车管部门车辆交接流程
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车管部门车辆交接流程
一、运营车辆交接流程
1、新入职人员经过公司人力资源部入职培训并交付车辆违章押金后,由组长(若组长不在公司,
由交接人带领)通知安排到车管处填写车辆领取表,再由车管带领试车检查车辆状况,确定无
误后,车管及部门经理签字后由车管负责发放车辆及随车工具并登记。
2、车辆临时使用须到车管处填写车辆使用表,写清楚车辆号牌、车架号、及车辆使用原因填写领
车时间,然后由车管发放钥匙行驶证。归还车辆之后上交车辆钥匙行驶证填写交车时间,并由
车管安排检查车辆状况
3、员工因为车辆故障需要换车,须经过组长同意。然后将车辆内外清洗干净开到公司待车管检查
车辆状况之后,到车管处说明故障原因并填写故障车辆更换表,由车管登记后发放更换车辆钥
匙及行驶证,并检查更换随车工具
4、员工离职必须将车辆内外清洗干净,并通知车管检查车辆外观及损耗情况,检查无误后填写车
辆交还表并由车管清理随车工具
5、故障维修车辆送往维修厂维修或者保险理赔人员前来开车,须填写车辆使用记录表,并报车管
处登记。维修好的车辆开回公司须上报车辆驾驶人信息并将车辆停回居之家停车场后上交钥匙
行驶证。
二、客户车辆交接流程
1、公司财务收到客户定金或租金之后,由唐洋制定合同,车管根据合同需求为客户准备所需车辆,
并购买车辆保险,待保险生效后安排人员送车到公司或客户处
2、客户交送车,由车管统一安排,为客户车辆准备随车工具,三脚架及充电线,并由送车人填写
车辆使用记录表
3、送车给客户后,告知客户车辆使用方法及充电操作说明等事项,并为客户讲解有关注意事项及
安全规定
4、客户故障车辆需要更换时,由车管记录车辆故障信息,并安排备用车辆由车管安排人员领取租
赁车辆更换表,前往客户处更换故障车辆,并详细填写租赁车辆更换表,检查车辆工具,并让
客户签字确认
5、客户故障车辆维修好之后,接到通知后,由车管联系客户安排时间送车,送车人员领取租赁车
辆更换表,前往客户处处理更换备用车辆,并详细填写租赁车辆更换表,检查随车工具,并让
客户签字确认