公司会议管理制度(规范完整版)
公司会议管理制度完整版
3.会议结束后，参会人员应将会议室恢复原状，关闭电源、水源，确保门窗关闭。
第二十三条会议室清洁与维护
1.行政管理部门负责会议室的日常清洁与维护，确保会议室卫生、舒适。
2.会议室清洁工作应在会议结束后及时进行，避免影响下一次会议使用。
3.对于重大会议或特殊需求，行政管理部门可根据实际情况增加清洁与维护频次。
3.临时会议可采取电话、邮件、即时通讯工具等方式通知，确保参会人员及时了解会议信息。
第十条会议准备
1.会议组织者应根据会议主题和议程，提前准备好相关资料，并在会议前至少1个工作日分发给参会人员。
2.参会人员应认真阅读会议资料，提前准备发言提纲，确保会议讨论高效、有针对性。
3.会议组织者负责检查会议室设施设备，确保会议正常进行。
3.会议纪要应在会议结束后24小时内完成初稿，并在经过主持人审核确认后，于48小时内发送给所有参会人员及相关部门。
第十六条决策事项的跟踪
1.会议组织者或指定专人负责对会议纪要中的决策事项进行跟踪管理。
2.跟踪管理应包括但不限于制定实施计划、明确责任人、设定完成时限、定期检查进度等。
3.对于重大决策事项，应建立专项跟踪机制，确保决策的及时、有效落实。
第十四条会议延期与取消
1.如遇特殊情况，会议组织者可决定延期或取消会议，并提前通知参会人员。
2.延期或取消的会议，会议组织者需重新安排会议时间、地点，并重新通知参会人员。
第三章会议纪要的跟踪落实
第十五条纪要的整理与发布
1.会议纪要应由专人负责整理，确保记录内容准确无误，决策事项清晰明确。
2.会议纪要应包括会议基本信息、讨论要点、决策结果、责任分配、工作时限等关键信息。
公司对外会议管理制度规范完整版
第一章总则第一条为规范公司对外会议的管理，提高会议效率，确保会议质量和效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外会议，包括但不限于商务洽谈会、合作伙伴交流会、客户见面会、行业论坛等。
第三条对外会议的管理应遵循以下原则：（一）高效原则：会议安排合理，时间紧凑，确保会议目标的实现；（二）务实原则：会议内容实在，注重解决问题，避免空谈；（三）节约原则：合理控制会议规模和费用，避免铺张浪费；（四）保密原则：保护公司商业秘密，确保会议信息的安全。
第二章会议组织与审批第四条对外会议的组织由相关部门负责，包括会议策划、筹备、实施和总结。
第五条举办对外会议前，需填写《对外会议申请表》，经相关部门负责人审批后，报公司总经理批准。
第六条《对外会议申请表》应包括以下内容：（一）会议名称、时间、地点；（二）会议目的、预期成果；（三）参会人员、人数；（四）会议费用预算；（五）会议筹备工作安排。
第三章会议筹备与实施第七条会议筹备工作包括：（一）制定会议议程；（二）确定参会人员名单；（三）联系参会人员，确认参会时间；（四）预订会议室、设备、资料等；（五）准备会议资料、礼品等。
第八条会议实施过程中，应遵守以下规定：（一）会议主持人负责会议的总体安排和引导；（二）参会人员应准时参加会议，不得无故缺席；（三）会议期间，手机等通讯设备应调至静音或振动状态；（四）会议内容不得泄露给无关人员；（五）会议结束后，及时收集会议资料、礼品等。
第四章会议总结与反馈第九条会议结束后，组织部门应整理会议记录，形成会议纪要，并及时向相关部门反馈。
第十条会议纪要应包括以下内容：（一）会议时间、地点、参会人员；（二）会议议程；（三）会议讨论的主要内容；（四）会议决议及落实措施；（五）会议效果评价。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜，由公司行政部根据实际情况予以补充和修订。
公司会议管理制度(规范完整版)
会议管理制度第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条会议召开应遵循如下原则:(一)高效原则 .会议召开应确有必要 ,注重实效 ,主题鲜明 ,准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
(二)精简原则。
大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模，减少预会人员。
尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或者用其他方式解决问题的尽量不开会议。
(三)节约原则。
会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
第三条预会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行.第五条本制度合用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特殊就安全生产、市场开辟和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每月召开一次 .特殊情况可临时召开。
第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持 ,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态.总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司会议管理制度(完整版)
5.其他重要事项。
第四节会议总结与反馈
一、会议结束时，会议组织者应对会议成果进行总结，明确会议决议和下一步行动计划。
二、会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成，并发送给所有参会人员。
三、会议组织者应收集参会人员对会议纪要的意见和建议，并在必要时进行修订。
第五节会议决议执行
一、会议组织者负责监督会议决议的执行，对进度进行跟踪。
二、会议组织者提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员、准备材料等。
三、会议组织者负责预定会议室，并确保会议设备、设施正常运行。
四、会议组织者应在会议前与相关部门沟通，收集会议所需资料和意见。
第二节会议召开
一、会议开始时，会议组织者应简要介绍会议主题和议程，明确会议目的。
二、会议主持人按照议程引导讨论，确保会议内容紧扣主题，避免跑题。
第五节落实情况的公示
一、会议组织者可定期将会议决议的执行情况在公司内部进行公示，以提高透明度和责任感。
二、公示内容包括但不限于已完成任务、未完成任务、责任人、预计完成时间等。
