单位会议管理规定
公司会议管理制度规定
公司会议管理制度规定第一章总则为规范公司的会议管理工作，提高会议质量，保障会议效果，提高公司决策的科学性和效率，特制定本制度。
第二章会议组织和召开1. 会议组织人员一般由主席、秘书、记录员组成，主席负责主持会议，秘书负责筹备会议，记录员负责记录会议内容。
2. 会议的召开应提前确定议题、时间、地点、参会人员等，会议召开前应将会议议程、资料、参会人员名单发送给相关人员。
3. 会议时间应当合理安排，一般不得超过两个小时，特殊情况下可适当延长但不得超过四个小时。
4. 会议地点应选择宽敞、明亮、通风、安静的场所，提供必要的设施和服务。
第三章会议程序1. 会议顺序一般为开会、报告、讨论、表决、闭会等环节，确保会议程序严谨、有序、高效。
2. 会议上发言须按照既定的议程进行，不得离题，不得冗长，不得擅自发表个人观点。
3. 会议讨论应当围绕议题展开，参会人员应当尊重彼此意见，不得争吵、指责他人。
4. 会议表决应当遵循程序，采取适当的表决方式，保障表决结果的客观、公正。
第四章会议记录和归档1. 会议记录应当真实、客观、完整，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、表决结果等。
2. 会议记录由记录员负责撰写，务必审慎细致，确保记录准确无误。
3. 会议记录应当及时整理、归档，存档时间不少于五年。
第五章会议质量评估1. 召开会议后，需进行会议质量评估，评估内容包括会议目标达成情况、参会人员满意度、议程设计合理性等。
2. 会议质量评估结果将作为下一次会议的改进依据，推动会议管理的持续优化。
第六章会议管理责任1. 公司领导负有会议管理责任，要认真组织和指导会议工作，做到主持会议有序、讨论充分、决策明确。
2. 会议组织人员应当积极履行职责，严格按照规定程序进行会议筹备和召开工作，确保会议顺利进行。
第七章会议违规处理1. 任何违反公司会议规定的行为都将受到严肃处理，情节严重者将追究相关人员的责任。
2. 会议违规行为包括但不限于擅自取消会议、随意改动议程、无故缺席会议等。
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
公司会议管理制度细则范本
公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。
单位会议管理制度及规范
1.定期对会议纪要的执行情况进行评估，总结经验教训，优化工作流程；
2.收集参会人员对会议纪要执行情况的意见和建议，提高会议效果；
3.对会议纪要执行过程中出现的问题，及时进行反馈，为改进工作提供依据；
4.通过评估与反馈，不断完善会议管理制度，提高会议质量。
四、会议纪要的归档与查阅
1.会议室设备应定期检查、维护，确保设备正常运行；
2.使用会议室时，应确保设备已打开并调试正常，如有问题及时联系技术人员；
3.会议室内设备使用完毕后，应关闭电源，整理线缆，保持设备清洁；
4.严禁在会议室内私自搬动、拆卸设备，确需调整配置时应向会议室管理部门申请。
三、会议室环境与卫生
1.会议室应保持干净整洁，禁止在会议室内吸烟、进食；
单位会议管理制度及规范
第一Байду номын сангаас总则
单位会议管理制度及规范，旨在加强会议的组织与管理，提高会议效率，确保会议决策的贯彻执行。以下为总则相关内容：
第一条本制度适用于单位内所有会议的管理与组织。
第二条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等；临时会议根据工作需要随时召开。
第三条会议的召开原则：
1.确定会议主题和目标，明确议题范围；
2.制定会议议程，合理安排议题顺序；
3.确定会议时间、地点，避免与其他重要工作冲突；
4.发布会议通知，明确参会人员、会议主题及议程；
5.准备会议材料，包括议题背景资料、相关文件等；
6.安排会议场地、设备，确保会议设施齐全、功能正常。
二、会议召开
1.会议主持人介绍会议主题、议程及参会人员；
4.会议结束后，参会人员应带走个人物品，不得在会议室内留存。
单位会议服务管理制度
（二）提前谋划，做好会议准备工作，确保会议顺利召开；
（三）严格保密，确保会议内容、资料及决策的安全；
（四）及时反馈，对会议决策及议定事项进行跟踪落实。
第四条会议服务管理工作由单位办公室负责，其主要职责如下：
（一）组织、协调、指导会议服务工作；
（二）制定、完善会议管理制度；
三、跟踪督促与进度反馈
1.跟踪督促：会议组织者或指定专人定期对会议决策事项的落实情况进行跟踪督促，确保工作按计划推进。
2.进度反馈：责任部门及个人按照规定时间向会议组织者反馈工作进展情况，包括已完成任务、正在进行中的任务及存在的问题。
四、协调解决问题
1.发现问题：在跟踪落实过程中，如发现问题，应及时上报会议组织者或相关负责人。
