物料编码参考资料-3
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2、确认文件的规定能满足保证质量的要求；
3、确认文件的规定能够操作执行；
4、确认职责明确、工作接口清楚；
5、确认文件的内容特别是与本部门相关的部分是否需要修改。
部门名称
意见签署
部门长确认（签名/日期）
签字：
年月日
签字：
年月日
签字：
年月日
签字：
年月日
签字：
年月日
签字：
年月日
备注：各部门长阅读完该稿件后，有任何意见与建议，请填写在此表上（无意见与建议的请填写“同意”）并签名，请在接到文件稿后一个工作日内完成并交回给采购管理部，以便传递给下一部门。文件编制部门将根据各部门的意见进行修改，并最终成文发布执行。
金钱菇
03.05
核桃
01.06
干贝
02.06
黑木耳
03.06
荔枝
01.07
蛏干
02.07
细云耳
03.07
坚果炒货类
01.08
淡菜干
02.08
白木耳
03.08
百合干
01.09
花蛤
02.09
真姬菇
03.09
黄花菜
01.10
海蛎
02.10
姬松茸
03.10
榨菜
01.11
鲍鱼
6.1.2．产成品、代理品编码原则:
原材料成品/产品编码表达方式：
. . . . . .
主销品类1+5+N
顺序码（流水号）
规格码
明细分类
大类（五大品类）
成品品牌
成品/产品库位类别
第一、二位：材料/成品/产品的总分类（库别性质）详见表1；
第三、四位：为产品品牌代码，详见表2；
第五、第六：五大品类，详见表1；
3.5组合产品:由多个单品组成的半成品及成品。如生态的菌临天下等。
3.6成品:指用包装材料包装完整的各种产品可直接向客户销售。
3.7代理品：指外购的成品，非本公司品牌。
3.8外购成品：指外购的成品，本公司品牌。
3.9 OEM产品：指代其它公司加工，为对方指定的非本公司品牌。
3.10包装材料：用于包装产品的物料和辅料，如内盒、外箱、塑料袋、贴标等。
原材料成品/产品编码表达方式：
.....
主销品类1+5+N
顺序码（流水号）
明细分类
大类（五大品类）
成品/产品库位类别
第一、二位：原材料、散装、烘晒品的总分类（库别性质）详见表1；
第三、四位：为产品品牌代码，详见表2；
第五、第六：五大品类，详见表1；
第七、第八：明细分类，详见表；
第九至十二位：为产品顺序号，即流水号，0001、0002……9999。
4.3市场部负责按BOM进行ERP系统录入及维护
4.4行政部负责厂房、设备、工具等固定资产的ERP系统录入（资产管理）及维护。
4.5行政部负责办公物料、耗材、办公用品的ERP系统录入（资产管理）及维护。
5
5.1尽可能以沿用先前产品编码为基础，遵循简洁实用、易录入、可扩充性原则拟定。
5.2不同大类下物料编码总长度可以不一致,相同大类下物料编码总长度尽可能一致。
编码
明细类
01
水产品类
02
食用菌类
03
果蔬品类
01.00
其它水产
02.00
其它菌类
03.00
其它果蔬
01.01
海产组合
02.01
食用菌组合
03.01
果蔬组合
01.02
紫菜
02.02
冬菇
03.02
枣
01.03
海带
02.03
香菇
03.03
莲子
01.04
鱿鱼
02.04
花菇
03.04
枸杞
01.05
墨鱼
02.05
修订记录
版次
修订内容
修订日期
1.0
新版本
2.0
新增
修改
1
为了规范公司物料、固定资产、往来客户编码，确保物料、固定资产、往来客户编码的规范化和编码的统一性和唯一性，特制订本规则。
2
2.1适用于本公司BOM表、生产用原材料、生产辅助材料、成品、代理品、外购成品、组合产品、包装材料等的编码作业。
2.2适用于公司生产产品的生产工具、机器设备、设备配件等固定资产和生产辅料的编码作业。
5.3编码长度考虑到业务长远需求，避免业务发展造成流水号长度要够用。
5.4物料编码采用“数字+数字（或字母）”多级分类混合编码。
6
6.1物料编码
6.1.1所有物料编码的前二位为总分类码,总分类码及五大品类码分类如下（见表１）:
表格SEQ表格\* ARABIC1：物料的总分类编码（含库别性质）
代码
总分类
质源
90
四达
04
渔太郎
78
良品铺子
91
姚太太
05
正和记
79
悠梅
92
天优
06
