团队协作之重及有效沟通之要概论
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低效团队的表现
各种
《伤心的故事》
日商A君在日本东京经营中国菜,生意很红火。不久,三个中国留学生也 在对面开了个中国餐馆。开始只是一个小门脸,因为他们是正宗,自然中国菜 做得好,把这位日本客商的生意抢走了不少。餐馆经理很着急,与A君商量用 什么办法和对面竞争。谁知他却让餐馆经理每日去对面买一份留学生们做的中 国菜,认真研究。一个月后全部买齐了,然后在报纸上刊登广告,大举推出这 些菜,每款价格均比对面贵出三倍。经理十分不解,认为这不是为人家做广告 么,A君却颇有把握地说,我就是要对面的餐馆迅速发家致富。 果不其然,一年以后对面三个留学生开的餐馆发了,从一间小门脸发展到买 下了整个二层楼,每个留学生出门也是小轿车,从不亲临“前线”,最后发展 到经常为分钱而争吵。 A君看准了这一时时机,突然大规模推出与对面同样的中国菜,并且价格比 中国留学生餐馆的菜还要便宜三分一,不到半年的时间,一举击败了竞争对手, 并收购了该餐馆。 A君对此举解释说,三个中国留学生创业时,很抱团,如果当时与他们竞争, 虽然使他们感到压力更大,但是他们的竞争策略会更多,我打不起“持久战”, 必败无疑。让他们迅速致富,感到没有压力,也就不抱团了,分裂是自然的。 这时发起攻击,必然获胜。
合而舍。合则聚,聚则强;分则散,散则 弱。
《孙子兵法》
团队存在的必要性
团队存在的必要之处在于问题的解决是由所有成员共同
完成的。团队需要有领导来协调成员间的分工,成员自身也
要具有自我管理意识。
团队是不断寻求发展的。团队最大的优势:一旦制订了
统一的标准,每个成员都能够理解,并依此执行。
2、团队的三大要件
唐僧团队的成功要素
1 目标明确。 2 利益一致。 3 规则清楚 4 结构合理。 5 素质尚可。 6 上级支持。
组建期
磨wenku.baidu.com期
适应期
成长期 修成正果
二.团队协作 — 有效的沟通
1、沟通是团队精神的基础
沟通是团队协作的基础 沟通是相互学习的基础 沟通是建立互相信任的基础 沟通是建立良好人际关系的基础
2、在团队成员之间的关系上,团队精神表现为成员间的相 互信任、相互欣赏、相互协作及共为一体
3、在团队成员对团队事务的态度上,团队精神表现为团队 成员对团队事务的尽心尽力及全方位的投入
8、团队精神的三要素
团队精神的基础——挥洒个性 团队精神的核心——协同合作 团队精神的境界——凝聚力
9、团队中常见的“我可以,你不行”模式
共同目标 归宿感
互相依赖 责任心
团队的力量
在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,那可能是狮子 来了;
如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了; 如果见到成百上千的羚羊、狮子、大象等集体逃命的
壮观景象,那是什么来了呢? ——是蚂蚁军团来了!
为什么需要团队
国不和,不宜远伐 军不和,无以为战 凡用兵之法,将受命于君、合军聚众、交
10.几种低效团队表现
低效团队的基本特征
不 愿 多 工 作 一 分 钟
低效团队的表现
谁 的 话 也 听 不 进 去
低效团队的表现
工 作 缺 乏 动 力
低效团队的表现
浑 身 是 刺 不 服 管
低效团队的表现
功 高 盖 主 不 服 管
低效团队的表现
互 相 抱 怨 ; 推 诿 责 任
抱怨使你廉价
即团队成员为了团队的利益与目标而相互协作,尽心尽力的意 愿与作风。
1、员工对团队高度的忠诚 2、团队成员之间的相互信任 相互尊重 正直》真诚》一贯》能力》开放 3、充满活力与热忱 积极》主动》热情》友爱 4、勇于挑战、不断进取
7、团队精神的含义
1、在团队与其成员之间的关系方面,团队精神表现为团队 成员对团队的强烈归属感与一体感
团队协作之重及有效沟通之要 主讲人:
一.团队与团队精神
1.何为团队?
