公司车辆使用登记模版.doc
厂内机动车辆使用登记制度模版(3篇)
厂内机动车辆使用登记制度模版一、本制度所称厂(场)内机动车是指不属公安部门和农机部门管理、注册挂牌的；只限于在企业厂(场)区内行驶的车辆。
如：叉车、电瓶车、平板车、前置翻斗车、升降车、装载机、推土机、挖掘机、履带吊、载货车、野外作业车以及汽车吊、轮胎吊行走机构等。
二、新增厂内机动车辆，在投入使用前可投入使用后____日内，持监督检验机构出具的验收检验报告和安全检验合格标志，到所在地区的市质量技术监督局注册登记。
申请注册登记时，应提交以下资料：⑴特种设备注册登记表(每台____份)；⑵验收检验报告和《安全检验合格》标志；⑶操作人员的《特种设备作业人员证》；⑷与维保单位签订的维保合同，或者是制造企业对新增特种设备提供免费维修保养的证明，或者与本单位维保人员签订维保责任书；⑸维保单位的资格证(复印件)，或者本单位维保人员《特种设备作业人员证》；⑹使用和运营的安全管理制度。
三、使用单位领取《特种设备注册登记表》，在规定位置上固定《安全检验合格》标志及相关牌照。
四、厂内机动车辆停用的，应向特种设备安全监察机构提出申请报停；厂内机动车辆停用后重新启用时，也应该向安全监察机构提出启用申请，经法定检验机构检验合格后方可投入使用。
五、厂内机动车辆注册登记情况发生变更时，应在变更后投入使用前，将变更情况的书面证明材料书面告之特种设备安全监察机构，经安全监察机构审核后对注册登记情况进行变更。
厂内机动车辆使用登记制度模版（2）一、背景与目的为了规范厂内机动车辆的使用管理，确保车辆的安全、高效运行，提高工作效率和员工出行便利性，特制定本登记制度。
二、适用范围本登记制度适用于厂内所有机动车辆的使用及管理。
三、车辆登记1.所有厂内机动车辆的购买、调拨、报废等手续由车辆管理部门负责办理，包括车辆的登记、备案等相关事宜。
2.车辆管理部门应建立完善的车辆登记制度和档案管理系统，确保车辆信息的准确、及时录入和更新。
四、车辆使用申请与审批1.车辆使用人员应提前填写《车辆使用申请表》，并在规定的时间内提交给车辆管理部门。
用车登记制度微信通知模板
微信通知模板：
尊敬的各位用车人：
为了加强公司车辆管理，规范用车行为，确保车辆安全，提高车辆使用效率，公司决定实行用车登记制度。
现将有关事项通知如下：
一、用车登记对象
公司内部全体员工（含临时工、实习生）需进行用车登记。
二、用车登记流程
1. 用车人在用车前需提前一天通过微信扫描二维码进行用车登记。
2. 登记时需填写以下信息：姓名、部门、职务、用车时间、用车地点、目的地、用车原因、车辆编号等。
3. 如有特殊原因需临时取消或更改用车计划，请及时通过微信进行修改。
三、用车管理规定
1. 用车人需遵守交通法规，确保行车安全。
2. 用车人不得将公司车辆用于非法、违章活动。
3. 用车人不得在车内吸烟、乱扔垃圾。
4. 用车人需按照用车登记时间归还车辆，如有延误，需提前告知。
5. 车辆使用过程中如有故障或损坏，用车人需及时报告并承担相应责任。
四、用车登记时间
1. 工作日：上午8:00-12:00，下午13:30-17:30。
2. 周末及节假日：上午9:00-12:00，下午13:00-16:00。
五、用车登记地点
1. 公司停车场。
2. 行政部办公室。
六、其他事项
1. 如有用车疑问，请及时联系行政部。
2. 请各位用车人积极配合，共同遵守用车登记制度。
3. 用车登记制度将不定期进行抽查，如发现未按要求进行用车登记的，将按照公司相关规定进行处理。
特此通知，请各位同事予以支持和配合。
如有不妥，敬请谅解。
祝工作顺利！
公司行政部
年月日。
机动车使用权授权书模板