家美惠
80
金锣
93
冠南
07
绿帝生态
81
味聚特
94
新润
08
82
乌江
95
欧发
09
83
兴盛
96
乐U
10
84
春丝
97
早康
11
85
甘麦
98
散装
12
86
冠农
99
其它
表格SEQ表格\* ARABIC4：五大品类及细类编码
编码
明细类
编码
明细类
第七、第八：明细分类，详见表；
第九至十二位：规格码，产品规格
第十三至十六位：产品顺序号，即流水号，0001、0002……9999。
成品/产品编码明细如下：
表格SEQ表格\* ARABIC3：品牌编码
编码
品牌
编码
品牌
编码
品牌
71
上好仁真
87
乐购
01
绿帝
88
立丰
02
臻贵圆
76
每时美季
89
来伊份
03
绿惠
77
3.11工具:用于生产产品或安装调试设备时需用到的物品，如扳手、螺丝刀等。
3.12刀具:用于机械加工产品的工具。
3.13劳保用品:用于安全生产的防护物料，如工服、劳保鞋、手套、口罩、消毒用品等。
4
4.1财务部组织制定编码规则，建立便于管理物品的统一编码原则。
4.2市场部负责按编码规则对自制成品和OEM产品进行物料编码和BOM表的建立、更新和维护。
备注
编码
五大品类
备注
11
原材料
01
水产品类
12
烘晒料
02
食用菌类
13
简装品
03
果百度文库品类
21
自制成品
04
桂圆类
22
委外加工
05
其它材料
23
受托加工
24
代理品
31
生鲜料
预留生态
表格SEQ表格\* ARABIC2：五大品类编码
6.1.2原材料、散装、烘晒品、简易装编码原则:
6.1.2．原材料、散装、烘晒品编码原则:
2.3适用于公司所用的办公及劳保用品等的编码作业。
3
3.1ERP:Enterprise Resources Planning企业资源计划。
3.2BOM:Bill of material物料清单。
3.3原材料:生产产品时所需的原始物料,如桂圆干、黑木耳、虾仁等原材料。
3.4辅助材料：生产产品时的辅助材料如添加剂等。（暂不使用）
物料编码指导说明书
制(修)订：财务管理部
文件密级：机密文件
文件编号：
审核：
版本：1.0
页数：共页
制定部门：财务管理部
核准：
制(修)订日期：2014年03月25日
发行日期：2014年月日
文件会签表
会签文件名称
内部控制制度
文件版本号
1.0
文件编号
文件编制部门
文件会签目的：
1、确认文件的规定符合公司要求；
3、确认文件的规定能够操作执行；
4、确认职责明确、工作接口清楚；
5、确认文件的内容特别是与本部门相关的部分是否需要修改。
部门名称
意见签署
部门长确认（签名/日期）
签字：
年月日
签字：
年月日
签字：
年月日
签字：
年月日
签字：
年月日
签字：
年月日
备注：各部门长阅读完该稿件后，有任何意见与建议，请填写在此表上（无意见与建议的请填写“同意”）并签名，请在接到文件稿后一个工作日内完成并交回给采购管理部，以便传递给下一部门。文件编制部门将根据各部门的意见进行修改，并最终成文发布执行。
金钱菇
03.05
核桃
01.06
干贝
02.06
黑木耳
03.06
荔枝
01.07
蛏干
02.07
细云耳
03.07
坚果炒货类
01.08
淡菜干
02.08
白木耳
03.08
百合干
01.09
花蛤
02.09
真姬菇
03.09
黄花菜
01.10
海蛎
02.10
姬松茸
03.10
榨菜
01.11
鲍鱼
6.1.2．产成品、代理品编码原则:
原材料成品/产品编码表达方式：
. . . . . .
主销品类1+5+N
顺序码（流水号）
规格码
明细分类
大类（五大品类）
成品品牌
成品/产品库位类别
第一、二位：材料/成品/产品的总分类（库别性质）详见表1；
第三、四位：为产品品牌代码，详见表2；
第五、第六：五大品类，详见表1；
3.5组合产品:由多个单品组成的半成品及成品。如生态的菌临天下等。
3.6成品:指用包装材料包装完整的各种产品可直接向客户销售。
3.7代理品：指外购的成品，非本公司品牌。
3.8外购成品：指外购的成品，本公司品牌。
3.9 OEM产品：指代其它公司加工，为对方指定的非本公司品牌。
3.10包装材料：用于包装产品的物料和辅料，如内盒、外箱、塑料袋、贴标等。
原材料成品/产品编码表达方式：
.....