所谓团队,是指一些才能互补、团结和谐并为负有共同 责任的统一目标和标准而共同行动的一群人。 团队不仅强调个人的工作成果,更强调团队的整体业绩。 团队的核心是共同理念和奋斗目标。这种共同理念和目标需要
每个成员能够从内心理解并为之行动。
因此,我们应发展出一种合作方式,设计出能厘清 团队工作的广泛架构。
(4)出色企业的成功法门
突破“自我超越”的障碍
这里面有一种无条件的承诺,它是一种义无反顾的勇 气,坚持组织真正自我超越的承诺:我们想要如此,不因 为什么,只因为我真心想要如此。 未来真正出色的企业,将是能够设法使各阶层人员全心投 入,并有能力不断学习的组织。
以身作则、身先士卒、凡事以团队利益为重 具有较强的协调与激励他人的能力 懂得有效授权
高素质的团员
积极的工作态度 具有不同的专业知识、技能和经验 懂得相互协作共同完成工作 善于进行团队学习
(1)高素质领导的性格特征
至少具备4种人的性格: “深谋远虑”者的性格;“务实者”的性格;“亲民者”
愿景的四大支柱:
激情
清
持
晰
久
独
服
特
务
好奇心
历史因素
地理因素
(4)案例:
麦当劳公司的愿景
我们要占领全球的食品服务业。在全球范围内处于统治地 位以及在建立客户满意度标准的同时,通过执行我们的 “服务便利、增加价值、履行承诺”的业务使命,提高我 们的市场占有率和赢利率。
5、高效团队的基本特征之二
高素质的领导
下列情况在你身上发生过吗? 别人花很长时间办一件事,是慢;我花很长时间办一件
事,是仔细。 别人省略一些事情,是懒惰;我省略一些事情,是效率。 别人若不经吩咐就做某一件事,是越权;我这样做,是
有主动性。 别人强烈坚持观点,是顽固不化,我强烈坚持观点,是
坚定、是原则。 别人忽略了规则,是不负责任,我忽略规则,是创新。
结合作、配合默契,共赴成功。
成功团队之 狼的团队
⊙-合作: 狼过着群居生活,一般七匹为一群,每一匹都要为群体的繁荣与发展承 担一份责任。 完美是每个伙伴的家园,完美的事业是每一个完美人共同 的事业。 ⊙-团结: 狼与狼之间的默契配合成为狼成功的决定性因素。不管做任何事情,它 们总能依靠团体的力量去完成。 ⊙-耐力: 敏锐的观察力、专一的目标、默契的配合、好奇心、注意细节以及锲而不 舍的耐心使狼总能获得成功。 ⊙-执著: 狼的态度很单纯,那就是对成功坚定不移地向往。
团队的筋骨——组建架构 团队的血肉——人员配备 团队的灵魂——相互信任
3、团队的灵魂——相互信任
1、信任的重要性
相互信任是有效团队的显著特征
2、信任的维度划分
正直
诚实、可信赖。
能力
具有技术技能和处理人际关系的知识
一贯性
可靠,不是变色龙或朝三暮四,行为可以预测。
忠实
不搞阴谋诡计,人前人后均懂得维护和保全别人 的面子。
的性格及“前锋者”的性格。 然而,这四种性格不易在同一个人身上找到。因此,高
层管理须是一个团队,各种所需的性格在团队成员中能够 得到互补。
(2)高素质的团队成员
成功的团体必然由有才能和共同愿景的个人组成。 但是只有共同愿景和才能还不够,世界上不乏由有才能之士所组成的团
体,其成员虽然暂时共有一个愿景,却因无法共同学习而失败。 “团队学习”是发展团体成员整体搭配与实现共同目标能力的过程。
我们做每一件事都在沟通 发出信息的方式总会影响接收信息的方式 真正的沟通是信息的被接收 开始传递信息的方式决定了我们沟通的结果 双向沟通:我们既要收集信息又要分发信息 沟通是一种交谊舞
—— 彼得·圣吉《第五项修炼》
(5)坚定的信念是成功之母
英特尔公司的创始人之一葛鲁夫在面对衰退时始终 坚信的3个定律 1、坚定信心,相信萧条会过去,反弹会到来; 2、不能靠节约成本渡难关,要靠投入新技术; 3、坚信自己走出谷底时会比走进谷底时更强。
——《只有偏执狂才能生存》
6、何为团队精神?
