公司车辆管理流程

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公司公务车辆管理制度

公司公务车辆管理制度

公司公务车辆管理制度公司公务车辆管理制度一、目的本制度的目的是为了进一步提高企业管理水平,加强公司公务车的管理,确保公务车辆的安全性和合理使用,并节约能源。

二、适用范围本制度适用于公司所有公务车辆的管理。

三、管理职责综合管理部行政科负责公司公务车辆的统一管理。

该部门应建立公务车辆档案,包括车辆型号、来源、车辆原值、基本装备、技术性能、逐年行驶里程、车辆调动、停驶、报废等情况。

为了加强对车况和司机的日常管理,司机每日应填写“车辆行驶、维护及事故登记表”,每月根据司机当月填写和审核情况确定加班、加油量、维修状况等分析。

公务车档案必须齐全,对公务车使用过程中发生的重大问题或需要避免的事故记录在案,比如公务车碰撞损坏、扣押等。

四、车辆使用公司公务车辆使用遵循“公车公用、先批后用”的原则,并由综合管理部统一管理。

未经批准,任何部门及个人不得私自派车、用车。

1.部长级以上人员(含)参加各种大型或重要活动、出席重要会议等,可申请派车接送;部长级以下人员到外地出差,需送到就近的火车站或机场;按审批权限批准方可派车随行。

2.部长级以上人员(含)休假,可送至就近的机场;部长级以下人员如无特殊情况,一般需搭乘机场巴士至机场。

3.来访的各级重要部门领导及与公司有业务往来的重要客人等,接待部门部长提出申请,由综合管理部统一安排派车。

4.公司严格控制使用长途车(100公里外)。

除公司副总及以上人员外,因工作需要确需出长途的,经总经理批准方可派车。

5.原则上,公务车不准借给公司以外人员使用。

关联公司有紧急事务要借用公司车辆,需经总经理批准方可派车。

五、出车流程1.公司公务车的使用和派遣,以及司机出车费用报销、考勤等依据“派车登记表”进行。

2.任何部门或个人需使用公司公务车,应填写“用车申请单”,并按管理职责进行审批后方可使用。

3.申请部门将用车申请单交综合管理部门后,由负责车辆派遣的人员根据需求和车辆状况派遣车辆和司机。

对于境外用车,申请人应至少提前一天提交“用车申请单”。

公司车辆调配管理制度(3篇)

公司车辆调配管理制度(3篇)

