会议室使用时间安排表8.22.

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会议室使用记录表

会议室使用记录表

上午
中午
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部门 时间 人数 投影 部门 时间 人数 投影 部门 时间 人数 投影
日期
会议室
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部门 时间 人数 投影 部门 时间 人数 投影 部门 时间 人数 投影
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会议室
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
部门 时间 人数 投影 部门 时间 人数 投影 部门 时间 人数 投影
制表人:
会议室使用记录表
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会议室
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部门 时间 人数 投影 部门 时间 人数 投影 部门 时间 人数 投影
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会议室
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会议室
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部门 时间 人数 投影 部门 时间 人数 投影 部门 时间 人数 投影
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会议室

会议室使用时间安排表

会议室使用时间安排表

会议室A 会议室B 17:00-17:30 会议室C
星期四
星期五
注:
1.预定会议室提前1天~3天,临时会议至少提前1小时申请。预定请邮件 发送标准会议室预定表单。 2.各部门请在规定时间内使用会议室,若超出时间请提前10分钟和下一 时段的使用部门协商; 3、会议室在使用过程中其他部门不得随意敲门进入打扰,否则暂停使用 会议室1~2次; 4、各部门请提前5分钟结束会议,便于留有时间摆放整理桌椅和清理杂 物,以及避免影响下一时段使用;
会议室安排表
地点 会议室A 会议室B 会议室C 会议室A 上午 会议室B 会议室C 会议室A 会议室B 10:30-11:30 会议室C 会议室A 会议室B 13:00-14:00 会议室C 会议室A 会议室B 14:00-15:00 会议室C 会议室A 下午 会议室B 15:00-16:00 会议室C 会议室A 会议室B 16:00-17:00 会议室C 9:30-10:30 8:30-9:30 时间 星期一 星期二 星期三

学校小会议室规章制度

学校小会议室规章制度

学校小会议室规章制度第一章总则为了保障学校小会议室的正常秩序,提升办公效率,保障师生的正当权益,特制定本规章制度。

第二章会议室的使用管理1. 会议室使用范围:学校小会议室为师生、行政人员举行会议、研讨、座谈等学术或管理活动使用,不得用于个人私人聚会、商业活动或违法违规行为。

2. 会议室使用权限:师生和行政人员有使用会议室的权利,但需提前向相关部门进行预约,经审核后方可使用。

3. 会议室使用时间:会议室使用时间为工作日上午8:00-12:00,下午14:00-18:00,周末需提前申请使用,并获得相关部门批准。

第三章会议室预约规定1. 预约方式:师生和行政人员需提前至少三个工作日向相关部门提出会议室预约申请,经审核后确认预约。

2. 预约内容:预约时需提供会议名称、预计参会人数、时长、具体日期和时间等相关信息。

3. 取消预约:如需取消预约,应提前至少一天通知相关部门,否则视为违规取消。

第四章会议室使用规定1. 会议室使用费用:学校小会议室使用免费,但不允许有商业用途的活动。

2. 会议室保持清洁:使用完毕后,应将会议室整理干净,将桌椅按原样摆放,垃圾物品放置在指定位置,并关闭门窗等设施。

3. 财产损坏:如因使用者原因导致会议室设施或财物损坏,需按照学校相关规定进行赔偿。

4. 禁止吸烟:会议室内禁止吸烟,违者将受到处罚。

5. 禁止违法乱纪行为:禁止在会议室内进行违法活动,如赌博、贩卖毒品等行为,一经发现,将立即报警处理。

第五章违规处理1. 对于违反规定,多次未按时取消预约或恶意损坏公共设施等行为,将取消其使用会议室的资格,直至作进一步处理。

2. 对于严重违规、危害校园安全和稳定的行为,学校将依照相关规定进行处理,包括但不限于通报批评、追究责任等。

第六章附则1. 本规章制度自发布之日起生效,并对使用学校小会议室的所有人员具有约束力。

2. 对于本规章制度中未尽事宜,学校相关管理部门有权进行解释,并可根据实际情况进行补充修改。

会议日程安排表 (5)

会议日程安排表 (5)

