岗位说明书模板(含编写要求)

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•舒适(主要在办公室)( )
•一般(办公室人员,经常到作业现场进行工作指导、检查)( )
•较差(主要在生产作业现场或室外)( )
工作环境的危险性
•有职业病危险(工作环境潮湿、噪音、粉尘、高热、高空、露天作业等带来生命危险或者职业病危险)( )
•无职业病危险( )
法律法规或国家政策、公司制度对持证上岗方面的要求,特殊技能证等。
职称
要求
无需 ( )
级职称
职称类型:
(如:经济、政工、统计、审计、会计等)
无需 ( )
级职称
职称类型:
(如:经济、政工、统计、审计、会计等)
外语
要求
语种+等级+表达形式要求(听、说、读、写熟练程度)
工作
技能
要求
如,Office(可分列excel、word、ppt)、CAD、SolidWork等通用和专业办公软件使用熟练度,识图能力要求。
战略思考能力
问题分析能力
推断评估能力
决策能力
其他能力
请注明:
(如:是否需要手指灵巧、肢体协调平衡、感官敏锐等)
其他:
工具设备
除普通办公设备外,均需注明设备明细
•普通办公设备( )
•专业办公设备( )
•生产操作设备( )
•其他:
工作环境
消耗体力的程度:
•轻松 ( )
•一般 ( )
•较繁重( )
工作环境的舒适性
岗位主要关系:
直接上级
填写直接上级岗位名称
直接下级/人数
填写直接下级岗位名称
内部协作关系
填写主要的内部协作部门/单位(一般3-5个部门或者岗位)
外部协作关系
填写主要的外部协作单位(主要包括政府机关、客户、供应商、中介组织如事务所等)
尽量保留相应单位对接人及联系方式,可附表。(客户除外)
岗位职责及工作标准:
序号
岗位职责
职责排序是按照“主要到次要、由计划工作到具体实施、由制度到作业、由重点工作到日常工作”的顺序来写
工作要求
对应于左边的岗位职责,该职责需要履行达到的程度,可以理解为绩效指标
频次
相关制度/流程
1
注意1:尽量避免模糊性的数量词,如“许多”、“一些”等;
注意2:如果存在歧义时,要在备注中给与解释和说明;
•工作成果:描述岗位工作达到的目的(市场,盈利,有效性,质量,产量,服务,期限,安全。。。)
–注意1:岗位设置目的陈述不包括如何完成结果的过程
–注意2:要反映该职位存在的价值,应避免:
•工作目的描述太空;
•所作描述与别的职位没有显著区别
•对工作职责简单罗列
举例:招聘管理员岗位概述:根据公司的人力资源规划和用人计划,建立和维护公司人才引进渠道,并具体组织和实施招聘工作,及时为各部门招聘到合适的人才,并有效控制招聘成本。
注意1:在转化指标的时候,要考虑到指标数据获得的难易程度;
注意2:一般每个岗位指标建议在3-5个之间,不超过7个。
任职资格:(有选择项的,在对应选项括号内打“√”)
项目
子项目
最低要求
最优要求
学历知识
学历
专业
要求
包括但不限于学校专业,岗位应知应会的法律法规、标准规范、管理理论、管理工具等
执(职)业资格
工作经验
工作经验要求
无工作经验要求或XX年及以上XXX岗位工作经验,同等岗位XX年以上工作经验。
工作
多样性
无需多岗位/工种的工作经验或需要XX种相关岗位/工种的工作经验,并注明所需岗位。
所需基础培训
所需基本能力
能力类别
能力名称
一般
良好
优秀
人际交往能力
(对应的能力及水平方框内打√,不标示,标示不作要求)
注意职责三段式中的“依据/根据”部分内容对职责的要求,例如,“根据生产工艺要求…”,那么,在工作要求的撰写方面,就要参考具体的生产工艺要求了。
关键绩效指标:
序号
KPI指标
权重
计算公式
考核标准
数来自百度文库来源
关键绩效指标(KPI:Key Performance Indicators)是指衡量本岗位工作完成情况和价值贡献的最重要的衡量指标及标准。
岗位概述:
–要求:用简练而准确的语言来描述本岗位在组织或部门中存在的目的和作用。
–三段式格式:工作依据+工作内容+工作成果
•工作依据:根据/依据……(法律,法规,原理,政策,战略,指导,指示,模型,方法,技术,体系,做法,程序,条件,标准……)
•工作内容:动作+工作对象(负责……,做……,组织……)
泰富重工制造有限公司
岗位说明书
拟订日期
拟订、审核
生效日期
批准
岗位名称
格式:职能+头衔;坚持名实相符,保持内部层序清晰;且尽量与业界保持一致。
所属部门
岗位所在三级机构和四级机构,如:人力资源部人力开发室
岗位编号
人力资源部统一填写。部门代码+岗位序列号
岗位类别
根据公司岗位分类填写,如管理类、技术类、技工类、事务类等。人力资源部统一填写。
团队合作
语言表达能力
文字处理能力
说服能力
谈判能力
其他
管理技能
(对应的能力及水平方框内打√,不标示,标示不作要求)
领导能力
组织协调能力
计划能力
时间管理能力
其他
创新能力和开拓能力
(对应的能力及水平方框内打√,不标示,标示不作要求)
创新能力
开拓能力
判断决策能力
(对应的能力及水平方框内打√,不标示,标示不作要求)
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