公司车辆调配管理制度是为了规范和管理公司车辆的使用,确保车辆合理使用和安全运行的一套制度。

一、车辆调配机制1.车辆调配需经领导或经理批准,由负责车辆管理的部门进行具体操作。

二、车辆调配流程1.申请:员工需提前填写车辆调配申请表,并注明用车原因、时间、地点等详细信息,并提交给车辆管理部门。

2.审批:车辆管理部门会对申请进行审核,并根据申请情况和车辆可用情况做出决策。

3.通知:车辆管理部门会向申请人发送车辆调配通知,告知调配结果和注意事项。

4.使用:申请人需按照通知中的要求和注意事项,准时前往指定地点借取车辆,并提前做好相关准备工作。

5.归还:使用完毕后,申请人需按时归还车辆,同时将车辆进行清洁整理,并填写使用情况反馈表。

三、车辆使用准则1.合理用车:车辆仅用于公司公务和正当业务活动,不得私自外借或用于违法违规行为。

2.安全驾驶:使用车辆的员工应具备相关驾驶证,并严格遵守道路交通规则,确保安全驾驶。

3.车辆保养:使用车辆应按时保养和维护,如发现车辆故障或异常情况,应及时报修。

4.节约用车:在使用车辆时应合理安排路线,避免多余的行驶和能源浪费,提倡节约用车。

5.车辆管理:使用车辆的员工应对车辆进行妥善管理,如车辆损坏或丢失,需及时上报。

四、违规处理1.超时未归还:若申请人超时未归还车辆,将根据情节轻重进行相应的处罚,如扣除工资、停用用车资格等。

2.违规行为:如发现车辆被用于非法或违规行为,将依据公司相关规定进行处理,包括但不限于停用用车资格、扣除工资、追究法律责任等。

以上为公司车辆调配管理制度的基本内容,具体可根据公司实际情况进行调整和完善。

公司车辆调配管理制度(2)是指公司为了规范车辆使用和调度,确保车辆的合理利用和高效运营而制定的一套管理规定和流程。

一、车辆管理范围:该制度适用于公司所有的营运车辆和交通工具。

二、车辆调配原则:1. 合理利用:按需分配车辆,确保车辆资源的最大化利用。

2. 安全优先:保障车辆和员工的安全,确保车辆符合安全标准和法规要求。

公司公车管理制度及流程

公司公车管理制度及流程

公司公车管理制度及流程一、概述公司作为一家大型企业,拥有一定数量的公务车辆来满足员工出行的需要。

为了规范公车的使用管理,提高公司车辆的使用效率,保证车辆的安全运行,特制定以下公司公车管理制度及流程。

二、管理范围本管理制度适用于公司所有公务车辆的管理及使用。

三、管理目标1. 提高公车使用效率,合理规划车辆调度,确保员工出行需求得到满足。

2. 保证车辆安全运行,降低事故发生率。

3. 控制公司车辆使用成本,提高管理效益。

四、管理体制公司设立车辆管理部门,负责公司公车的管理及运营工作,具体职责如下:1. 负责制定车辆使用管理制度及流程。

2. 定期检查车辆状态,确保车辆正常运行。

3. 管理车辆调度安排,合理分配车辆资源。

4. 定期对员工进行公车使用培训。

5. 协调解决车辆使用中的问题及纠纷。

五、车辆使用管理流程1. 公车申请员工出差或公务需要使用公车时,需提前向车辆管理部门提交公车申请表,包括出行时间、地点、人员等信息。

车辆管理部门审核通过后方可使用公车。

2. 车辆调度车辆管理部门根据员工的出行需求,进行车辆调度安排,确保车辆能够及时送达目的地。

3. 车辆使用员工在使用公司公车时,需遵守交通规则,保持车辆整洁,不得私自改变行驶路线及目的地。

4. 车辆保养公司定期对公车进行保养检查,确保车辆安全运行。

5. 车辆维修若车辆出现故障或损坏,员工需及时向车辆管理部门报修,由维修人员进行处理。

6. 车辆归还员工结束使用公司公车后,需及时将车辆归还并填写使用情况反馈表,包括出行里程、油耗等信息。

七、违规处理1. 若员工未经批准私自使用公司公车,将按公司规定进行相应处罚。

2. 若员工在使用公车过程中发生交通违规行为或事故,将按法律法规及公司管理制度进行处理。

八、附则1. 本管理制度及流程自颁布之日起生效。

2. 公司车辆管理部门有权对本管理制度进行解释,并在必要时进行修订。

3. 员工在使用公司公车过程中如有疑问或意见,可向车辆管理部门反馈建议。

公司员工车辆管理制度(3篇)

公司员工车辆管理制度(3篇)

公司员工车辆管理制度(3篇)公司员工车辆管理制度(精选3篇)公司员工车辆管理制度篇1一、员工车辆的管理:1、经公司研究决定,凡本公司员工私人车辆进入公司,均须先到安保部办理登记手续,出具相关齐全的资料(驾驶证、行驶证),并领取车辆出入证。

未办理出入证的车辆,门卫执勤人员有权拒绝其进入公司。

严禁在公司内无证驾驶。

2、由安保部具体办理相关员工《机动车辆出入证》。

请驾驶自备车(摩托车除外)的员工在(2月15日至20日)带好驾驶证、行驶证复印件到公司安保部办理相关手续。

3、汽车停放应按照各单位指定的区域、车位集中停放。

严禁汽车在车间门口、料场、马路旁边、交叉路口、道路转弯处和其它妨碍交通的地方停车,同时应服从安保部人员的管理。

指定区域为公司办公楼前、二线办公楼前和一线办公楼前。

员工的自行车、电动车、摩托车,一律停放在车棚。

车棚按员工上下班时间开关,开门时间为一小时,其它时间不予取车,如遇特殊情况,必须有车间主任以上领导签字的便条,方可放行。

4、车辆进出公司必须减速行驶,时速不得超过5km/h,禁止鸣号,如因超速行驶发生行车安全事故,由驾驶员承担全部责任。

车主应保管好自己车内物品(贵重物品请勿放在车内),并由个人承担保管责任。

5、违规停放的员工车辆,一经安保部发现清走并集中管理,车主必须由本单位领导亲自带领,到安保部履行相关手续后方可领回车辆。

6、对违反上述规定的有关人员,管理人员必须做到以理服人、以礼待人、耐心教育,防止简单粗暴的态度。

对无理取闹不服从管理的有关人员,按照公司有关规定给予处理。

二、外来车辆的停放管理:1、上级政府部门的车辆进入公司,必须在警卫室进行登记,取得相关部门的同意后方可进入。

2、所有车辆一律不得进入厂区,如有特殊情况需要进入厂区需要有主任以上领导核准后,告知安保部,由安保部人员监督其车辆的进入及放行,出门时自觉接受检查。

3、进出公司时应谨慎驾驶,避免发生碰撞,停放公司内的车辆要锁好门窗,保管好自己的物品,一旦发生丢失后果自负。

单位用车管理制度及流程

单位用车管理制度及流程

一、总则为规范单位用车管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,根据国家相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的公务用车、业务用车、应急用车等。

