(管理流程图)K系统操作流程图

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无形资产摊销管理流程图样本

无形资产摊销管理流程图样本
MP02.07.02无形资产摊销
1.风险
(1)F1无形资产摊销不正确(K)
2.控制方法
1)F:无形资产摊销不正确
(1)KA1资产管理系统依据符合企业摊销政策系统。
(2)KA2当月需要系统实施增加及降低无形资产操作,只有在系统计提当期摊销之前进行操作,已确保每个月新增资产计提摊销,每个月降低资产当月不计提摊销。
3.步骤步骤
编号
业务活动
操作岗位/部门
业务表单
描述
MP02.12.02.02会计业务处理(FMIS7.0)
01
确定无形资产摊销期限及残值率等基数
会计核实中心资产管理科资产核实岗位
02
在资产系统中计算无形资产摊销
会计核实中心资产管理科资产核实岗位
4.步骤接口
MP02.12.02.02会计业务处理(FMIS7.0)

K3操作流程图

K3操作流程图

K/3系统操作流程图金蝶软件 (中国)有限公司实施部二零零五年元月目录一、流程图符号说明: ________________________________________________ 4二、K/3系统基础操作流程图: ___________________________________ 5A、“中间层—账套管理"___________________________________________________ 5 B:系统基础资料_________________________________________________________ 8 C:系统初始化资料录入___________________________________________________ 9 D:系统期末结账处理 ____________________________________________________ 11三、各模块日常业务处理流程: _________________________________ 12A、总账系统:____________________________________________________________ 121、总账总体流程:_______________________________________________________ 122、总账初始化处理:______________________________________________________ 133、新增凭证:___________________________________________________________ 144、凭证修改:___________________________________________________________ 155、单张凭证审核:_______________________________________________________ 166、多张凭证审核:_______________________________________________________ 177、单张凭证反审核:_____________________________________________________ 188、成批凭证反审核:_____________________________________________________ 199、单张凭证过账:________________________________________________________ 2010、成批凭证过账________________________________________________________ 2111、单张凭证反过账:____________________________________________________ 2212、成批凭证反过账:_____________________________________________________ 2313、总账系统的期末处理: __________________________________________________ 24B、现金管理系统: _______________________________________________________ 251、初始化处理:_________________________________________________________ 252、复核记账:_____________________________________________________________ 263、登现金日记账:_______________________________________________________ 274、库存现金盘点处理:___________________________________________________ 275、现金对账处理:_______________________________________________________ 286、登银行存款日记账:___________________________________________________ 297、登银行对账单处理:____________________________________________________ 298、银行存款对账:_______________________________________________________ 309、新开账户处理:_______________________________________________________ 31C、固定资产系统:______________________________________________________ 321、固定资产初始化操作:_________________________________________________ 322、新增卡片类别资料:___________________________________________________ 333、日常新增固定资产卡片操作:___________________________________________ 344、单张固定资产变动处理:________________________________________________ 355、成批固定资产变动:____________________________________________________ 366、固定资产清理:_______________________________________________________ 37D:报表系统____________________________________________________________ 381、自定义报表的建立_____________________________________________________ 382、公式定义_____________________________________________________________ 39E、应收款管理系统______________________________________________________ 401、初始化数据录入_______________________________________________________ 402、应收款管理系统总体流程_______________________________________________ 413、日常操作-发票录入___________________________________________________ 424、日常操作-其它应收单录入_____________________________________________ 435、日常操作-应收票据录入_______________________________________________ 446、日常操作-收款单录入_________________________________________________ 457、单据核销管理_________________________________________________________ 468、期末结账_____________________________________________________________ 47F、应付款管理系统 ______________________________________________________ 481、初始化数据录入_______________________________________________________ 482、应付款管理系统总体流程_______________________________________________ 493、日常操作-发票录入___________________________________________________ 504、日常操作-其它应付单录入_____________________________________________ 515、日常操作-应付票据录入_______________________________________________ 526、日常操作-付款单录入_________________________________________________ 537、单据核销管理_________________________________________________________ 548、期末结账_____________________________________________________________ 55G:采购管理系统________________________________________________________ 561、初始化处理___________________________________________________________ 562、总体业务处理流程_____________________________________________________ 57H:仓存管理系统________________________________________________________ 581、总体业务处理流程_____________________________________________________ 582、入库处理_____________________________________________________________ 593、出库处理_____________________________________________________________ 604、月末盘点_____________________________________________________________ 61I:存货核算系统_________________________________________________________ 621、总体处理流程_________________________________________________________ 622、暂估处理_____________________________________________________________ 633、成本计算_____________________________________________________________ 644、凭证处理+期末处理____________________________________________________ 65一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:2、备份套账:B3、恢复账套:B:系统基础资料C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。