3.报批程序：将会议方案提交给相关负责人审批，审批通过后方可执行。
4.发送会议通知：通过适当方式，如电子邮件、电话、短信等，将会议时间、地点、议程等内容通知与会人员。
5.准备会议资料：收集、整理与会议议题相关的资料，提前分发给与会人员，以便于会前阅读和讨论。
二、会议召开
1.会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，确保会议出席情况。
3.表决决策：主持人组织与会人员进行表决，形成会议决策。
4.决策记录：将会议决策结果详细记录，并由会议主持人签字确认。
四、会议总结
1.会议总结发言：会议主持人对本次会议的讨论和决策情况进行总结。
2.部署工作任务：根据会议决策，明确各部门和人员的责任，部署相关工作任务。
3.收集会议反馈：鼓励与会人员对会议效果、组织等方面提出意见和建议。
第五章附则
1.本制度的解释权归单位所有。
2.本制度自发布之日起执行，如有变更，以最新公告为准。
公司会议管理规章制度（通用7篇）
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
行政单位会议管理制度
四、会议室安全与保密
1.会议室应安装防盗、防火设施，确保会议安全。
2.会议室内涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料，应严格按照保密规定进行管理。
3.会议结束后，责任人应检查会议室，确保无遗漏文件或物品。
五、会议室维护与保洁
1.行政管理部应定期对会议室进行维护保养，确保会议室设施正常运行。
2.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。
四、会议通知
1.会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等。
2.会议通知应包括会议议程、参会人员名单、会议准备工作等。
五、会议纪律
1.与会人员应保持会议秩序，尊重发言人，不得随意打断他人发言。
2.会议期间，与会人员应关闭手机或调至静音状态，不得在会场内接打电话、玩手机等。
五、到期评估与总结
1.会议纪要中明确的任务完成后，会议召集人应组织到期评估，对任务完成情况进行总结。
2.根据评估结果，对责任人进行奖惩，对优秀的工作经验进行总结和推广，对存在的问题进行分析并提出改进措施。
六、档案管理
1.会议纪要及相关执行材料应作为重要档案进行管理，按照规定年限保存，以备日后查阅。
2.档案管理部门应确保会议纪要的完整性、准确性和安全性。
第五章附则
（此处省略）
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定议题：会议召集人应根据工作需要，提前确定会议议题，并明确议题讨论的重点和目标。
2.制定议程：会议召集人应根据议题制定会议议程，明确各议题的讨论顺序和预计时间。
3.发送会议通知：会议召集人应在会议召开前至少1个工作日，向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题、议程等。
事业单位会议管理制度
第一章总则第一条为规范事业单位内部会议管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位所有会议，包括例会、专题会、协调会、研讨会等。
第三条事业单位会议管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）精简会议，提高效率；（三）明确议题，规范程序；（四）强化落实，注重实效。
第二章会议组织与职责第四条事业单位会议管理工作由办公室负责，具体职责如下：（一）负责会议的组织、协调、服务工作；（二）制定会议计划，报领导审批；（三）确定会议议题，通知参会人员；（四）做好会议记录，整理会议纪要；（五）督促会议决策事项的落实。
第五条各部门、单位负责本部门、本单位会议的组织与实施，具体职责如下：（一）按照会议计划，做好会议准备工作；（二）确定会议议题，提前向办公室报告；（三）组织参会人员，确保会议按时召开；（四）负责会议纪要的起草和分发。
第三章会议分类与程序第六条事业单位会议分为以下几类：（一）例会：包括每周例会、每月例会、每季度例会等；（二）专题会：针对某一特定问题或事项召开的会议；（三）协调会：为解决跨部门、跨单位问题而召开的会议；（四）研讨会：为研究某一问题或探讨某一领域发展而召开的会议。
第七条会议程序如下：（一）确定会议议题，报领导审批；（二）通知参会人员，包括时间、地点、议程等；（三）会议主持人介绍会议议程，宣布会议开始；（四）参会人员围绕议题进行讨论，提出意见和建议；（五）会议主持人总结发言，形成会议纪要；（六）会议纪要经参会人员签字后，由办公室印发。
