如何进行立体仓库项目招标

如何进行立体仓库项目招标

现在越来越多的生产型企业、流通型企业正准备建造立体仓库，有的企业还将立体仓库作为企业的投资方向之一。一般情况下，国内一座立体仓库的造价在数百万到数千万元不等，规模大的立体仓库造价会超过1亿元。在欧洲，一套复杂一些的物流系统（含硬件、软件）花几千万欧元是很常见的。

由于立体仓库项目涉及的资金数额大，通常情况下需要招标来确定总包方。下面，就立体仓库项目招标的一般步骤和实际操作中的一些细节做简单的交流。

这里所谈的立体仓库是指一个立体仓库系统，一般包括AS/RS（例如：货架、堆垛机或高架叉车等）、配套的输送系统（例如：辊子输送机、皮带输送机、悬挂输送机等）、搬运设备（例如：叉车、托盘搬运车、下推车等）、辅助存储设备（例如：货柜、小货架、升降平台、码垛机器人）；还包括信息系统，例如WMS、TMS以及信息系统所需要的IT设施（服务器、PC）。

１、可行性分析及立项

对于一个管理规范的公司来说，特别是对于上市公司来说，任何一笔资金投入都应该有可行性报告，在可行性报告获得批准后正式立项。

立体仓库建设的可行性报告一般包括以下部分：

a建设内容。可以将建设的大致规模、功能定位、战略意义等一一说明。

b技术可行性分析。主要分析实施中采用的技术及可实施性（例如采用堆垛机或者高架叉车存取作业、采用flow rack或货柜存储、采用Pick by label 或者RF拣选，自动分拣等等），实施时可能遇到的困难及如何解决。还应该强调技术的先进性及可扩展性。

c 投资可行性分析。包括建设周期、收回投资的年限、间接收益。一般情况下，立体仓库建筑会按8年或10年摊销，立体仓库设备按5年折旧。具体摊销

或折旧年限可根据公司的相关财务会计制度来操作。

d建设必要性分析。综合上面abc三项内容，说明建设本立体仓库的必要性。

一般情况下，企业决策者比较注重投资可行性分析报告部分，因为企业的最终目的是盈利，要有合适的投入产出才能获得相关人员和部门的批准。而对于企业负责项目实施的主管负责人，会比较关心技术可行性分析报告。

１、需求分析及确认

需求分析是否详细、准确，是立体仓库项目招标和实施成败的关键。

为了使立体仓库能尽可能地满足实际业务需求，需求分析最好由业务部门中最熟悉业务的骨干员工参与，主要是针对现状和业务发展趋势来进行需求分析。需求分析要详细，在招标书中并不一定要全部体现出来，但在招标的答疑过程中，可能会问到招标人需求的细节，而最业务部门的员工不可能全程参与招标，在做需求分析时尽可能将其需求明确出来、详细地记录下来，以便获得最好的投标方案。

２、选择招标代理机构和编写招标书

根据《招标投标法》规定，全部或部分使用国有资金投资或者国家融资的项目或者使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目必须进行招标。同时规定，招标人具有编制招标文件和组织评标能力的，可以自行办理招标事宜。对于必须进行招标的项目，招标人自行办理招标事宜的，应向有关行政监督部门备案。

如果委托招标公司进行招标，可以由招标公司编写招标书，也可以和招标公司一起编写。选择招标公司时，要注意其资质，看是否有过大型项目的招标经验，最好有过立体仓库项目招标经验。委托招标公司招标要有一定的代理用，所以，如果企业自身有足够的实力，且不必委托招标的，可以自行招标。

由于向有关行政监督部门备案比较繁琐，如果不是法律规定的必须招标的项目，自行招标时可以不办理备案，这样可以省去一些手续，缩短招标筹备时间。

国家每年会给一些重点企业拨付一定的技改资金，如果企业使用这些资金进行立体仓库建设，最好委托招标代理机构招标，既可以省去招标的许多琐事，还可以回避一些敏感的问题。而对于企业自筹资金建设立体仓库的，自行招标可以节省几万甚至几十万元的费用。

还有一点值得注意的是，有的招标代理机构运作水平比较低，选择的评委参差不齐，可能评选出的结果与企业的期望会有差距。所以选择招标代理机构时一定要慎重。

招标书一般包括以下内容：

a、地块图。图纸可以是示意图或Auto-cad图纸，也可以是照片，但要能体现立体仓库建设用地规划红线位置、周边道路等，最好有明确的尺寸。对于有的地区会有一些特殊的要求，例如军事设施或军事禁区附近或者机场附近会有高度限制；有的科技园区会对建筑的风格、外形有一定的要求，要与周围的建筑和谐

统一。

b、标的。如果没有确定的标的，最好要有一个大致的范围，以便于投标人做出更合适的投标方案。因为国产的与进口的立体仓库设备、软件的价格相差很大，特别是欧美的设备和软件；日本的设备价格比国产的稍微贵一些，但一般不是采用最新的技术，因而很可能性能不是最好的。一般情况下，发布的标的应该留一定的余地，例如企业准备在某一立体仓库项目上投资3000万元，在招标书上可以写标的2500~2700万元。因为企业在招标前期自身对需求不是很明确，在与投标人交流或在项目实施的过程中，会有一些更明确的需求或新增一些需求，这样会增加一些资金投入。一般预留出10%的资金比较合适。

c、基本需求。例如作业模式、多少个货位、吞吐能力等等。

d、投标文件格式。为了便于评标，最好要规定统一的投标格式，要求潜在投标人按照格式来投标。例如投标报价表（见表1）、投标保证函（见附件1）

e、投标注意事项。

表1 详细投标价格表

详细投标价格表

投标方名称：币种及单位：_________________________

设备名称：__________________________

投标方代表签字：__________________________

注：

1、该表可以复制。

2、请分项详细填报设备名称。内容包括存储、拣选、搬运及周边设施，计算机管理系统等。

3、价格不符以单价为准。

4、采用美元报价和人民币报价的分别汇总，填入“合计”处。

5、发放招标书

招标分为公开招标和邀请招标。公开招标也称无限竞争招标，即理论上满足条件的厂商都可以前来投标。邀请招标也称有限竞争招标，即被邀请的厂商才可以投标。招标人不接受邀请范围以外的投标人的投标。

对于公开招标，要想获得更多更好的投标方案，应尽可能大范围地发布招标信息，可以在报刊、杂志、网站等载体上发布招标公告。

对于邀请招标，应该选择实力雄厚的厂商前来投标。邀请招标一般是通过发《投标邀请函》来进行。一般发完邀请函之后，应该与被邀请人进行电话确认，看是否收到邀请函，是否接受邀请。《投标邀请函》一般格式如下：