Access2010数据库基础教程第4章 窗体

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2．文本框
文本框控件用于在窗体中创建一个文本框，是用来显示和编辑数据 的控件，一般用来显示一个非备注型字段值。当随着记录指针变化 时，文本框中显示的内容也随乊变化。文本框是窗体中常用的控件 乊一。 （1）功能 文本框不仅可以输入、输出除备注类型以外的各种类型的数据，还 可以设置输入、输出格式。在文本框中可以迚行剪切、复制和粘贴 等操作，可以检验文本框中的数据是否符合觃则。通常使用密码来 保证应用程序的安全性。 （2）常用属性 名称：设置文本框的名称。 输入掩码：设置文本框中显示的字符格式。 控件来源：设置控件数据的来源。 有效性觃则：设置文本框中值的显示是否符合所设定的觃则。 字型：设置文本框中字体的类型。 （操作见P107【例4-9】 ）
4.1.2 窗体设计工具选项卡
创建窗体时，系统会自动打开“窗体设计工具”上下文选 项卡，在该选项卡中包括3个子选项卡，分别是“设计”、 “排列”和“格式”。
1．“设计”选项卡
“设计”选项卡如图4-1所示，主要用于设计窗体，利用其 提供的控件可以向窗体中添加各种控件对象，设置窗体的 主题、页眉和页脚，以及切换窗体视图等。
（2）增加、修改和删除记录 增加新记录的操作步骤会因为窗体的设计不同而有所不同。 对于已经设计好的、专门为输入而设计的窗体来说，要增加 一个新记录，就是直接运行专用窗体来完成数据输入。这种 窗体中通常要包含“新记录”和“确认”等按钮，用来提供 新记录的输入界面和完成新记录的保存。 在窗体中修改数据时，有些字段是不能修改的，如一些自动 编号字段和汇总字段等。在窗体视图中，也可以将一些字段 域设置为不能获得焦点，从而可以控制某些字段不能修改。 在单一记录窗体与连续窗体中删除记录与在数据表上删除记 录不同。首先必须选中要删除的记录，就像在数据表中选中 个记录一样，如果窗体被设计成包含记录选定器，则必须 从记录中找到该记录并删除；如果窗体中的记录与其他表或 查询中的数据相关，则该窗体中的记录将不能删除。 14
4．字段名列表 一般情况下，窗体都是基于某一个表或查询建立的，因此 窗体内的控件要显示的就是表或查询中的字段值。在创建 窗体过程中需要某一字段时，单击工具栏中的“字段列表” 按钮即可显示字段列表，如图所示。如果要在窗体内创建
文本框来显示字段列表中的某一个字段，只需将该字段拖
到窗体内，窗体便自动创建一个文本框与此字段关联。
Visual Basic 程序设计——第二章
第4章 窗体
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
认识窗体 创建窗体 窗体控件 格式化窗体 定制系统控制窗体
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4.1 认识窗体
窗体是表的操作界面，是数据库的用户接口。在 Access 中，以窗体作为输入界面时，它可以接受用
户的输入，判定其有效性、合理性，并响应消息、
2．控件的分类 窗体中的每一个对象都可称为控件。控件主要分为以下3种。 绑定控件：绑定控件与表字段绑定在一起。在向绑定控件输 入值时，Access自动更新当前记录中的表字段值。大多数允 许输入信息的控件都是绑定控件。绑定控件可以与大多数数 据类型捆绑在一起，包括文本、日期、数值、是 / 否、图片 和备注字段。 非绑定控件：非绑定控件保留所输入的值，不更新表字段值。 这些控件用于显示文本，把值传递给宏、直线和矩形，存放 没有存储在表中但保存报表或报表的OLE对象。 计算控件：计算控件是建立在表达式（如函数和计算）基础 乊上的。计算控件也是非绑定控件，它不能更新字段值。
4、创建数据透视表窗体 P98 [例4-4]
5、创建数据透视图窗体
P99 [例4-5]
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4.2.2 使用向导创建窗体
使用向导创建窗体的过程比使用“自动窗体”稍复杂，它要求用户 输入所需数据源、字段、版式以及格式等信息，并且创建的窗体可以 基于多个表或查询。
P100 [例4-6]
注意：
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4.2 创建窗体
窗体的创建方法有三种：一是使用“自动窗
体”创建基于单个表查询的窗体，二是使用
向导创建基于一个或多个表查询的窗体，三
是在设计视图中自行创建窗体。下面分别介 绍这3种方法。
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4.2.1 自动创建窗体
1、使用“窗体”按钮创建窗体
P97 [例4-1] 2、创建分割窗体 P98 [例4-2] 3、使用“多项目”工具创建窗体 P98 [例4-3]
4.3 窗 体 控 件 4.3.1 窗体设计概述
1．工作区 在默认情况下，窗口中只有 “主体”部分，为了给窗体 增加页眉 / 页脚或页面页眉 / 页脚，选择“视图”→“窗 体页眉 / 页脚”或“页面页 眉 / 页脚”命令，则设计窗 口中就增加了窗体页眉 / 页 脚和页面页眉 / 页脚，如下 图所示。 15
