一些实用文体格式

通知

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。署名在前，日期在后。

邀请函

邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

注意的事项：1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

书信

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，另起一行，空两格写：如“祝”“祝你”“敬祝”等。另外，在写“身体健康”和“学习进步”等一类表示具体祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

祝福语和署名之间空一行！

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还可以加上合适的称谓，如“你的同学”、“需要帮助的**”等。

（6）日期

写信的日期另起一行，靠右。

招领启事

招领启事是指拾到东西后寻找失主前来认领的一种应用文书。

招领启事主要包括标题、正文、落款三部分内容：

1．标题。在第一行中央写上“招领启事’招领皮包”等字样，字体稍大于正文。

2．正文。一般来说，在招领启事中只写拾到东西的名称，以及失主到何地、找何人认领。所拾东西的时间、地点、数量、特征等具体情况留待失主认领时核实，以防止他人冒领。（若有钱，不可说具体数目）

3.落款。写清招领启事的单位名称或个人姓名，并在其下方标明发布招领启事的日期。

瓏懾镒漸燼襖噸罗頇盡饨鯛畬阊縞补詮盐颅靈諍貝诉瞇隴鹬鉅韻鰱攒嬡蠶这钶谯济縶燴鱖紙驶鲟镓愠摊澀俨鈐滸袭练驥鴻衮觇边誆纤缀環。

单据样本

条据是日常生活中经常使用的简便应用文。一般分为单据和便条两种。单据包括借条、收条、领条、欠条、汇款单、取存款单等；便条包括请假条、留言条、托事条等。

单据的基本格式和写法包括名称，正文、署名和时间几部分。

①名称：单据的名称，如借条、收条等写在第一行的中间，也可不写名称，在第一行空两格写。“借到”或“收到”等字样，另起一行写正文。

②正文：正文是单据的主要部分，要写明事由或事实。如借条要写明谁借什么，数量多少，何时归还等。单据涉及物品的，要写清物品名称、数量、质量或规格；涉及款项的，一般要写明收、领、借的原因。单据上的物品和款项的数字一般要用大写汉字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。如果是现金，在数字后还要写上“整”，

表示到此为止，以防添加篡改。

③署名：署名应是亲笔签字的真实姓名。重要单据姓名前要写清单位或地址，签名后还要盖章，以示负责。

④时间：立据的时间要写清，包括年、月、日。

单据写成后，不得涂改；如有涂改必须在涂改处盖章，以示负责。

写单据不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水，应用毛笔或钢笔，字迹要端正、清楚。如果是收据，对方未把钱款或物品交清前不能把条据交给对方。

单据中还有一类是国家有关行政部门制发的票据，有固定的格式、内容和用途。任何个人或单位使用这些票据时都要依照有关法规填写，如各种发票凭单、车(船、机)票等等。

广告的写法

广告是向公众介绍商品、服务内容或文艺、体育节目的一种宣传方式。

广告在现代社会经济生活中有着重要作用，它具有交流信息，促进商品销售，促进生产，活跃经济，指导消费等媒介作用。

广告的形式多种多样，有以文字为主的，有以图画为主的，有图文并茂的。就广告的内容看，有商业广告，文艺广告，书刊出版发行广告等。就广告文字的写法看，有陈述体、问答体、证书体、幽默体等式样。

文字性广告的结构一般有标题、正文、结尾三部分。

标题是广告的眼睛，要明确醒目，新颖生动，具有吸引力。目前我国商品广告常用商品名称或厂商名称为标题，如果厂商名称不能体现它的商品性质，就不宜用作标题。

正文是广告的主体部分，要提供商品信息的细节，要用有说服力的事实来证明产品或商品的质量和功用。对商品的介绍既要真实可信，又要讲究艺术性，可适当运用比喻、拟人、排比、对偶等修辞手法，巧妙而又恰如其分地说明商品的特点。文字要简练明快，生动易记。

结尾又叫落款。结尾要交代广告刊户的名称、地址、电话号码、电报挂号或联系人，便于顾客购货或联系。

需要指出的是广告的创意和制作既要讲求新颖、别致，让人过目不忘，又要考虑公众欣赏习惯，遵守国家有关法令。要反对误导公众、贻害社会的虚假广告、不洁广告，在充分发挥广告的经济效益的同时，注意其不容忽略的社会文化效应。

海报的写法

海报是向公众介绍和发布有关电影、电视、戏剧、体育比赛、报告会、展览会等消息的招贴，是广告的一种。海报一般张贴在公共场所，重要的海报也可以在报刊上登载，在电台上广播或在电视上播映。