业务接待费用管理办法

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1 目的

为保证公司对外业务的正常开展和友好交往,创造良好的经营环境。

2 适用范围

2.1 上级主管部门、各级党政机关、投资方来员视察、指导、调研、参观、访问。

2.2 兄弟单位来员交流、参观、访问、收资等。

2.3 因公司邀请的有关业务单位来员洽谈业务。

2.4 受有关部门安排来访的外宾。

3 管理内容与要求

3.1 凡来本单位招揽、推销业务的人员一律不予招待。凡承包公司业务的单位来员原则上不予招待。

3.2 实行对口、对等接待。上级领导由公司领导接待。

3.3 对来宾的接待,原则上由公司领导、部门领导确定。

3.4 接待标准,按接待人的职务确定招待标准：

3.4.1 总经理：根据来宾情况,确定接待标准。

3.4.2 副总经理：最高接待标准为：300元/位(白酒300元以下/瓶；其它酒水80元以下/瓶)。

3.4.3 部门领导：最高接待标准为：100元/位(白酒200元以下/瓶；其它酒水60元以下/瓶)。

3.4.4 管理人员：原则上招待客饭,特殊情况向部门领导或公司领导请示安排。

3.5 程序和要求

3.5.1 部门需要接待来宾时,应及时向总经理工作部或直接向公司领导报告。

3.5.2 总经理工作部服从公司领导的接待安排,并按规定标准执行。

3.5.3 公司领导出面接待时,如无明确要求,则视为一般招待,安排标准为：总经理150元/位(酒水300元以下/瓶)；副总经理100元/位(酒水200元以下/瓶)。

3.5.4 本着节约原则,尽量减少陪餐人员。

3.5.5 招待费签单、报销时,应注明接待事由、对象或单位。

3.5.6 报销程序按财务规定执行。

3.6 以上办法在执行过程中如遇特殊情况,需要提高招待标准时,须报请总经理批准。