商务礼仪在社交中的应用
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商务礼仪在社交中的应用
前言
所谓礼仪,是指在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。礼仪是人类文明和社会进步的重要标志,这既是社会交往活动的重要内容,又是社会道德文化的外在表现形式,而且它更直接地反映着一个国家其国民的普遍素质。
中国,素有礼仪之邦的美誉,中国人尊礼守仪亦是源远流长。古人云:“中国有礼仪之大,故称夏,有服章之美,故称华。”古代的华夏民族正是以其丰富的礼仪文化为周边各民族所仰慕。夏有夏礼,商有殷礼,周有周礼,至孔夫子著《礼记》,中国已形成了较完备的礼仪文化体系,特别是盛唐时期的礼仪,今天在诸多华侨居住区仍盛行,名曰“唐礼”。
毫无疑问,礼仪在社交中有着举足轻重的地位。我们认为,社交礼仪的功能有六个方面:点旺人气,形成网络,收取信息,繁衍情感,消除距离和创造机遇。
总之,礼仪比智慧和学识更为重要,无“礼”寸步难行,有“礼”走遍天下!
一、商务礼仪的概念
在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面,这其中包括仪表礼仪,言谈举止,书信来往,电话沟通等技巧,从商务活动的场合又可以分为办公礼仪,宴会礼仪,迎宾礼仪等。商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心是一种行为的准则,用来约束我们日常商务活动的方方面面。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。
二、在社交中应注意哪些礼仪
(一)仪表修饰礼仪
1.着装的基本礼仪
在日常交往中,服装被视为人的“第二肌肤”。必要而恰当的服饰艺术,是日常生活和社交活动所不可缺少的。在正式社交场合,它还是地位、身份的象征。着装的TPP原则
TPP原则,是服饰礼仪的基本原则之一。其中的T、T、P三个字母,分别是英文时间(time)、地点(place)、目的(purpose)这三个单词的缩写。其含义是要求人们在选择服装、考虑具体款式时,首先应以时间、地点、目的为前提,并力求使自己的着装及其具体款式与着装的时间、地点、目的的协调一致。
同时要注意四个协调:穿着要和环境相协调;要同身材相协调;要同年龄相协调;要同职业、场合相协调。还应注意时代的特点,体现时代精神,注意与自己的个性特点相符。
2.仪表礼仪
化妆礼仪:在社交场合,一定要掌握化妆的原则。一是美化原则;二是自然原则;三是得法原则;四是协调。化妆时要注意:化妆的浓、淡要视时间、场合而定;不要在公共场所化妆;不要在男士面前化妆;不要非议他人的化妆;不要借用他人的化妆品;男士不要过分化妆。
发型礼仪:头发是个人形象的一个重要组成部分,总的来说,发型要注意时代的特点,体现时代精神;要注意个人性格特点;应符合自己的体形。修饰头发,应注意:梳洗要勤;长短适中;发型与脸型、身材搭配要和谐;发型要符合自己的职业。
(二)言谈举止礼仪
1.表情礼仪
眼神交流的礼仪:在和对方用眼神交流时,应注意:注视的时间长短要适宜;注视的位置要恰当;注视的方式要合适;注视的变化要合理。
笑的表达礼仪:笑的方法有三个方面,一是声情并茂;二是气质优雅;三是表现和谐。在正式场合笑的时候,严禁以下几种笑的出现:假笑、冷笑、怪笑、媚笑、怯笑、窃笑和狞笑。微笑的基本做法是:不发声,不露齿,肌肉放松,嘴角两端向上略微提起,面含笑意,亲切自然,使人如沐春风。其中亲切自然最重