主销品类1+5+N
顺序码（流水号）
明细分类
大类（五大品类）
成品/产品库位类别
第一、二位：原材料、散装、烘晒品的总分类（库别性质）详见表1；
第三、四位：为产品品牌代码，详见表2；
第五、第六：五大品类，详见表1；
第七、第八：明细分类，详见表；
第九至十二位：为产品顺序号，即流水号，0001、0002……9999。
4.3市场部负责按BOM进行ERP系统录入及维护
4.4行政部负责厂房、设备、工具等固定资产的ERP系统录入（资产管理）及维护。
4.5行政部负责办公物料、耗材、办公用品的ERP系统录入（资产管理）及维护。
5
5.1尽可能以沿用先前产品编码为基础，遵循简洁实用、易录入、可扩充性原则拟定。
5.2不同大类下物料编码总长度可以不一致,相同大类下物料编码总长度尽可能一致。
编码
明细类
01
水产品类
02
食用菌类
03
果蔬品类
01.00
其它水产
02.00
其它菌类
03.00
其它果蔬
01.01
海产组合
02.01
食用菌组合
03.01
果蔬组合
01.02
紫菜
02.02
冬菇
03.02
枣
01.03
海带
02.03
香菇
03.03
莲子
01.04
鱿鱼
02.04
花菇
03.04
枸杞
01.05
墨鱼
02.05
修订记录
版次
修订内容
修订日期
1.0
新版本
2.0
新增
修改
1
为了规范公司物料、固定资产、往来客户编码，确保物料、固定资产、往来客户编码的规范化和编码的统一性和唯一性，特制订本规则。
2
2.1适用于本公司BOM表、生产用原材料、生产辅助材料、成品、代理品、外购成品、组合产品、包装材料等的编码作业。
2.2适用于公司生产产品的生产工具、机器设备、设备配件等固定资产和生产辅料的编码作业。
5.3编码长度考虑到业务长远需求，避免业务发展造成流水号长度要够用。
5.4物料编码采用“数字+数字（或字母）”多级分类混合编码。
6
6.1物料编码
6.1.1所有物料编码的前二位为总分类码,总分类码及五大品类码分类如下（见表１）:
表格SEQ表格\* ARABIC1：物料的总分类编码（含库别性质）
代码
总分类
质源
90
四达
04
渔太郎
78
良品铺子
91
姚太太
05
正和记
79
悠梅
92
天优
06
家美惠
80
金锣
93
冠南
07
绿帝生态
81
味聚特
94
新润
08
82
乌江
95
欧发
09
83
兴盛
96
乐U
10
84
春丝
97
早康
11
85
甘麦
98
散装
12
86
冠农
99
其它
表格SEQ表格\* ARABIC4：五大品类及细类编码
编码
明细类
编码
明细类
第七、第八：明细分类，详见表；
第九至十二位：规格码，产品规格
第十三至十六位：产品顺序号，即流水号，0001、0002……9999。
成品/产品编码明细如下：
表格SEQ表格\* ARABIC3：品牌编码
编码
品牌
编码
品牌
编码
品牌
71
上好仁真
87
乐购
01
绿帝
88
立丰
02
臻贵圆
76
每时美季
89
来伊份
03
绿惠
77
3.11工具:用于生产产品或安装调试设备时需用到的物品，如扳手、螺丝刀等。
3.12刀具:用于机械加工产品的工具。
3.13劳保用品:用于安全生产的防护物料，如工服、劳保鞋、手套、口罩、消毒用品等。
4
4.1财务部组织制定编码规则，建立便于管理物品的统一编码原则。
4.2市场部负责按编码规则对自制成品和OEM产品进行物料编码和BOM表的建立、更新和维护。
备注
编码
五大品类
备注
11
原材料
01
水产品类
12
烘晒料
02
食用菌类
13
简装品
03
果百度文库品类
21
自制成品
04
桂圆类
22
委外加工
05
其它材料
23
受托加工
24
代理品
31
生鲜料
预留生态
表格SEQ表格\* ARABIC2：五大品类编码
6.1.2原材料、散装、烘晒品、简易装编码原则:
6.1.2．原材料、散装、烘晒品编码原则:
2.3适用于公司所用的办公及劳保用品等的编码作业。
3
3.1ERP:Enterprise Resources Planning企业资源计划。
3.2BOM:Bill of material物料清单。
3.3原材料:生产产品时所需的原始物料,如桂圆干、黑木耳、虾仁等原材料。
3.4辅助材料：生产产品时的辅助材料如添加剂等。（暂不使用）
物料编码指导说明书
制(修)订：财务管理部
文件密级：机密文件
文件编号：
审核：
版本：1.0
页数：共页
制定部门：财务管理部
核准：
制(修)订日期：2014年03月25日
发行日期：2014年月日
文件会签表
会签文件名称
内部控制制度
文件版本号
1.0
文件编号
文件编制部门
文件会签目的：
1、确认文件的规定符合公司要求；