致远协同OA介绍

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协同办公系统给公司带来的价值1.提高办公效率

2.降低行政成本

3.提升管理执行力

4.满足公司各个层次应用需求

决策层:公司总部领导和职能部门可以通过协同办公做到:

1、发布当天的各类指令信息给各级人员

2、批阅申请、计划、方案等事务、事件(包括借款、采购、报销等)

3、及时跟踪重要事件的执行情况

4、督查关联项目、关联人员的信息和状态

5、离开办公室时可移动办公,随时处理各类信息

6、与部门经理实时进行网上沟通

7、安排公司会议,随时查看会议纪要

8、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库

9、实时查询公司的主要业务、财务报表信息

分支机构层:各驻外办事处总经理可以通过协同办公做到:

1、分解、协调上级发来的各类指令

2、根据指令制定相关计划

3、发布当天的业务、事务诉求

4、处理、汇总公司内外的各类申请、计划、事件并上报上级主管

5、督查关联项目

6、和总部进行视频会议(VOIP等)、对项目进展(项目管理模块)、内部管理(关联人员模块)进行汇报沟通

执行层:公司各级部门经理可以通过协同办公做到:

1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果

2、按业务流程规则完成本岗位工作

3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库

4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调

5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录

6、填写工作中相关数据报表,上报审批

员工层:各部门普通员工可以通过协同办公做到:

我每天一开电脑,总要做的几件事是:

1、执行上级发来的指令,反馈执行状态和结果

2、按业务流程规则完成本岗位工作

3、随时查看公司公告、调查、讨论及知识库

4、实时与公司部门、外部人员进行沟通、协调

5、及时归档公司、项目、人员的文档和重要记录

6、填写工作中相关数据报表,上报审批

外联层:如各级代理商、客户、合作伙伴等可以通过协同办公做到:

1、查询他们公司对外发布的产品、市场信息

2、及时反馈产品、市场、客户的需求信息

3、填写订货单、售后服务卡和维护单,传给他们公司

4、享受公司提供的网络服务

5、直接与公司的关联人员进行在线沟通与咨询

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