第四章会议纪律与要求第八条事业单位会议应遵守以下纪律：（一）按时参加会议，不得无故缺席；（二）认真听讲，积极参与讨论；（三）遵守会议秩序，不得随意离开会场；（四）会议期间，不得进行与会议无关的活动。
第九条会议要求：（一）会议主持人应提前熟悉会议议题，掌握相关资料；（二）参会人员应做好会议记录，对会议议题提出意见和建议；（三）会议纪要应真实、准确、完整，并及时印发；（四）会议决策事项应按时限要求落实。
会议的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国公务员法》和《中华人民共和国行政监察法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类会议，包括但不限于：工作会议、学习培训会议、研讨会议、表彰奖励会议、民主生活会等。
第三条会议管理应遵循以下原则：（一）科学合理，高效务实；（二）民主集中，民主决策；（三）依法依规，公开透明；（四）责任明确，奖惩分明。
第二章会议组织与审批第四条会议组织：（一）各单位应根据工作需要，制定年度会议计划，报上级机关审批；（二）会议组织单位应提前制定会议方案，明确会议目的、内容、时间、地点、参会人员等；（三）会议组织单位应做好会议通知、签到、资料准备等工作。
第五条会议审批：（一）各单位应建立健全会议审批制度，明确审批权限和程序；（二）会议组织单位应提前向主管领导汇报会议方案，经批准后方可召开；（三）会议审批权限根据会议性质和参会人员级别确定。
第三章会议内容与形式第六条会议内容：（一）传达贯彻上级机关的决策部署；（二）研究解决工作中的重大问题；（三）部署工作任务；（四）交流工作经验；（五）开展学习培训；（六）表彰奖励先进；（七）其他需要讨论的事项。
第七条会议形式：（一）全体会议：适用于单位全体人员参加的会议；（二）部门会议：适用于单位内部各部门参加的会议；（三）专题会议：适用于研究解决特定问题的会议；（四）座谈会：适用于座谈讨论、征求意见的会议；（五）现场会：适用于现场观摩、经验交流的会议。
第四章会议纪律与要求第八条会议纪律：（一）按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退；（二）保持会场秩序，不得大声喧哗、随意走动；（三）遵守会议纪律，不得随意离开会场；（四）认真听取会议内容，做好笔记；（五）遵守保密制度，不得泄露会议内容。
第九条会议要求：（一）会议组织单位应提前做好会议准备工作，确保会议顺利进行；（二）参会人员应认真履行职责，积极参与讨论；（三）会议记录应真实、准确、完整；（四）会议决定的事项应按时限要求落实；（五）会议结束后，组织单位应做好总结报告。
公司会议管理制度规定
公司会议管理制度规定第一章总则第一条为了规范公司会议管理，提高工作效率，保障会议质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织、筹备、召开和管理。
第三条公司会议包括但不限于：常规会议、专题会议、临时会议、例会等。
第四条公司各级会议的召开需符合公司章程和法律法规。
第五条本制度所称会议，指公司各级领导部门或部门内部协调、准备工作、研究讨论等，为解决公司工作、业务和管理问题，对公司相关工作、业务和管理人员进行交流和决策的集体讨论活动。
第六条公司会议应本着“民主、协商、科学决策”原则，确保决策科学、公正。
第七条公司会议应根据公司的业务发展、工作需要，以及各部门和岗位的实际情况合理安排和召开。
第二章会议召开流程第八条会议的召开需提前做好准备工作，包括确定会议议题、制定议程、确定参会人员、准备会议材料等。
第九条各级领导部门应当制定会议计划，明确会议召开的时间、地点、主题和目的，并及时通知相关人员。
第十条会议召集人应当及时向参会人员发送会议通知，确保各位参会人员充分准备。
第十一条召开会议的单位或个人应根据会议的性质和规模，确定会议的召集范围和参会人员。
第十二条会议召集人应当确保参会人员在会议召开前有充分准备，了解会议议题和议程内容。
第十三条会议召集人应当提前确定会议的主持人，确保会议的主持得当。
第三章会议议题和议程第十四条会议议题应当贴近公司业务发展和工作需要，明确会议目的，明确提出问题，作出决策。
第十五条会议议题在提出前，需经过充分讨论和论证，确保问题表述准确、全面。
第十六条会议议程应当合理安排，重点突出，每个议题要求设立明确的讨论和决策时间。
第十七条会议议程应包括：开会前的准备、开幕词、审议通过议程、讨论、决定、总结等环节。
第十八条会议议程应当包括主题的说明、讨论的范围、讨论的方法、决策的程序和所需时间、会议期满后的要求等。
第四章会议程序第十九条会议应当按照议程顺序进行，不得随意打断、更改议程。
单位会议管理制度范本
