物业公司收取物业费经验总结

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落实制度明确责任,有效推进收费工作

年初以来,XXX管理处始终把物业费收缴作为重点工作来抓,紧紧围绕物业费的收缴开展各项工作,做到明确责任、全员参与,多措并举,注重实效,用良好的服务和卓有成效的工作赢得业主的理解和支持,截止目前A区已办理入住943户,收取物业费590户,收费率为63%,收费工作取得了良好成果。其主要做法:一是严格落实岗位责任。管理处按公司要求,从上到下签订了岗位责任书,并按责任制的内容落实到工作中,把收费指标落实到个人,从处长到楼管员都有具体的任务指标,燕从思想上引起重视,将收费指标与个人业绩考核挂钩,周例会进行讲评,强化了大家的收费意识。

二是全员参与分组定量。将楼管员、客服员划分成组,分配任务,互相配合进行收费工作。包括工程维修人员上门服务时也不忘提醒业主缴纳物业费,对重点户主管骨干上门做工作,形成人人收,合力收的氛围。

三是加强沟通主动工作。利用装修指导的时机向业主宣传物业所做工作,利用巡查机会与业主拉家常,征询业主对物业工作的意见和建议。对患有老年疾病、空巢老人、家中有新生儿、儿女在外地工作的业主,客服定期打电话询问家中情况,重点对象更是登门服务,楼管员巡查时也努力帮助解决困难,让业主感受到了温暖,在各类节日前向业主发送微信祝福,在拉近距离的同时也深深感动了业主。

四是主动作为解决难题。暖气不热,维修人员不厌其烦上门排气放水,帮助封闭窗户;遗留问题影响装修,业主出料物业出力帮助解决,还为装修出主意提建议,防止业主被装修公司欺骗,也预防违规的发生,使业主体会到了物业的用心服务。

五是有的放矢突出重点。平时工作中突出抓重点人和重点事儿,对小区中经常挑毛病、散谣言、聚众挑事的重点人,他们总是给予重点关注,主动靠近交朋友,第一时间帮他们解决诉求,转变他们对物业的敌对情绪,将他们的不利影响降到最低。

通过以上措施,XXX管理处在小区基础设施不完善、不配套,业主积怨深的前提下,迎难而上,有效的化解了这些矛盾,使物业费收缴工作有效推进,取得了良好的成果,走在了公司各管理处的前列。

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