三、用车原则1. 公用优先,合理调配,确保公务活动顺利进行。

2. 严谨审批,明确责任,规范用车行为。

3. 安全第一,文明驾驶,确保行车安全。

4. 节约能源,减少浪费,降低用车成本。

四、用车流程1. 用车申请(1)各部门因公务活动需用车的,须提前一天向办公室提出用车申请,填写《用车申请单》。

(2)申请内容包括:用车时间、用车地点、用车事由、用车人数、预计行程等。

2. 用车审批(1)办公室收到用车申请后,根据车辆情况、用车事由等因素进行审核。

(2)办公室在收到申请后十分钟内给出答复,如同意,将出车信息通过邮件发给所有员工。

3. 车辆调度(1)办公室根据审批结果,安排车辆及驾驶员。

(2)驾驶员接到出车信息后,及时与办公室联系,确认用车时间、地点、事由等。

4. 用车执行(1)驾驶员在出车前,须检查车辆状况,确保车辆安全。

(2)驾驶员应遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。

(3)驾驶员在行车过程中,应保持车辆整洁,不得随意改变行程。

5. 用车结束(1)用车结束后,驾驶员将车辆停放在指定地点,关闭车辆电源。

(2)驾驶员将《用车申请单》交回办公室。

五、用车管理1. 车辆管理(1)办公室负责车辆日常维护、保养、检修等工作。

(2)驾驶员负责车辆日常清洁、保养,确保车辆性能良好。

2. 费用管理(1)车辆燃油费、维修费、违章罚款等费用,由用车部门承担。

(2)办公室定期对车辆费用进行审核,确保费用合理。

3. 责任追究(1)驾驶员如有违规行为,办公室将按照相关规定追究其责任。

(2)因驾驶员违规驾驶导致的事故,由驾驶员承担全部责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由办公室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况进行修订。

公司用车管理制度及审批流程单

公司用车管理制度及审批流程单

公司用车管理制度及审批流程单公司用车管理制度及审批流程单一、前言近年来,随着公司业务的发展,用车需求逐渐增加,为了更好地管理和控制用车行为,规范用车流程,提高用车效率,公司决定制定《公司用车管理制度及审批流程单》。

本制度的制定是为了统一管理公司的用车行为,保障车辆的正常运营和安全,提高用车使用效率,为公司的发展提供良好的支持与保障。

二、用车管理制度1. 用车范围根据公司业务需要,需要用车的部门包括销售、项目实施、维修、采购和行政等部门。

2. 用车申请a. 部门领导或经理根据业务需求填写用车申请单,包括用车时间、起止地点、用车目的等信息。

b. 用车申请单须提前至少1天提交给行政部门,由行政部门进行审批。

3. 用车审批a. 行政部门收到用车申请后,根据需求合理评估用车的合理性和必要性进行审批。

b. 行政部门有权对不符合规定的用车申请进行调整或拒绝,并及时反馈给申请部门。

4. 驾驶人选择a. 优先选择公司内部员工作为驾驶人,符合条件的职工可申请成为公司驾驶员。

b. 外聘驾驶员应经过严格筛选和培训,具备合法驾驶资格和丰富的驾驶经验。

5. 用车保养维护a. 驾驶人需保证车辆的安全和正常运行,并按规定进行定期保养和维修。

b. 每月交车辆维修保养记录给行政部门,行政部门进行归档。

6. 用车归还a. 用车完成后,驾驶人应按时将车辆还到指定地点,并向行政部门报告归还情况。

b. 归还后的车辆由行政部门进行车辆检查、清洁和维护,并定期对车辆进行检查和评估。

7. 用车违规处理a. 对于驾驶人的违章行为,公司视情况和情节轻重进行相应的纪律处分。

b. 如果驾驶人的违规行为导致公司车辆的损坏,将会要求其承担相应的赔偿责任。

三、用车审批流程单用车审批流程单是为了规范用车审批流程,明确用车申请的环节和责任,方便管理和监督。

1. 用车申请单填写a. 用车申请人将用车申请单填写完整,并附上相关的用车事由和预计时间等信息。

b. 申请单上需填写用车目的、起止地点、出发时间和返回时间等。

公司员工车辆停放管理制度及流程

公司员工车辆停放管理制度及流程

一、目的为规范公司员工车辆停放管理,确保停车场内车辆停放有序,提高停车场使用效率,保障公司员工及访客的人身和财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工及来访车辆在停车场内的停放活动。

