绿盾工作模式设置指南

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2.3.1 关闭加密功能..........................................................................................................................5 2.3.2 开启加密功能..........................................................................................................................7 2.3.3 时间段过期提示......................................................................................................................8
2 模式切换功能
2.1 功能特点
灵活的配置 对于企业内部,不同部门、不同人员,可以灵活的配置,适用性强。
时间段设置 工作模式切换可以设置在指定的时间段内生效,在时间段外终端将不能切换工作模
式。可以针对每个终端或部门分别设置不同的时间段,即不同人员或者部门可以在不同 的时间段进行模式切换。
2.2 模式切换服务端配置
默认情况下,终端不能进行模式切换,需要在服务器上授权设置。 点击控制台-电子文档安全管理视图-文件加密-工作模式设置,弹出“工作模式设置” 窗口,在窗口右侧的切换工作模式中有两个功能选项:禁止切换工作模式和允许切换工 作模式。默认情况下是禁止切换工作模式。如下图所示:
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工作模式设置指南 信息安全管理专家
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厦门天锐科技有限公司
电话:0592-2651616 传真:0592-2565836
1 概述
工作模式设置是方便一些企业的终端用户可以根据自身的工作需要,自行选择启用 加密功能,或关闭加密功能。
关闭加密功能,也就是当前新建编辑的文档不加密,不受绿盾保护,当然加密的文 档也无法阅读。启用加密功能,就是恢复绿盾文档加密保护功能,加密文档可以正常操 作,新建编辑的文档也会自动加密。
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注意:启用加密前,要先保存关闭正在编辑的受控程序文件,以免启用加密功能后, 本不想加密的文件被加密了。
启用加密后,右键菜单多了绿盾加密菜单选项,如下图所示。
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启用加密功能后,可以打开加密文件,新建编辑的文档也会自动加密。
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同时,也可以根据需要,选择“关闭内外网”,即在关闭加密功能的情况下,同时 关闭内外网功能,不对其进行监控管理。如下图所示:
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2.3 模式切换终端使用
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服务端设置好之后,在终端电脑上,左键终端图标,将多出“工作模式”菜单,“工 作模式”有“启动加密”和“关闭加密”两个子菜单,默认是“启用加密”。如下图所 示:
2.3.1 关闭加密功能
如果编辑的文件不想加密,可“关闭加密”:左键终端图标,在弹出的菜单项中选 择工作模式-关闭加密。关闭加密后,如果终端电脑上还有文件(受控程序文件)未关 闭,将弹出提示“终端将在 xx 秒后停止工作,请关闭如下 x 个进程,以免数据丢失”。 如下图所示:
2.1 功能特点............................................................................................................................ 2 2.2 模式切换服务端配置......................................................................................................... 2 2.3 模式切换终端使用 ............................................................................................................ 5
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如果要设置某些终端用户可根据自身的需要,自行选择启用加密功能,或关闭加 密功能,要先在控制台上设置该终端的工作左侧选择要设置的终端节点(如果整个组或整个公司都 要设置,则选择组或本地网络,该功能支持继承),在窗口右侧的“工作模式配置-切换 工作模式”中选择“允许切换工作模式”,“保存”即可。如果切换工作模式功能只想在 某一时间段内,如上班时间内生效,点击“全天候”旁边的“E”按钮进行时间段设置。 如下图所示:
2.3.3 时间段过期提示
如果服务端设置终端的“允许切换工作模式”只在指定的时间段内生效,在将要过 期前,如果终端还处于“关闭加密”工作模式下,系统将弹出“工作模式切换”提示: 终端将在 300 秒后开启加密功能,请做好保存,以免数据被加密!如下图所示:
在距离 60 秒时,系统将再一次提示。如下图所示:
绿盾信息安全管理软件
工 作 模 式 设 置 指 南
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目录
1 概述 ............................................................................................................................... 2 2 模式切换功能................................................................................................................ 2
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在将要过期前,如果终端的工作模式设置为“启用加密”,系统将不会弹出提示。 过期后,如果切换工作模式为“关闭加密”,系统将弹出“工作模式切换”提示: 模式切换失败,现在是不可以切换的时间范围!。如下图所示:
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根据绿盾提示,关闭相关文件或程序后,再关闭绿盾提示窗口,终端进入不加密状
态,此时终端图标变为 。左键终端图标,终端图标菜单中加密的相关菜单消失。点 击“系统信息-系统状态”,驱动状态将显示为“停止工作(模式切换中)”,且右键菜单 也消失。如下图所示:
终端图标菜单中加密相关菜单消失
终端驱动停止工作
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右键菜单中的加密菜单消失
终端关闭加密功能后,新建编辑的文档不加密,但也不能打开阅读加密的文档。
2.3.2 开启加密功能
关闭加密后,需要阅读加密文件时,再启用加密功能:左键终端图标,在弹出的菜 单项中选择工作模式-启用加密。如下图所示:
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