模具人力资源管理操作规程版本

模具人力资源管理操作规

程版本

Last updated at 10:00 am on 25th December 2020

人力资源管理操作规程

目录

第一章人力资源管理部门的定位

1、目的

构筑XX公司规范的人力资源管理体系；

确保公司各部门在管理制度上的一致性和统一性；

保证公司人力资源管理符合国家和地方相关部门的要求；

开发人才、激发员工的意愿能力和执行力，使员工与企业共成长。

2、适用范围

本《规程》适用于XX有限责任公司的人力资源管理工作；

3、权限

人资行政管理部门行使对公司人力资源管理系统的运行；

负责制定公司人力资源管理六大模块的相关方案、制度、程序等，并经总经理批准后实施；

承担公司组织管理，并组织各部门起草相关规章制度、管理标准、管理流程、考核标准，并监督执行。

4、职能

对人力资源管理过程中的各个环节，实行监督、协调、控制、考核，并对所承担的工作负责。

5、人力资源管理组织结构

如下图：

第二章工作职责及内容

（一）职责描述

（二）人力资源规划的内容

（三）人力资源管理的主要工作内容

（四）人力资源管理费用构成

第三章人力资源管理工作流程

一、招聘与配置

1招聘

员工招聘与录用管理流程，见（附图2）

用人需求的申请和审批;

公司各部门人资情况要月报，每年初将人员编制情况，按要求报人力资源管理部门；

人资行政部根据审批后的《人力需求申请表》中相关信息编写

岗位说明；

预约面试

通知入职

内部人员推荐应聘人选；

2、配置

入职手续办理流程，见（附图2）

根据应聘人员岗位，提前准备新员工入职资料：《试用通知书》、员工登记表（编号HR—016）、员工到职通知单（编号HR—017）；

审查入职资料：身份证、毕业证、资格证、职称证，三个月内体检证明，其它能证明自己特长及能力的相关证件；

录入指纹；

处理入职员工资料；

入职人员的岗前培训；

“企业宣传片”（后期制作），《员工守则》，“安全教育”培训等；

转正手续办理流程；

—004）、《员工转正考核表》（编号HR—006）、《员工转正述职报告》（中层以上员工）；

调岗手续办理流程；

—008）；

晋升和调薪手续办理流程；

—018）和《员工晋升申请表》（编号HR—009），并详细填写；

辞职手续办理流程

—019），并严格按表上流程签字；

—020）；

辞退员工应由部门填写《员工辞退审批表》（编号HR—021），并向员工下发《辞退通知书》（编号HR—013）后报人事部门审核后报总经理审批；

—022）、《中止/解除劳动合同证明书》（1）、（2）；

员工信息库的修改和完善；

人力资源管理部门的日常工作流程；

日常工作的开展要有计划性；

人事档案、文件的借阅；

二、员工绩效管理

（待公司组织结构优化确定，明确岗位编制和职位描述，进行岗位评估，制订相应薪酬体系后，另行制定绩效考核方案），生产系统可暂时自行考核；

三、培训工作流程

1培训需求调查

年末下发《培训需求调查表》（编号HR—026）

对调查问卷进行统计、分析，汇总培训需求;

编写培训需求调查报告;

编写年度/月度培训计划，填写《培训计划表》（编号HR—028）；

2制定年度培训计划

每年年终对培训需求进行调查；

收集各部门内、外培训需求及培训计划；

根据调查结果、各部门的计划、绩效考核的结果、公司发展阶段性目标等制定培训计划；

上报公司审批；

3编写月度培训计划

依据年度培训计划，安排月度培训课题；

分析考核成绩、针对公司岗位薄弱环节拟定相应培训课题；

根据公司阶段性工作重点拟定培训课题。

融入日常新员工培训、制度培训等；

4组织培训实施及过程监督

培训的组织实施

培训过程监督；

—028），请迟到人员和未参训人员签字，并要求其主管领导审签。

5培训审批流程及权限；

员工根据实际工作需要，向本部门提出书面培训需求申请；

部门领导结合工作实际需要作出培训意见，交人资部门审核；

审核后确定培训相关事宜（方法、讲师、题材等），报公司领导批准实施；

各部门自行组织的培训，需报人资部门审核备案。

四、薪酬福利工作流程

1员工考勤

将上报的《请假申请单》（编号HR—023）、《加班审批表》（编号HR—024）、《打卡异常备案表》（编号HR—025）等按人员汇总；

下载考勤机当月考勤数据；

根据考勤数据、考勤备案单据，核算员工考勤；

《月考勤统计表》由人资部门审核。

2工资核算

结合公司薪资考勤制度，根据已完成的《月考勤统计表》、《月工资证明单》等相关表格核算工资；

完成《工资发放表》，并报人资部门审核后由总经理签批；

五、员工激励制度

（一）激励措施

1梦想激励

让员工了解企业发展规划，都有“企业梦”，并为实现自己的“梦想”去快乐工作，与企业共成长；

2.示范激励

各部门领导率先垂范、以身作则，用敬业精神来影响员工；

3.尊重激励

尊重公司员工，使员工达到知恩必报的效果；

4.参与激励

建立员工参与管理，参照《合理化建议奖励补充条例》，提高员工主人翁意识；

用机制和管理环境激发潜能，让每位员工做得高兴；

5.荣誉激励