三、管理制度1. 停车区域划分(1)员工停车区:位于食堂正面、侧面停车位,1#、2#仓库旁停车位,c栋宿舍区停车位及球会垃圾中转站以上路面右侧。

(2)访客停车区:位于停车场内其他区域。

2. 停车证办理(1)员工需停放车辆,应向所在部门报备,并由部门负责人书面形式提交至物业管理部。

(2)物业管理部收到申请后,对车辆信息进行审核,并在三个工作日内完成停车证的发放。

3. 停车证使用(1)员工凭停车证在指定区域停放车辆。

(2)停车证仅限本人使用,不得转借他人。

4. 停车规则(1)车辆必须按指定区域停放,车头向外依次停放。

(2)车辆停放时,不得占用消防通道、人行道、盲道等。

(3)不得在非指定区域停放车辆。

(4)禁止逆向停车、斜停。

5. 停车管理(1)停车场内设有专人负责车辆停放管理工作。

(2)管理人员有权对违规停放车辆进行劝离、处罚。

(3)停车场内发生车辆被盗、损坏等情况,应及时报告物业管理部,由物业管理部负责处理。

四、管理流程1. 员工车辆停放流程(1)员工向所在部门报备,提交车辆信息。

(2)物业管理部审核车辆信息,发放停车证。

(3)员工凭停车证在指定区域停放车辆。

2. 访客车辆停放流程(1)访客到达停车场后,由管理人员引导至访客停车区。

(2)访客将车辆停放在指定区域。

(3)访客离开时,将车辆驶离停车场。

五、违规处理1. 违规停放车辆,管理人员有权进行劝离、处罚。

2. 拒不服从管理人员指挥,造成不良影响的,将追究相关责任。

3. 车辆损坏停车场设施,由车主承担赔偿责任。

六、附则本制度自发布之日起实施,由物业管理部负责解释。

如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。

公司车辆的管理及使用制度(5篇)

公司车辆的管理及使用制度(5篇)

公司车辆的管理及使用制度(5篇)公司车辆的治理及使用制度1一概述1、为标准公司车辆使用治理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,削减费用开支,特制定本制度。

2、公司全部车辆的使用治理适用于本制度。

3、严禁用公务车办私事,特别状况由总经理或董事长审批。

二范围1公司中层治理人员因工作需要可以直接向治理部申请用车。

2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由治理部统筹安排。

三权责1、治理部统一负责公务车治理。

专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。

负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。

全部公务车的使用、借用、日常治理以及车辆的钥匙治理等。

车辆的日常保养,投保事宜及保险单的治理。

公务车加油卡的日常监视治理。

2、财务部统一负责公务附属资料治理。

公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(全部公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。

公务车加油卡办理、冲值。

四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交治理部统筹安排。

公司员工用车必需有部门负责人审核签字,交于治理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特别状况可随时提出用车申请。

2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必需提前一天报治理部和总经理批准。

3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的.用车,治理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。

4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或治理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。

5、公务车使用人每次用车完毕后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并准时将车钥匙交到治理部。

(2)非工作时间使用1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准前方可使用。

2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意前方可使用。

工地公司车辆管理制度及流程

工地公司车辆管理制度及流程

工地公司车辆管理制度及流程一、制度目的本车辆管理制度旨在规范车辆使用和维护,减少车辆故障,延长车辆使用寿命,提高车辆使用效率,确保交通安全,降低运营成本,从而提升公司整体管理水平和经济效益。

二、管理职责1. 车辆管理部门负责车辆的日常调度、保养、维修、年检以及相关记录工作。

2. 司机需遵守交通规则,合理规划行车路线,爱护车辆,定期进行车辆检查,并做好行车日志的记录。

3. 财务部门负责车辆的经费管理和费用报销。

三、车辆使用流程1. 用车申请:员工需提前向车辆管理部门提出用车申请,并注明用车时间、目的地及用途等信息。

2. 审批流程:车辆管理部门根据申请情况安排车辆,并对用车计划进行审批。

3. 车辆调度:审批通过后,由车辆管理部门负责车辆的调度工作。

4. 归还验收:使用完毕后,司机需将车辆归还至指定地点,并由管理人员进行检查验收。

四、维护保养1. 定期保养:按照车辆保养手册的要求,定期对车辆进行保养。

2. 故障维修:发现车辆故障应立即上报,由专业人员进行维修。

3. 记录归档:所有保养和维修记录需详细登记,并归档保存。

五、安全管理1. 安全教育:定期对司机进行安全驾驶教育和应急处理培训。

2. 事故处理:发生交通事故时,应立即通知车辆管理部门和保险公司,并配合相关部门进行处理。

3. 违规处罚:对于违反交通规则或管理制度的行为,将依据公司规定进行相应的处罚。

六、费用控制1. 费用预算:每年制定车辆使用和维护的预算计划。

2. 费用核算:实际发生的费用需与预算相对照,超出部分需进行分析说明。

3. 费用报销:按照规定流程提交费用报销单据,经审核后予以报销。

七、监督考核1. 定期检查:车辆管理部门需定期对车辆的使用和管理情况进行抽查。

2. 绩效考核:将车辆管理情况纳入相关人员的绩效考核体系中。

3. 持续改进:根据监督检查的结果,不断优化车辆管理制度和流程。

车辆管理制度及流程范本7篇

车辆管理制度及流程范本7篇

车辆管理制度及流程范本7篇车辆管理制度及流程篇1为了进一步规范车辆管理,更好地为单位各项工作服务,特制订本制度:1、车辆由站办公室进行统一管理,除值班车辆外,车辆管理软件单位业务用车由办公室根据车辆与使用相对固定的原则进行安排,各科室分管领导亦按此规定相应安排科室出差等工作。