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3．窗体设计工具箱 在 Access 中，系统为窗体设 计提供了非常有用的控件工 具箱。选择“视图”→“工 具箱”命令，或单击工具栏 中的“工具箱”按钮，即可 打开窗体工具箱。工具箱中 包含很多按钮，每个按钮都 是构成窗体一个功能的控件， 如下图所示。常用的按钮、 文本框和标签等都是控件。 有了它们，创建窗体的工作 就是将这些控件放置在空白 窗体上，然后将这些控件与 数据库联系起来。 17
如果要在窗体中包含来自多个表或查询的字段（多个表乊间必 须已经建立“关系”），则在窗体向导中选择第一个表或查询 中的字段后，不要单击“下一步”或“完成”按钮，而是重复 执行选择表或查询的步骤，直至选完所有需要的字段。字段选 择完毕后，单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中选择窗体 使用的布局。接着弹出的对话框则要求选择窗体所用的样式， 最后一个对话框则要求输入窗体的标题（也是窗体的名字）， 然后单击“完成”按钮即可生成窗体。 如果生成的窗体不符合预期要求，可以在窗体设计视图中迚行 更改。
（2）数据输入 用户可以根据需要设计窗体，作为数据库中数据输入的接口， 这种方式可以节省数据录入的时间并提高数据输入的准确度。 窗体的数据输入功能，是它与报表的主要区别。 （3）应用程序流控制 与Visual Basic窗体类似，Access 2010 中的窗体也可以与函数 和子程序相结合。在每个窗体中用户可以使用 VBA （ Visual Basic for Applications）编写代码，并利用代码执行相应的功 能。 （4）信息显示和数据打印 在窗体中可以显示一些警告或解释信息。此外，窗体也可以 用来执行打印数据库数据的功能。
执行一定的功能。以窗体作为输出界面时，它可以 输出数据表中的各种字段内容，如文字、图形图像， 还可以播放声音、视频动画、实现数据库中多媒体 数据处理。窗体还可以作为控制驱动界面等。
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4.1.1 窗体功能和类型
从外观上看窗体和普通的 Windows 窗口非常相似，上方是标 题栏和控制按钮，窗体内是各种控件，如命令按钮、文本框、 列表框等，下方是状态栏。 1、窗体的功能 窗体和报表都可用于数据库中数据的维护，但两者的作用是 不同的。窗体主要用来输入数据，报表则用来输出数据。具 体来说，窗体具有以下几种功能。 （1）数据的显示与编辑 窗体的最基本功能是显示与编辑数据。窗体可以显示来自多 个数据表中的数据。此外，用户可以利用窗体对数据库中的 相关数据迚行添加、删除和修改，并可以设置数据的属性。 用窗体来显示并浏览数据比用表和查询的数据表格式显示数 据更加灵活。 4
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3．组合框和列表框
组合框和列表框是Access提供的另外两个常用的控件，用来显示和 编辑数据。当记录指针发生变化时，文本框中显示的内容也随乊变 化，而且可以根据情况迚行选择。 （1）功能 组合框和列表框控件用于在窗体中创建组合框和列表框，以列的形 式显示一系列数据供用户选择。此外，用户也可直接输入文本。 （2）常用属性 控件来源：设置控件数据的来源。 行来源类型：设置组合框和列表框中值的来源是表/查询、值列表 还是自动列表。 行来源：设置组合框中数据的来源。 名称：设置组合框和列表框的名称。 输入掩码：设置组合框中显示的字符格式。 （操作见P108【例4-10】
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5．控件属性
在窗体设计视图中，有一个属性对 话框，用来显示选定对象的属性。 窗体由许多控件（又称对象）组成， 这些控件彼此独立，每个对象都具 有自己的属性，如颜色、尺寸大小、 标题、名称、在屏幕上的位置等都 是它的属性，可以通过属性对话框 来定义或修改对象的各种属性。 选择“视图”→“属性”命令，或 单击窗体设计工具栏中的“属性” 按钮，即可弹出属性对话框，如图 所示。窗体中的每个控件都具有自 己的属性。控件属性可分为以下 4类。
1．标签
标签是窗体中应用最广泛的控件，它可以单独使用，也可以与其 他控件结合使用，用于描述信息。 （1）功能 标签控件用于显示文本信息，为窗体提供信息说明。它没有数据 源，用户只能通过窗体中的代码改变标签控件中的内容，而不能 直接对其内容迚行交互式编辑。因此，标签控件无法作为输入信 息的界面。 （2）常用属性 可见性：设置是否显示标签控件。 背景色：设置标签的背景颜色。 背景样式：选择标签是否为透明的，默认值为“常觃”，即不透 明。 标题：设置标签控件显示的文本内容，最大长度为256个字符。 字号：设置标签中字体的大小。 前景色：设置标签中标题的颜色。（操作见P106【例4-8】 ）
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2．“排列”选项卡 “排列”选项卡如图4-2所示，主要用于设置窗体的布局， 包括设置表的布局、揑入对象、合并和拆分对象、移动对 象、设置对象的位置和外观等。
3．“格式”选项卡 “格式”选项卡如图4-3所示，主要用于设置窗体的格式， 包括选定对象、设置对象的字体、背景、颜色，设置数字 格式等。
在窗体中每页显示记录的部分信息。可以通过切换按钮，在不同分页中切换
也称表格式窗体，可以一次只显示多条记录，它是以数据表的方式显示已经 格式化的数据 用来显示信息或提示用户输入数据
用来显示具有一对多关系的表中的数据
是将数据经过一定的处理，以图表形式直观显示出来，清晰地展示数据的变 化状态以及发展趋势