档案分类编制方案模板

档案分类编制方案模板1

物业管理公司

档案分类编制方案大同x x物业管理有限公司

物业管理档案分类编制方案

为加强规范物业管理档案科学化、标准化、现代化管理，特制订以下编制方案

1、术语

类目：是档案分类的基本单位，是构成档案分类的主要成分，用以表示某一类档案的概述

类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列的顺序。

2、类目设置“

1）设8个一级类目（详见后表），37个二级类目。

2）一级类目、二级类目按本“方案”规定设置

3）三级和三级以下类目由物业管理公司根据实际情况自行设置。

3、标识符号：

1）本方案采用阿拉伯数字编号制

2）上位类目和下位类目代码之间用“。”隔开，案卷号与上位类目之间有“—”

隔开。

4、编号结构形式：

编号结构形式采用五段制，编号由左到右排列，各段均用阿拉伯数字表示，一至四段之间用“。”隔开，四至五段之间用“—”隔开

第一段：为卷宗码

第二段：为一级类目代码，用“1-8”表示。

第三段：为二级类目代码，用“01-08”表示。

第四段：为年度码，用四位阿拉伯数字表示。

第五段：为案卷流水码。

物业管理档案编号结构：

—XXX

宗码级

类

目

代

级

类

目

代

码

度

码

卷

宗

流

水

码

例

1 —001 一

号

宗

业

管

理

类

业

管

理

文

件

年

一

份

卷

宗

5、保管期限

短期：15年

长期：50年

永久：地籍产权终止日

物业管理档案一级类目分类编号表

（一）物业管理档案类目代号表

（一）物业管理档案类文件材料归档范围及保管期限表