高效能目标工作法
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• 建立记分表
四个步骤
1
3
6
5
设计记分表
1.简洁,没有冗余内容,遵循5秒原则 2.明了,大号黑色字体显示关键数据 3.全面,包含引领性指标,滞后性指标 4.对比,能够看出胜负
保持更新
1.谁负责更新? 2.何时应该张贴? 3.何时更新?
试一试 请用第二部分内容中的试题来建立各自的记分表
• 会议问责机制
2.张大爷是农场大户,他为自己制定了今年的收成计划,一定要从3000kg每亩 增收至3200kg每亩,请为他找出引领性指标,让他能够达成收成目标。
3.某CEO因为工作繁忙没空喝水,但他的家人为他制定了一份喝水计划,每天喝 至少1L水,但是CEO还是因为工作忙碌导致他喝不下这么多水,请发现如何才能 让这位CEO多喝水的引领性指标。
会议三要素
1
6
5
清除障碍
3 汇报工作完成情况
吸取经验教训
最重要会议意义
1.保持专注,聚焦于最重要目标 2.团队成员相互学习,共同推动指标 3.给予团队成员以帮助,排除困难 4.根据情况,灵活调整任务 5.提供庆祝进展的机会,提升士气
注意事项
1.杜绝日常事务介入其中 2.对工作做出承诺并问责,做出下一步合理计划 3.寻找新的方法,不要重复工作计划 4.接受未完成工作
4.某超市经理人发现近期业绩不佳,于是他为整个超市制定了一个营收增长计 划,截止到本季度,销售业绩比上季度提升20%,但超市雇员们却对此一头雾水 ,纷纷抱怨经理,于是他们决定请你们作为他们的顾问。帮助他们实现这个目 标。
四个步骤
1.考虑各种可能性 2.按影响力排序 3.测试最好的几个主意 4.定义引领性指标
高效能目标工作法
2020年4月30日星期四
目录 CONTENTS
聚焦目标
高效能 目标工作法
关注引领性指标 建立记分表 会议问责机制
• 聚焦目标
想一想
这些事是不是也在你身上发生过?
每天被大量的事务分散了注意力; 制定了很多目标,却很少完成; 想塑造改变,却迟迟拿不出成果;
聚焦三原则
1.排除日常事务干扰。 2.有意识拒绝好点子好想法 。 3.从茫茫目标中解脱出来。
完整目标的5点原则
1.是一个动作 2.定义滞后性指标(从X到Y ) 3.简洁 4.目标聚焦“做什么” 5.可以被达到
• 关注引领性指标
想一想
1
3
你是一个注重过程的人
?6你是一个注重结5果的
人?
引领性指标
滞后性指标
衡量目标是否达到
VS
引领性指标
预见性 衡量可以促使目标达成的事情
可控性 我们可以对其进行有效影响
三步问责法
1
3
6
5
Βιβλιοθήκη Baidu
• 结语
排除日常事务干扰
日常事务
紧急 逼迫你完成
战略目标
重要 你要去实现
日常事务
战略目标 聚焦精力于此
拒绝好点子
当你决定了什么事情对你来说是最 为优先时,你必须有勇气——愉悦 地,带着微笑地,不需辩解的,去 对其他事情说‘不’。因为你说‘不’的 时候,内心里熊熊燃烧着更大的‘是’ 的决心。
——史蒂夫·乔布斯
缩减目标数量
日常事务之外的目标数量
2-3
4-10
11-20
能够出色达成的目标数量
2-3
1-2
0
制定最重要目标
四种方法寻求方向
1.考虑可能性,如果,那么 2.集思广益,收集点子 3.上下协同,共情投入 4.发现问题,寻求改变
清晰的战略方向 共情投入
投入感责任感
按重要性排序
测试想法
1.目标是否与整体目标相一致? 2.目标是否可以衡量? 3.谁拥有对目标的控制权? 4.谁主导这个目标?
杠杆效应
预见性
可控性
做出改变 误区:紧盯着滞后性指标,如季度财报,销售数量, 等待这些结果的时候无所事事
转变:聚焦于推动引领性指标,他们是推动滞后性指 标的关键所在
案例实操
1.小明看着自己圆滚滚的肚子,下定决定制定了一份减肥计划:到8.30前,体 重从130kg降至85kg,请为他找出成功减肥的引领性指标。
巴菲特的故事
Mike Flint做了巴菲特的私人飞行员十年之久,还曾为美国四任总统开过飞机,但他仍在事业上有着 更多追求。有一次,他和巴菲特在探讨他的职业生涯目标时,巴菲特让他去做这么一件事。 首先,巴菲特让Flint写下他职业生涯最重要的25个目标来。于是,Flint花了一些时间,把这些目标 写了下来。 然后,巴菲特让他审视一下这个清单,然后圈出他认为最重要的5个。Flint也照做了。 Flint现在有了两个清单。一个是他认为自己职业生涯最重要的5个目标,另一个是另外20个他也觉得 比较重要的事。 巴菲特问Flint:你现在知道该怎么做了么? Flint答:知道了。我现在会马上开始着手于实现这5个目标。至于另外 20 个,并没有那么紧急。所 以可以放在闲暇的时间去做,然后慢慢把它们实现。 巴菲特听完后说到:不,Mike,你搞错了。那些你并没有圈出来的目标,不是你应该在闲暇时间慢慢 完成的事,而是你应该尽全力避免去做的事——你应该像躲避瘟疫一样躲避它们,不花任何的时间和 注意力在它们上面。
测试几个好主意
1.指标是否对最重要目标具有预见性 2.这个指标是否具有可控性 3.这是一个长期指标,还是一次性 4.这是领导的比赛,还是团队的比赛 5.这个指标是否可衡量 6.这个指标是否值得衡量
定义引领性指标
1.可以跟踪每个人以及团队的表现吗 2.应该每周还是每天跟踪 3.指标的数量标准是什么 4.指标的质量标准是什么 5.指标的核心词汇是否是动词 6.表述是否简洁