综合管理部日常工作总表

融科智地北京公司综合管理部日常工作一览表◊部门工作◊前台文员岗工作◊总经理室秘书岗工作◊人事管理岗工作◊档案管理岗工作◊网络信息管理岗工作◊司机岗工作二零零七年十一月整理部门日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作１公司会议（活动）的策划、组织与实施1、会议组织小组的成立，项目组长的确定，分工表的制定（计划）2、计划实施（见“会务工作安排细则”）3、总结（组长牵头组织总结会）年中、年底会议后一周内2 圣诞节、新年公司办公环境的布置办公环境设计、物品购买及布置12月10日前完成每月必做工作１办公工位检查1、组长：李萌，组员：范丽耘、李静2、实施（见《办公环境检查细则》）3、总结（组长牵头组织总结会）每周一下班检查周二公布检查结果每周必做工作1 部门周例会各岗位汇报工作完成情况及工作计划，部门经理提出建议周一每日必做工作不定期工作1 新员工入职手续的办理见《新员工入职相关责任人职责一览表》半天内完成与我部门相关工作2 新员工入职手续的办理见《员工离职转单》3 文化墙建设文化墙的建立、更新（见《文化墙建设管理办法》）4 网站建设网站的建立、更新（见“网站建设管理办法”）待网站公开后公布5 读书角建设读书角的管理、图书的更新（见《读书角建设管理办法》）6 开发通讯供稿组织员工向开发通讯供稿，并做好编辑工作接到融科通知一周内今日事今日毕前台文员岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作1 报刊杂志的订购统计订阅报刊的种类、数量并订购年底2 办公用品、饮用水、快递、绿植、刻章印刷、机票预定等供应商的选择对各供应商进行考核，决定继续合作或者更换年底每月必做工作1 办公用品购买及管理1、列出所需物品清单并传真至供应商2、物品送至公司清点、存放3、无问题，月底结清当月款项月初订购月底结算2 生活用品的购买、电子录入及管理1、按实际需求情况拟出购买清单2、通知司机负责购买3、根据购物小票清点物品、电子录入，交予部门经理签字批准（见购买零散办公用品流程）2次/月3 员工用餐的服务工作1、收齐全体员工餐卡2、到指定地点充值3、发放就餐卡4、结账20－23日饮用水票的购买、记录1、一次购买足月使用的水票并作记录2、结账月中4 房租、水电费的数据记录、结算1、记录每月水、电表读数2、结账20－25日5 快递、图文印刷、名片制作费用的结算1、核对清单2、无误结账月底6 保洁、保安服务费结算1、按合同付款2、保安加班小时数与实际核对3、无误结账月底7 常用申请表的添置（复印件旁五层柜内）保证员工正常使用（印章、证照、档案使用、易耗品购买及维修申请表、缺勤说明条）2次/月8 清理公司库房废旧物品的处理月底每周必做工作1 参加部门例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一2 制定周工作计划总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理周五及时补充冰箱内食品（派、鸡蛋、周一购买今日事今日毕总经理室秘书岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作１《公司大事记》交接将公司全年《大事记》交至档案管理岗年底每月必做工作１整理公司月工作计划汇总公司各部门上月工作总结及下月工作计划，制定公司月工作计划表并报送总部业务管理部月底２文书文件交接把经总经理签字并留存的文件转交至档案管理岗月中３公司用印申请表整理并交接把每月的公司用印申请表进行整理并转交至档案管理岗月底４整理公司《大事记》含大事清单、大事描述和电子照片月底5 填报司机加班单统计司机加班天数，请司机签字确认后报综合管理部经理月底每周必做工作１中层干部周例会相关工作1、汇总各部门上周工作完成情况及本周工作计划2、参加、主持中层干部周例会3、做会议纪要，发给参会人员并根据反馈意见进行修改4、将修改后的中层干部周例会会议纪要发给参会人员，使其根据会议纪要内容落实工作周五周一周一下午周二2 制定本岗位周工作计划总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理周五3 参加部门周例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一4 检查总经理室食品情况检查总经理室食品数量及质量，根据检查情况进行更换或补充周五检查、周一放置每日必做工作不定期工作１总经理室职能保障过滤无效电话、接待来访客人、公文传送、打字、复印、安排日常事宜等２参加会议并整理会议纪要参加总经理室会议等会议并整理会议纪要３发公司正式通知即时４公章、合同章、人名章管理对经总经理或授权人同意盖章的文件盖章５用车管理1、协调公司车辆使用2、定期检查司机出车记录６向总部递送文件把需要总部领导签字、盖章的文件递送总部今日事今日毕人事管理岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作1 