2、车辆加油,由办公室负责办理油本,油本安排专人进行管理,对每辆车加油情况进行登记,司机每次加油完毕,及时将油本交回。

3、车辆维修由单位确定修车点,修车由司机向办公室主管领导请示同意后进行维修,无特殊情况,车辆不得在指定维修点以外地方进行修理。

4、无特殊情况车辆应严格实行专人驾驶,车辆管理软件晚上及节假日车辆应于单位院内停放,特殊情况需要出车的应报主管领导同意。

5、站各科室及养护公司周末及节假日需出车的,由用车科室主管领导向办公室主管领导提出申请,办公室主管领导根据情况进行安排。

6、司机作为特殊岗位,应服从单位节假日出车安排,车辆管理软件有事外出须向领导请假并保持通讯联络畅通。

7、司机对自己持有的车辆资料应妥善保管。

8、司机应加强服务意识,经常保持车辆干净、整洁,不断提高驾驶技术,保持良好车况,遵守交通规则,不违章驾驶。

9、违反本制度给单位造成损失的,司机承担全部责任。

10、遇有重大活动及特殊情况所有车辆由办公室进行统一调配。

11、本制度自制订之日起实行。

车辆管理制度及流程篇2为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆。

二、车辆使用管理1、职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。

1.2 运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。

公司车辆管理制度及表格

公司车辆管理制度及表格

公司车辆管理制度及表格公司车辆管理制度一、管理目的为保障公司车辆的安全、完好,规范车辆行驶的行为,提高管理效率和降低企业运营成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用和管理的机动车辆。

三、车辆使用范围1. 公司车辆仅限于公务使用,不得用于私人用途;2. 车辆行驶路线、场所必须符合安全要求,确保车辆、人员安全。

四、车辆保管及维护1. 停放:停放车辆应选择平整地面,并遵守停车规定,不得占用其他车位或道路,避免因不当停车而给社会公共利益造成不利影响;2. 维护:车主应进行定期保养,如更换机油、液压油、长期停放时应采取相应的保养措施,并保持车辆完好不损坏;3. 立即报告:司机在发现车辆故障,车辆遭受意外伤害等情况时,应立即报告管理人员,并及时解决问题。

五、用车流程1. 提交用车申请:用车人员应向管理人员(办公室)提出书面用车申请;2. 审批用车申请:管理人员(办公室)根据用车申请的性质、目的、时间等因素进行申请审批;3. 安排用车:管理人员(办公室)安排相应的车辆及司机,并向用车人员详细说明用车注意事项;4. 安全行车:用车人员应安全行车,遵守交通法规,保证车辆、人员安全;5. 完成用车后:归还车辆后,用车人员应检查车辆是否完好,如有损坏应及时报告处理。

六、管理制度1. 懈怠、违反交通法规等行为将被既定的惩罚及处罚;2. 司机应定期进行安全教育培训并进行常规体检;3. 司机应妥善保管车辆、设备,不得将车辆转借他人,不得对车辆进行改装;4. 管理人员(办公室)须定期对车辆进行检测并进行维护保养;5. 司机在行车过程中应注意车速,车辆在公路上的速度应根据路况、天气条件合理控制。

在城区、车站、学校等人员多的区域、上下坡路段、雷雨、大雾天气时,应减少车速并加强警觉,严禁疲劳驾驶。

车辆管理流程表序号 | 流程 | 执行人 | 时间 | 备注-------|------|--------|-------|------1 | 提交用车申请 | 用车人员 | 2天前 | 涉及出差、考察等时限更为严格2 | 审批申请 | 管理人员 | 1天内 |3 | 安排车辆 | 管理人员 | 当日 |4 | 安排司机 | 管理人员 | 当日 |5 | 保证安全行车 | 司机、用车人员 | 用车时 |6 | 检查车辆完好 | 用车人员 | 归还时 |7 | 将车辆归还 | 用车人员 | 归还时 |。

公司公务用车管理办法

公司公务用车管理办法
四、公务用车保障管理
(一)实行油卡统一管理
公司公务车辆实施加油卡加油,由办公室统一管理,驾驶员个人不得报销汽油费用发票,加油卡由车辆管理员 统一充值、分配、开具发票,进行油耗核算和报销车辆油费。
1.油卡管理。公司公务车辆统一使用加油卡管理,加油卡分为主卡和附卡,主卡仅作为油卡管理使用,由车辆 管理员保管,副卡每车一张,严格绑定车牌,由驾驶员保管。当加油卡中现金不足Io。元时,驾驶员应提醒车辆管 理员及时充值。
.加强车辆维修审批管理。所有车辆维修必须事先申报,填写《湘器公司公务车辆修理申请单》,按程序审批。车 辆维修遵守以旧换新的原则,新换零件时,原则上必须将换下来的维修件带回公司认定。个别确实不能带回的维修 件应及时请车辆管理员现场认定,不能清晰认定的视同没有维修。
危险品运输车辆除大修外均要按程序办理,大修报批后由生产管理部按程序办理。
.建立车辆管理台帐,包括消耗分析、行车记录、维修记录、保险周期等,跟踪汽油价格、道路情况和气候天气 变化,并及时提醒驾驶注意行车安全。
.全面掌握车辆运行状态,协调处理车辆事故,负责驾驶员行车费用、里程补助和其他费用的审核工作。
(三)车辆驾驶员职责
1.严格遵守交通法规和公司车辆管理制度,切实做到安全、守纪、保密、节约、廉洁、文明驾驶、礼貌待人、 热情周到。积极维护公司的良好形象,以高度的责任心和良好的职业道德做好行车服务工作。
,编制管理。根据集团核定的公务车辆编制,公司对公务车严格实施车辆编制管理,从严控制公务用车数量、车 型和排量。
.界定分类。公司公务用车是指以载人为目的,保障企业正常经营业务开展使用的乘用车辆,以轿车、商务车、 越野车、大中型客车等车型为主,主要包括日常业务保障用车、商务活动用车、应急救援车辆、通信保密车辆、通 勤车辆等形式。

