猎头公司管理规定

上海精鼎人力资源管理有限公司公司管理规定

目的：为实现公司的经营管理目标，规范管理行为，保证人力资源管理工作的高效、公正、公平和公开，特制订本制度。

范围：公司全体员工

定义：

第一部分：人事、培训制度及操作程序

1．人员招聘

1．1 用人部门根据工作需要，填写《人员需求申请表》，经部门负责人批准后报运营总监处。

1．2 经审核部门年度人员编制预算，确认用人部门人员编制计划的前提下，经运营总监批准后，由部门负责人拟订招聘计划（包括：职位、人数要求、所采用的方式、所需费用及执行时间等），执行招聘。

2．面试及录用工作程序

2．1 用人部门对收集到的应聘资料进行初步筛选，有关人员对求职人员证件的真实性进行检查，并留复印件存底。。

2．2 无证照问题者，通知初选合格者，由用人部门对其进行初试。

2．3 面试结束后必须对求职者面试情况打分将评语和建议（是否聘用该求职者）写入《人员面试评估表》，用人部门最高负责人签署意见。

2．4 面试合格人员由用人部门安排到运营总监参加面试，当运营总监和用人部门在对是否雇佣应聘者意见不一致时，做出最后的决定。

2．5

部门负责人以上级别人员必须经过运营总监面试。

2．6用人部门负责通知被录用者报到时间，并将资料存档，同时按薪酬体系规定确定其薪资待遇，报营运总监批准。

2．7 任何人介绍的求职者都必须按正常程序到总经办办理入职手续，不得擅自简化。

3．入职

3．1 员工正式报到，必须持以下有效证件材料到公司办理入职手续：①1寸照片2张；②身份证；③最终学历证明；④相关技能证书；⑤终止（解除）劳动合同关系证明等。

3．2 经办人需对持有的证件的真实性进行核实。终止（解除）劳动合同

关系证明原件由公司保存，其它证件复印存档。

3．3 员工入职时提供证件不全，应及时出具限期提交证件书面通知，到期仍不交证者，将不能进入试用期考核。

3．4

新员工按指定时间参加第一阶段入职培训。

3．5

用工部门，做好有关工作介绍。

4．试用期

4．1 除临时性兼职或合约上指定的期限外，新入职员工实行试用期，试用期为1~3个月。

4．2 试用期间，用工部门必须密切注视员工的工作表现，若其表现有所欠佳时，应立即提出忠告以便于员工及时改进。

4．3 试用期内，若要提前解除劳动合同，公司及员工双方都需提前3天书面通

知对方。

4．4

试用期满前3天由用人部门将新进员工试用期考核报告提交运营总监处。

4．5 员工在试用期内离职，须按公司有关规定办理工作移交手续和离职清退手续。未办理完成有关离职手续而造成公司经济损失者，公司有权依法追究其经济责任，要求其赔偿公司损失。

4．6 用工部门认为员工在试用期内工作表现和能力达不到工作要求，新进员工在试用期内无法达成基本业绩，决定不予以转正，最迟必须在员工试用期满前3天通知。

4．7 新进员工试用期考核报告需签署使用者直接上司及部门负责人意见方可生效。

4．8 若员工在试用期内调职到其他部门，则试用期按入职第一天算起。

4．9 已转正的员工若调至其它部门同级职位时，无需试用期。若岗位变更，工作职责不同或员工晋升，则需试用期，并以书面形式告知相关员工，否则视为无需试用期。

5．转正

5．1 用工部门同意员工转正，应在员工试用期满前三天填报转正之

转正申请书报告和新进员工试用期考核报告。

5．2 试用期结束前3天，用工部门对员工进行评估，填写新进员工试用期考核报告。

5．3

评估合格者的《转正申请书》和新进员工试用期考核报告交运营总监审批。5．4 运营总监同意后，《转正申请书》和试用期员工工作表现评估报告进入人事档案。

6．晋升、降级

6．1 用工部门对候选人进行认真考察合格后提出晋升、降级请求，详细列明原因，填写《人事异动申请表》，由直接上司签署意见，经批准后，交运营总监审批。

6．2 相关部门最高领导对该员工进行考核：

6．2．1 与晋升候选人面谈；

6．2．2 与候选人之上、下级面谈；

6．2．3 与候选人相关之其他部门人员面谈。

6．3 考核同意后报运营总监审批。

6．4 运营总监批准后，负责组织填写《人事档案表》。

6．5 用人部门对员工进行晋升培训。

6．6 培训考核合格后，进入晋升试用期，试用期一般为1-3个月。

6．7 晋升试用期结束后，部门对员工进行考察，决定是否正式提升。

7．终止雇佣

7．1 辞职

7．1．1 员工向部门提出书面辞职要求：员工须提前半个月填写《离职申请书》书面通知公司，或以一个月的工资作为代替提前通知期；

7．1．2 部门需了解员工辞职的真实原因，对有发展前途的员工应尽量挽留。7．1．3 部门同意员工辞职，《离职申请书》由直接上司签名同意并注明最后工作日，经部门负责人批准后，报运营总监处。

7．1．4 总经办对员工辞职原因进行调查，对有发展前途的员工应尽力挽留。7．1．5 手续完备后，办理有关停止参加工伤医疗保险等手续，并为员工结算工资。

7．1．6 应员工要求出具：离职证明。

7．2 解约

7．2．1 员工出现严重违规违纪行为，或用工部门认为员工不能达到岗位要求，不能适应公司新的发展需要或合同期满不予续约，用工部门可提出解除或终止劳动合同的报告，授权部门负责人批准，报运营总监处。

7．2．2 用人部门最高主管进行调查并提出意见，填写《辞退通知单》报运营总监审批。

7．2．3 运营总监批准后，办理辞退手续，并结算工资。

7．2．4 应员工要求出具：离职证明。

8．用工合同

新员工入职后，由公司与员工签订《劳动合同》。

9．经济补偿金

依据国家有关规定，因下列原因与公司解除劳动关系者，将不享有补偿金。9．1 在试用期间被证明不符合录用条件的；

9．2 严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的；

9．3 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；

9．4 被依法追究刑事责任的；

10．培训工作规定及专用基金使用

10．1 在职员工均须接受本公司安全、规章制度的教育，相关的专业培训按实际需要和公司计划进行，使员工达到业务要求，培训的表现和成绩将影响个人的晋升。

10．2 凡由公司出资进行的专业培训需按有关规定签署并执行培训协议。10．3 建立培训专用基金。

10．4 专用基金的用途

10．4．1 外聘专业人员授课；

10．4．2 用于添置教学工具和购买教学用品，如参考书、制作教材等费用；10．4．3 用于外送培训所需的经费，对于有必要外送（不含自修）的项目，由公司联系培训单位，确定培训人员，经总经理审批执行。

10．4．4 组织外出参观学习所必须的费用。

10．5 培训专用基金由公司财务部单独立帐，运营总监需掌握基金的收支情况，合理使用，量入为出。每年培训专用基金如有剩余，则划入第二年度使用。10．6 培训专用基金支出均须经运营总监审批同意。

11．入职培训

11．1 入职培训是新员工熟悉公司环境，令其感受到家庭氛围，理解和有效执行其职责的过程。通过相互融合的学习过程，逐步引导员工达到公司的工作目标及要求。

11．2 入职培训分为四个阶段

11．2．1 第一阶段：首日例行培训介绍。

由用人部门培训人员向员工介绍公司的基本规章制度以及员工可使用之设施。11．2．1．2 带领员工到部门报到。

11．2．1．3 部门负责人应对新员工表示欢迎，并将其介绍给其他员工。