单位会议管理制度范本第一章总则第一条为规范单位会议的组织管理，提高会议效率，加强会议纪律，保障会议质量，制定本制度。
第二条单位会议指的是组织机关或企事业单位为讨论、研究、决策和交流工作情况而召开的集体活动。
第三条单位会议应当按照法律法规和单位规章制度的规定召开，实行民主集中制原则，遵循科学、民主、公开、高效的原则，确保会议有序进行。
第二章组织形式第四条单位会议分为常规会议和重要会议。
常规会议包括日常例会、部门会议等，具有固定期限和内容；重要会议则是单位重大活动、重点事项的研究和决策。
第五条会议的召开应当经过协调、安排、通知，并明确会议形式、议题和参会人员。
第六条会议可以采取面对面沟通、电话会议、视频会议等形式，根据会议性质和参会人员的情况灵活选择。
第三章主要内容第七条会议议程应当合理安排，明确会议的主题和目的，确保会议的效果和效率。
第八条会议召开前应当做好充分准备，包括会议资料的准备、设备的调试等工作，确保会议顺利进行。
第九条会议应当有主持人、记录人、时间管理人等必要人员，确保会议秩序井然，有效高效。
第四章会议程序第十条会议应当按照规定的程序进行，不得违反法律法规和单位规章制度。
第十一条会议主持人应当根据议程主持会议，听取意见，做出决策，确保会议按照规定的程序进行。
第十二条会议记录人应当做好会议记录工作，确保会议记录完整真实，用于下一步工作的开展。
第五章会议纪律第十三条参加会议人员应当尊重会议纪律，不得擅离会场、随意打断他人发言、违反会议规定等行为。
第十四条会议应当保持热情、讨论中肯、提问有理，不得搞针对性攻击、人身攻击等行为。
第六章会议闭幕第十五条会议应当按照议程结束，主持人宣布会议闭幕，征求大家意见，做出总结。
第七章会议文件第十六条会议文件包括会议通知、议程、会议记录等，应当及时整理、归档，并做好保管工作。
第八章审核与修改第十七条本制度由单位行政部门负责审核并定期修改，确保其符合单位实际情况，并在全体人员中公告。
单位会议管理制度
单位会议管理制度第一章总则第一条为规范单位会议的召开和管理，提高办公效率，加强单位内部沟通和协调，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的各类会议的召开与管理。
第三条单位会议应遵守国家有关法律法规，符合单位工作需要，做到科学、合理、高效。
第四条会议应遵循“公开、公平、公正、高效”的原则，充分尊重与保障与会人员的权益。
第五条会议的召开应当遵循节约资源、减少浪费的原则。
第六条会议管理应依据事项的重要性和紧急程度进行分类，分别采取相应的会议召开方式和管理措施。
第二章会议的召开第七条会议应当经过充分准备和协调，确保会议的效果与效率。
第八条会议召集人应提前确定会议的主题、议程和参会人员名单，并通过书面或电子邮件等方式发送给与会人员。
第九条会议通知应在会议前至少3个工作日的时间内发出，确保与会人员有足够的时间进行准备。
第十条会议召集人应负责确定会议的时间、地点、主持人和记录人。
第十一条会议召集人应根据会议的重要性和性质确定会议的开放性与封闭性。
第十二条会议的主持人应当确保会议的有序进行，并按照议程进行讨论。
第十三条与会人员应按时参加会议，并携带会议所需的材料和工具。
第十四条会议的记录人应及时准确地记录会议内容和决议，并在会后整理成书面或电子版的会议纪要。
第三章会议的管理第十五条单位应当建立健全会议管理制度，明确会议的召开流程、议程订立、决议执行与落实等环节。
第十六条会议的议程应合理安排，充分考虑与会人员的工作量和精力，确保会议能够高效有效地进行。
第十七条会议召集人应当负责控制会议的规模和人数，避免因与会人员过多而影响会议效果。
第十八条会议召集人应当确保与会人员的权利与义务的平等，不得在会议中对与会人员进行人身攻击或人身侮辱。
第十九条会议召集人应当合理安排会议的参会人员，避免重要人员缺席或决策无法形成的情况发生。
第二十条会议的规章制度应当公开透明，以确保与会人员了解会议准则与规定，便于行使与会权和履行与会义务。
公司会议制度管理办法
公司会议制度管理办法第一章 总则一、目的与依据为了加强公司会议管理，提高会议效率，确保会议质量，规范会议程序，依据《中华人民共和国公司法》及公司相关规定，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。
三、会议原则1. 会议应遵循高效、务实、节俭的原则。
2. 会议应注重决策的科学性、民主性和合法性。
3. 会议应充分发挥集体智慧，确保决策的正确性和有效性。
四、会议类别1. 定期会议：按照公司规定的时间、周期和议程召开的会议。
2. 临时会议：因特殊情况或工作需要，临时召集的会议。
五、会议组织1. 会议的组织工作由会议主持人负责。
2. 会议主持人应指定专人负责会议的通知、场地安排、资料准备、会议记录等工作。
