成品出库流程

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出库管理流程

为准确及时完成轮胎发运工作,规范日常作业管理,特制定本流程。

1.订单接收:销售部门向仓储部提供发货计划,仓储部审核员审核订单,对库存能够满足订单要求的,正常发货;对库存不能满足发货的订单及时通知业务员。

2.车辆登记:各承运车辆到厂过磅后,到审核员处登记排号,审核员按司机按报到顺序,将对应订单分发给发货保管。

3.下单:发货保管领到发货明细后,将车辆领入指定发货口,发货前必须检查车辆是否清洁,是否符合装车要求,核对提单号,箱号,车号,并将发货明细给下单员下单出库装车(备注有需要贴标签的,根据订单明细,去标签管理员处领取发货所需要标签,一条轮胎一张标签的原则领取,发货剩余标签在装车完成后要交回标签管理员处。如有损坏标签也到在记录,并通知标签管理员)。

4.发货:发货保管根据订单的规格型号、花纹、速度级别、数量、备注要求等进行清点出库,(发货过程中,每笼轮胎必须记录货架号,型号和数量,并和LED显示屏核对,所有外销有回流的必须记录胎号,并标注是出的还是回的);发货中,实际装箱量与订单要求有差距的,及时通知审核员

沟通业务员,根据业务员要求装车。

5.复核:仓库保管在发货完成后,要对出库的品牌、规格型号、花纹、速度级别、数量、轮胎回流数量与下单员进行核对,确保出库数量,仓库账、系统账及时同步更新和库存的准确性。

6.审核打单:审核对装货完成后的车辆进行拍照留存(拍照要求:内销拍摄车辆装完后的整体照片及车牌;外销拍摄车辆装完后的封箱前、车辆牌照、箱号、封箱后及铅封号。)并对实际出库的数量、规格进行审核无误后打印《销货单》,封车后,到地磅处过磅后到审核处办理出门手续(内销需司机在销货单上签字确认)。

7.自提胎:自提胎需有客户委托证明、司机身份证、驾驶证。

8.赠品:内销如有随车附带赠品的,在销货单上注明所带物资名称、数量,运输公司及司机签字确认。

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