授权书编号：_______授权单位（甲方）：____________________被授权单位（乙方）：____________________根据《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规的规定，甲方现授权乙方使用甲方所有的机动车（车牌号码：_______，车辆型号：_______，车辆识别代码：_______，发动机号码：_______，注册登记日期：_______，登记所有人：_______，行驶证登记日期：_______，登记住所：_______），特此出具本授权书。
一、授权范围1. 乙方在授权期间，有权使用甲方机动车进行合法的交通活动，包括但不限于上下班、商务活动、个人出行等。
2. 乙方在使用甲方机动车时，应遵守国家法律法规、交通规则和甲方单位的相关规章制度。
3. 乙方不得将甲方机动车用于非法用途，如走私、贩毒、非法运输等。
4. 乙方不得将甲方机动车出售、转让、抵押或以其他方式处置。
二、授权期限本授权书自签署之日起生效，有效期为_______年（自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日）。
三、责任与义务1. 乙方在使用甲方机动车期间，如因交通事故造成第三方损害，乙方应依法承担相应的赔偿责任。
2. 乙方在使用甲方机动车期间，如因车辆故障或操作不当导致车辆损坏，乙方应承担维修费用。
3. 乙方在使用甲方机动车期间，应保持车辆整洁，不得擅自改装车辆。
4. 乙方在使用甲方机动车期间，应定期对车辆进行保养，确保车辆处于良好状态。
5. 乙方在使用甲方机动车期间，应爱护车辆，不得擅自改变车辆外观、内饰等。
四、终止授权1. 本授权书在授权期限内，未经甲方书面同意，乙方不得擅自终止授权。
2. 如出现以下情况，甲方有权终止本授权书：（1）乙方违反本授权书约定，造成甲方经济损失或名誉损害的；（2）乙方在使用甲方机动车期间，发生重大交通事故，造成严重后果的；（3）乙方违反国家法律法规，被追究刑事责任的；（4）乙方因个人原因无法继续使用甲方机动车，经甲方同意的。
车辆领用登记表(模板)
车牌号码： 用车部门 驾驶员 目的地 用车事由
行驶证 （正
副本）
保险卡
公司用车登记表 №
填报日期： 领用时间 交还时间 同行人员
车辆相关证件及备件
车钥匙
停车卡
年月日 其他
起
领用人： 注：此表需 提前一天上
车辆行驶公里数
止
部门主管：
登记人：
副联 №
汽车 仪表
起 止
加油 □ 是 □ 否 金额 ￥
驾驶 员： 登记 日
车牌号码： 用车部门 驾驶员 目的地 用车事由
行驶证 （正
副本）
保险卡
公司用车ห้องสมุดไป่ตู้记表 №
填报日期： 领用时间 交还时间 同行人员
车辆相关证件及备件
车钥匙
停车卡
年月日 其他
起
领用人： 注：此表需 提前一天上
车辆行驶公里数
止
部门主管：
登记人：
副联 №
汽车 仪表
起 止
加油 □ 是 □ 否 金额 ￥
驾驶 员： 登记 日
车辆备案登记申请书模板
车辆备案登记申请书尊敬的车辆管理所：您好！我单位（个人）现需对以下车辆进行备案登记，请您予以审批。
一、车辆信息1. 车辆类型：（如小型轿车、货车、客车等）2. 车辆品牌：（如宝马、奥迪、东风等）3. 车辆型号：（如320、A6、货车A1等）4. 车辆颜色：（如黑色、白色、红色等）5. 车辆识别代码（VIN）：6. 发动机号码：7. 车架号码：二、车辆所有人信息1. 单位名称（个人姓名）：2. 单位地址（个人住址）：3. 联系人：4. 联系电话：三、车辆使用情况1. 车辆用途：（如运输、商务、家用等）2. 车辆使用区域：（如市区、郊区、县区等）3. 车辆行驶证、驾驶证等相关证件是否齐全：四、备案原因及目的1. 原因：（如购新车、二手车过户、企业需求等）2. 目的：（如正常使用、租赁、销售等）五、承诺事项1. 车辆所有人承诺所提供的车辆信息真实、准确、完整。
2. 车辆所有人承诺遵守国家相关法律法规，合法使用车辆。
3. 车辆所有人承诺在车辆使用过程中，严格遵守交通规则，确保行车安全。
六、申请材料1. 车辆所有人的身份证明（单位证件、个人身份证等）。