单位车辆使用流程与管理制度

单位车辆使用流程与管理制度

单位车辆使用流程与管理制度一、引言单位车辆是为了保障单位工作的正常开展而配备的重要工具。

为了合理、高效、安全地使用单位车辆,规范车辆的管理,特制定本单位车辆使用流程与管理制度。

二、车辆使用流程(一)用车申请1、员工因工作需要使用单位车辆,应提前填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、事由、目的地、预计行驶里程等信息。

2、《车辆使用申请表》需经部门负责人签字同意后,提交至车辆管理部门。

(二)车辆调配1、车辆管理部门根据用车申请的先后顺序、工作的紧急程度以及车辆的可用情况,进行车辆调配。

2、如车辆紧张无法满足申请,车辆管理部门应及时与申请人沟通协调,调整用车时间或提供其他解决方案。

(三)出车准备1、驾驶员在接到出车任务后,应对车辆进行全面检查,包括车辆外观、轮胎、制动系统、机油、水箱等,确保车辆处于良好状态。

2、检查车辆行驶证、保险证等相关证件是否齐全。

3、携带必要的工具和应急物品,如灭火器、备胎、三角警示标志等。

(四)车辆使用1、驾驶员应严格遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。

2、不得私自改变用车路线和用途,如遇特殊情况需改变,应及时向车辆管理部门报告并获得批准。

3、乘车人员应系好安全带,不得在车内吸烟、大声喧哗,保持车内整洁。

(五)车辆归还1、用车结束后,驾驶员应及时将车辆归还至指定地点。

2、车辆停放后,驾驶员应关闭车辆电源、车窗、锁好车门,并将车辆钥匙交回车辆管理部门。

3、填写《车辆使用登记表》,记录实际用车时间、行驶里程、油耗等信息。

三、车辆管理制度(一)车辆的日常管理1、车辆管理部门负责建立车辆档案,包括车辆的购置信息、行驶证、保险单、维修记录等。

2、定期对车辆进行保养和维修,确保车辆性能良好。

保养和维修应选择正规的维修厂,并保存好相关的维修记录和发票。

3、定期对车辆进行安全检查,及时发现和排除安全隐患。

4、对车辆的油耗进行统计和分析,采取措施降低油耗,节约成本。

(二)驾驶员的管理1、驾驶员应具备相应的驾驶资格,且驾驶技术熟练,遵守交通法规,无不良驾驶记录。

公司车辆管理制度(15篇)

公司车辆管理制度(15篇)

公司车辆管理制度(15篇)公司车辆管理制度1一、概述为规范公司车辆管理,严格车辆使用程序,确保交通安全,制度本制度。

本制度适用于公司所有车辆的使用管理。

综合业务部是公司车辆使用的管理部门。

二、用车范围1公司中层管理人员因工作需要可以直接向综合业务管理部申请用车。

2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由综合业务管理部统筹安排。

三、调度权限办公室负责人指定本部门专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。

负责人不在时,可由办公室负责人负责调度,办公室为车辆管理指定部门。

四、派车程序1、市区内用车,用车人应填写《用车申请单》交办公室统筹安排。

公司员工用车必须有部门负责人签字,并提前2小时提出申请,遇特殊情况可随时提出用车申请。

2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必须提前一天报主管副经理和董事长(总经理)批准。

3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并用车的',应合并用车。

4、凡因公务紧急来不及填写《用车申请单》的,必须于事后一天内补办有关派车单据。

(申请单见附表)5、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司主管副总经理和董事长(总经理)批准后方可使用。

6、驾驶员应掌握并及时向办公室报告车况和车辆使用情况,以便办公室对车辆进行有效调度。

对不及时报告车辆情况影响车辆调度的驾驶员,公司将视情节严肃处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。

7、外单位借用车辆,需经公司主管副经理和董事长(总经理)批准同意后方可使用。

8、未经公司领导同意私自使用公务车辆,一经发现处罚当事人100元罚款,如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。

五、下列情况,违反交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担(1)无照驾驶。

(2)未经许可将车借予他人使用。

(3)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。

六、节油管理:1车辆用油台账,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。

装卸公司车辆管理制度及流程

装卸公司车辆管理制度及流程

第一章总则第一条为规范公司车辆装卸管理,确保装卸作业安全、高效、有序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆装卸作业。