三、公示应尊重个人隐私和商业秘密，避免泄露敏感信息。
第四会议室管理规定
第一节会议室预订
一、会议室预订采用先到先得的原则，各部门需提前预订，确保会议时间与场地。
第四条参会人员应按时参加，因故不能参加者，需提前向上级或会议组织者请假，并说明原因。
第五条会议组织者负责会议的筹备、通知、主持和总结。会议纪要由指定人员负责记录。
第六条会议应遵循高效、务实、节俭的原则，严格控制会议时间、规模和频率。
第七条会议内容应遵循保密原则，与会人员需签订保密协议，未经允许不得泄露会议内容和决议。
三、会议过程中，与会人员应积极参与讨论，充分发表意见，尊重他人观点。
公司会议管理制度范本(五篇)
公司会议管理制度范本一一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。
第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。
议题。
不要多于三个。
主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议）记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。
将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。
文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。
要预先考虑到保密程序。
2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括。
会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。
3、____由记录人整理____。
____只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。
____一定要有执行人和完成时间。
____整理后要由会议主持人签发。
如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。
4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责____各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。
2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。
3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。
4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前____天内通知行政部或各部门负责人。
5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前____小时内通知行政部或各部门负责人。
6、若无故____次不参加会议者，取消其参加会议的资格。
7、严守会议纪律，保守会议____，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。
会议管理制度完整版
六、会议室预订取消与变更
1.如需取消或变更会议室预订，预订人应提前通知会议室管理员；
2.会议室管理员根据实际情况调整会议室安排，确保资源合理利用；
3.对于频繁取消或变更预订的部门或个人，会议室管理员可进行限制预订等措施。
七、违规处理
1.对违反会议室管理规定的部门或个人，会议室管理员有权进卫生打扫；
2.会议室管理员负责检查消防设施，确保安全通道畅通；
3.与会人员应遵守公司消防安全规定，遇紧急情况，按照预定疏散路线撤离。
五、会议室预订优先级
1.公司级会议优先预订，其次为部门级会议，最后为项目级会议；
2.如遇特殊情况，需调整会议室预订优先级，由会议组织者与相关部门协商解决；
第四条会议的组织和召开应遵循以下原则：
1.确保会议的必要性，避免召开无关紧要的会议；
2.明确会议目的和议题，提前做好会议准备工作；
3.控制会议规模，确保与会人员具有实际参与需求；
4.合理安排会议时间，避免影响正常工作秩序；
5.提高会议效率，缩短会议时间。
第五条与会人员应遵守以下规定：
1.严格遵守会议纪律，按时参加会议；
一、会议室预订
1.会议室预订采用先到先得的原则，各部门或个人可根据会议需求提前预订；
2.预订会议室时，需填写会议室预订申请表，明确会议时间、参会人数、所需设备等；
3.会议室预订申请表需经部门负责人审批，并根据实际情况进行调整。
二、会议室设施与管理
1.会议室应配置必要的设施，如投影仪、白板、音响设备等；
2.会议纪要的更新应保持连续性，确保相关人员了解任务的全貌和最新动态；
3.与会人员及相关部门应对会议纪要的落实情况提供反馈，以便持续改进会议管理。
公司会议制度完整范本（5篇）
公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下：一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4：00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
会议管理制度(完整版)
第五条会议组织者负责会议的召集、议程安排、通知参会人员等工作。会议主持人负责主持会议，确保会议按照既定议程进行。
第六条参会人员应准时参加会议，因故不能参加者，需提前向会议组织者请假。会议组织者应对请假情况进行记录。
2.如有需要，会议室管理人员可根据实际工作需求调整开放时间，满足会议需求。
七、违规处理
1.对于违反会议室管理规定的行为，会议室管理人员有权予以制止，并视情节严重程度给予相应处罚。
2.会议室管理人员应定期对管理规定进行巡查，发现问题及时处理，确保会议室管理制度的执行。
第五章附则
1.本制度的解释权归公司董事会。
3.会议纪要由会议组织者审核无误后，尽快通过邮件、企业通讯工具等方式发送给所有参会人员及相关部门。
二、行动计划的分解与责任分配
1.根据会议纪要中的决策和行动计划，会议组织者应将其分解为具体的任务，明确每项任务的执行人、完成标准和截止日期。
2.任务分配应考虑人员的职责和能力，确保责任人能够有效执行。
3.对于跨部门协作的任务，应明确各部门的职责和协作机制，确保工作衔接顺畅。
2.本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
