浪潮ERP库存管理系统使用手册

五金仓库ERP使用手册

1.采购入库单维护及记账

使用前提:当有采购货品入库时,制作采购入库单.填写供应商名称、采购部门、采购员、入库业务类别及入库货品名称、应收和实收数量、单价等相关信息

保存及提交审核:填写完毕后点击工具栏上的保存按钮.保存之后系统会马上提示是否免审.点击是,提交审核.若当时没有提交审批,亦可在[编辑]菜单下点击菜单[提交审批]进行审批动作.

记账流程:审批完成后点击菜单[业务]→[入库]→]入库单登记库存账]按钮进行存货账记账(单据一旦记账则不能再在录入界面查询到该单据)

2.其它入库单维护

使用前提:当有异地仓库调拨来的货品入库时,制作其它入库单.制作方式及注意事项同采购入库单。

记账流程:参看采购入库单记账流程

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3.生产领料单维护

各部门领用物料时制作生产领料单.注意填写领料部门及货位的正确性.该单无需手工填写出库单价.系统自动按加权价计算出库单价及金额.

记账流程:出库单审批通过后,点击菜单[业务]→[出库]→[出库单登记库存账],然后在存货核算系统中点击[全月加权成本计算],核算出库成本后,点击菜单[业务]→[出库单记账]将核算过的单据记存货账

4.其它出库单维护

使用背景:一二线仓库向三线仓库调拨物料时用此单记录,填写其它出库单.制作方法同其它入库单.

记账流程:参看生产领料单记账流程

5.调拨移库单维护

使用背景:当我们对仓库内货物进行摆放库位的调动后.需要在系统里做调拨移库单以保证系统

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账入实际摆放相符.

库存记账:单据审批之后,点击菜单[业务]→[调拨]→[两边同时过账]进行库存记账

注意:

1.移出仓库与移入仓库均为00 五金仓库.注意移入库位与移出库位的填写

2.因为是同库调拨,单价不变,故移出单价和入库单价如无特别理由均无需要手动调整

3.移出单因同时涉汲到入库与出库,故在存货系统中需要做入库记账及出库记账两个动作

6.盘点单维护

使用背景:做盘点时或发现库存账需要调整时,可用库点单对系统账进行调整.

选择盘点仓库为00 五金仓库后,选出需要调整的货品及库位,录入点数量及单价即可.

记账流程:审批通过后,点击菜单[业务]→盘点→[自动处理盈亏]进行库货记账动作.系统会根据账载数量及盘点数量自动生成盘盈入库单及盘亏出库单.自动处理后只需要在存货模块中确认盘盈入库的单价或计算盘盈出库的成本.并记存货账即可。

项目录入及说明：菜单栏——帮助，参照帮助文档

注意事项:

1.新增单据时系统默认的单据日期为登陆日期.请注意登陆日期是否为正确日期.单据日期可修改.但日期不能在已结账期间

2系统暂未设置审批流程.即,单据提交审核后则马上审批通过.

3.只有当库存记账后方可在存货核算系统中登记存货账

4.记账后单据已不可修改,如果要修改需按记账顺序倒过来进行反记账.,如一个采购入库单已记完存货账,如果要修改,则需按如下顺序操作:1存货账反记账,2库存账反记账,3取消该单提交审批,之后才能修改

[本注意事项针对所有单据有效]

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