会议日程安排表1. 会议概述会议是组织内部沟通和协作的重要方式之一。

会议日程安排表的制定对于会议的顺利进行非常关键。

本文档将详细介绍一个典型的会议日程安排表的内容和格式。

2. 会议基本信息•会议名称:XXXX年度会议•会议时间:XXXX年X月X日•会议地点:XXXX会议室3. 会议日程安排时间内容09:00-09:30 会议签到及准备工作09:30-09:45 开幕式及领导讲话09:45-10:15 公司年度总结报告10:15-10:30 年度财务报告10:30-10:45 茶歇10:45-11:15 产品研发与创新成果展示11:15-11:45 市场营销策略分享11:45-12:00 Q&A环节12:00-13:30 午餐休息13:30-14:30 部门报告14:30-15:00 人力资源管理及团队建设经验分享15:00-15:15 茶歇15:15-16:00 共享经济与数字化转型讲座16:00-16:30 技术研发进展汇报16:30-17:00 会议总结及闭幕式4. 补充说明•会议签到及准备工作:会议开始前30分钟进行会议签到,并进行会议材料的发放和准备工作。

•开幕式及领导讲话:会议正式开始,开幕式由公司高层领导发表讲话,向全体与会人员介绍会议的目的和重要性。

•公司年度总结报告:由相关负责人对公司过去一年的工作进行总结,并对取得的成绩和经验教训进行分享。

•年度财务报告:财务部门负责人对公司过去一年的财务状况进行汇报,包括收入、支出、利润等重要财务指标。

•产品研发与创新成果展示:研发团队向全体与会人员展示公司最新的产品研发成果和创新项目。

•市场营销策略分享:市场部门负责人分享公司的市场营销策略和推广活动,为未来的发展提供指导和借鉴。

•Q&A环节:与会人员对前面的报告内容提问,并与报告人进行互动交流。

•部门报告:各部门负责人向全体与会人员汇报各部门的工作进展、存在的问题以及解决方案。

会议日程安排模板范文

会议日程安排模板范文
8:20-11:00
一号楼五楼
第七会议室
1、主持人介绍会议的议题、议程
2、全总领导讲话
3、中工网负责人介绍“全国职工基本职业素质培训”
项目基本情况
4、“全国职工基本职业素质培训”运营中心主任介绍
全国职工基本职业素质培训推广实施方案,交与会各
方研究讨论
5、各方代表对方案进行研讨
6、主持人总结发言
11:00-11:10
时间
地点
内 容
7:30-8:30
酒店二楼宴会

早餐(自助)
25日全天
酒店前台
代表自行安排退房,返程
酒店门口
与会代表合影
11:10-12:00
房间
休息
12:00-13:30
酒店二楼宴会厅
午餐:XXX欢迎午宴
13:30-17:50
与会人员自由安排
17:50-19:30
酒店二楼宴会厅
晚餐:XXX欢迎晚宴
8月24日(星期一)
时间地点Biblioteka 内 容7:00-8:00
酒店二楼宴会厅
早餐(自助)
8:00-12:00
酒店大堂集合,
文化考察活动:游览漓江
8:00准时出发
12:00-13:30
午餐:旅行社就近安排
13:30-18:00
阳朔
文化考察活动:游览阳朔
18:00-19:30
晚餐:旅行社就近安排
20:00-21:00
阳朔
文化考察活动:观摩《印象•刘三姐》
21:20-22:30
停车场集合,21:20
准时出发
随车返回酒店
8月25日(星期二)
“全国
会议日程安排表

会议室使用时间表

会议室使用时间表

注:各部门需要临时使用会议室时请先到人事部询问或在公共盘查看会议室使用登记表(临时),以免时间冲突。
会议室使用时间表(固பைடு நூலகம்)
时间 星期一 星期二 星期二 星期二 星期二 星期二 星期三 星期三 星期四 星期四 星期五 14:00-14:30 08:30-10:00 10:00-11:00 14:00-15:00 15:00-16:00 16:00-17:00 10:00-11:00 14:00-16:00 08:30-10:00 16:00-17:30 09:30-10:30 使用部门 销售 销售 工程 品质 采购 财务 工程 人事部 销售 销售 人事部 会议主题 关于上周出货情况和本周出货计划的汇报 和美国开会关于Sales部门的问题 部门会议 品质会议 部门会议 部门会议 NPI会议 部门管理会议(各部门经理) 和美国开会关于NPI的问题 和客户ROAL的电话会议 部门会议

会议室使用制度范文

会议室使用制度范文

会议室使用制度范文为了提高公司内部会议的效率,明确会议室的使用规定和管理办法,特制定本制度。

一、会议室使用范围和时间公司的所有员工和部门均可申请使用会议室,但优先顺序将按照以下规定执行:1.高级管理人员召开的重要会议;2.部门经理召集的部门会议;3.其他员工申请使用会议室。