六、参会人员1. 参会人员应按时参加会议，因特殊情况不能参加的，应提前向会议主持人请假。
2. 参会人员应严格遵守会议纪律，积极参与讨论，发言要简明扼要，注意保守公司商业秘密。
七、会议记录1. 会议记录应真实、完整、准确，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、主要议题、讨论结果等。
2. 会议记录应由专人负责整理、归档，并按公司规定期限保存。
八、制度修订本制度如有未尽事宜，可根据公司实际情况予以修订。
修订后的制度报公司领导审批后实施。
九、附则本制度的解释权归公司所有。
公司原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
本制度自发布之日起实施。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人应根据公司工作计划及实际情况，提前确定会议主要议题。
2. 发送通知：会议筹备人应至少提前3个工作日向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员、需准备的资料等。
3. 场地安排：根据会议规模和需求，选择合适的会议室，并提前做好场地布置、设备检查等工作。
4. 资料准备：会议主持人应组织相关人员准备会议所需资料，包括会议议程、背景资料、相关报告等。
会议管理制度及规范(最新)
会议管理制度及规范（最新）第一章 总则一、目的为加强会议管理，规范会议流程，提高会议效率，确保会议决策的科学性、合理性及有效性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题会议等。
三、基本原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则；2. 会议应注重解决问题，提高工作质量，促进团队协作；3. 会议应保证信息的及时沟通，确保决策的科学性和合理性；4. 会议应严格遵守保密制度，确保会议内容的机密性。
四、会议分类1. 定期会议：按照规定的时间、周期和议程召开的会议，如董事会、总经理办公会、部门例会等；2. 临时会议：根据工作需要，临时决定召开的会议，如专题会议、紧急会议等；3. 外部会议：与外部单位或合作伙伴召开的会议，如洽谈会、协调会等。
五、参会人员1. 与会议议题相关的公司领导、部门负责人、工作人员应参加会议；2. 特殊情况需请假者，应提前向会议主持人请假，并经批准；3. 会议主持人有权根据会议需要，邀请相关人员列席会议。
六、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退；2. 参会人员应保持会议秩序，尊重他人发言，不得随意打断；3. 参会人员应关闭手机或调至静音状态，如有紧急情况需离开会场，应向会议主持人请假；4. 会议内容涉及公司机密，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露。
七、本制度的解释权归公司董事会所有。
八、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人或相关部门应提前收集议题，明确会议目的和议题内容；2. 发送通知：根据议题内容，确定参会人员，并通过邮件、电话等方式发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等；3. 准备材料：会议主持人或相关部门应提前准备好会议所需材料，包括会议议程、相关文件、数据报告等，并于会议前分发至参会人员；4. 会场布置：根据会议类型和参会人数，安排合适的会议室，并确保会议设施设备齐全、功能正常。
单位内部会议的管理制度
第一章总则第一条为加强我单位内部会议管理，提高会议效率，确保会议的规范性和有效性，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有内部会议，包括工作会议、专题会议、座谈会、培训会等。
第三条会议管理应遵循以下原则：1. 目的明确原则：会议内容应围绕单位工作目标，确保会议有明确的目的和任务。
2. 计划先行原则：会议前应做好充分准备，明确会议时间、地点、议程和参会人员。
3. 效率优先原则：会议时间紧凑，严格控制会议流程，提高会议效率。
4. 保密原则：会议内容涉及单位秘密的，应严格遵守保密规定。
第二章会议准备第四条会议组织者负责会议的筹备工作，包括：1. 确定会议主题、目的、时间、地点和参会人员。
2. 拟定会议议程，包括会议主持人、报告人、发言人等。
3. 提前通知参会人员，确保按时参会。
4. 准备会议所需的资料、设备等。
第五条参会人员应提前了解会议议程，做好相关准备工作。
第三章会议召开第六条会议召开前，主持人应宣布会议纪律，包括：1. 严格遵守会议时间，不得无故迟到、早退。
