职场白骨精的ppt修炼术
2019-职场白骨精的PPT修炼术-@鲍平美
演练
演练习题待定…
我们学到了什么
1. 封面标题的写法 2. 页面标题的写法 3. 正文内容的写法 4. 字号和间距的设置 5. 全图形PPT文字处理
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一张好图胜过千言万语，如何用好图片，其实也就那么回事儿，一点 就通，没什么技术含量。
目录
从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的P ——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案 让PPT亮起来 ——动画创意
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封面就得抓住听众的心
封面标题的一个主要目的就是：第一眼就引起听众的兴趣 能够带给听众一定要看下一页的冲动，才是成功的标题
标题党的标题
标其题实就：是人一个事很不大错地的学震习榜样
封面标题可以处理成主标题加副标题 主标题：大字号，富有冲击力的文字（结合流行词和演示主题） 副标题：字号减半，直接阐述PPT的内容
- X理论
大多数人是懒惰的； 工作是令人讨厌的； 人们尽可能逃避工作，因此应依靠外部强制约束管理；
- Y理论
人都又发挥自己潜力，表现自己才能，实现自己人生 价值的需要； 工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足，被赏识和 自我实现同金钱一样重要；
十字坐标
常用两个十字坐标
红色虚线标示的十字：定位页面标题的位置（用于标题左对齐） 蓝色虚线标示的十字： 1. 定位页面标题的位置（用于标题居中对齐）
看懂不是自己的，自己动手做 出来才是自己的。时刻准备着
练一练身手
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修炼术-PPT
这条需要多啰嗦几句 单个页面作为一个整体，规觉上需要保持一个上下左右的平衡，才会有美感 头重脚轻或左重右轻，都会失去整体的平衡 不稳定的东西，怎举会好看，看右边两个例子
怎么打开十字坐标
在页面空白处单击右键 > 网格和参考线 > 勾选 ~ 在屏幕上显示绘图参考线 选中任意一条，按住 ctrl ，可以拖拉鼠标复制出另一条
为什么？
雅黑字体 12 磅
雅黑字体 10 磅
宋体字体 12 磅
宋体字体 10 磅
因为宋体字中的笔画横，太细，投影出来看不清甚至看不见
建议统一使用微软雅黑，本文所有文字使用的都是雅黑
需要注意一点的是：部分电脑上没有安装雅黑字体，显示时候会出现异常
不过这也在提醒你，你的电脑系统需要更新了，你OUT很久了
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PPT 里那些对齐的事儿
3. 页面标题是否对齐
右边三个页面是同一个 PPT 文件里的三个页面
P1
注意看他们标题的对齐方式
P1 、 P2 使用了居中对齐，但 P3 却使用了左对齐
三个 P 虽然不在一个页面，但总体来看同为页面标题，为什么不都是居中对齐呢？
P2
P3 9
大家应该也有点累了，稍作休息
大 家 有 疑 问的， 可以询问 和交流
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PPT 里那些对齐的事儿
2. 表格正文是否对齐
表格在默认状态下，都会自动选一种对齐斱式 麻烦的是，有时候我们录入内容的时候是用拷贝粘贴的，粘贴过来的东西，往往除了文本还包括了文本的格式 保险的放式是，先把内容全填满，然后再统一设置对齐方式和格式 左边图里面文本没有使用对齐 中间图使用了居中对齐 右边图使用了左对齐，使用对齐，看着就整洁的多
让听众爱上你的 P — 图片美化 让数据开口说话 — 数据制图 与业可以看得见 — 配色方案 让 PPT 亮起来 — 动画创意
《职场白骨精必备的PPT秘笈(半天精华版)》
职场白骨精必备的PPT秘笈（半天精华版）——高效制作精准呈现完美设计掌控沟通——1对1培训及咨询、百度文库官方认证机构、提供不仅仅是一门课程，而是分析问题，解决问题的方法！管理思维提升之旅！（备注：具体案例，会根据客户行业和要求做调整）知识改变命运、为明天事业腾飞蓄能上海蓝草企业管理咨询有限公司蓝草咨询的目标：为用户提升工作业绩优异而努力，为用户明天事业腾飞以蓄能！蓝草咨询的老师：都有多年实战经验，拒绝传统的说教，以案例分析，讲故事为核心，化繁为简，互动体验场景，把学员当成真诚的朋友！蓝草咨询的课程：以满足初级、中级、中高级的学员的个性化培训为出发点，通过学习达成不仅当前岗位知识与技能，同时为晋升岗位所需知识与技能做准备。
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【工作】职场白骨精的PPT修炼术V111201