会议室的使用时间为每天上午8:00至下午6:00,除非有特殊情况,需事先向办公室管理员提出申请。

二、会议室的使用申请和预定员工或部门希望使用会议室时,需提前至少一天向办公室管理员提交使用申请。

申请时需提供以下信息:2.使用会议室的日期和时间;3.预计参会人数;4.会议主题及目的。

办公室管理员在收到申请后会根据会议室的空闲情况进行调度,并尽快回复申请人。

如申请成功,会议室将被预定,如申请失败,申请人可调整时间或选择其他会议室。

三、会议室的使用须知1.使用会议室的人员需保持会议室的整洁,并遵守公司的卫生和环保相关规定。

2.会议结束后,需将会议桌椅摆放整齐,清理会议室内的白板、投影仪、音响等设备,并关闭灯光和电器设备。

3.禁止在会议室内吸烟,禁止摆放易燃、易爆物品。

4.会议室的使用时间不得超过预定时间,如会议需要延长时间,需提前向办公室管理员申请并获得同意。

四、会议室的设备使用1.使用会议室内的设备时,需提前向办公室管理员申请,使用时需保证设备的安全性和维护设备的完好状态。

若设备损坏或发生故障,需及时报告办公室管理员。

2.使用投影仪、音响等设备时,请谨慎操作,确保设备使用完毕后关闭电源,并将设备返还到指定位置。

五、会议室的违规处理1.严禁擅自使用他人申请过的会议室,如发生此情况,将被视为违规行为,必须承担相应责任。

2.使用会议室时违反相关规定,如未按时结束会议、损坏设备等,违规者将被通报批评,必要时还可能会受到相应的纪律处分。

六、会议室使用情况统计为了更好地管理和规范会议室的使用情况,办公室管理员将定期统计会议室的使用情况,并向公司高级管理人员报告。

会议时间安排表

会议时间安排表

会议时间安排表8:00 am - 9:00 am: 会议准备在会议开始之前,会议筹备团队需要确保一切准备就绪。

他们将会议室准备好,包括测试音频和视频设备的正常运行,摆放会议资料和签到表。

会议准备还包括确保茶水和咖啡的供应,以及安排早餐或点心(如有需要)。

9:00 am - 9:30 am: 会议开幕式会议开幕式是对与会人员的欢迎和介绍。

会议主持人将登台致辞,介绍会议的目标和议程,并对各位嘉宾和主要发言人进行简单的介绍。

这一阶段通常会包括短暂的欢迎致辞和感谢词。

9:30 am - 10:30 am: 主题发言在这个时间段内,主要的发言人或专家将就会议的主题进行讲话。

他们将分享他们的经验、见解和最新的研究成果。

主题发言可能会包括PPT演示或展示相关的图表和数据。

演讲结束后,与会人员可以提问或进行讨论。

10:30 am - 11:00 am: 茶歇茶歇时间是与会者们休息和交流的机会。

在此期间,茶水和咖啡将被供应,与会人员可以与其他参会者交流,进一步讨论刚才的发言内容,或者简单休息一下。

11:00 am - 12:30 pm: 小组讨论和工作坊这一阶段是为了促进与会人员之间的互动和深入讨论。

与会人员将被分为小组,每个小组将有一个特定的议题或问题进行讨论。

工作坊也可以安排在这个时间段内,以提供特定的技能培训或实践指导。

这一阶段的目的是增强参会者的互动和相互学习的机会。

12:30 pm - 1:30 pm: 午餐午餐时间是与会人员用餐和放松的时间。

会议组织者将提供丰富的午餐菜单供与会人员选择。

这一时间段也可以用于与其他与会者进行更深入的交流和网络建立。

1:30 pm - 2:30 pm: 主题研讨会在这个时间段内,与会人员可以参加感兴趣的主题研讨会。

这些研讨会将重点讨论会议主题的相关问题,并提供更多的机会来与领域专家和其他参会者进行互动和讨论。

这些研讨会可能会安排为小组讨论、案例研究或互动式演示。

2:30 pm - 3:00 pm: 茶歇这个茶歇时间与上午的茶歇类似,是为了提供休息和交流的机会。

会议室使用时间规定

会议室使用时间规定

会议室使用时间规定
1. 概述
该规定旨在规范会议室的使用时间,确保会议室的合理利用和高效管理。

2. 使用时间安排
2.1. 会议室的使用时间为每周一至周五,上午8:00点至下午6:00点。

2.2. 周末和法定节假日,会议室暂不开放使用。

3. 预订程序
3.1. 需要使用会议室的人员应提前预订,预订方式可以是书面或电子邮件形式。

3.2. 预订应提供以下信息:
- 会议室使用日期
