广告公司排版、制作流程说明

广告公司排版、制作工作时间流程

为了更好使排版、制作工作更加有序，更加规范，保证报刊、杂志质量不断提高，我公司特制定《广告公司排版、制作工作时间流程》。

督促作者按时交稿

（1）订立约稿合同后，在作者撰稿过程中，策划编辑注意与其保持经常联系，了解书稿编写进度，督促作者按时交稿。

（2）作者撰稿过程中如遇困难或问题，应力所能及地帮助其解决，以确保作者按时交稿。

二、稿件收取

收到作者提交的稿件后，要对书稿进行仔细检查。

1．检查书稿是否“齐、清、定”

“齐”指书稿项目完整，一般包括：内外封（包括书名、作者名单、作者署名、著作方式、出版者等）、目录、序（前言）或编写说明、凡例、检字表（音序或形序）或条目索引、正文、附录（含参考文献、参考答案）。其中，内外封、目录、正文必不可少。如个别项目作者因故暂时无法交稿，应与其约定最后的交稿时间。

“清”指书稿字迹清楚，排版录入员能够辨识。现在一般要求作者提供电子文稿及打印样。书稿中如有国际音标、古文字、少数民族文字、插图、表格等内容，要特别检查其是否正确、清晰。

“定”指作者交付的书稿是最后定稿，作者不能在编辑出版过程中随意改动文稿，尤其不能大幅度改动。

2．检查书稿是否达到约定要求

如果书稿在规模、体例、内容和质量等方面，未达到约定的编写要求，可以退作者修改。如果作者拒绝修改，或经反复修改仍达不到要求，可作退稿处理并终止约稿合同，并可按10～15元/千字给付作者资料费。作者自行投稿的，一般不付退稿资料费。

如果作者交付的书稿达到约定的要求，即可开始对书稿进行编辑加工。

主要负责广告编排、图片扫描及处理、统筹出片、数字报上传等工作：

（1）认真做好广告编排、图片扫描及处理、统筹出片等工作，填好付印单，出片后与定稿样仔细核对，并及时存储每日版面；

（2）按规范更换药水、胶片；

（3）检查修正编辑所排各版文字、图片质量情况，保证版面排版无差错，按工作流程表完成版面统筹和出片、数字报上传等工作；

（4）负责完成部分版面的编排任务；

（5）如遇版面排版，应认真做好照排服务工作，直到定稿；

（6）完成部主任交办的其他任务。