组织员工体检1、医院的选择2、检查项目的确定3、请示4、体检相关事项的通知5、体检过程的保障6、体检结果的发放10-11月2 节日礼品的购买1、礼品的必选、购买2、购买请示3、礼品的发放三八、端午、中秋之前3 员工生日祝福的确定1、形式的确定（蛋糕）2、厂家的比选与选定年底4 员工劳动合同的签订每年与全体员工签订劳动合1、合同文本的印制2、签订劳动合同有关事项的通知3、下发至员工填写（一式两份）4、收回合同文本，盖公司公章5、公司存档一份，返还员工一份年底5 员工入模子培训组织配合融科总部进行员工入模子的相关工作视融科总部时间而定6 档案管理费缴存去市投资促进局交费、报销年底每月必做工作1 考勤月报1、员工刷卡记录的统计2、缺勤说明条的统计3、填写考勤月报表4、主管领导签字后报财务部月底2 人员变动情况表1、整理员工入职转单、离职转单2、填写人员变动情况表3、主管领导签字后报财务部月底3 员工休假统计表根据员工缺勤说明条统计员工休假情况，录入休假统计表的数据库月底每周必做工作1 制定本岗位周工作计划总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理周五2 参加部门周例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一每日必做工作1今日事今日毕档案管理岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作1 公司档案、固定资产等制度的修改针对实际操作过程中存在的问题提出修订建议年底2 证照年检1、企业法人营业执照2、组织机构代码证3、海关登记证4、企业备案登记薄5、外汇登记证4-6月3 固定资产清查1、实物台账与财务台账核对2、与财务共同查对实物2-3月4 档案文件的归档1、年度档案归档通知2、分类、分阶段进行交接3、将归档完毕的档案清单、电子档案等刻盘、归档3-4月5 《大事记》接收从总经理室秘书处接收全年《公司大事记》年底6 文件表头模版的修订针对实际操作过程中存在的问题提出修订建议年底每月必做工作1 建委开发网月报、季报1、各项报表数据内容的收集2、网上填报10号之前2 文书文件的交接（总秘）1、核对交接清单并接收2、在清单中填入归档文号并存档月中3 合同文本电子档案的录入1、对当月的合同文本进行扫描2、在合同清单中作出链接月底4 会议纪要的交接1、从总秘处接收股东会、中层干部会议、全员大会等会议纪要2、与各部门交接专题工作会等会议纪要月中每周必做工作1 制定本岗位周工作计划总结本岗位本周工作完成情况，制定下周工作计划，并呈报部门经理周五2 参加部门周例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一每日必做工作1今日事今日毕网络信息管理岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作1 办公自动化设备供应商选择每年挑选2－3家设备供应商，以保证下年度设备最优购买年底每月必做工作1 检查、调测服务器保证服务器正常运行月中2 制作办公自动化培训讲座为新老员工提供日常办公软件的应用培训及疑难解答20日开始，23日结束3 拍摄公司照片工地现场、办公区域、公司大事25日开始，30日结束4 清理监控空间隔月删除监控主机记录每周必做工作1 服务器查杀毒确保服务器无病毒，保证员工下载软件及文档的安全周三2 调测打印机服务器每周将打印服务器进行重启自检，保证员工正常打印周一9：00前3 会议室细查投影机（是否正常运行）、升降幕布、台式机，确保周一例会的正常使用周五18：00后每日必做工作1 会议室日常检查投影机、升降幕布、台式机、激光笔、电子白板，保证会议随时使用每日9：002 公司网站信息管理、维护及时更新公司新闻及论坛管理，保证网站更新速度每日3 检查网络畅通确保员工办公通畅4 检查监控运转良好确保监控365日运转良好，提高公司安全系数早、晚各一次5 办公机器维护保证员工正常自动化办公即时不定期工作1 固定资产及低值易耗品的比选及购买1、品牌比选2、采购3、登记台帐即时2 办公设备维修设备损坏、老化的及时维修大型设备1周，主机3天，显示器3天，配件2天内修完今日事今日毕司机岗日常工作一览表序号事项完成标准备注每年必做工作１养路费的缴纳到征稽所交养路费年底2 保险费的缴纳到保险公司交保险费按买车时间3 车辆年检到车管所进行车辆年检按买车时间每月必做工作１加油卡的购买申请支票月底２报里程将本月里程数报综合管理部经理月底3 生活、办公用品的购买保证公司生活用品和办公用品供应2次/月每周必做工作１食品采购根据前台文员岗、总秘岗购买物品的清单采购茶水间食品和总经理室供应周一每日必做工作１清洁车辆保持车内外整洁，每日提前到岗擦车、备车2 检查车况及时发现并排除各种故障，保证出行安全3 车辆入库将公司车辆停放在指定地点，并将钥匙交综合管理部经理下班后不定期工作１公司用车保障及时、安全地保证公司用车。

随时2 车辆保养1、车辆保养里程间隔不得超过300公里2、填写车辆保养登记表3 车辆维修1、及时对车辆进行维修2、填写车辆维修登记表随时报销前4 加油保证车辆油量充足每天下班前检查今日事今日毕11。