第三条车辆装卸作业应遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则。

第二章车辆装卸作业人员第四条车辆装卸作业人员应具备以下条件:1. 具备初中以上文化程度;2. 具备良好的身体素质和职业道德;3. 经培训合格,取得相关操作证书。

第五条车辆装卸作业人员职责:1. 严格遵守操作规程,确保装卸作业安全;2. 按照规定时间完成装卸任务;3. 爱护车辆及装卸设备,合理使用;4. 发现安全隐患及时报告,并采取相应措施;5. 参加公司组织的各项培训活动。

第三章车辆装卸作业流程第六条车辆装卸作业流程如下:1. 车辆抵达装卸区域后,装卸作业人员应迅速就位,做好装卸准备工作;2. 装卸作业人员应按照货物种类、重量、体积等要求,合理规划装卸方案;3. 装卸作业人员应按照规定使用装卸工具,确保货物安全;4. 装卸作业过程中,作业人员应密切配合,确保作业效率;5. 装卸作业完成后,作业人员应对车辆进行清理,确保车辆整洁;6. 装卸作业结束后,作业人员应将装卸工具归位,做好记录。

第四章车辆装卸作业安全第七条车辆装卸作业安全要求:1. 装卸作业人员应穿戴好安全帽、防护手套、防护鞋等个人防护用品;2. 装卸作业过程中,严禁酒后作业、疲劳作业;3. 装卸作业区域应设置警示标志,提醒过往行人注意安全;4. 装卸作业过程中,严禁将货物抛掷、碰撞,避免造成货物损坏;5. 装卸作业过程中,严禁超负荷作业,确保装卸设备安全运行。

第五章车辆装卸作业考核与奖惩第八条车辆装卸作业考核:1. 作业人员应按照规定完成装卸任务,确保装卸质量;2. 作业人员应严格遵守操作规程,确保装卸作业安全;3. 作业人员应爱护车辆及装卸设备,合理使用。

第九条车辆装卸作业奖惩:1. 对表现优秀的作业人员,给予表彰和奖励;2. 对违反操作规程、造成安全事故的作业人员,给予警告、罚款等处罚。

公司车辆管理制度流程

公司车辆管理制度流程

公司车辆管理制度流程一、制度目的公司车辆管理制度的出台旨在规范公司车辆的使用和管理,提高车辆的利用率和安全性,降低公司的运营成本,保障员工的出行安全。

二、制度适用范围本制度适用于公司所有的机动车辆,包括公司自有车辆和租赁车辆。

三、责任主体1. 车辆管理部门负责公司车辆的购置、使用、维护和报废等工作。

2. 车辆使用部门负责车辆的日常使用和保养工作。

3. 驾驶员负责车辆的安全驾驶和保养维护工作。

四、车辆购置和登记1. 公司对车辆的购置需提前提交购车申请,经相关部门审核通过后方可购买。

2. 购买车辆应选择正规渠道购置,并在购车时要求商家提供发票和车辆合格证明。

3. 购置的车辆需及时办理相关手续,包括车辆登记、保险等。

五、车辆使用1. 车辆的使用应按照公司的出车申请流程进行,未经批准不得私自使用。

2. 驾驶员应具有相应的驾驶证,并严格遵守交通法规。

3. 在使用车辆过程中,如遇到故障或事故应及时报告车辆管理部门并做好记录。

4. 出差结束后,应及时上报出车记录和油耗情况,并做好车辆清洁工作。

六、车辆保养和维修1. 公司车辆需定期进行保养和检查,保证车辆的正常使用。

2. 车辆管理部门要定期对车辆进行维修保养,并及时更换磨损件。

3. 在车辆出现故障时,驾驶员应立即通知车辆管理部门,并按照指示进行修理。

七、车辆报废和处置1. 车辆使用寿命达到规定标准后,应及时报废并按照规定程序进行处置。

2. 报废的车辆需由车辆管理部门进行评估,拍卖或报废处理。

3. 报废车辆的退税和处理等工作由车辆管理部门负责。

八、车辆管理制度的执行和监督1. 车辆管理部门负责制度的执行和监督。

2. 相关部门应配合车辆管理部门做好车辆管理工作。

3. 定期对车辆管理工作进行检查和评估,及时调整和改进制度。

九、制度违规处理1. 对违反公司车辆管理制度的驾驶员,将按照公司规定进行处理,包括扣除工资、罚款等。

2. 对有重大失职行为的车辆管理人员,将按照公司规定进行相应处理。

公司用车管理制度及流程

公司用车管理制度及流程

第一章总则第一条为规范公司车辆使用管理,确保车辆使用安全、高效、节约,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆,包括公务用车、专用车辆和租赁车辆。

