做时间的主人PPT模板

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1、做出下季度的部门工作计划,第二天上午交给老板; 2、约见一个重要的客户; 3、11:30分去机场接五年没见面的大学同学,送到酒店里; 4、要去一趟医院,诊治花粉过敏症; 5、去银行办理相关的手续; 6、下班后和先生约会,因为今天是个结婚纪念日。
先看唐丽的工作情况:
• 唐丽因前一晚睡晚了,起床迟了,结果上班迟了五分钟。一进门 就接到老板提醒交工作计划的电话;之后打开电脑,回复客户和 公司的邮件,并不停的打电话答复分公司的问询直至11点,匆忙 赶去机场,结果飞机晚点,12点接到同学,送到酒店并一起吃饭, 一边吃饭一边打电话和客户约见面的地点,导致吃饭心不在焉; 14点和同学告别,赶到约定地点。因为花粉过敏,和客户约见时 不停的打喷嚏,连说SORRY,很狼狈;回到公司,刚想写要作 计划,银行打电话来催了,16点去银行,但事先没沟通好,结 果少了一份资料,又返回公司拿,办理完后,还差一个小时就下 班,她觉得太累了,不想写计划了,给同学打了一个电话聊了一 会,然后整理已拖了几个星期的文件,整理完毕后,已经到了下 班时间;18点跟老公约会,一起吃饭庆祝纪念日,但很累,不 停的打哈欠,回到家,老公休息了,她却不得不泡一杯浓浓的咖 啡,坐在电脑前,继续完成工作计划.
• 文敏在前一天已有了第二天的工作计 划;
• 工作时有分轻重缓急,并掌握了时间 管理的精髓。
• 所以她可以从容不迫的出色完成了任 务。
时间是保贵的财富,要想充分利用好和管理好 时间,必须认清时间的价值,并做好以下两点:
一、做好计划,准时做好每一件事;
二、克服浪费时间的五大因素。
做好计划,准时做好每一件事;
• 制定科学合理的工作计划 • 严格的按工作计划执行,准时做好每一件
事; • 做一个有时间观念的人,充分利用上班时
间、提高工作效率; • 严格遵守公司的工作时间; • 按时完成自己的工作。
克服浪费时间的五大因素
• 外在的干扰:不想接听的电话或不速之客;
• 拖延:
几乎是每个人的通病;
• 优先顺序改变:突然接到另外更重要的事,只 好放下手上的工作去办别的事,结果常常让事 情半途而废;
• 规划不周: 事前欠规划,往往使你工作起来手忙脚乱, 从而浪费宝贵的时间;
• 等待答复: 当你专心等待别人的答复时,如果稍一拖 延,时间就在不知不觉的焦急之中浪费 了.
谢谢
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• 1、没有做好时间管理和合理的工作计划 表;
• 2、没有按工作的轻重缓急来组织行事;
所以导致一天都在紧张和忙碌着,而且工 作还没做漂亮。
文敏的工作情况
• 文敏在前一天晚上睡觉前,先将今天的重要工作在脑海里 过了一遍.准时上班,开始给各分公司打电话,请他们将相关 材料通过邮件传过来,并且告知上午不再接受他们的其它 询问,下午会给予回复,然后打电话给客户约时间、见面地 点,将客户安排在同学住的酒店的楼下咖啡厅里。再打电 话给机场确定飞机到达的时间,最后打电话给银行确定相 关手续和资料。开始写工作计划并上传给老板,中间除了 接几个电话外,其它工作全部暂停。11点离开公司顺便拿 上了去银行的资料。因为知道飞机晚点半小时,所以路过 医院看花粉过敏症。从医院出来直接去机场接同学,在酒 店吃了一个快乐的怀旧午餐,然后直接到旁边的咖啡店和 客户谈事情,去银行办完手续后,回到公司,将上午各分 公司的事务集中处理完毕。17:30分,接到老公的电话, 到洗手间把自己打扮一番,漂漂亮亮的约会吃晚餐,过了 一个有情调的纪念日。
美满一生市场大不大?
作为一名组训人员,是公司管理的延伸手臂, 是技术含量较高的人员,但我们每天都在团 队中做些什么呢?整日过着”两眼一睁,忙到 熄灯”,可还是深感时间紧迫,不够用,每天精 疲力竭,来去勿勿,却总是不能从容自如,甚至 不能按期交付工作.
唐丽和文敏在同一家公司上班,一天,她们需要做 同样的事情:
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