vBook职场白骨精PPT修炼术★★★★★V120101vBook by 平凡不美职场白骨精PPT修炼术了解 vBook精再提高的给白领的有质量的喜欢看的可操作的职场技能修炼术知识读物认识作者做这个分享，是希望把自己工作以来制作PPT的经验，告诉一直在职场奋斗的人们，在搞定客户和自我成长的道路上，走得更顺畅。
感谢一直高调支持着我的老婆。
——平凡不美目录从此PPT焕然一新——页面排版展示沟通的力量——文字提炼让听众爱上你的P ——图片美化让数据开口说话——数据制图专业可以看得见——配色方案让PPT亮起来——动画创意成倍提高制作效率——实用技巧走上成功的舞台——幻灯演示看懂不是自己的，自己动手做出来才是自己的。
时刻准备着试一试身手区别一下表格和图表姓名政治面貌年龄名族张三党员40 汉族李四党员52 汉族王五团员21 黎族钱六团员23 白族孙七群众35 汉族李八群众32 汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族姓名政治面貌年龄名族张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族下面的是图表看上去要生动得多形状颜色想怎么变都可以像个华丽丽的都市美女上面的是表格多数时候是四四方方的虽不怎么漂亮，却倒实在像个朴素素的乡村姑娘为什么要使用表格1. 提供详实的数据清单表格的一个广泛应用就是“清单”，他的好处是把全部数据罗列出来，显得客观全面这也体现出“乡村姑娘”的朴素之美没有太多花花肠子2.突出页面的重点数据姓名政治面貌年龄名族要强调某部分数据，表格也可以轻松搞定，如下图张三党员40汉族李四党员52汉族王五团员21黎族钱六团员23白族孙七群众35汉族李八群众32汉族又为什么要使用图表1. 衬托数据强化重点数据信息在强调重点数据方面，图表的方式要直观的多比起“乡村姑娘”，“都市美女”更善于表现自己2. 简化并且清晰表达逻辑关系扎堆的数据，很多都是有内在逻辑关系的在表格里面，这一点较难看出来不过图表恰能将其直观的反映出来使用表格和图表目的可以归纳如下：1. 提供详实的数据清单2. 突出页面的重点数据3. 衬托数据强化重点数据信息4. 简化并且清晰表达逻辑关系再浓缩一下就是：1.突出重点数据2.论证页面观点突出重点数据，其实还是为了能够论证页面观点，所以再次浓缩一下就是：论证页面观点相同的数据，观点不一样，甚至可以用不同的表格或图表形式来论证有人叫这个是“数据优化”如何用好表格-1姓名政治面貌年龄名族张三党员40 汉族李四党员52 汉族王五团员21 黎族钱六团员23 白族孙七群众35 汉族李八群众32 汉族1.数据重新归类依据需要论证的页面观点将重点数据重新归类，并凸显出来左上图，假设我们需要告知的是政治面貌就可以重新归类成这样对于有固定格式不方便分层归类的如左下图课程表填充不同的颜色每种颜色代表一门课程所有课程的分布便一目了然* 此处特别感谢大乘起信的精彩博文2. 突出重点数据给重点数据加个有色的底把重点数据的字体加粗，字号加大，颜色变变 相同数据三个表，这样处理下效果大不相同哦姓名 一季度 二季度 三季度 张三 8% 9% 25% 李四7% 8% 9% 王五 7% 6% 8% 钱六 5% 5% 6% 孙七 6% 7% 10% 李八 4% 6% 7% 相同数据的三张销售业绩环比增长报表姓名 一季度 二季度 三季度张三8% 9% 25%李四 7% 8% 9% 王五 7% 6% 8% 钱六 5% 5% 6% 孙七 6% 7% 10% 李八4%6%7%姓名 一季度 二季度 三季度 张三 8% 9% 25% 李四 7% 8% 9% 王五 7% 6% 8% 钱六 5% 5% 6% 孙七 6%7% 10% 李八4%6%7%不做修饰规规矩矩突出优势张三想不得 到嘉奖都难突出劣势没人会这么做 除非是为整人3. 数据图形化图形相比表格的直观性是不言而喻的 不过，要看页面观点，选择使用哦数据图形化的方法：这不是PPT 的强项，但对 Excel 来说小菜一碟。
2011-职场精英PPT
PPT里那些对齐的事儿
3. 页面标题是否对齐
右边三个页面是同一个PPT文件里的三个页面 注意看他们标题的对齐方式 P1、P2使用了居中对齐，但P3却使用了左对1
P2
P3
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练练手
PPT里那些对齐的事儿
对齐操作步骤：
选中需要对其的各类元素，>格式 >对齐，选一种对齐方式，即可
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小练习：找出掩藏的对齐线
点击看答案
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练练手
小练习：找出掩藏的对齐线
左对齐
居中对齐
居中对齐
右对齐
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练练手
PPT里那些对齐的事儿
优秀的PPT版面里，总能找到掩藏的对齐线
1. 图文排版是否对齐
误中160名旅客已被妥善安置，随时等待起飞。而昨晚