金蝶K3详细流程图

金蝶K3详细流程图

金蝶K/3ERP蓝图一、基础资料:1、财务基础资料:科目、币别、汇率体系、凭证字;2、物料编码规则;3、物流资料:计量单位、物料(单位、批次、计价方法、MRP资料、科目)、仓库仓位、供应商、客户、要素费用;二、系统参数设置1、科目是否项目辅助核算;2、是否使用双计量单位;是否使用辅助计量单位;3、暂估冲回方式:单到冲回,月初一次冲回;差额生成方式; 三、流程操作1、销售1、销售订单(录入)—(下推)发货通知单—(下推)销售出库单—(下推)销售发票(勾稽)—(下推)收款单(核销)2、未开票退货:(查询)“蓝字销售出库单”—(下推)退货通知单—(下推)红字销售出库单—对等核销(红蓝字出库单)3、已开票退货:(查询)“蓝字销售出库单”—(下推)退货通知单—(下推)红字销售出库单—(下推)红字发票—勾稽---(下推)退款单2、物料需求计划(MRP )1、销售订单—MRP 计算(BOM 审核使用、工厂日历、展望期、物料计划资料、MRP 方案等)—库存足够—销售出库;2、销售订单—MRP 计算—MRP 计划单维护—(自制属性)审核投放—生产任务单---确认下达---投料单—生产领料单;3、销售订单—MRP 计算—MRP 计划单维护—(外购属性)审核投放—采购申请单—采购订单—外购入库单;4、销售订单—MRP 计算—MRP 计划单维护—(委外属性)审核投放—采购申请单—委外订单—委外加工出库—委外加工入库;销售订单 发货通知 销售出库 红字出库 退货通知 销售发票库存 MRP 红字发票3、采购1、“采购申请单”(外购属性)—采购订单—请检单—检验单(合格)—外购入库单—采购发票(勾稽)—付款单(核销)2、“采购申请单”(外购属性)—采购订单—请检单—检验单(不合格)—退料通知单3、“采购申请单”(外购属性)—采购订单—收料通知单—外购入库单—采购发票(勾稽)—付款单(核销)4、委外&受托加工 1、“采购申请单”(委外属性)—委外订单(BOM 编号)—委外出库单---请检单—检验单—委外入库单(核销-根据BOM )—费用发票(勾稽/补充勾稽)—付款单(核销);2、“采购申请单”(委外属性)—委外订单(BOM 编号)—委外出库单—请检单—检验单(不合格)—退料通知单;3、“采购申请单”(委外属性)—委外订单(BOM 编号)—委外出库单---收料通知单---委外加工入库单(核销-根据BOM )—费用发票(勾稽)—付款单(核销);采购申请请检单收料通知外购入库 检验单 采购订单退料通知采购发票不合格 合格4、受托:“销售订单”—受托加工材料入库单(虚仓)—受托加工领料单(虚仓)---产品入库单(实仓)—销售出库单(实仓)——销售发票(勾稽)—收款单(核销)5、生产“MRP”—生产任务单—确认、下达—投料单—(领料平台)---调拨单---领料单—请检单—检验单—产品入库单6、仓存1、外购入库单:根据“收料通知单”或“检验单”生成;2、生产领料单:根据“投料单”生成;3、调拨单:根据“领料平台”生成或手工录入;4、产品入库单:根据“生产任务单”或“检验单”生成;5、销售出库单:根据“销售订单”或“发货通知单”生成;6、其他入库单:根据“组装单”生成或手工录入;7、其他出库单:根据“组装单”生成或手工录入;8、盘盈盘库单:根据【编制盘点报告】生成;7、存货核算(含实际成本模块)销售订单 发货通知 销售出库 退货通知 红字出库库存 产品入库 生产领料生产任务 外购入库 收料通知退料通知 红字入库检验报告 请检单 采购订单 库存其他入库其他出库盘盈入库盘亏出库存货核算账务处理功能要点工作容建议操作员流程文档备注存货核算模块外购入库暂估冲回生成前期暂估本期到票的冲回凭证;应付会计外购入库即采购发票,生成应付凭证;应付会计外购入库估价入账生成应付暂估凭证;应付会计生产领用生成材料或半成品出库成本凭证;成本会计产品入库生成产品入库结转成本凭证;成本会计含受托加工;销售出库生成产品出库结转成本凭证;应收会计含受托加工;销售收入即销售发票,生成应收凭证;应收会计含受托加工;委外加工发出生成委外加工材料出库成本凭证;应付会计委外加工入库(无发票)生成委外加工入库结转成本凭证;应付会计委外加工入库(有发票)生成委外加工入库结转成本凭证;应付会计其他出/入库生成库存成本减少或增加凭证;成本会计盘盈/盘亏单生成待处理财产损溢凭证;成本会计实际成本模块应收/应付模块应付付款单 生成“现金”付款凭证; 应付会计 应收收款单生成“现金”收款凭证;应收会计固定资产模块计提折旧卡片新增、变动;录入工作量; 计提折旧并生成折旧凭证;资产会计注:由业务模块生成的凭证只允许在原业务模块的凭证管理中进行修改、删除凭证。