2. 车辆所有人的营业执照（个人无需提供）。
3. 车辆购销合同、发票或其他证明车辆所有权的文件。
4. 车辆行驶证、驾驶证等相关证件。
5. 其他可能需要的材料。
请您予以审批，并给予办理车辆备案登记。
如有需要，我单位（个人）将积极配合贵所进行相关查验工作。
感谢您的关注与支持！此致敬礼！申请人：（单位名称或个人姓名）申请日期：年月日注意事项：1. 请根据实际情况填写车辆信息、车辆所有人信息、车辆使用情况等。
2. 请确保所提供的信息真实、准确、完整。
3. 如有疑问，请咨询车辆管理所工作人员。
4. 请按照当地车辆管理所的要求提交相关材料。
公司用车登记表的注意事项
公司用车登记表的注意事项公司用车登记表是在公司内部进行车辆管理和使用的重要文件，对于公司的运营和车辆安全具有重要意义。
为了保证登记表的有效性和准确性，需要注意以下几个方面。
一、填写登记表时，要确保信息的准确性和完整性。
包括车辆的基本信息（如车牌号、品牌型号、车辆颜色等）、司机信息（如姓名、联系方式等）、用车事由、用车时间和地点等。
填写时应认真核对每一项信息，确保无误。
二、登记表应有专人负责管理，以保证信息的及时更新和整理。
负责人应及时记录车辆的使用情况、维修情况等，并将记录及时归档。
同时，登记表的存放地点应明确，方便查询和使用。
三、在填写登记表时，要注意规范化和统一化。
可以建立统一的格式和模板，以便于填写和查阅。
同时，填写时要注意字迹清晰、规范，避免涂改和误读。
如果有多个部门使用车辆，则可以在登记表中设置相应的部门字段，方便统计和管理。
四、在登记表中可以设置一些必填项和选填项，以确保信息的完整性。
必填项包括车辆的基本信息和用车事由等，选填项可以包括乘车人数、用车部门等。
同时，在登记表中可以设置一些常用的用车事由选项，方便填写人选择，提高填写效率。
五、登记表中应有一项是车辆使用责任的声明。
使用车辆的人员在填写登记表时，应对车辆的安全和合理使用负责，并承担相应的责任。
同时，还可以在登记表中设置一些警示和注意事项，提醒使用人员注意车辆使用的安全和规范。
六、登记表的使用应有明确的流程和审批制度。
在使用车辆前，应先向上级部门提出申请，并经过审批后方可使用。
在登记表中可以设置一些审批字段，方便申请人和审批人记录和审批使用情况。
七、登记表的保密性要求较高。
车辆的使用信息涉及到公司的运营和安全，应妥善保管，避免泄露和滥用。
只有相关人员才能查阅和使用登记表，其他人员应予以限制。
公司用车登记表的填写和管理要注意细节和规范，确保信息的准确性和完整性。
只有这样，才能更好地管理和使用公司的车辆资源，提高工作效率和安全性。
车辆登记证模板
23. 外廓尺寸
长 2XX5 宽 1XX9 高 1XX5 mm
33. 发证机关章
24. 货厢内部尺寸
长 -- 宽-- 高 -- mm
四川省成都市公安局交通警察支队（章）
25. 总质量
1XX0
26. 核定载质量
Kg
27. 核定载客
XX人
28. 准牵引总质量
Kg
29.驾驶室载客
人
30.使用性质
非营运
31.车辆获得方式
购买
32.车辆出厂日期
2XXX-XX-0X
34. 发证日期 20XX-XX-XX
第2页
14. 排量/功率
9XX ml/ X2 kw
15. 制造厂名称
Smart（法国）简易股份有限公司（汉巴赫）
16. 转向形式
方向盘
17. 轮距
前 1XXX 后 1XX2 mm
18. 轮胎数
4
19. 轮胎规格
1X5/XXRXX 74T
20. 钢板弹簧片数
后轴 —— 片
21. 轴距
1XX7 mm
22. 轴数
7X8XXXXXXXXXX8 编号：*XXXXXXXXX4*
注册登记摘要信息栏
1. 机动车所有人/身份证明名称/号码
XX/居民身份证/51XXXXXXXX9
2. 登记机关
成都市公安局交通警察支队
3. 登记日期
20XX-XX-X
4. 机动车登记编号
川AXXXB
