4种常用文稿的写作方法文稿写作1

4种常用文稿的写作方法|文稿写作工作总结、工作方案、调研报告、汇报材料这4种文稿是我们最常用的。

其实这4种文稿的内容总的来讲都包括情况概述、工作成效、工作措施、存在问题、经历体会、下步打算6部分，这6部分在适用不同文稿的时候，有的需要详写，有的需要简写，要根据文稿的目的和用途而定。

下面，我就以这4种文稿为主向大家介绍一下。

第一部分：4种常用文稿的定义、构造、写作要求一、工作总结1.工作总结的定义。

总结，就是把某一时期已经做过的工作，进展一次全面系统的总检查、总评价，包括获得的成绩、存在的问题及得到的经历和教训加以回忆和分析^p ，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

2.工作总结的构造。

包括：工作概况、工作成效、工作措施、存在问题、经历体会、下步打算6部分。

工作概况：一定时限内工作的整体情况的概述和表达。

工作成效：总结的中心。

可以写区定目的完成情况，但不夸大的前提下，工作的成绩和亮点一定要总结出来，成绩要写透、写全，最好能给人眼前一亮的感觉。

工作措施：也就是获得阶段工作成效所创新的机制、采用的方法等，有效的工作措施可以我们的工作获得事半功倍的效果。

工作措施有的是提早确定的，如施行方案，然后按既定措施去执行；有的工作是先推进，工作完成后再总结所采用措施，不管采用哪种方式，措施都是为推开工作效劳的。

存在问题：一定时限内推进工作所遇到的困难和问题，有主观方面的，也有客观方面的，只有把问题找准、分析^p 透，才有利于在下步工作逐步采取有针对性的措施加以解决。

经历体会：这部分我们在报工作总结的时候一般都省略了，办公室也没有作强硬的要求。

其实，我们在做过一件事后，总会有经历和教训，为便于今后的工作，须对以往工作的经历和教训进展分析^p 、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

即便这部分不要求大家必须写，但我还是希望大家能抽出时间，以季度为时间段好好的总结一下，然后呈报给本单位、本部门的领导，我相信你们的领导至少不会批评你。

下步打算：下步打算是和工作总结严密结合的，一件工作第一季度可能你只做了一部分，余下的工作在下步打算中不仅要写到，而且还要写详细，不能还和年初的方案是一样的。

3.工作总结的写作要求。

简单来讲就是成效要说透、亮点突出，措施要详细、方法得当，经历总结要深化、值得推广，问题要找准、实事求是。

二、工作方案1.工作方案的定义。

工作方案是行政活动中使用范围很广的重要公文。

机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作方案，用到“工作方案”这种公文。

工作方案实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。

从方案的详细分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、详细的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深化、细致的为“方案”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是方案文种的范畴。

不管其如何分类，方案内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。

2.工作方案的构造。

主要包括：概述、工作目的、工作思路、重点工作、保障措施以及对今后工作的展望等。

3.工作方案的写作要求。

目的任务要详细、写出任务的数量、质量指标，工作思路要简洁、对阶段性工作具有指导性；重点工作要突出、力求详细、详细和明确；保障措施要实在实际，也就是对完成方案须发动哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。

这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。

三、调研报告1.调研报告的定义。

对某一情况、某一事件、某一经历或问题，经过在理论中对其客观实际情况的调查理解，将调查理解到的全部情况和材料进展“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析^p 研究，提醒出本质，寻找出规律，总结出经历，最后以书面形式陈述出来，这就是调研报告。