3.如有特殊情况需对本制度进行调整，由公司董事会决定并公告。
4.本制度未尽事宜，可根据实际情况予以补充，补充规定与本制度具有同等效力。
5.全体员工应遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议效率。
第十一条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
第十二条本制度的解释权归公司董事会。如有争议，以公司董事会的解释为准。
(完整版)会议纪要管理制度
(完整版)会议纪要管理制度第一章 总则为保证会议的高效有序进行，明确会议目的，提升决策效能，制定本会议管理制度。
本制度适用于公司全体员工，包括但不限于各级管理人员、职员及参与会议的其他相关人员。
一、会议宗旨会议作为公司内部沟通、决策、协调及解决问题的重要手段，应坚持以下宗旨：1. 明确目的：每次会议应设定明确的目标和预期成果，做到议题集中、重点突出。
2. 高效有序：会前充分准备，会中严格控制时间，会后及时总结，确保会议高效进行。
3. 广泛参与：鼓励员工积极参与会议，充分发表意见和建议，提高决策的科学性和民主性。
4. 结果导向：注重会议成果的落实，确保各项决策得到有效执行。
二、会议类型根据会议性质和目的，会议可分为以下几种类型：1. 例会：定期召开，如周例会、月例会等，用于汇报工作、协调资源、解决问题。
2. 专题会：针对特定议题或项目召开，旨在研究、解决专项问题。
3. 总结会：阶段性或全年总结会议，用于总结经验、分析问题、规划未来。
4. 临时会：根据工作需要临时召开，解决突发问题或紧急事项。
三、会议组织与管理1. 会议组织：会议应由主持人、记录人、参会人员等组成。
主持人负责会议的召集、组织和主持，记录人负责会议纪要的记录和整理。
2. 会议管理：会议管理应遵循以下原则：a) 会前充分准备：明确会议主题、议程、参会人员等，提前通知参会人员，确保会议资料齐全。
b) 会中控制：主持人应严格把控会议时间，确保会议按照议程进行，避免跑题。
c) 会后总结：及时整理会议纪要，明确责任人和完成时限，确保会议成果的落实。
四、会议纪律1. 会议期间，参会人员应保持手机静音，如有紧急事项需离开会场，应向主持人请假。
2. 会议内容应严格保密，未经许可，不得泄露会议内容和参会人员的观点。
3. 参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。
如因特殊情况不能参会，应提前向主持人请假。
本总则作为会议管理制度的基础，为后续章节的具体规定提供依据。
公司会议管理制度（5篇）
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。
未准备签到表，会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时，____人收回签到表。
会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。
公司会议管理制度(规范完整版)
公司会议管理制度(规范完整版)公司会议管理制度（规范完整版）第一章 总则第一条 本公司会议管理制度旨在规范公司各类会议的组织、召开和实施，确保会议的高效、有序进行，提高决策效率和管理水平。
第二条 本制度适用于公司董事会、总经理办公会、部门例会等所有正式会议，以及临时性、专题性会议。
第三条 会议分为定期会议和临时会议。
定期会议包括董事会、总经理办公会、部门例会等；临时会议根据工作需要，由相关负责人决定召开。
第四条 会议应遵循以下原则：1. 精简、高效、务实；2. 重视会议质量，注重会前准备、会中讨论和会后落实；3. 尊重与会人员，充分发扬民主，确保决策科学；4. 保密原则，会议内容、资料等涉及公司内部信息，未经允许不得外泄。
第五条 各级会议的组织、召开、纪要和落实等工作，由各级会议负责人或指定专人负责。
第六条 与会人员应严格遵守会议纪律，按时参加，积极参与讨论，并认真执行会议决定。
第七条 公司设立会议室，用于召开各类会议。
会议室的使用和管理按照第四章规定执行。
第八条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
各部门可根据本制度制定实施细则，报公司批准后执行。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议负责人根据工作需要，明确会议主题和预期目标，确保会议内容具有针对性和实用性。
2. 制定会议议程：会议负责人根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议议题、时间安排、与会人员等。
3. 通知与会人员：会议负责人或指定专人负责通知与会人员，包括会议时间、地点、议程等信息，并要求与会人员做好会前准备。
4. 准备会议资料：会议负责人组织相关人员准备会议所需的资料，包括会议议题相关的报告、数据、图表等，并提前分发至与会人员。
二、会议召开1. 会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，会议负责人或指定专人负责签到工作。
公司会议管理制度（通用10篇）
公司会议管理制度（通用10篇）公司会议管理制度篇1公司会议管理制度第一章总则第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理能力和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。
第二条会议的召开应当遵循下列原则:(1)高效率原则。
会议的召开是绝对必要的，要注重实效，主题明确，准备充分。
严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。
(2)简化原则。
要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，控制会议规模，减少与会人员。
我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。
(3)节约原则。
会议要勤俭节约，严禁铺张浪费。
第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容，不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的，严格遵守会议决定。
第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。
