excel及word基础操作培训课件

工作表的基本单元。 每个工作表有256列和65536行组成。
当前单元格
为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个地址：列 标+行号。
如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格； A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。
单 列号
元
格 地
行号
址
单元格地址：C2 单元格地址：B8
工作薄与工作表的基本操作
Excel 2003的启动和退出
启动Excel的方法：
➢ 用快捷图标启动：桌面快捷方式图标 ➢ 双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动 ➢ 用“开始”按钮中的“程序”项启动
2
3
4
1
退出Excel的方法：
➢从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命 令 ➢ 单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮 ➢ 按Alt+F4键
Word的启动和窗口组成
1、Word的启动
➢ 双击桌面快捷方式图标 ➢单击开始→程序→Microsoft word
2、Word的窗口组成
启动word后自动建立一个文档叫”文档1”， 扩展名为.doc 菜单栏、工具栏、格式栏、文本区、状态 栏、标尺、滚动条。
Word的常用快捷键
Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+A Ctrl+S Crtl+X Ctrl+Z Ctrl+I Ctrl+B Ctrl+U Ctrl+P
C.打印预览︱分页预览︱选中指定区域︱设置打印 区域
16、打印指定页面：
17、添加页眉页脚 "文件"︱"页面设置"
18、数据排序操作(数据︱排序) A.按拼音(字母) B.按笔画
19、输入正确的身份证号码： (单元格的格式设置成文本格式)
20、有效性序列选择 (数据︱有效性︱设置︱序列)
二、Word
右键快捷菜单“重命名”； 菜单“格式”/“工作 表”/“重命名”
8.拆分与冻结工作表
当一个工作表数据超过一屏幕时，滚动会使表头移出当前屏 幕，而不利于观看。有时，我们希望数据上下移动时，表头不动， 左右移动时，表题列不动。
拆分屏幕使之成为多个窗口，目的是使同一工作表中相距 较（甚）远的数据能同时显示在同一屏幕上。分割有菜单法和 鼠标拖动法两种。
1.Excel文件的建立 选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。 直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 按Ctrl+N键来完成新建操作。
2．Excel文件的打开 ♣ 使用“文件”|“打开”命令 ♣ 直接单击工具栏中的“打开” 按钮。 ♣ 按Ctrl+O键
3．Excel文件的保存
4.工作表的背景(范例说明) →单击“格式” → “工作表” → “背景
• Word的概述 • Word的启动和窗口组成 • Word常用的快捷键 • Word的基础使用技巧
Word的概述
是一个文字处理软件，用于日常办公文字处理，它提供的 主要功能有文字的输入、编辑、排版、打印 编辑文字图形、图像、声音、动画 通过Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术 字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。 Word软件提供了强大的制表功能，可以自动制表，也可 以手动制表。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。
"
5.工作表的插入、删除 选定一表，“插入”-“工作表” 、“编辑”|“
删除工作表”命令 选定一表，右键单击可见
插入、删除等命令
6.工作表复制、移动： 同一个工作簿：拖动标签 不同book之间：如图,或右键“移动或复制工作表”
7.工作表的重命名： 双击要改名的工作表标签，
使其反白显示，直接输入新名， 然后按<Enter>即可；
取消冻结，可选择【窗口】→【撤消窗口结】。
♣拆分后，Excel工作窗口中有一个拆分框，拆分后的窗口被 称为窗格，在数据多的情况下，每个窗格都有各自的滚动条 。 ♣拆分后的工作表还是一张工作表，对拆分后任意一个窗格 中的内容的修改都会反映到另一个窗格中。 ♣ 对于一张较大的工作表，可以将其按横向或者纵向进行拆 分，这样就能够同时观察或编辑同一张工作表的不同部分