转移登记登记日期
机动车登记编号
机动车所有人/身份证明名称/号码
登记机关
登记日期
机动车登记编号
机动车所有人/身份证明名称/号码
登记机关
公司车辆检查登记表模板(可修改)
检查员
检查时间
年月日
车牌号码
目前行驶总公里数
编号
检 查 内 容
检 查 情 况
其它情况
动力部分
功能是否正常、无异响
合格□ 不合格□ 未检查□
是否有足够的燃油（加满）
合格□ 不合格□ 未检查□
外观部分
车身是否有刮花损坏但无报备
合格□ 不合格□ 未检查□
发动机盖及全车各锁是否完好
合格□ 不合格□ 未检查□
胎压是否适当
合格□ 不合格□ 未检查□
轮胎是否损耗
合格□ 不合格□ 未检查□
车内部分
仪表板外观及功能是否完好
合格□ 不合格□ 未检查□
安全保护功能ห้องสมุดไป่ตู้否完好
合格□ 不合格□ 未检查□
座椅、脚垫、置物点是否整洁
合格□ 不合格□ 未检查□
室内整体是否清洁
合格□ 不合格□ 未检查□
灯光开关
大灯、尾灯、牌照灯是否完好
合格□ 不合格□ 未检查□
方向灯警告灯等功能是否完好
合格□ 不合格□ 未检查□
仪表功能灯是否完好
合格□ 不合格□ 未检查□
其它
冷/暖气是否正常
合格□ 不合格□ 未检查□
导航功能是否正常运作
合格□ 不合格□ 未检查□
是否有备用轮胎
合格□ 不合格□ 未检查□
随车工具是否齐备
合格□ 不合格□ 未检查□
车辆管理实用表格
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
表6 违规事故报告单
所属部门
驾驶人姓名
车名
登记号码
违规、事故发生时间
年 月 日 时 分左右
天气
同车者姓名
违规、事故发生地点
对方违规状况
车名
姓名
年龄
上班地点
登记号码
草图
说明
损害程度（罚款金额）
我方
对方
检讨书
车辆管理者意见
备注
单位： 姓名：年 月 日面对强大的对手，明知不敌，也要毅然亮剑，即使倒下，也要化成一座山
车辆管理实用表格
表1 车辆登记表
编号
车辆
类型
规格
车号
驾驶员
购置日期
购买价格
发动机号
使用单位
主要使用人
主管： 经办：
表2 派车单
使用部门
使用人
用车事由
用车时间
自日时分至日时 分共计时分
行车里程
自 公里至 公里共计 公里
用车类型
车号
管理部门
使用部门
主管
主管
经办
经办
编号
车号
里程数
驾驶员
修车事由
损坏原因
修理厂
审核意见
管理部门
审核部门
总经理
主管
主管
经办
经办
表3车辆保养（修理）单
表4 车辆出勤统计表
车号
驾驶员
使用记录
时间
加油
数量
金额
加油时里程表
行驶
里程
行驶累计数
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附件 1：《车辆使用申请单》
附件 2：《车辆调派单》
附件 3：《车辆行驶记录表》
附件 4：《车辆维修保养申请单》
附件 5：《车辆加油记录表》
附件 6：《车辆情况一览表》
附件 1 车辆使用申请单
年月日
申请人车牌号□市内
目的地
申请部门随行人数□外省市
计划用车时间月日时至月日时
用车事由
备注
部门主管行政部审批
此联由申请人填写，交前台留存
附件2：车辆调派单
年月日
用车人车牌号
目的地部门随行人数
用车时间月日时至
用车事由
起始公里表数返回公里表数
行政部审批请司机出车完成。
□市内
□外省市
月日
（签字）
时
此联前台填写，用车人交司机留存
附件3 车辆行驶记录表
车型：车牌号：负责人：
日期往返地点出车里程表数收车里程表数行驶里程数高速费用停车费用加油费用使用人签字
附件 4车辆维修保养申请单
年月日车号里程数经办人
保养/ 请修
项目
预算金额
修理厂
损坏原因
行政部
审核意见
总经理
审批意见
附件 5车辆加油记录表
车型车牌号码
剩余油量加油量
日期加油地点加油费油卡余额经办人备注
（L）（L）
说明：紧急情况下采用现金，需在备注中注明。