- 使用时间段
- 预估参会人数
- 会议主题
3.3. 预订申请应在开会前至少一天提交,以便进行安排。

4. 优先级
4.1. 优先使用会议室的人员为公司内部的工作人员,以及与公司相关的外部合作伙伴。

4.2. 如需与公司外部人员共同使用会议室,应提前协商,并经公司相关部门批准。

5. 取消预订
任何取消会议室预订的人员应提前通知相关人员,并尽量提前取消预订,以便他人能够使用该会议室。

6. 使用时间限制
6.1. 每个预订的使用时间为最多4小时,超过4小时需要重新申请。

6.2. 如需连续使用会议室的人员,需要提前申请,并经公司相关部门批准。

7. 会议室使用须知
7.1. 使用会议室前,应仔细检查会议室的设备和布置,并确保正常使用。

7.2. 遇到任何问题或需要维修的情况,应及时报告相关部门。

7.3. 在使用会议室期间,不得私自更改布置或移动设备。

7.4. 离开会议室时,请确保将灯光和电器设备关闭,并保持会议室整洁。

以上为会议室使用时间规定,望各位员工遵守,以确保会议室的有效利用和长期可维护的状态。

会议日程安排表

会议日程安排表
二酒店会厅
日全天25代表自行安排退房,返程酒店前台
“全国职工基本职业素质培训”座谈会
会议日程安排表
8月22日(星期六)
时间地点内容
会议代表报到,入住。酒店前台22日全天
酒店二楼宴会早餐(自助)7:30-8:30

12:00-13:30酒店二楼宴会午餐(桌餐)

17:50-19:30酒店二楼宴会晚餐(自助)

8月23日(星期日)
时间地点内容
餐(自助)早酒店二楼宴7:00-8:00
休息房间11:10-12:00
欢迎午宴酒店二楼宴XXX12:00-13:30
餐:午会厅
13:30-17:50与会人员自由安排
欢迎晚宴XXX17:50-19:30
餐:酒店二楼宴晚会厅
日(星期一)8月24
时容点地内间
餐(自助)酒店二楼宴早7:00-8:00
会厅
集酒店堂大准时合,8:00-12:00
8:00文化考察活动:游览漓江出发
旅行社就近安排午餐:12:00-13:30
阳朔文化考察活动:游览阳朔13:30-18:00
晚旅行社就近安排18:19:30餐:
文化考察活动:观摩《印象·刘三姐》阳朔20:00-21:00
停车场集合,21:20-22:30
21:20准时出随车返回酒店

8

25
日(星期二)
时间地点容内
楼宴早餐(自助)7:30-8:30
会厅
1、主持人介绍会议的议题、议程
2、全总领导讲话
一号楼五楼3、中工网负责人介绍“全国职工基本职业素质培训”8:20-11:00
第七会议室项目基本情况
4、“全国职工基本职业素质培训”运营中心主任介绍全交与会各方研国职工基本职业素质培训推广实施方案,

会议日程安排表

会议日程安排表
7:00-8:00
酒店二楼宴会厅
早餐(自助)
8:20-11:00
一号楼五楼
第七会议室
1、主持人介绍会议的议题、议程
2、全总领导讲话
3、中工网负责人介绍“全国职工基本职业素质培训”项目基本情况
4、“全国职工基本职业素质培训”运营中心主任介绍全国职工基本职业素质培训推广实施方案,交与会各方研究讨论
5、各方代表对方案进行研讨
早餐(自助)
8:00-12:00
酒店大堂集合,8:00准时出发
文化考察活动:游览漓江
12:00-13:30
午餐:旅行社就近安排
13:30-18:00
阳朔
文化考察活动:游览阳朔
18:00-19:30
晚餐:旅行社就近安排
20:00-21:00
阳朔
文化考察活动:观摩《印象·刘三姐》
21:20-22:30
停车场集合,21:20准时出发
6、主持人总结发言
11:00-11:10酒店门口与会代来自合影11:10-12:00
房间
休息
12:00-13:30
酒店二楼宴会厅
午餐:XXX欢迎午宴
13:30-17:50
与会人员自由安排
17:50-19:30
酒店二楼宴会厅
晚餐:XXX欢迎晚宴
8月24日(星期一)
时 间
地 点
内 容
7:00-8:00
酒店二楼宴会厅
“全国职工基本职业素质培训”座谈会
会议日程安排表
8月22日(星期六)
时间
地点
内 容
22日全天
酒店前台
会议代表报到,入住。
7:30-8:30
酒店二楼宴会厅
早餐(自助)
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