会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关，并监督实施。
第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。
第二章会议的种类第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。
第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公室会议第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。
内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。
部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。
第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。
特殊情况可以临时召集。
公司会议管理制度(规范完整版)
公司会议管理制度(规范完整版)会议纪要，纪要应当包括会议时间、地点、出席人员、讨论内容、决策结果等要点。
第十一条中层干部会议是公司各级中层干部进行工作交流、研究、研讨和决策的重要形式。
内容包括但不限于公司年度计划的分解、各部门工作进展情况的汇报和交流、重要决策的讨论和研究等。
第十二条中层干部会议原则上每季度召开一次。
特殊情况可临时召开。
第十三条召开中层干部会议由公司行政综合部组织，并通知相关部门和人员参加。
会议应当注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
第十四条中层干部会议应当制定会议议程和会议纪要，并及时向参会人员通报。
第三节经济分析会第十五条经济分析会是对公司经济运行情况进行分析、研究和决策的重要形式。
内容包括但不限于公司经济运行情况的分析和评估、市场形势的研究、经济政策的分析和研究等。
第十六条经济分析会原则上每月召开一次。
特殊情况可临时召开。
第十七条召开经济分析会由公司行政综合部组织，并通知相关部门和人员参加。
会议应当注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
第十八条经济分析会应当制定会议议程和会议纪要，并及时向参会人员通报。
第四节经营管理协调会议第十九条经营管理协调会议是对公司生产经营管理中的重大事项进行协调、研究和决策的重要形式。
内容包括但不限于生产经营计划的制定和调整、生产经营管理中的重大问题的协调和解决等。
第二十条经营管理协调会议原则上每季度召开一次。
特殊情况可临时召开。
第二十一条召开经营管理协调会议由公司行政综合部组织，并通知相关部门和人员参加。
会议应当注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
第二十二条经营管理协调会议应当制定会议议程和会议纪要，并及时向参会人员通报。
第五节专题会议第二十三条专题会议是对公司生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面进行研究、交流和决策的重要形式。
公司会议管理制度范文(5篇)
公司会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司会议的组织和管理，提高会议的效率和质量，制定本制度。
第二条公司会议按照法律法规和公司规定的程序进行召开，公司领导有义务参加并主持有关会议。
第三条公司会议应当秉承公开、公平、公正的原则，充分发扬集思广益、民主决策的精神。
第四条公司会议应当做到会前准备充分、会议纪律严明、会后总结反馈，确保会议的效果和目标达成。
第五条公司会议可以采用实体会议和网络会议的形式进行，具体形式由会议主办单位决定。
第六条本制度由公司行政部门负责监督和执行，各部门、各岗位应配合执行，并对违反制度的行为进行追责。
第二章会议的组织和召开第七条会议应当提前确定召开的主题、目标和议题，制定会议议程，并通知与会人员。
第八条会议可以由公司领导、部门负责人或相关工作小组提议召开，也可以由董事会决定召开。
第九条会议主办单位应当对会议的场地、设备、材料等进行充分准备，并确保会议的顺利进行。
第十条会议主持人应当负责主持会议的进行，保证会议纪律，做到公正、公平地发挥与会人员的作用。
第三章会议的记录和纪要第十一条会议应当有专人进行记录，记录应准确、完整地反映会议的内容和决策结果。
第十二条会议纪要应当根据会议的重要程度和内容进行整理，及时通知与会人员并保存归档。
第四章会议的评估和改进第十三条会议主办单位应当及时进行会议的评估和反馈，收集与会人员的意见和建议，并加以改进。
第十四条会议主办单位应当将会议的决策和执行结果进行跟踪和监督，确保会议的效果能够得到落实。
第十五条会议主办单位应当定期对公司会议的管理制度进行修订和完善，确保制度的适应性和有效性。
第五章附则第十六条本制度适用于公司内所有会议的组织和管理，对特殊情况应当根据需要进行相应调整。
第十七条违反本制度规定的，由公司制度执行部门或行政部门进行处理，责任人应当承担相应的责任。
第十八条本制度自颁布之日起生效，上级规章和规定与本制度相冲突的，以本制度为准。
公司会议管理制度范文结束。
公司会议管理制度格式
公司会议管理制度格式第一章总则第一条为了规范公司会议管理工作，促进公司各部门之间的沟通与合作，提高工作效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，在公司内举行的各类会议的组织、筹备、进行和总结。
第三条公司会议分为常规会议和重要会议两类。
常规会议由各部门自行决定召开，由部门负责人担任主持人；重要会议由公司领导层确定召开，并由公司领导班子成员主持。
第四条公司会议应当发挥专业性，提高效率，使会议能够起到明确目标、提高事务处理效率的作用。
第五条公司会议应当依法、规范举行，不得违反法律法规、公司规章制度等规定。
第六条公司会议应当以公正、公开、透明、高效为原则，避免任何形式的形式主义和官僚主义。
第二章会议组织第七条公司会议的召开由部门负责人提议，报领导层批准后确定。
重要会议由公司领导层商定召开时间、地点和议程，通知相关人员参加。
第八条公司会议的组织者应当提前确定会议形式、内容和参会人员，并制定会议计划、议程、资料等。
第九条会议组织者应当保证会议和会议决策的合法性、有效性，确保会议达到预期的工作目标。
第十条会议组织者应当做好参会人员的事前准备工作，确保参会人员对会议内容有所了解，以便更好的参与讨论。
