监理资料移交管理规定

关于进一步加强项目竣工档案资料管理的规定

智达竣工资料管字[2011]第01号

各项目部、有关部门：

为规范公司承监工程监理资料管理工作，确保公司监理业绩的完整性、可追溯性，现将公司对项目部监理竣工资料的收集、整理、移交、归档等工作要求明确如下：

一、对于竣工项目监理资料移交工作，总监（总代）为第一责任人，各项目部应高度重视，确保归档资料的完整性、真实性，不得出现工程完工后监理资料的拖延、零乱、散失、无人过问等现象。该项工作完成情况将纳入公司对项目部及总监（总代）的重要考核内容。

二、监理竣工资料移交公司的程序、内容和要求：

1、工程竣工后，各项目部应按照《工程监理归档资料一览表》（附件一）的要求，收集整理相关资料移交给公司档案室（国家相关行业部门、工程所在地档案部门、建设单位资料归档按其要求执行），移交工作由项目部资料负责人与公司档案室管理人员进行，运营部、总师室参与，移交后公司档案室按要求分类立卷。

2、为确保监理业绩归档完整，以下工程验收资料应确保按要求提供：

（1）分项、分部工程质量验收证明书(盖章原件)；

（2）单位（子单位）工程质量竣工验收记录表或单位工程竣工验收证明书(设计、施工、监理、建设单位等盖章原件)；

（3）建设工程竣工验收报告(复印件)；

（4）竣工验收备案表(复印件)；

（5）监理业务手册（原件），具体表式详见附件二。

3、项目监理机构向公司档案室移交监理资料时，应同时对在监理过程中形成的监理文件（如监理规划、监理细则、通知单、联系单、监理月报、例会纪要、监理工作总结、质量评估报告、影像资料等）汇总整理电子文件一份交公司档案室，移交的监理资料（包括纸质和电子文件）应及时、清晰、完整无缺。

4、公司档案室按《工程监理归档资料一览表》中内容对移交资料进行查验，做好检查记录，最后交总师室进行审核，总师室需在《项目监理机构工作验收单》中对“项目资料移交情况”提出明确的审核意见。

二、资料移交结束，公司档案室按项目将资料集中归档保管。

三、本规定自2011年5月1日起执行。

附件：

附件一：《工程监理归档资料一览表》

附件二：《监理业务手册》

二0一一年四月十八日

附件一工程监理归档资料一览表项目名称：

项目监理机构移交人：

公司档案室接收

人：

交接日

期：

附件二

监理业务手册

监理企业上海智达工程顾问有限公司 (公章)

中华人民共和国建设部制