寿险部工作流程及管理工具

寿险部工作流程

寿险部为寿险业务的推动及管理部门，目前暂设经理、副经理以及6个其他部门人员，各岗位分工合作，共同推动完成寿险业务的开展。以下是以各职能岗的工作流程：

1、 寿险部经理、副经理：在公司领导的指导下完成公司布达的战

略目标及具体的工作内容；协调开展本部门工作，对公司总经理室负责。 公司总经理室 寿险部经理 部门人员

2、 营销：接受具体工作，拟定营销方案，统计营销数据、KPI 分

析并追踪。

明确具体工作 拟订营销方案 下发各营销机构 KPI 分析 发现问题 与其他岗位协同解决问题 达成营销计划 兑现各项营销奖励或提供兑现方案。 3、 培训：在部门经理指导下，完成各项培训支持工作。

接受培训工作 拟订培训方案 落实各项准备工作 开展培训 提供培训学习工具 达成培训计划 继续开展培训（会议或会销活动支持）。

4、 人管：统计分析各项代理人人力数据，提供代理人发展的必要

支持，并推动人力健康增长。

布置工作 内部讨论 形成方案

具体分配，管理督导 问题反馈

沟通协调 完成、交付 经理审核 分析数据 收集、统计 各项数据

提出解决方案 上报部门经理审批

数据追踪 提供营销工具支持 核准数据

追踪培训效果 与各岗位 协调配合

完善培训体系 经理审核

完善代理人入司资料 办理入司手续 统计代理人各 项数据 发现问题/拟订组织发展方案 执行方案 追踪数据保证效果 提供代理人佣金明显 财务。 5、 业管：负责所有个险业务流程的顺利进行。 受理保单 录入台账 投保单配送 追踪承保 提供给其他岗位 取回合同并下发 收取回执

送回回执 提供各个业务环节的培训。

6、 组训岗：负责在一线对接落实寿险部布达的各项工作。原则上

负责营销团队的组织培训、协助营销机构经理展开营销工作；所以需要较强的综合素质，能协助完成各岗位与营销团队的对接工作，并提出合理化建议。组训无固定的工作流程，其主要

工作形态为：接受上级布置的具体工作 对接营销团队 协助开展各项营销活动与培训 统计营销团队各项数据、各项指标完成情况 分析数据，并提出合理化建议 协助完成部门既定的各项工作。

7、 综合业务岗：主要负责非个险业务的开展与对接。其工作职能

与寿险部大体类似，只是在业务重心上有所区分；其工作流程包含营销、培训、业管和组训的主体内容，以及组发岗的佣金明细提供与对接工作，因此可参见上述各岗位流程。

手续存档 接收代理人入司申请并审核 上报部门经理审批 数据分析 提供相关培训及方式方法

审核 统计业 务数据 对接主体公司 保证 时效性 台账录入

部门管理工具应用

工作能力可以视为带来本质飞跃的能力，和解决问题的能力，就是把同样一件事情做出不一样的结果。针对部门管理，针对客观情况合理借助工具，会让我们的工作有事半功倍的效果。

1.SWOT分析管理

（1）SWOT管理工具介绍

所谓SWOT分析，即基于内外部竞争环境和竞争条件下的态势分析，通过调查列举出来，用系统分析的思想，从中得出一系列相应的结论，而结论通常

带有一定的决策性。SWOT又称态势分析法或优劣势分析法，其中S(strengths)

是优势、W(weaknesses)是劣势，O(opportunities)是机会、T(threats)是威胁。SWOT

分析法隶属于企业内部分析方法，即根据企业自身的既定内在条件进行分析。

与其他的分析方法相比较，SWOT分析从一开始就具有显著的结构化和系统性

的特征。

（2）大昌保险代理公司寿险工作的SWOT分析：

北京等地进行产险转型寿险的考察学习与交流；

●山西保险中介正处于蓬勃发展期，尤其是寿险中介2016年后半年开始如雨后春笋般

涌现，市场风起云涌的同时寿险业务成规模的中介为数不多，空间巨大，时机成熟。

T 威胁●山西寿险中介市场未发展成熟，可提供中介渠道产品的公司不多，而山西市场当前

国内大型中介公司开设分公司，我公司对于产品选择和手续费不占绝对优势，对于基本法层级设立、模式开展上不足够先进，市场化的先进模式未能有效开展。

（3）制定行动计划

SO策略：因时而兴，趁着国家大形势的良好环境和省内行业扶持的新篇章，站在大昌的红旗下，乘势而进，体现作为山西龙头企业的精神担当，巩固

基础，加大社会宣传，提升大昌保险的品牌效应，加强山西人民的保险

教育深度，做国家想做的事，做人民需要的事。

ST策略：在国家政策为导向、人民需求为前提下，以集团为雄厚背景，大力发展寿险中介行业，面对外来先进的保险中介，可适当走出去把先进的东西

带回来，因地制宜，根据公司情况定制大昌特色寿险中介模式，力争在

全省也实现寿险中介第一的地位。

WO策略：与传统的卖车卖方等销售不同，寿险营销更注重保险教育与培训深度。

对公司和集团高层做出更明确的趋势及利润阐明、未来市场预估，对意

愿做出充分的启动。且传统销售与寿险营销彼此都具有销售属性，发展

自有寿险团队的同时，逐步建立平台对车险甚至其他销售端进行销售理

念培训沟通，建立对寿险的信任感，全民认可才会向外扩散，以点带面，

以3000连带3万甚至撬动30万以上人的认可意愿，大昌保险超市一站

式专业的全民化普及。

WT策略：因公司和集团对于寿险经验不足，市场了解程度不够充分，在保监局以及行业协会层面多与寿险公司、寿险中介进行交流学习，引进先进思

想加工为己用，利用大昌独有巨大优势，知己知彼百战不殆，实现百年

大昌基业长青。

2.通过KPI管理，用PDCA循环前进

PDCA循环作为全面质量管理体系运转的基本方法，实施需要搜集大量数据资料，并综合运用各种管理技术和方法。

PDCA循环又叫戴明环，是美国质量管理专家戴明博士提出的，它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程，就是质量计划的制订和组织实现的过程，这个过程就是按照PDCA循环，不停顿地周而复始地运转的。

PDCA的四个阶段

•P (计划PLAN) :从问题的定义到行动计划

•D (实施DO) :实施行动计划

•C (检查CHECK) :评估结果

•A (处理ACT) :标准化和进一步推广