4、文本的移动 A.选定→剪切→定位→粘贴 B.先选定要移动的文本，然后直接拖动 C.先选定要移动的文本，然后按住右键，拖
动到新的位置，选择相应的命令
5、段落格式、调整字距间隔大小(范例说明) A.用标尺设置 B.通过菜单栏中的”格式” →段落进行设置
6、如何变换Word中文字方向
→选中一段内容，按鼠标右键选择“文字方 向”。
• Excel 之所以被称为电子表格，是因为它采用表 格的方式来管理数据。
• Excel以二维表格作为基本操作界面。 • Excel 2003是微软公司出品的Office系列办公软
件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格 软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的 数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强 大的制作图表的功能。
Ctrl+shift+﹥ 增大字号
Ctrl+F 查找
Word的基础使用技巧
1、如何制作封面 A.横向封面
B.纵向封面
2、如何在word中绘制简单的表格
A.利用菜单栏中工具绘制表格: →单击菜单栏上的“表格” →在弹出的下拉菜单中选择“表格” →点插入--表格 →然后在弹出的“插入表格”对话框中设置好表格 的“列数”与“行数”即可。
9、word 里文本和表格的转换功能 →点“表格”，下拉菜单弹出“转换“(通过
范例2讲解)
10、Word里的图片 图片来自有两类：一类是来自windows中剪 贴画自带的图片，另一类是来自外部文件。
携手共进，齐创精品工程
Thank You
世界触手可及
B.使用“常用”工具栏插入表格 →点击“常用”工具栏上的“插入表格”图标 →然后按住鼠标左键拖动选择表格的“列数”与 “行数”，选好后松开鼠标即可。
3、文本的复制 A.先选定要复制的广西，然后按住”Ctrl”键
不松开直接拖动，此时也会出现一个”+”号， 其中 虚结表示要复制的位置。 B.选定文本→复制→定位→粘贴
复制 粘贴 全选 保存 剪切 撤消 字体斜体 字体加粗 加下划线 快速打印
Shift+ → 右侧的一个字符
Shift+ ← 左侧的一个字符
Ctrl+shift+→ 单词结尾
Ctrl+shift+← 单词开始
Shift+End
行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓
下一行
Shift+↑
上一行
Ctrl+shift+﹤ 缩小字号
先来看拖动法：
拖动“水平分割条”可将屏幕分成上下两个部分，拖动 “垂直分割条”可将屏幕分为左右两个部分。水平、垂直同时 都分割，最多可以分割成四个窗口。
取消拆分：可通过鼠标双击拆分线来完成； 或将拆分框拖 拽出工作区均可取消相应的拆分框。
再来看菜单法：
菜单“窗口”|“拆分”（【窗口】→冻结窗格） 若要取消拆分：执行【窗口】/【取消拆分】命令
→弹出“文字方向-主文档”按用户需求设置， 然后将“应用于”改为“整篇文档”按 “确定”即可。
→改变之后文字变成竖立样式，但英文字母 不能改变样式，仅限于改变文字方向。
7、不显示回车换行符 A.视图->显示段落标记的勾去掉 B.工具->选项->视图->段落标记
8、在word如何去掉页眉出现的一根直线 编辑︱清除︱格式
10、替换功能（Ctrl+F）见范例1
9、自动筛选（数据-筛选-自动筛选）范例3
11、快速转换/序列批量填充 12、通过批注数据添加解释说明文字
13、合并字列：将列数据和C列和一个&)
14、分列整理(选中列号︱数据︱分列….)
15、打印指定区域: A.选中指定区域打印︱文件︱打印︱指定区域 B.选中指定区域打印︱文件︱打印区域︱指定区域 文件︱设置打印区域
excel及word基础操作培训课件
一、Excel
Excel的概述式化 Excel的启动和退出 Excel的工作界面 Excel的基本操作
Excel的概述
• 在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写 ”（比如，写通知、写报告等）可通过文字处理软 件进行，而“算”（比如计算、统计数字等）则 一般用电子表格来实现。
Excel工作界面
工 作 簿
工作簿 （Workbook） ：是用于存储并处理数据的文件， 启动
Excel 2003后，系统将自动建立一个名为Book1的新工作簿。 一 个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS，工作簿的名字就是 文件名.xls
单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格。是