第十一条会议组织者应当预留足够的时间给与会人员提问和讨论，维护会议的秩序，确保讨论的深入和有效。
第三章会议筹备第十二条会议组织者应当按照会议计划、议程和资料要求，提前准备相关资料、文件和设备，并做好会议场地的布置和检查。
第十三条会议组织者应当根据会议的性质、规模和要求，确定会议的开会时间、地点和范围，并通知参会人员提前做好准备。
第十四条会议组织者应当对参会人员的身份和权限进行核实，并依据参会人员的意见和建议确定会议的具体安排和流程。
第十五条会议组织者应当协调相关部门和人员共同参与会议筹备工作，顺利完成会议的准备工作。
第十六条会议组织者应当关注会议期间可能出现的问题和矛盾，做好风险应急准备措施，确保会议的顺利进行。
公司会议制度（五篇）
公司会议制度会议管理制度一、目的为规范公司各项会议制度，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责(一)公司总经办负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到总经办登记备案。
(二)会务工作主要由总经办承办；其他部门主办或召集的会议，总经办应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由总经办整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类(一)公司周会制度1、主持与记录。
由总经办召集并进行会议记录，总经理主持。
2、召开时间：每周六上午10：30。
特殊原因需要延期召开的须提前通知。
3、参加人员：公司中层部门领导及总经理由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向分管领导请假。
4、会议内容。
该部门本周工作总结、下周工作计划。
(二)公司员工月会制度1、主持与记录。
由总经办召集并进行会议记录，总经理主持。
总经理未列席会议时，由经理主持。
2、召开时间：月末最后一个周五下午16：30。
特殊原因需要延期召开时由总经办提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前请假。
4、会议内容：(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上月工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)公司工作述职会议制度1、主持与记录。
工作述职会议由总经办负责召集并进行会议记录，总经理主持。
2、召开时间。
每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由总经办安排。
3、参加人员。
公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前请假。
4、会议内容。
各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进____及个人。
此项会议由总经办具体____实施。
2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。
公司会议制度(最新完整版)
公司会议制度(最新完整版)公司会议制度（最新完整版）第一章 总则第一条 本制度的制定旨在规范公司会议的组织、召开和实施，确保会议效率，提高决策质量，加强各部门间的沟通与协作。
第二条 本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。
第三条 会议应遵循以下原则：1. 精简高效：会议主题应明确，与会人员精简，讨论内容紧密围绕会议主题，减少不必要的时间浪费。
2. 议事公开：会议内容应保持透明，确保与会人员充分了解会议议题，提高决策的民主性和科学性。
3. 责任明确：会议决定的事项应明确责任部门、责任人和完成时限，确保会议决策的落实。
4. 沟通协作：会议应促进各部门之间的沟通与协作，共同推进公司业务发展。
5. 持续改进：会议组织和管理应不断总结经验，持续改进，提高会议质量。
第四条 各部门应按照本制度规定，认真组织、积极参与公司各类会议，确保会议的顺利进行。
第五条 公司设立专门的会议管理部门，负责会议的组织、协调、监督和评估等工作。
第六条 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。
本制度的解释权归公司董事会。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议主题确定：会议发起人或部门应根据实际工作需要，明确会议主题，并在会议申请表中填写相关信息。
2. 会议时间与地点：会议管理部门根据会议主题、参会人员时间安排，选择合适的会议时间和地点，并在会议通知中明确。
3. 会议通知：会议管理部门负责向与会人员发送会议通知，通知应包括会议主题、时间、地点、预计时长、议程、参会人员、会议准备等内容。
4. 会议资料准备：会议发起人或部门应准备好与会议主题相关的资料，并在会前将资料发送给与会人员，以便提前了解会议内容。
二、会议召开1. 会议签到：会议开始前，与会人员应在会议签到表上签到，会议管理部门负责统计签到情况。
2. 会议主持人：会议主持人应按照议程主持会议，确保会议有序进行，控制会议时间。
公司级会议管理制度(5篇)
公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理，提高会议效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。
第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式，必须按照有关规定进行组织和管理。
第四条会议的召开应当依法合规，科学、公正、高效。
第五条各级会议应当以公司总经理为主持人，公司各部门负责人为召集人或主要参与人。
第六条会议应当有明确的议题，会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。
第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。
第八条参会人员应按时出席会议，如有特殊原因不能出席，应提前请假并说明原因。
第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。
第十条会议纪要应及时起草，经主持人或召集人审核后，由会议记录人传达给参会人员。