第三条公司车辆使用管理遵循以下原则:1. 安全第一,确保行车安全;2. 合理使用,提高办事效率;3. 节约成本,合理控制车辆使用费用。

第二章车辆管理第四条公司车辆由行政部统一管理,包括车辆调派、维修保养、费用预算、年检、保险、司机管理等。

第五条公司车辆分为以下类别:1. 公务用车:用于公司领导和员工执行公务的车辆;2. 专用车辆:为公司特定人员或部门配备的车辆;3. 租赁车辆:根据实际需要租赁的车辆。

第六条车辆配置:1. 公司根据实际工作需要,为领导和员工配备公务用车;2. 专用车辆由行政部根据协议配备,实行月费用包干;3. 租赁车辆根据实际需要,由行政部负责租赁。

第三章车辆使用流程第七条车辆使用申请:1. 用车人需提前一天向部门主管申请用车,填写用车申请单;2. 部门主管审核申请,同意后与行政部联系;3. 行政部根据车辆使用情况,统一调度车辆。

第八条车辆调度:1. 办公室主任负责车辆调度;2. 车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作;3. 办公室车辆调配者开出派车单,注明使用车辆、驾驶人等。

第九条车辆使用:1. 驾驶员接到派车单后,需按照规定时间、地点接送用车人;2. 驾驶员应遵守交通规则,确保行车安全;3. 驾驶员需保持车辆整洁,定期进行车辆保养。

第十条车辆费用报销:1. 驾驶员将车辆费用发票、加油卡消费记录等提交行政部;2. 行政部审核费用,予以报销。

第四章车辆停用及归库第十一条车辆停用:1. 节假日、冬休期间,除值班车辆外,其他车辆一律停用归库;2. 特殊情况用车,需经主管领导、安全科同意后方可启用。

第十二条车辆归库:1. 所有车辆停放在地下车场指定车位;2. 出差时,车辆需停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗;3. 严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜。

公司车辆管理制度标准版本(六篇)

公司车辆管理制度标准版本(六篇)

公司车辆管理制度标准版本(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。

2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。

无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。

3、车辆安全装置必须齐全有效。

机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等必须齐备、灵敏、可靠和有效。

经常保持良好的技术状态。

(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,通过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三通过。

2、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。

3、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为10km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过5km/h,车间内行驶速度为3km/h,有其它规定的,按规定行驶。

4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明情况,确认安全后,方可倒车。

必要时应有人在车后进行指挥。

(三)车辆的停放1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。

定点作业时,要在不妨碍通道的情况下进行。

2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m 内不准停车,马路的中央不准停车。

(四)机动车装载1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。

2、车辆装载重量不得超过核定载重量。

货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。

左右宽度各不得超过车厢10㎝,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过____米。

3、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。

4、多辆车同时进行装卸时,前后车的间距应不小于2m,横向两车栏板的间距不小于5m,车身后栏板与建筑物的间距应不小于0.5m。

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复核后交行政部 主管车辆人员登记
提交于总监办 复核及签字
行政部主管车辆 人员调配核,行政部则视为无效 派车单,不予派车。
车辆行驶流程图:
司机每日上班前 1、清洗车辆 2、检查车辆油量 3、排查车辆故障 行政主管 车辆人员同意后 前往目的地
车辆管理制度流程讲解
一、为规范公司车辆管理秩序,保正正常 工作用车,降低车辆费用开支,保障车辆 安全运行。 二、为公司车辆实行定向使用和临时调用 相结合、统一燃油管理、统一保养维修、 统一考勤考核的管理。因此特结合我司 实际情况制定的制度流程。车辆管理制 度.doc
短线路出车流程图:
用车人领用 出车申请单.xls
交总监办审核
行政主管车辆人员 及司机填报 车辆维修保养单.xls
交于财务部申请款项
送往指定点维修及保养
行政部进行维修保养登记
拿开具发票至财务报销
加油卡使用原则: 1、加油卡使用原则上为专车专卡,不可为其它 车辆加油。 2、每次车辆外出后油卡需交还于办公室。 3、如油卡需充值提前通知行政部主管车辆人员 交于财务充值。 4、每辆车都有各自油卡。如有遗失,由其车辆 管理员及相关人员自行负责。
用车人提前 1小时向部门 负责人提出申请 告知 部门负责人 核实出车 事由及签字
行政部统一调配 车辆与司机
行政部 主管车辆人员 制定行车路线
提前1小时交于 行政部统一 登记调度
派出车辆及司机 (含钥匙及油卡)
长线路出车流程图(衡阳市区外,一日之间无 法往返地区):
用车人根据 出车需求提前 二日填写出车申请单.xls 交于部门负责人 审核及签字
安全行驶
司机根据行政部 制定行车路线图行驶
如需临时改变行驶路线, 需报备行政部主管 车辆人员(时间较长)
司机填报流程图:
出车前行政 主管车辆人员登记 里程数
返回
司机在车内记录本上 填写行驶记录.xls
行政部 主管车辆人员复核签字
交还钥匙及油卡
车辆维修流程图:
排查车辆故障 及上次保养里程 咨询大致所需费用
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