要,它要求微笑出自内心、发自肺腑,而无任何做作之态。也只有这种发自真心和诚意的微笑,才能使一切与你接触的人都感到轻松和愉快。
面容的表达礼仪:面容是指人们面部所显示出的综合表情。它对眼神和笑容发挥辅助作用,同时,也可以自成一体,表现自己的独特含义。要注意两个方面,一是变化迅速,很少凝固不变;二是彼此配合,不能顾此失彼。
2.举止仪态礼仪
站姿礼仪:站立时身体要挺直而自然,从正面看,身体重心线应在两腿中间向上穿过脊柱及头部,重心放在两个前脚掌。
蹲姿礼仪:下蹲的姿势,简称为蹲姿。多用于捡拾物品、帮助别人或照顾自己。在公共场合下蹲,有三条要注意,一是不要面对他人,这样会使他人不便;二是不要背对他人,这样对别人不够尊重;三是不要双腿平行叉开,像在上洗手间,不文雅,对女人而言会导致走光。
坐姿礼仪:端庄优美的坐,会给人以文雅、稳重、自然大方的美感。正确的坐姿应该是:腰背挺直,肩放松。女性应两膝并拢;男性膝部可分开一些,但不要过大,一般不超过肩宽。双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。
行姿礼仪:规范的行姿,轻而稳,胸要挺,头要抬,肩放松,两眼平视,面带微笑,自然摆臂。
3.语言交际礼仪
言谈作为一门艺术,也是个人礼仪的一个重要组成部分。在交际活动中,语言的表达作用,集中体现在语言活动的整个过程中。从某种意义上讲,交际过程,实际上就是人们的心理活动过程。
语言交际礼仪三要点:一是言语得体;二是言语真诚;三是言语委婉。
在和别人交谈时,要注意三思而后说,几乎所有在谈话中出现的失误或错误是由于没有认真考虑或缺乏考虑造成的。
(三)日常交际礼仪
1.道谢和道歉礼仪
道谢的礼仪:致谢有各种方法。在不同场合根据不同对象实用不同方法,巧妙地大道双方增加友情和理解的目的,这就是致谢的艺术。道谢时要注意一下几个方面:要及时而真诚;要诚实而守信;要选择恰当的途径和方法;要合理与恰
当;要把感情放在第一位。
道歉的礼仪:有道是:“人非圣贤,孰能无过。”有了错误,又想改正,就要向对方表示歉意。我们要怎样进行道歉呢?要心怀宽广;出自至诚;保持风度;讲究方式;及时反应;要讲原则;借助道具。
2.握手礼仪
与人握手时,应注视对方,微笑致意,不可心不在焉,左顾右盼。握手时须脱帽、起立,不能把另一只手放在口袋中。男士不能带着手套与他人握手,女士可以带手套与男士握手,但不能带手套与女士握手。正式场合时,上下级之间,应在上级伸手后,下级才能伸手;日常生活中,长辈与晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸手;社交场合,男女之间,女士伸手后,男士才能伸手;多人同时握手时,忌交叉握手。不要跨着门槛握手。
3.舞会礼仪
形象:参加舞会的女士和男士都应稍加修饰,这不仅是尊重自己也是尊重他人。
邀请:舞曲开始之后就可以邀请舞伴了,女士邀请男士或反之都是可以的,由于传统习惯的影响后者在舞会上占据绝大多数,因此以下认为邀请者为男士。男士应当在女士的前面发出邀请,侧面则显得过于随意,而在女士的背后拍她一下一般不会给对方带来惊喜--往往适得其反。被邀请者最好不要拒绝(如果女士发出邀请则绝对不能拒绝),如有不便可以礼貌地婉言拒绝,此时男士则不应再向附近的女士发出邀请。
4.接打电话的礼仪
打电话礼仪:要为接电话人着想;打电话要直奔主题;打电话要礼仪待人;
接电话礼仪:电话铃声一旦响起,应立即停止自己所做之事,尽快予以接听。反映着一个人待人待物的真实态度。还应注意,应亲自接听;不要铃响许久才接电话;也不应铃声才响一次就接听。
三、商务礼仪在社交中的功能
1.点旺人气
我们常说,有些人活的不顺,有些人活的潇洒。其实这都是生活的表面现象。