车辆及加油卡管理制度

为加强集团公司办公车辆及加油卡管理，本着“严格管理、节约支出、提高效率，确保安全”的原则，特制定本制度。

1、车辆管理职责

（1）、车辆管理由原总裁办统管转变为使用部门或单位管理的运营模式，转变后总裁办负责集团公司车辆的保养和保险办理服务，各使用部门或单位主管负责对使用车辆、司机和油卡进行管理。

（2）、车辆的维护、保险事宜由各部门或单位提前向报总裁办备案，经审控部审核后由总裁办负责具体办理工作。

（3）特殊情况下，总裁办统一调度相关车辆。

2、车辆分配情况及油卡油补标准

3、车辆油卡管理

（1）、实行一部门（或单位）一卡或专车专卡制度。

（2）、公司所有车辆禁止现金加油，应随时携带油卡。如遇特殊情况需现

金加油，须经部门负责人、审控部、财务部批准。

（3）、如实际需要借用其他部门车辆，自行协调加油事宜。

（4）、各部门每月初根据车辆相应的油卡标准，到财务部申领费用到加油站缴费，凭发票报账。

4、车辆油补管理

（1）、各部门或单位油卡实行按标准管理，用超不补。特殊情况需部门或单位负责人向总裁办申请，审控部审核，行政副总裁审批财务支付。

（2）、贸易公司、资产管理公司、开封项目部、富士康油补油卡费用，在财务部统一划拨资金中包涵，不再申请集团公司油补。

（3）、长途出差（鹤壁市辖区以外）实报实销，不在日常油卡管理范围之内。出差返回后填写里程数核算费用，报主管领导、审控部、财务部签批后，支取资金充卡。

（4）、自带车辆的按批准标准按月领取油补。

报：董事长、总裁、副总裁、财务总监

送：总部各部门、集团下属二级单位