被迫取消的济南到台湾br761航班预计今天中午12 点左右起飞。
排版上使用对比，目的就是强调要表达的东东 上面这则新闻里，最引你眼睛注意的是什么内容呢？ 显然是字体加粗的“中广网”，红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班” 所以，实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色
这都是一些简单的技巧，由于不知道，使得我们的PPT一直表现不佳， 从现在开始，掌握它们，并应用到实际中。从此PPT焕然一新。
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练练手
认识对齐的三条线
版面要好看，对齐，必须的
基本对齐方式就三种
左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图）
右对齐，同理刷刷的靠右对齐
居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可 对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看不见得
职场白骨精必备的PPT秘笈 李宝运老师
PPT职场/商务应用培训【品牌课程】职场“白骨精”必备的PPT秘笈——高效制作精准呈现完美演示掌控沟通——PPT职场/商务应用高级培训师李宝运倾囊传授PPT完美设计与演示的实用秘笈主讲老师：李宝运老师（俞晴焱工作室）课程类型：OFFICE职场应用之PPT设计与演示。
授课以powerpoint2007或2010版本为准学员对象：适用于在职场/商务场合需要经常使用PowerPoint的人士，尤其是从事商业营销、项目管理、管理咨询、企业内训、领导助理/秘书等职业的国家机关、企事业单位的职场人士。
本课程尤其适合广大职场人士（非设计人员），快速提高PPT文图表的设计美感，尤其是帮助职场人士快速掌握版式美化、模板设计、一流配色、超酷炫动画等PPT设计呈现秘笈，做出一流PPT作品。
同时掌握演示沟通秘笈，实现完美演示，塑造专业形象，说服客户和观众。
课程目的：1．教您如何明确目标、把握结构、搜集素材、高效设计、完美演示，成为PPT高手！2．帮您掌握优秀的PPT设计制作与演示秘笈，让您的PPT具有超强说服力！帮您提高职业能力和职场竞争力，更好把握晋升和加薪机会！3．优秀的PPT让领导和客户对您青睐有加，助您在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出，成就精彩职场人生！课程说明：课程时长：约6-14课时（1-2天）理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导课程背景：PPT软件越来越先进好用，为什么我们做出来的东西没有根本提升？是软件还是不够先进，还是我们的主观原因？我们总是在赶PPT，堆砌文字、堆集图表、堆积页面，这也是领导交给我们的任务。
我们的时间都浪费在做PPT上了。
为什么PPT从工作手段，变成了工作目的？你到底是职场白骨精？还是PPT民工？每天都围着PPT转的小白领“伤不起”啊！很多人因为不知道怎样正确使用，低水平的PPT不仅没助于增进沟通，反而影响了他们的沟通，阻碍了他们的职业晋升和业绩提升。
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认识对齐的三条线
版面要好看，对齐，必须的
基本对齐方式就三种
左对齐，文字图片其他各类元素，刷刷的靠左边对齐（上图） 右对齐，同理刷刷的靠右对齐 居中对齐，一样，找到中间那条线对齐即可 对齐线是参考线，编辑的时候才可见，演示播放时候是看不见得
对齐操作步骤：
选中需要对其的各类元素，>格式 >对齐，选一种对齐方式，即可
聚拢的具体操作
用到的操作基本是调整段落间距和对齐，段落小标题可以强调下，改变下字体或颜色
此处特别感谢~秋叶老师的精彩总结
演练
使用聚拢操作 重新排版右边的页面
“工作和人统一”的管理方式
统一的管理 强调参与计划和自己管制
基于Y理论的管理模式 个人工作和整体目标的紧密连接
目标连锁的连接 注意重点目标
自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人
PPT里那些对齐的事儿
2. 表格正文是否对齐
表格在默认状态下，都会自动选一种对齐方式 麻烦的是，有时候我们录入内容的时候是用拷贝粘贴的，粘贴过来的东西，往往除了文本还包括了文本的格式 保险的方式是，先把内容全填满，然后再统一设置对齐方式和格式 左边图里面文本没有使用对齐 中间图使用了居中对齐 右边图使用了左对齐，使用对齐，看着就整洁的多
小练习：找出掩藏的对齐线
点击看答案
小练习：找出掩藏的对齐线
左对齐
居中对齐
居中对齐
右ห้องสมุดไป่ตู้齐
PPT里那些对齐的事儿
优秀的PPT版面里，总能找到掩藏的对齐线
1. 图文排版是否对齐