2. 调研报告的构造。

主要包括概述、进展情况或开展现状、工作措施、经历启示、存在问题、下步建议、结尾。

实际工作中，我们写的调研报告的对象主要是针对一项工作而言的，也就是专题报告，主要包括概述、开展现状、工作措施、存在问题、下步建议和结尾。

3. 调研报告的写作要求。

调查报告的写法应根据调查内容、问题性质以及调查目的来决定。

概述要在开头简介调查的目的、调查的形式等。

开展现状要简要介绍被调查者的概况或一项工作的根本情况，包括规模、现状、获得的简要而显著的成效等。

工作措施也就是推进该项工作的做法，要精炼、富有特色和新意。

存在问题要找准确，分析^p 透彻，要透过工作的表现看到本质。

下步建议不要求全面，面面俱到，但一定要有针对性、实在可行。

结语要总结全文，与开头相照应，使构造完好。

四、汇报材料1.汇报材料的定义。

汇报材料是下级向上级领导进展工作汇报时的文稿，它的好坏直接反映出汇报主体的领导才能和部门的工作程度。

因此，写好汇报材料至关重要。

2.汇报材料的构造。

主要包括：引语、根本情况、工作成效、主要做法、存在问题、下步打算、结尾等。

3. 汇报材料的写作要求。

引语包括称呼和简要介绍汇报的内容，如“尊敬的##区长，按照##要求，现将我局##情况向各位领导汇报如下，缺乏之处，敬请各位领导批评指正。

”根本情况要汇报的该项工作成效的总概括，最能吸引领导的注意力，要用简炼的语言概括出该项工作的突出成效。

工作成效和主要做法有时集中的一起汇报的，在做法中表达出成绩，同时也说出了获得成绩的艰辛过程。

存在问题要客观找准工作存在问题，尤其是需要汇报对象解决的问题。

下步打算要详细写出这项工作的详细进度、到达的预期效果等。

第二部分、4种文稿存在的问题以及办公室综合文字材料起草流程图一、存在问题一是大标题不清楚。

如工作总结仅写了“工作总结”四个字，既没有单位名称，也没有总结时限，正确的应该写“**局第*季度工作总结。

二是总结成绩不详细、不充分、不全面。

三是剖析问题不透彻、不准确。

等等。

二文稿的操作流程第三部分、写好综合文字材料的要注重做好以下四个方面一、注意积累资料广泛占有资料是写好综合文稿的根底，是进步综合文稿写作质量的前提。

积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中搜集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。

搜集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原那么，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。

搜集资料的方法，就是要用好“两把刀、一支笔”。

所谓两把刀：一把是“机械剪刀”，剪贴报刊等资料；一把是“电子剪刀”，剪辑网上资料。

所谓一支笔：就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。

积累资料的窍门：一是多读伟人传。

从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，进步观察问题、分析^p 问题、处理问题和解决问题的才能。

二是多看上级机关文件。

从上级机关的文件中学习综合文稿写作知识，进步思维层次。

三是多学本职业务知识和有关政策法规。

通过持之以恒的学习，不断丰富业务知识，进步政策法规程度，纯熟掌握有关标准制度。

四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，要注意留心听记领导的讲话、同志的发言，擅长比照分析^p 和考虑归纳。

二、正确理解意图正确理解领导意图对撰写好综合文稿是极为重要的，也是我们做好“三效劳”工作最首要、最根本的素质。

由于领导意图有复杂性、隐蔽性和不确定性的特点，理解和把握起来绝非易事。

起草综合文稿要完好准确地表达领导意图，我觉得要注意以下三点：一是要完好准确地把握领导意图。

要做到这一点，平时就要注意学习领会领导部署工作的思路和要求，擅长站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析^p 问题、考虑问题。

二是要创造性地表达领导意图。

由于领导在考虑成熟某个问题前，其意见想法有时还不连接、不集中、不明晰，因此，起草综合文稿时要擅长把握领导意图的精神本质，进展必要的提炼、概括、完善、拓展、创新，做到融会贯穿。

三是要擅长拾遗补缺。

“拾遗补缺”是指在起草综合文稿和整理领导讲话时，要完好准确地归纳整理领导意图。

尤其是整理领导的即席讲话，有的没有明确的标题，有的只是要点。

这就需要我们提炼标题，调整构造，补充内容，修正语句，标准口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要表达出领导即席讲话的“程度”。

三、重视写好提纲综合文稿的构成与写作通常包括“四大要素”、“五大步骤”。

“四大要素”，即综合文稿的主旨、材料、构造、语言；“五大步骤”，即精心设计提纲-认真拟制标题-划好层次段落-巧设过渡照应-斟酌开头结尾。

其中最重要的是“精心设计提纲”。

进步综合文稿写作质量，强调重在写好提纲，目的是便于在写作时按“纲”行文，一气呵成，形成逻辑性较强的文脉。

写提纲好比“修房子”，只要把框架搭好，再砌砖和装饰就不难了。

根据不同的时限和文种要求，综合文稿写作提纲可分为三类：〔1〕粗纲，只简单标出综合文稿的层次段落和各部分之间的大致关系。

〔2〕细纲，除粗纲所标内容外，还要标出开头结尾、过渡照应、层次段落的安排与处理。

〔3〕粗细纲，就是两者的结合，将某些部分详细列明，有些部分只用简单语句加以概括。

综合文稿提纲写作步骤：一是确定主旨，即要反映的主要问题。

二是全面罗列素材，从素材中精心归纳提炼各层次的标题。

对标题的提炼，尽量采取“对称”和“排比”等写作手法，尽量使用短语，使其便于记忆。

三是细分写作层次。

综合文稿提纲越细，往往写作质量就越高。

写作综合文稿提纲时，尽量详细到一、二、三级标题以下各层次的内容，并对每一级标题下所要表述的内容都作相应的注明。

四、擅长精雕细改综合材料初稿完成后,要多看多改几遍,重要的稿件可以用朗读的修改法,精益求精,不到达自己认为最好的程度决不罢休。

〔用幻灯片举例“07年政府工作报告”修改稿、“新美味业”致辞张区长修改稿〕巴金曾经说过这样一句话，“不是我有才能，而是我有感情”。

我想只要我们对所干的工作充满热爱、充满感情、充满信心，充满意识，按照工作的要求，朝着自己的目的去努力、去奋斗，我相信，我们都会成为一名优秀的文秘工作人员。