2. 保持会场秩序，不得大声喧哗、随意走动。
3. 尊重他人发言，认真听取意见。
4. 积极参与讨论，提出建设性意见。
第七条会议主持人负责掌握会议进程，确保会议按照议程进行。
报告人、发言人应按照规定时间完成报告和发言。
第八条会议讨论过程中，参会人员应保持团结、和谐，尊重事实，客观公正地表达观点。
第九条会议记录员负责记录会议内容，确保记录完整、准确。
第四章会议总结第十条会议结束后，主持人应总结会议成果，明确后续工作安排。
第十一条会议组织者应及时整理会议资料，归档备查。
第五章附则第十二条本制度由单位办公室负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度如有未尽事宜，由单位领导班子根据实际情况予以补充和修订。
机关单位会务管理制度
第一章总则第一条为规范机关单位会务管理，提高会议效率，确保会议质量，根据国家有关法律法规和上级部门的相关要求，特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关单位所有会议的组织、筹备、召开和落实工作。
第三条会议管理应遵循以下原则：（一）依法依规，确保会议合法合规；（二）精简高效，提高会议质量和效率；（三）公开透明，确保会议决策的公正性；（四）勤俭节约，反对铺张浪费。
第二章会议计划与审批第四条机关单位各部门根据工作需要，提前制定年度会议计划，报办公室审核，经领导批准后执行。
第五条举办会议应按照以下程序进行审批：（一）拟办会议的部门提出会议申请，包括会议主题、参会人员、时间、地点、经费预算等；（二）办公室对会议申请进行审核，提出意见；（三）分管领导或主要领导审批；（四）办公室根据审批结果进行会务筹备。
第三章会议组织与筹备第六条会议筹备工作由办公室负责，主要包括以下内容：（一）确定会议时间、地点、议程；（二）制作会议通知，发送给参会人员；（三）安排会议场地、设备、材料；（四）准备会议文件、资料；（五）安排会务人员、签到、记录等工作。
第七条会议组织应确保以下要求：（一）会议时间、地点、议程符合规定，不擅自改变；（二）参会人员应按时参加，不得无故缺席；（三）会议资料齐全，确保参会人员能够了解会议内容；（四）会议纪律严明，保持会场秩序。
第四章会议召开与记录第八条会议召开时，主持人应按照会议议程，引导会议顺利进行。
第九条会议记录应由专人负责，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、领导讲话、讨论情况、决议事项等。
第十条会议结束后，主持人应及时将会议记录报送办公室，由办公室整理归档。
第五章会议落实与监督第十一条会议结束后，相关部门应根据会议决议，认真落实各项工作。
第十二条办公室负责对会议落实情况进行监督，确保会议决议得到有效执行。
第十三条对会议落实不力的，将按照相关规定追究相关人员的责任。
第六章附则第十四条本制度由机关单位办公室负责解释。
会议管理制度(精选10篇)
会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内部会议的管理和运作，保证会议的高效性和有效性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内部会议，包括但不限于领导会议、部门会议、项目会议等。
第三条本制度的实施主体为公司管理层。
第四条会议应当遵守国家法律法规的相关规定，尊重会议参与人员的权利。
第五条会议应当注重信息的公开透明，对于涉及公司机密的内容，应当注意保密。
第六条会议应当注重时效性，会议的召开应当合理安排时间和节点，并保证会议的效率和效果。
第七条会议应当注重讨论和决策的民主性，对于会议内涉及的事项，各方应当充分表达自己的观点和建议，并进行充分讨论和协商，达成一致意见后进行决策。
第八条本制度的发布、修改和解释由公司管理层负责。
第二章会议的组织与召开第九条会议的组织者应当提前进行会议议程的制定，明确会议目的、主题和议程，以便于各方参与者进行准备和安排。
第十条会议的召开应当提前通知所有参会者，并向其提供有效的会议信息和材料，并保证会议地点、设备、饮食等条件的满足。
第十一条会议应当有主持人和记录人，主持人应当提前了解会议相关内容，并进行适当的引导，保证会议的有序进行和效果实现；记录人应当记录会议的讨论和决策过程，并汇总形成会议纪要，纪要内容应当准确、全面、客观。
第十二条对于重大事项的决策，应当根据公司层级制度和工作流程进行讨论和决策，并进行适当的备案和审批。
第三章会议的执行与落实第十三条会议决策应当得到严格的执行，相关责任人应当按时按质完成关于会议的任务。
第十四条会议决策后需进行落实和跟进，确保决策真正实现，并对实施过程中的问题及时进行调整和反馈。
