Word排版基础知识

（1）选中要调整字符间距的整段文字。 （2）打开【格式】选择【字体】,【字符间距】选项卡，
在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选 项，再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值。
（3）最后单击【确定】按钮。 另外，Word还提供了利用设置文字的宽度来调整字符
间距的办法。方法是选择需要调整宽度的文字，单击
要有以下几项：【孤行控制】【与下段同页】【段前分页】 【段中不分页】
第六节 给段落硬分页
Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需 要，如，一篇包含有正文和附言的文档，其正文和附言之间一 般都需分页打印，自动分页功能对此就无能为力，这时我们只 能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。在文 档中插入分页符的操作步骤如下：
调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应 排版的需要，当有一段文字占用了二行，第一行是满行， 而第二行仅占用1~2个字符，这时为了调版式，想让这 段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办 法来实现。同样，如果一行文字刚好占用一行满行，要 把它占用两行，也可以加宽字符的方法来实现。操作方 法是：
第三节 页面垂直对齐方式
设置段落的垂直对齐，可以快速地定位段落的位置， 如要制作一个封面标题，设置段落的垂直居中对齐 就可以快速将封面标题置于页面的中央。
设置段落的垂直对齐的步骤是，单击【文件】|【页 面设置】【版式 】命令或标签。在【垂直对齐方式】 下拉列表框中选择一种对齐选项。
第四节 设置文本对齐方式
、奇偶页不同
10
第十节 插入页码
第二章 word小技巧
1 第一节 快速定位到上次编辑
位置
2 第二节 快速插入当前日期或
时间
3 第三节 快捷键的第三节 快捷
键的用法
4
第四节 快速选择字体
ຫໍສະໝຸດ Baidu
5 第五节 将Word文档转换成
PPT
6
第六节 并排比较文档
7
第七节 制作目录
8
第八节 死机不用担心
第一章 第一节 调整字符的间距
通过【页眉和页脚】工具栏，可以在页眉和页脚区域中进行处 理。
（1）向页眉或页脚添加页码、日期、时间等内容时，实际上 是插入相应的域。如果在文档发生改动后，而日期、时间和其 他内容能在打印文档时更新。如果看到的是类似 {PAGE} 或 {DATE} 这样的域代码，而非实际的页码、日期、时间等，那 么按 Alt+F9切换域代码即可以实际页码、日期、时间。
（2）如果在页眉或页脚区域中看不到其效果。可依次单击
第八节 设置页眉或页脚高度
进入页眉或页脚区域以后，该区域用一个虚线框范围来表示页 眉或页脚的高度。
要调整页眉或页脚区域的高度，操作步骤如下： （1）可以在文档中拖动【垂直标尺】中的【上边距】标尺可以
调整页眉区域至页边距的距离。拖动【上边距】或【下边距】 可以调整页眉区域至正文区域之间的距离。 （2）同样切换到【页脚】区域中，拖动【垂直标尺】中的【上 边距】可以调整页脚至正文区域的距离，拖动【垂直标尺】中 的【上边距】可以调整页脚至页边距区域的距离。 （3）在【页面设置】视图中的【版式】选项卡中，可以更精确 和直观地设置页眉或页脚，因为纸张大小和页面版式心大小已 经确定，所以直接在这里设置【页眉或页脚】距边界的距离即 可。只要在【页眉】输入框中输入从纸张上边缘到页眉上边缘 之间的所需距离（如1.5厘米），再在【页脚】输入框中输入从 纸张下边缘到页脚下边缘之间的所需距离（如1.75厘米）。
第五节 控制段落的自动分页
排版的时候，Word一般会自动按照用户所设置页面的大小 自动进行分页，以美化文档的视觉效果、简化用户的操作， 不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求，这 时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。
调整Word自动分页属性的具体操作步骤如下： （1）选定需调整分页状态的段落。 （2）单击【格式】|【段落】命令。 （3）从【段落】对话框中选择【换行和分页】选项卡。 （4） 在【分页】选项组中，可以设置自动分页的属性，主
（1）单击需要重新分页的位置。
（2）单击【插入】|【分隔符】命令。
（3）选择【分页符】选项。
（4）单击【确定】按钮。此时，Word会根据分页符对文档进 行分页，其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的 文稿中，分页符后面的内容将出现在下一页上。
当页面中填满文字或图形时，Word会插入一个【自动】分页符 （也称软分页符），并另起新页。要在指定位置强制分页，可 以插入【人工】分页符（也称硬分页符）。
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第一章 word排版基础知识
1 第一节 调整字符的间距 2 第二节 让段落首行缩进 3 第三节 页面垂直对齐方式 4 第四节 设置文本对齐方式 5 第五节 控制段落的自动分页
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第六节 给段落硬分页
7 第七节 创建页眉和页脚
8 第八节 设置页眉或页脚高度
9 第九节 设置页眉或页脚首页
第二节 让段落首行缩进
首行缩进就是在段落的首行缩进两个字符。一篇文 档是否选用首行缩进功能，除了使用样式设置外， 还可在【段落】的【缩进和间距】选项卡中进行设 置。可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设 定“首行缩进”或“悬挂缩进”格式。
如果不选用上面的“首行缩进”项，则可以选择 “工具”菜单，选取“自动更正”命令，然后在 “自动更正”对话框中分别选中“键入时自动套用 格式”和“自动套用格式”选项卡上的“段落开头 空格采用首行缩进”复选框。
第七节 创建页眉和页脚
如果一篇文档是第一次使用页眉和页脚，可以通过在页面视图 情况下，依次选择【视图】|【页眉和页脚】命令，就可以进行 编辑页眉和页脚区域。如果是已经存在页眉页脚的情况下，可 以双击页面中顶部或底部页眉或页脚区域，即可快速进入页眉 页脚编辑区。
进入页眉页脚编辑区后，这时文档的正文部分变成灰色，表示 当前不能对正文进行编辑，屏幕上显示【页眉和页脚】工具栏， 就可以编辑页眉和页脚了。
文本对齐方式的作用只有在两种不同字号大小的段 落中才有效果，特别是在图片与文字之间，效果就 特别明显。经常使用的是“底端对齐”、“居中对 齐”和“顶端对齐”的文本对齐方式。
设置文本对齐方式的方法是，单击【格式】|【段落】 |【中文版式】命令或选项卡，在【文本对齐方式】 右边的下拉列表框中选择需要的对齐方式。