第十一条会议纪要应归档并保存，便于查阅和追溯。
第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题，并通知参会人员。
第十三条会议的召开时间应提前确定，并尽量避免与其他重要工作冲突。
第十四条会议的地点应选择适宜的会议室，确保会议的顺利进行。
第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员，确保参会人员的代表性和权威性。
第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备，并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。
第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料，使参会人员事先做好准备。
第十八条会议的召集人应按时召开会议，并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。
第十九条会议的召集人应控制会议的时间，并安排议题的顺序和时间分配。
第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行，引导与会人员积极参与讨论，并主持会议的决策和表决过程。
第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结，并及时向参会人员传达会议决议和任务。
第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题，并及时采取纠正措施。
第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程，由召集人或主持人提供，并在会议开始前分发给参会人员。
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会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条会议召开应遵循如下原则：（一）高效原则。
会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
（二）精简原则。
大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。
尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
（三）节约原则。
会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。
特殊情况可临时召开。
第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。
第十一条总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
第二节中层干部会议第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。
会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定；通报公司生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思想、明确责任；激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。
第十三条中层干部会议包括周例会、月例会、季度例会、半年工作会议等。
第十四条召开中层干部会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。
第十五条中层干部会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
第三节经济分析会第十六条经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。
会议听取各单位、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。
第十七条经济分析会原则上每月的第一个周一召开，特殊情况可临时召开。
第十八条召开经济分析会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。
第十九条公司经济分析会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
第四节经营管理协调会议第二十条经营管理协调会议是公司每周经营管理工作的通报会议。
会议在听取有关部门每周工作情况汇报的基础上，及时协调解决各部门提出的问题，讨论研究并提出本周经营管理工作计划。
第二十一条经营管理协调会议原则上每周一召开，时间控制在60分钟内。
第二十二条召开经营管理协调会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。
第二十三条经营管理协调会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
第五节专题会议第二十四条专题会议是分析、研究公司近期生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
第二十五条专题会议由公司总经理批准，分管的公司高管成员主持，公司各单位、部门的相关负责人参加。
第二十六条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，行政综合部协调安排会议室。
第二十七条专题会议结束后2个工作日内，由承办部门将有关的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送行政综合部备案。
第六节部门日常管理例会第二十八条公司各部门必须有效地召开部门日常管理例会，充分发挥“上情下达，下情上传”的桥梁纽带作用。
第二十九条部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽部门成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。
第三十条部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。
第三十一条公司各部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。