右图中可以明显的看到，页面里文字是居中对齐的，而在左图里，我们甚至找不到一条这样的线 这就是为什么左图感觉比较乱的原因 页面一乱，重点信息更是不容易突出，看了就犯晕 如果我们的目的是让人看了犯晕，或者是营造一种复杂的感觉，不对齐反而是个很好的法子 有咨询公司好像就是这么干的
被迫取消的济南到台湾br761航班预计今天中午12
点左右起飞。
排版上使用对比，目的就是强调要表达的东东 上面这则新闻里，最引你眼睛注意的是什么内容呢？ 显然是字体加粗的“中广网”，红色字的“首场强降雪”和字号特别大的“br761航班”
所以，实现对比的三种具体操作就是：加粗字体、加大字号、改变颜色
三种操作后的效果对比
职场白骨精PPT 修炼术
职场白骨精PPT修炼术
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雷娟歌 Nancy
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职场技能修炼术知识读物
看懂不是自己的，自己动手做 出来才是自己的。时刻准备着
练一练身手
主目录
从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的P ——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案 走上成功的舞台 ——幻灯演示
<加大字体> 看得更清楚
统一的管理 – 强调参与计划和自己管制 – 基于Y理论的管理模式
个人工作和整体目标的紧密连接 – 目标连锁的连接 – 注意重点目标
自我挑战的目标 – 目标不能由他人强加于己 – 自己往往是最能作出合适计划的人
< 加粗标题 > 重点更突出
统一的管理 – 强调参与计划和自己管制 – 基于Y理论的管理模式
个人工作和整体目标的紧密连接 – 目标连锁的连接 – 注意重点目标
自我挑战的目标 – 目标不能由他人强加于己 – 自己往往是最能作出合适计划人
演练
使用对齐操作 左对齐右边的三个元素
文字文文字字文文字字文字
文字文字文字
认识聚拢这又一排版利器
下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？
点击看答案
认识聚拢这又一排版利器
下面是两张名片，看看名片设计是如何体现聚拢的？
浅红色色块框起来的各部分，文字或图片都聚在一起，他们内容相关 色块与色块之间拉开了距离，内容上他们基本不相关或相关度低
这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法，就叫做聚拢
我不知道排版为什么要聚拢 不过经过聚拢后的版面，看着就是清晰、简洁、舒服 这个不正是我们要的嘛
我的PPT排版聚拢了吗
从三个方面检查是否聚拢
1. 相关内容是否汇聚 2. 段落层次是否区隔 3. 图片文字是否协调
右图基本算是个正面教材 文字和对应图片聚拢在一起 图文分三段，每段之间拉开段间距 看着清晰明了，结构感也很好
目录
从此PPT焕然一新 ——页面排版 展示沟通的力量 ——文字提炼 让听众爱上你的P ——图片美化 让数据开口说话 ——数据制图 专业可以看得见 ——配色方案 走上成功的舞台 ——幻灯演示
这都是一些简单的技巧，由于不知道，使得我们的PPT一直表现不佳， 从现在开始，掌握它们，并应用到实际中。从此PPT焕然一新。
统一的管理 – 强调参与计划和自己管制 – 基于Y理论的管理模式
个人工作和整体目标的紧密连接 – 目标连锁的连接 – 注意重点目标
自我挑战的目标 – 目标不能由他人强加于己 – 自己往往是最能作出合适计划的人
< 原始页面 >
统一的管理 – 强调参与计划和自己管制 – 基于Y理论的管理模式
个人工作和整体目标的紧密连接 – 目标连锁的连接 – 注意重点目标
PPT里那些对齐的事儿
3. 页面标题是否对齐
右边三个页面是同一个PPT文件里的三个页面
P1
注意看他们标题的对齐方式
P1、P2使用了居中对齐，但P3却使用了左对齐
三个P虽然不在一个页面，但总体来看同为页面标题，为什么不都是居中对齐呢
P2
P3
PPT里那些对齐的事儿
4. 段落间距是否对齐
很明显，这两个页面都讲了三个内容，每部分各占一小段，并左对齐，这些都很好 可为什么P2看着就比P1舒服呢？（别说你看不出来啊） 区别在于P2中三段文字的段落间距是等距的，这就是一种对齐
“工作和人统一”的管理方式
统一的管理
强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式
个人工作和整体目标的紧密连接
目标连锁的连接 注意重点目标
自我挑战的目标
目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人
对比——强调要表达的东东
中广网济南11月30日消息 （记者柴安东 山东台翁平 亚）受山东首场强降雪影响在昨夜9点35分关闭的济南 机场，目前刚刚恢复正常。同时，来自济南边检的消 息说，济南到台湾桃园机场的SC4097航班仍在暂时延 误中160名旅客已被妥善安置，随时等待起飞。而昨晚