2、关于沟通
沟通的定义:人与人之间通过语言、文字、符号或 其它表现形式进行信息传递和交换过程
沟通的目的:了解、理解、控制、指导、激励、决 策、反馈和评价,信息交流和社会需求
3、沟通的前提
对别人感兴趣 尊重他人 接受自己 自信 先理解别人再求被理解 消除误解增强信任
4、沟通六要素
团队协作能力的培养
★ 流行换位思考 ★ 从“我”到“我们” ★ 处处体现“双赢”策略 ★ 从奖励个人到奖励群体 ★ 信息、知识、经验的共享
11.几种成功团队表现
成功团队之 蚂蚁的团队
每一个蚁窝只由一只蚁后若干工蚁、雄蚁 及兵蚁共同组成,它们各司其职、分工明细: 如蚁后的任务是产卵、繁殖,同时受到工蚁 的服侍;工蚁负责建造、觅食、运粮、育幼 等;而雄蚁负责与蚁后繁殖后代,兵蚁则负 责抵卸外侵、保护家园,大家各尽所长、团
开放
畅开心扉,与他人倾心交流,共享信息。
排列顺序
正直>能力>忠实>一贯>开放
怀疑和不信任是公司真正的成本之源, 它们不是生产成本,却会影响生产成本; 它们不是科研成本,却会窒息科研的进步; 它们不是营销成本,却会使市场开拓成本大大增加; 它们不是管理成本,却会因内讧而使管理成本加倍。
⊙-忠诚: 狼对于对自己有过恩惠的动物很有感情,可以以命来报答。
成功团队之 大雁团队
大雁在飞行时总是排 成一个 大大的人字型,人 字的顶端有一只头雁领飞, 所有的大雁都在不断地鸣 叫鼓励。
当领飞的大雁疲劳时, 另一只大雁会来替它领飞, 如此周而复始。互相鼓励、 彼此协作。
最有效团队代表----唐僧团队
成功团队之 狼的团队
⊙-拼搏: 在狼的生命中,没有什么可以替代锲而不舍的精神,正因为它才使得狼 得以千辛万苦地生存下来,狼驾驭变化的能力使它们成为地球上生命力 最顽强的动物之一。
⊙-和谐共生: 为了生存,狼一直保持与自然环境和谐共生的关系,不参与无谓的纷争 与冲突。完美的团队对内倡导团结互助,对外强调协同合作、和谐共生。
*不仅进入我们的思想, 而且进入我们的心
灵、血液和骨髓 *想象力比知识还重要
(2)为什么愿景很重要?
愿景可以团结人; 愿景可以激励人; 愿景是困难时期或不断变化时代的方向舵; 愿景是可用于竞争的有力武器; 愿景能够建立起一个共同体。
(3)成功愿景的特征
清晰(Clear)、持久(Consistent)、独特(Unique) 、服务(Serving)
( 1997年7月7日《北京科技报》 文三白)
《伤心的故事 》为什么
利出一孔者,其国无敌;出二孔者,其兵半拙;出三孔 者,不可以举兵;出四孔者,其国必亡。
管仲
欧美人打桥牌,打的是协同配合 日本人下围棋,想的是整体布局 中国人搓麻将, 摆的是各自为阵
团队运作公式
发挥优势,取长补短:1+1>2; 相安无事,彬彬有礼:1+1=2; 貌合神离,问题成堆:0 < 1+1<2; 双方斗气,躺倒不干:1+1=0; 矛盾激化,互相拆台:1+1<0.
它是建立在发展“共同愿景”这一项修练上,它也建立在“自我超越” 上。 伟大的爵士乐团的先决条件,是拥有才能出众的团员和一个共同愿景, 但是真正重要的是这些音乐家必须知道应该怎样一起协同演奏。
(3)缺乏团队协作的反面例子
为什么世界排名第一、第二的网球单打冠军组成双 打,打不进世界前十名。
为什么在许多团队中,每个成员的智商都在一百二 十以上,而团队智商却只有六十二?
--------《第五代管理》作者查尔斯·M·萨维奇
4、高效团队的基本特征之一
有明确的共同愿景和实干精神
工作如果没有愿景就会枯燥乏味; 有愿景而没有实干只是一种空想; 有愿景再加实干就有了成功的希望。
团队成员对愿景的认同度 高效的沟通、良好的合作
(1)愿景是什么?
n 愿景:以清晰的图象 和隐喻的方式 来表达一种特定的 长远目标
职场上那些爱抱怨的人,最多的抱怨可能集中在老板如何不好、公司 如何不好。他们梦想着,有朝一日自己当上老板,就再也没有这些烦 人的问题了。不过,这样的人,如果他们真的自己创业,面对更多的 压力,他们又该向谁去抱怨呢?
不仅如此,实际上,职业咨询中心的工作人员发现,仅仅因为抱怨而 引发的跳槽,几乎占了跳槽人数的四成左右。
抱怨,其实来自于一种失望和急迫的心情。同时,抱怨使人心态消极 ,失去工作的动力,平时总是应付工作,结果业绩出不来。因为抱怨 ,很多员工不能承受企业暂时的困境,所以消极对抗上司分配的任务 ,遇到一些不满意就跳槽,改弦易辙。
如果一个人对自己目前的环境不满意,唯一的办法,就是让自己战胜 环境、超越环境。喜欢抱怨的人在这个遵循强者法则的世界中,是根 本没有立足之地的。