第七节对外接待会议第三十二条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。
第三十三条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理和指定人员接待。
第三十四条对外接待会议属公司层面的由公司行政综合部负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司行政综合部配合协调会议室、安排接待等工作。
第八节其他会议第三十五条公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、团代会、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责按照相关规定由公司有关部门对应组织。
第三章会议的组织、管理和服务第一节会议的组织第三十六条会议的题拟为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织实施。
第三十七条会议的审批（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。
（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。
第三十八条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与行政综合部联系，备案会议情况；需行政综合部协调安排的，由行政综合部统一安排。
第三十九条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。
第四十条会议的通知（一）会议需提前通知，一般会议应提前一个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。
（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。
第四十一条会议的准备（一）做好会议通知，确保应到人员按时参会。
（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。
（三）做好参会人员的引导和组织。
（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席签、摄影摄像、公共活动等安排。
第二节会议室的管理与服务第四十二条公司会议室由行政综合部统一管理，按照谁使用谁负责的原则，由相关部门负责使用过程中的管理。
第四十三条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。
第四十四条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。
第四十五条公司各部门召开会议需要使用会议室的，由会议主办部门提前半天与行政综合部联系安排。
使用时，务必保持环境整洁和设施安全；使用后，负责将会议室恢复原样。
第四十六条重要会议的会议室服务，由行政综合部根据实际情况安排。
其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。
第四章会议资料管理第一节会议纪要的整理与印发第四十七条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。
（一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议须整理会议纪要，会议纪要与公司规章制度具有同等的效力。
（二）专题会议根据安排整理会议纪要。
（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。
第四十八条会议纪要的签发总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议结束后，公司行政综合部及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。
其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。
会议纪要的发放范围与会议参会人员范围一致。
第四十九条会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成，特殊情况除外；若会议纪要决定事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。
第二节会议纪要的格式第五十条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：（一）文本全部使用A4型纸。
（二）文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题，用小二号方正小标宋简体，正文部分用小三号仿宋体。
（三）如需要标识秘密等级或紧急程度，以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如两类标识需要同时标识，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
（四）纪要编号由公司简称首字母和排序数字组成，标识在标题下第1行右侧对齐。
（五）会议纪要基本信息包括会议内容、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、列席人员、缺席人员。
（六）基本信息与会议议题之间用横向隔开，每个议题序号为“记录+数字”形式，内容包括议题标题和决议内容。
（七）会议纪要要标明签字栏，每页下方及尾页由参会人员签字。
第三节会议资料的存档第五十一条各类会议资料必须存档。
总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议和公司级专题、接待等会议资料由行政综合部负责按季度分类分次存档。
按年度移交公司档案室；其他会议资料由各承办部门自行存档。
第五十二条公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。
存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。
第五章会议精神的督办第五十三条公司行政综合部负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办。