金蝶K3RISE财务软件建立帐套及初始化流程图

金蝶K3RISE财务软件建立帐套及初始化流程图

凭证的冲销
2004年渠道启动大会 2004 01 28
金蝶K3RISE财务软件建立帐套及初 始化流程图
凭证的修改及处理过程
• 凭证在录入之后审核之前发现错误,由录入员在凭证查询 当中直接进行修改。
• 凭证在审核之后过账之前发现错误,应先由审核员取消审 核,再由录入员进行修改。
• 凭证在过账之后结账之前发现错误,只能采用红字冲销或 者是补充登记。
2004年渠道启动大会 2004 01 28
金蝶K3RISE财务软件建立帐套及初 始化流程图
模式凭证的编制
2004年渠道启动大会 2004 01 28
金蝶K3RISE财务软件建立帐套及初 始化流程图
自动转账凭证
2004年渠道启动大会 2004 01 28
金蝶K3RISE财务软件建立帐套及初 始化流程图
数量金额凭证
2004年渠道启动大会 2004 01 28
金蝶K3RISE财务软件建立帐套及初 始化流程图
外币凭证的录入
2004年渠道启动大会 2004 01 28
金蝶K3RISE财务软件建立帐套及初 始化流程图
核算项目凭证的录入
2004年渠道启动大会 2004 01 28
金蝶K3RISE财务软件建立帐套及初 始化流程图
2004年渠道启动大会 2004 01 28
金蝶K3RISE财务软件建立帐套及初 始化流程图
客户中上级组的增加
2004年渠道启动大会 2004 01 28
金蝶K3RISE财务软件建立帐套及初 始化流程图
具体客户的增加
2004年渠道启动大会 2004 01 28
金蝶K3RISE财务软件建立帐套及初 始化流程图
• 往来业务核算,在财务处理中涉及往来业务核算 的会计科目只有应收账款、应付账款、预收账款、 预付账款。

金蝶k3-最全的操作使用手册图文(最新版本)

金蝶k3-最全的操作使用手册图文(最新版本)

K3 wise 12 版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。

可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。

企业所有的核算最终在总账中体现。

本系统主要功能有:多重辅助核算科目计息控制科目预算控制凭证分账制核算流程强大的账簿报表查询多币别核算的处理现金流量表的制作往来业务的核算处理,精确计算账龄与其他业务系统无缝链接对业务系统生成的凭证提供明细管理功能自动转账设置期末调汇的处理期末损益结转结账日的控制可以进行月份的选择集团内部往来协同多重辅助核算:在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。

并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。

提供科目计息控制:在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与利息,计算各种资金机会成本。

提供科目预算控制:可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。

而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。

提供凭证分账制核算流程:系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。

强大的账簿报表查询:查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。

有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。

提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。

具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。

多币别核算的处理:期末自动进行调汇的处理。

而通过调汇历史信息表可方便查询到各种币别的变动过程。

图书管理系统流程图 (2)

图书管理系统流程图 (2)

