高等学校英语应用能力考试A级作文

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（一）询价函和回复函

在贸易活动中，达成一笔交易需要经过反复的磋商，即买卖双方通过询价和恢复等方式相互洽谈，沟通，交换意见，从而达成一致。交易磋商主要环节就是询价和回复。无论是询价还是报价，语言表达都要简洁，具体，切题。

询价信函的写作要注意按以下模式进行：第一步，表明信息来源或者自我介绍；第二步，表明感兴趣的商品以及想了解的信息，包括目录、价格、支付条件等等；第三步，表明合作意向（若价格合适就订货），同时期盼尽快回复。

报价信函首先感谢对方对本公司商品的询问，并表示乐意为对方提供服务，并按照对方的询问内容做解答。

常用套语：

1. We learn from … that you are the producer of …, will you please send us your price list of …?

2. In reply to your letter of …, we enclose our latest price list.

就贵方的…来函，我方随信寄上我公司最新的价目表。

3. We have received your inquiry for…我们已经收到贵公司的…的询价信。

4. We hope these terms are satisfactory and we look forward to your order. 我们希望这些条款能使贵公司满意，并期望贵公司订货。

5. guarantee 保证

6. special offer 特殊报价

7. We would like to let you know that if your price is competitive and delivery date acceptable, we shall place a large order with you.如贵方价格合理，交货日期满足我方要求，我方可大量订货。

8. If your prices are favorable, I can place the order right away.

如价格优惠，我们可以马上订货。

●范文●

说明：根据下列要求写一封询价信函。

1） Peter在2011年2月的《儿童玩具》杂志上看到某公司的洋娃娃产品广告，很感兴趣；

2）想了解详细信息，期望能寄一份洋娃娃的目录和最新价格表；

3）如质量满意，价格合理，可以长期大量订购。

Words for reference: 洋娃娃baby doll

February 19, 2011 Dear Sir or Madam,

From “Children's Toys” in February, 2011, we learn that you are a leading exporter of baby dolls. We’re very interest ed in those goods and would appreciate you if you can send us catalogues and samples. Meanwhile, please provide us your latest prices, discounts and terms of payments.

Should your price be found competitive and goods be up to standard, we intend to place a large order on a regular basis.

Hope to hear from you soon!

Sincerely yours,/Truly yours,

Peter

（二）通知（TEST 6）

书面通知，文体比较正式。上方正中写NOTICE或者ANNOUCEMENT或者Notice，通知发出者及时间可放正文后的右下角处或左下角处。

●范文●

说明：以学生会的名义于2011年5月15日写一张讲座的通知，请大家积极参加。演讲人：著名教授Mark Blair先生

时间：下周五晚7:00

地点：报告厅

主题：世界经济的变化

●审题概述●

关于讲座通知的写作，首先必须介绍讲座的内容、时间和地点，然后介绍演讲者相关的背景情况，最后提及讲座的吸引人之处，同时提倡学生积极参与。

NOTICE

There is going to be a lecture on Changes of World Economy in the lecture hall at 7:00 p.m. next Friday. The lecture will be given by Prof. Mark Blair, who has got his doctor’s degree at Cambridge University. He is famou s for analyzing world economy, and has published several books in this field. He will tell, in his own humorous style, huge changes about the world economy, from which you will learn a lot.

All students are welcome to attend this lecture.

Students’ Union

May 15, 2011

（三）备忘录

备忘录是一种非正式的公文。它是分管某项工作的有关人员或下级部门至上级部门所使用的一种简短的书面交流形式。目的是针对某一事项提醒，督促，通告本单位内部的相关人员。

说明：请以总经理秘书的名义给总经理写一份电话备忘录。

备忘录的写作应注意语言简洁明了，直抒其意，同时应着重注意书写格式。Memo写在最上端正中间

To(收件人)：写收件人姓名，一般情况下可免写职务

From（发件人）：写发件人姓名，一般情况下可免写职务

Date：写在右上角或左边齐头

Subject（主题）：用几个字对备忘录的内容进行概括，语言要简洁

Body（正文）：可以免称呼，要避免使用客套语，语言要简洁明了，非正式用语Reference Initials（经手人代号）：撰写人姓名的首字母缩写

●范文●

收阅人：总经理Mark

发文人：总经理秘书Jennifer

日期：2011年2月1日

主题：会议预约

内容：美国国际贸易公司销售经理Bill Smith将于近期来南京，希望和Mark总经理：1）预约会面的时间和地点；

2）签订上次谈论的有关南京云锦的贸易合同；

3）希望进一步加强合作。

Words for reference :南京云锦Nanjing brocade

美国国际贸易公司America International Trading Company

MEMO

To: Mark, General Manager

From: Jennifer, Secretary

Date: Feb. 1, 2011

Subject: Making an Appointment

Content：

Mr. Bill Smith, Sales Manager of America International Trade Company, will