word有什么实用的操作技巧学习

word有什么实用的操作技巧学习

word可以说是办公软件中最常用的了，熟练的word操作对提高工作效率有很大

帮助。以下是学习啦小编为您带来的关于Word实用快速操作技巧，希望对您有所帮助。

Word实用快速操作技巧

快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文

件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是

自动分页的。

快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

快速开关任务窗格

Word任务窗格通常采用以下两种方法打开：一是选中“视图”菜单下的“任务窗格”。二是用鼠标右键单击工具栏，选中快捷菜单中的“任务窗格”。如果您经常使用任务窗格，可以给它指定一个快捷键，从而提高其操作速度，具体做法是：单击Word“工具”

菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框中的任意一个选项卡。单击“键盘”按钮打

开“自定义键盘”对话框。选中对话框左边“命令”列表中的“编辑”，在右边找到名为“ViewTaskPane”的命令。用鼠标单击“请按新快捷键”框，根据需要按键盘上的键或其

组合(如Alt+M)。完成后单击对话框中的“指定”按钮，再将打开的对话框全部关闭。此

后按设置好的快捷键(如Alt+M)，Word任务窗格即可快速打开，再按一次即可将其关闭。

快速选中多处文本

Word增加了选中多处文本的两种方法：一是可以选中具有相同格式的多处文本，操作方法是打开“样式和格式”任务窗格，选中作为样本的文字。任务窗格的“所选文字

的格式”下即可显示当前文本的格式，鼠标将其选中后其右边显示一个下拉按钮。用它

打开菜单单击其中的“选择所有XX实例”，则文档中应用这种格式的文本均被选中。也

可以用鼠标右键单击所选中的文本，选择快捷菜单中的“选择格式相似的文本”命令，

则文档中使用该格式的文本全部被选中。二是可以选中具有相同内容的多处文本，它

的操作方法是：选中作为内容样本的文字，按Ctrl+C将其放入剪贴板。单击“编辑”菜

单中的“查找”命令打开对话框，选中“查找”选项卡中的“突出显示所有在该范围找到的

项目”。然后用鼠标单击“查找内容”框，按Ctrl+V将内容样本放入其中。单击“查找全部”按钮，选项卡中显示“找到XX个与此条件匹配的项”(XX是数字)，并将所有符合条

件的内容选中。

字数统计

Word中新增了一个“字数统计”工具栏，它可以快速统计出文档中的字符、行、页、段落等的数目。如果您需要控制文档的长度，它可以为您提供很多帮助。打开“字数统计”工具栏的方法是：鼠标右键单击工具栏，选择快捷菜单中的“字数统计”即可。

如果你要对文档中的某项指标(如“行”)进行统计，可以单击工具栏中间的下拉箭头，从菜单中选择“行”或字符、页、段落等。稍等片刻，工具栏就会显示出文档的行数。

如果单击工具栏中的“重新计数”按钮，再打开下列表，可以查看文档中所有指标的具

体数目。如果您对文档进行了修改，只要“字数统计”工具栏是打开的，按Alt+C“重新

计数”按钮的快捷键，新的统计结果就会显示在工具栏中。

快速关闭Word

如果您用Word打开了多个文档，一旦有急事需要离开，逐个关闭文档就显得非

常麻烦。此时您可以采用以下技巧快速关闭Word：如果您的文档全部在任务栏显示，可以按住Shift键单击“文件”菜单中的“退出”命令，则打开的全部文档连同Word会全

部关闭。就是说按住Shift键以后，“文件”菜单中的“退出”命令变成了“全部退出”命令。

你也可以让多个Word文档占用一个任务栏图标，这样可以利用任务栏图标快速

关闭文档和程序。具体操作方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框，取消“视图”选项卡中的“任务栏中的窗口”复选项。“确定”以后，多个文档只占用一个任

务栏图标。此时您只要用鼠标右键单击任务栏上的Word图标，选择快捷菜单中的“关闭”命令;或者单击Word“文件”菜单中的“退出”命令，就可以快速关闭所有文档和程序了。

恢复Word

Word能在发生错误时将当前文件存盘，最大限度的防止用户丢失文件。具体操

作方法是：如果正在使用的Word停止响应，应该立即打开“开始→程序→Microsoft Office 工具”菜单，单击其中的“Microsoft Office应用程序恢复”命令。选中对话框中停

止响应的Word，若想恢复当前打开的文件，可以单击“恢复应用程序”或“重新启动应

用程序”按钮。如果想关闭已经停止响应的程序，并且放弃对文件中最新更改的部分，

可以单击“结束应用程序”按钮。

快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色

设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页

眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换

成“正文”就行了。

修复文档

为了挽救因死机、停电等故障丢失的文档，Word新增了修复文档功能。如果发

生了死机、停电等故障，下一次打开程序时，当时处理的文档会显示在“文档恢复”任

务窗格中。用户可以按以下原则保留文件：假如文件标题中含有红色的“已修复”字样，则该文件要比含有“原始文件”字样的文件包含更多有用信息。如果您要查看系统对文

件的修复情况，应当选中“文档恢复”窗格中的文件名，单击右边的下拉按钮，选择菜

单中的“显示修复”命令即可。您可以选择菜单中的“另存为”命令，将修复后的文件保存

到其他位置。如果您选择“关闭”，则弹出一个对话框，让您选择“删除”还是“保存”。

快速发送文档

Word的“常用”工具栏均带有一个“电子邮件”按钮。单击它可以在当前窗口显示“发

送副本”工具栏，其界面与Outlook Express很相似，您只要输入收件人的E-mail地址

和主题等，就可以将当前文档作为E-mail正文发送，单击“附件”按钮还可以添加更多

的文件。

显示过宽文档

在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全。这可怎么办，总不

能看一行就拖动一次水平滚动条吧!这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗

口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，

再单击“视图”选项卡，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显

示比例使文字适于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们可以单击“视图”菜单

中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。

改变文档的缺省目录