图书管理系统流程图一、引言图书管理系统是一种用于管理图书馆馆藏图书和读者借阅信息的软件系统。

本文将通过流程图来展示图书管理系统的主要功能和流程。

二、流程图下面是一个基本的图书管理系统流程图:graph TDA[开始] --> B[登录]B --> C{是否登录成功?}C -- 是 --> D[显示主菜单]D --> E{用户选择的操作}E -- 借阅图书 --> F[验证读者信息和图书是否可借]F -- 可借阅 --> G[记录借书信息并更新库存]G --> H[显示借书成功提示]E -- 归还图书 --> I[验证读者信息和图书是否借阅]I -- 已借阅 --> J[更新借书信息和库存]J --> K[显示归还成功提示]E -- 查询图书 --> L[显示可借阅图书列表]E -- 查询借阅记录 --> M[显示读者借阅记录]E -- 退出 --> N[结束]C -- 否 --> O[显示登录失败提示]O --> BH --> EK --> E三、流程说明1.开始:系统启动时,进入初始状态。

2.登录:用户输入用户名和密码进行登录。

3.是否登录成功?:判断用户输入的用户名和密码是否正确。

–若登录成功,则进入显示主菜单步骤;–若登录失败,则返回登录步骤。

4.显示主菜单:展示用户可以选择的操作,如借阅图书、归还图书、查询图书、查询借阅记录、退出。

5.用户选择的操作:根据用户选择的操作,进行相应的处理。

–借阅图书:用户输入借阅的图书编号,系统验证读者信息和图书是否可借,若可借阅,则记录借书信息并更新库存,提示借书成功。

–归还图书:用户输入归还的图书编号,系统验证读者信息和图书是否已借阅,若已借阅,则更新借书信息和库存,提示归还成功。

–查询图书:显示可借阅的图书列表。

–查询借阅记录:显示读者的借阅记录。

–退出:结束系统运行。

金蝶K3详细流程图

金蝶K3详细流程图

.word 格式,金蝶K/3ERP 蓝图产品预测单——MRP 运算委外加工入库一、基础资料:1、财务基础资料:科目、币别、汇率体系、凭证字;2、 物料编码规则;检验单退货通知单采购发票 费用发票产品入库单 销售发票现金管理 付款单 存货核算 收款单BOM销售订单采购申请单库存*生产任务单 库存采购订单 委外订单生产投料单收料通知单请检单委外加工出库检验单 退料通知单受托入库领料平台工生产领料卜]调拨F受托/ 领料请检单发货通知单调拨单销售出库单外购入库单3、物流资料:计量单位、物料(单位、批次、计价方法、MRP资料、科目)、仓库仓位、供应商、客户、要素费用;二、系统参数设置1、科目是否项目辅助核算;2、是否使用双计量单位;是否使用辅助计量单位;3、暂估冲回方式:单到冲回,月初一次冲回;差额生成方式;三、流程操作1、销售1、销售订单(录入)一(下推)发货通知单一(下推)销售出库单一(下推)销售发票(勾稽)一(下推)收款单(核销)2、未开票退货:(查询)蓝字销售出库单”一下推)退货通知单一(下推)红字销售出库单一对等核销(红蓝字出库单)3、已开票退货:(查询)蓝字销售出库单”一下推)退货通知单一(下推)红字销售出库单一(下推)红字发票一勾稽---(下推)退款单2、物料需求计划(MRP)1、销售订单一MRP计算(BOM审核使用、工厂日历、展望期、物料计划资料、MRP方案等)一库存足够一销售出库;2、销售订单一MRP计算一MRP计划单维护一(自制属性)审核投放一生产任务单---确认下达---投料单一生产领料单;3、销售订单一MRP计算一MRP计划单维护一(外购属性)审核投放一采购申请单一采购订单一外购入库单;4、销售订单一MRP计算一MRP计划单维护一(委外属性)审核投放一采购申请单一委外订单一委外加工出库一委外加工入库;*销售预测销售订单3、采购1、 采购申请单”外购属性)一采购订单一请检单一检验单(合格)一外购入库单一采购发票(勾稽)一付款单(核销)2、 采购申请单”外购属性)一采购订单一请检单一检验单(不合格)一退料通知单3、 采购申请单”外购属性)一采购订单一收料通知单一外购入库单一采购发票(勾稽)一付款单(核销)4、委外&受托加工1、采购申请单”委外属性)一委外订单(BOM 