第十五条对于重大事项的决策，相关责任人应当进行过程监控和结果评估，向公司管理层汇报并不断完善工作流程和决策机制。
第四章会议的监督与反馈第十六条对于会议中存在的问题和不足，参会人员可进行意见反馈，监督和督促相关责任人认真处理。
第十七条会议纪要应当及时发布，并向会议参与人员提供反馈机会，促进问题解决和意见吸收。
会议管理规定要求(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国公务员法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位内部各类会议，包括办公会议、专题会议、座谈会、培训会议等。
第三条会议管理工作应遵循以下原则：（一）坚持精简、高效、务实、节俭的原则；（二）坚持依法行政、公开透明、民主集中的原则；（三）坚持服务大局、服务决策、服务工作的原则。
第二章会议组织第四条会议组织部门负责会议的筹备、组织、协调和监督工作。
第五条会议组织部门应提前制定会议方案，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等。
第六条会议组织部门应根据会议性质和规模，合理设置会议会场，确保会场设施齐全、功能完善。
第七条会议组织部门应提前向参会人员发送会议通知，内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等。
第八条会议组织部门应做好会议资料的准备工作，包括会议文件、资料、报告等。
第九条会议组织部门应做好会议签到、记录、摄影、录音等工作。
第十条会议组织部门应做好会议的后勤保障工作，包括会议期间的餐饮、住宿、交通等。
第三章会议纪律第十一条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。
第十二条参会人员应保持会场秩序，不得大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。
第十三条参会人员应认真听取报告、发言，不得擅自离场。
第十四条参会人员应遵守会议纪律，不得泄露会议内容，不得擅自传播会议信息。
第十五条参会人员应积极参与讨论，提出意见和建议。
第十六条参会人员应尊重他人发言，不得打断、干扰他人发言。
第十七条参会人员应遵守会议纪律，不得利用会议谋取私利。
第四章会议记录与档案管理第十八条会议记录应由专人负责，确保记录准确、完整。
第十九条会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议程安排、报告内容、讨论情况、决议事项等。
第二十条会议记录应于会议结束后及时整理、归档。
第二十一条会议档案应按照档案管理相关规定进行保管，确保档案的完整、安全。
机关单位会议管理规章制度
机关单位会议管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强机关单位会议管理工作，提高会议效率，确保会议顺利进行，特制定本规章制度。
第二条本规章适用于机关单位内的各类会议，包括但不限于部门会议、工作会议、培训会议等。
规章制度适用于全体机关单位工作人员。
第三条会议应当遵循公开、公平、高效、有序的原则，严格按照规章制度执行，严禁违规行为。
第四条机关单位会议应当根据会议目的和性质确定会议形式、内容、参与人员和时间地点，合理安排会议流程。
第五条机关单位会议应当做好会议资料的准备工作，保证会议效果和效率，杜绝因会议资料不全、不准确等问题影响会议进行。
第六条会议主持人应当尊重各参会人员的权利，公正公平地主持会议，维护会议秩序。
第七条会议记录员应当全程记录会议内容和讨论情况，准确记录会议决议和任务。
第八条会议结束后，应当及时整理会议记录，并按照要求分发给参会人员，确保会议成果得到落实。
第九条机关单位应当建立健全会议管理制度，不断提高会议效率和质量，有效利用会议资源。
第十条机关单位领导班子应当对会议进行全面监督和检查，及时发现问题并加以解决。
第二章会议组织与召开第十一条机关单位会议召开前，应当由会议组织人员制定会议议程，确定会议主题和内容。
第十二条会议通知应当提前通知参会人员，明确会议时间、地点、内容和议程安排。
第十三条会议组织人员应当根据会议性质确定参会人员，确保必要人员参会。
第十四条会议组织人员应当确保会议室设施齐全，保障会议进行顺利。
第十五条会议组织人员应当提前准备会议资料和相关文档，确保会议内容充分准备。
第十六条会议主持人应当按照议程主持会议，保持会议秩序，确保会议顺利进行。
第十七条会议记录员应当全程记录会议内容和讨论情况，准确记录会议决议和任务。
第十八条会议参与人员应当积极参与讨论，提出建设性意见，确保会议成果。
第十九条会议主持人应当根据会议情况确定讨论时间和发言顺序，确保会议有序进行。
