行政部部门职责

行政部工作职责

第一部分办公室职责

1-1、负责各类文件、函件、公告、通知的发布工作,做好内外部来文来函的流转、督办工作，并做好公文资料档案的整理、归档，建立相关台账。

1-2、负责公司各类会务工作,做好会议记录和会议纪要、决议的起草与核稿。1-3、负责做好公司资质建设、对口部门评优申报,提高外部美誉度。

1-4、负责公司各类印信管理、权证管理。

1-5、负责非生产性资产（易耗品）的采购与管理。

1-6、负责公司物业管理、安保管理、车辆管理、食堂管理、基建管理,协助做好各类行政后勤保障。

第二部分人力资源部职责

２－1、根据公司战略发展规划,做好人力资源分析和预测，组织制定人力资源规划，确定人力资源发展计划,做好管理和技术人才的梯队建设。

2-２、负责建立广泛畅通的人才输入渠道和教育培训渠道,致力于人力资源的可持续开发和利用。

2-3、负责制订各项人力资源管理制度、通知及工作计划，经批准后组织实施。2-4、负责员工岗位管理工作,如修订岗位职责、人员编制分析、岗位变动管理、员工调动管理等等。

2-5、负责所有正式员工的归口管理，包括组织员工招聘、面试、录用、考察、选拔、调动和人才储备等工作。

2-6、负责公司劳动用工合同、员工人事档案管理,办理员工合同签订、变更、解除等事务;负责员工入职、调职、免职及解雇人员的交接手续办理工作。2-7、负责公司各类专业技术人员技术职称通知、申报工作，建立年度技术职称台帐。

2-8、负责一、二级建造师的初始注册,变更、注销、延续注册等手续办理。

2-9、负责制定系统化的员工教育培训计划，牵头实施开展培训计划。

２-１0、负责员工各项社会保险费用的申报工作,按时上报各类报表；向公司会计部门及时、准确地提供相关数据。

2-11、负责办理员工医疗、养老、工伤等保险和住房公积金缴纳和提取，职工退休审批手续和退休人员管理、服务等劳资工作,处理劳资争议。

2-12、负责公司员工的人事考核事项，进行全员绩效考核的统计和执行。办理对员工奖励、加薪、晋升和降职、处分、辞退等相关手续,处理考核异议。

2-13、根据需要,为项目部提供相应人力资源管理工作指导。

第三部分法务部职责

3-1、从法律角度,参与起草、审核公司内部规章制度，协助总公司以及各职能部门、各分(子）公司完善各类规章制度，建立健全企业内部控制体系,完善公司法人治理机制。

3-２、研究制定公司法务工作制度以及与此相关的工作制度，负责公司法律风险管理体系的建立和完善。

3-3、参与公司内外部合同、协议的草拟、评审及签约把关工作;根据公司领导的要求，参与重大合同、协议的谈判工作。

３－4、协助公司相关职能部门以及各分（子）公司办理有关的法律事务，并审查把关涉及法律内容的各类文件、往来函件等,审查把关其他非经营性活动涉及的法律事务等。

3－5、参与公司管理和决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,并提供规范性意见。

3-6、处理总公司以及各分（子)公司涉及的各类诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务;协调处理律师函件涉及的经济纠纷事务；如在必要时须委托外部专业律师处理的,协助负责公司外聘律师的选择和评估;对于重大疑难复杂案件可以实行招标选择确定外聘律师;负责跟踪监督和协助配合外聘律师的工作。

３-7、根据公司领导的要求,协助参与调查处理公司内部涉及的严重违法违纪行为，必要时负责协助有关司法机关追究相关责任人的法律责任。

3-8、根据公司领导的要求，参与重大事故、疑难事件的调查、调解、谈判、处理等工作。

３－9、根据公司领导的要求,协助了解、掌握重点联系的工程项目的合同履行情况以及施工中的重大索赔签证情况，发现问题及时向公司领导提出防范和应对法律风险的意见和建议；协助做好公司被拖欠工程款的清欠及催要工作。

３-1０、根据公司领导的要求,协助调查了解、掌握重点关注的分（子)公司、项目部的运营管理情况,发现问题及时向公司领导提出防范和应对法律风险的意见和建议。

3-１1、协助负责公司涉及的各类债权债务的清理和追讨催收工作。

3-12、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,以及涉及法律事务的重要文档资料,负责公司的法律事务档案管理。

3-1３、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司营造良好的司法环境。

3－14、协助开展法律宣传和教育培训工作,对公司各类管理人员进行法律专业的业务培训,对公司相关职能部门、各分(子)公司及所属项目部进行法律业务指导。

第四部分合约部工作职责

4-１、负责公司对外合同的签订工作。

4-2、负责公司合同履行的日常管理，收集、记录和整理与合同有关的协议、函件和见证资料,及时建档、归档。

４-3、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具体事宜的办理；(商务部？)

4-4、负责所有物资的招议标采购、及相关资料的整理归档工作，及时向财务提供相应凭证。

4－5、编制公司各类合同标准、标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和项目经理部贯彻实施，并根据反馈意见及时进行版本更新工作。

4-6、审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和修改建议,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作。

４-7、负责建立健全关于招议标、合同（除劳动人事合同)、及物资采购等各项经济活动的资料档案。

第五部分外联部工作职责

5－1、发展和维护公司对外公共关系。

5-2、协助公司做好重大活动的组织与安排工作。

5-3、协助项目部建立与当地相关行政部门、事业单位、周边居民良好关系，保证项目顺利实施。

5-4、参加公司重大事件紧急处置与善后处理工作。

5-5、负责公司营业执照、税务登记证的办理、年检和变更。

5-6、负责处理来信来访,做好外部联系及接待工作。

5-7、负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关公关资料、图片、录音、

录像、题词等收集、整理、记载存档工作。

第六部分档案管理部职责

6－１、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作，档案管理工作。

6-2、及时为相关部门提供借阅服务。

6-3、制定档案管理制度。