第二十条会议结束后，应当及时做好会议总结，分发会议记录，确保会议成果得到贯彻执行。
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●一.目的
为了能改进工作作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
●二.范围
本公司所有的会议。
●三.权责
3.1 会议主办部门：发放《会议通知单》，做好《会议记要》，并对会议上形成的决议事项和待处理事项进行跟踪执行与完成状况。
3.2 会议主特人：发布会议召开相关之信息，主特会议议程，掌控会议时间，维持会议期间纪律，跟进会议结果落实状况。
3.3 各参会人员：及时准备会议议题所需资料，会时积极发言，严格遵守会议纪律，会后及时完成相应的决议和待处理事项，并及时反馈。
●四.定义
4.1 例会：原则上按例行规定的时间、地点、内容、组织召开的会议。
4.2 临时会议：由于突发性事件或特殊原因，临时组织召开的会议。
4.3 会议类别：
●五.作业流程
无
●六.内容
6.1一级会议：
6.1.1全员大会由总经办主持，每月一次，主要议题为公司政策、政令的宣导，员工素求的反馈，相关决议的执行和待处理事项的跟进，由总经办安排专人跟进、考核，并奖惩。
6.1.2 管理例会定在每周星期六上午9点半准时召开，如遇节假日，则往后顺延至下周一召开。
6.1.3 每次管理例会时，由文控文员在10分钟前做会场准备，开会前，参会人员在《会议通知单》上签到，文控中心存档。
6.1.4 参加管理例会的人员包括各职能部门负责人及以上级别人员和特殊部门代表。
6.1.5 各参会人员必须提前按公司固定格式，做好本周的工作报告，并在会议上向大家汇报。
6.1.6 管理例会由文控文员按公司固定的格式做好《会议纪要》。
6.2 二级会议：
6.2.1 所有的二级会议皆为相应的职能部门主导，并做好《会议纪要》。
6.2.2 凡参加其他部门主导的二级会议时，优先由部门负责人
和相对应的负责人出席，如部门负责人外出公干，则由其代理人出席。
6.2.3 凡二级会议本规定中有规定召开时间的，必须按时召
开，不得擅自不开，否则，将追究主办部门负责人的责任。
6.3 三级会议：
6.3.1 三个生产部门和品质部必须每天召开早会，做前一天的
问题总结，当天的工作安排，激励员工士气。
6.3.2 临时会议由召集部门主持，有需要时安排本部门的人员
做好会议纪要，并及时跟进会议结果。
6.4 会议纪要：
6.4.1 凡公司一级会议和二级会议，都必须有专人做《会议纪
要》。
6.4.2 《会议纪要》中必须明确会议决议和待处理事项。
6.4.3 《会议纪要》中的决议和待处理事项必须指具体的责任
人员和完成时间。
6.4.4 《会议纪要》需经会议主持人签核后，由会议主办部门
存档备查。
6.4.5 相关责任人在完成了《会议纪要》中的决议和待处理事
项后，必须主动向会议主办部门或会议主持人汇报完成的结果。
6.4.6 会议主办部门和会议主持人必须及时跟进《会议纪要》
中决议和待处理事项的完成情况。
6.4.7 如《会议纪要》中决议和待处理事项的责任人，未能完
成相关事项、或是完成的效果不好、或是不能及时反馈结果、或是敷衍了事、或是不闻不问，不了了之，由会议主办部门或会议主持人向人事行政部提报，依照公司制度给予严厉的处理。
6.4.8 每次会议第一个议程为跟进上次会议的决议和待处理
事项的完成状况。
6.5 会议纪律：
6.5.1 所有会议时间属于公司正常出勤时间，凡由于工作需要
或特殊原因不能参会的人员，必须提前向会议主办部门或主持人请假，得到许可后方能缺席．否则，以当日旷工论处。
6.5.2 所有参会人员必须准时参加会议，不得迟到、早退．否
则，依照上班迟到论处。
6.5.3 所有参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，
如确有特殊事件需要短时间离开，必须向会议主持人请假，得到许可后方可离开。
6.5.4 除业务人员、直接对客户的人员之外，其他人员一律不
得带手机进入会场。
6.5.5凡带手机进入会场的人员，在开会前必须将手机调为震
动，当有来电时，必须向主持人请假，得到许可后，移步会议室之外接听电话。
6.5.6凡带手机进入会场的人员，在开会前必须将手机调为震
动，当有来电时，必须向主持人请假，得到许可后，移步会议室之外接听电话。
6.6 爱护会议室的设施，保持清洁，会议结束后要整理好会场。
6.7 任何员工不得随意移动会议室的家具和物品。
●七.相关文件
无
●八.相关记录
8.1 《会议通知单》。
8.2 《会议纪要》。
会议通知单
发文单位：发文日期：20**年月日编号：
会议纪要
发文单位：发文日期：20**年月日编号：
会议名称：会议主持人：
会议时间：会议地址：
参会人员：
记录人：核准：。