编号)一委外出库单---请检单一检验单一委外入库单(核销-根据BOM )BOMMRP委外属性*库存足够 发货通知 销售出库产品入库 结案代管暂存订单外购入库生产買料卜卡璟可采购申请■叫采购订单采购发票—费用发票(勾稽/补充勾稽)一付款单(核销);2、 采购申请单”(委外属性)一委外订单(BOM 编号)一委外出库单一请检单一检验单(不合格)一退料通知单;3、 采购申请单”(委外属性)一委外订单(BOM 编号)一委外出库单---收料通知单---委外加工入库单 (核销-根据BOM ) —费用发票(勾稽)一付款单(核销);rM 委外出库红字出库米购申请[委外订单卜卜!请检单不合格退料通知收料通知检验合格► 委外入库——►费用发票4、受托:销售订单”一受托加工材料入库单 (虚仓)一受托加工领料单 (虚仓)---产品入库单(实仓)一销售出库单(实仓)一一销售发票(勾稽)一收款单(核销)5、生产MRP ” 一生产任务单一确认、下达一投料单一(领料平台)---调拨单---领料单一请检单一检验单一产品入库单销售出库退货通知销售发票6、仓存请检单确认下达任务关闭车间仓*领料单补料单外购入库单咅品入库单其他入库单委外加工入库单调拨单受托加工入库单虚仓入障单--- 稍害出库单生样领料单其他出库单 |--- 委外加工出库单库存台账料收发汇总吏物料收发明细夷___ -—_ _ _物料收发曰抿夷盘点数据录入编制盘点报告1、外购入库单:根据收料通知单”或检验单”生成;2、生产领料单:根据投料单”生成;3、调拨单:根据领料平台”生成或手工录入;4、产品入库单:根据生产任务单”或检验单”生成;5、销售出库单:根据销售订单”或发货通知单”生成;6、其他入库单:根据组装单”生成或手工录入;7、其他出库单:根据组装单”生成或手工录入;8、盘盈盘库单:根据编制盘点报告】生成;7、存货核算(含实际成本模块)采盹管理丿-------- 》外陶入库核算A 存货估恰入账仓存管理-------- ►其他入库核算_____ / L ,-------------------- ►材料出库核崑自制入库核茸专稍售管理* 产感品出库核算+ ----------------------------------------------------------------- 生慮凭证期末结账委外加工入库核茸总账誚售毛利润厂总表存货收发存汇总表成本资糾设蛊” _ _______ __* ;分配标准设蛊分咏标:隹敎据录入■ ■庐星归隼/费用归隼* ,费用分配)-------------- 1 ---- '----------- ►(订单成本报喪成本计聲;---------/ _ + ----------- ►戚本分析凭证管理)4结转式成本还原* ~:期末处谨存货核算账务处理8、固定资产初始化:基础资料维护(卡片类别、存放地点等)一新增初始化卡片一结束初始化;日常操作:新增卡片一卡片变动---卡片数据录入(工作量)一计提折旧一对账一期末结账;9、应付1、 采购发票”—寸款申请单(应付)---付款单(现金)---付款单(现金)---发送】—寸款单(应付)一【核销】;2、 采购发票”—应付票据一审核(生成付款单/预付单与发票核销)一票据贴现;外购入库 采购发票 一H 付款申请 现金付款发送 应付付款I —4勾稽 核销io、应收折旧方法 折旧政策 使用状态 数据录入 计提折旧 对账 存放地点期末结账核销核销预付单付款单应付票据 采购发票 审核票据备查11、现金1、 现金/银行日记账(手工录入)一与总账对账一期末结账2、 付款申请单(应付)一付款申请单(现金)一付款单(现金)一【登账】&发送】— 寸款单(应付)3、收款通知单(现金)一收款单(现金)一【登账】&发送】—攵款单(应收)12、总账1、检查所有业务单据是否已审核、勾稽、核销等完成操作,存货核算关账并进行期末存货核算及成本计算2、 检查所有业务模块单据是否已经生成凭证完毕3、 检查除主营业务外其他所有凭证是否手工录入完毕1、 销售发票”—收款通知单(现金)一收款单(现金)---发送】—攵款单(应收)一【核销】;2、 销售出库销售发票*收款通知现金收款发送—应收收款勾稽 核销核销预收单A销售发票-- ►应收票据--- ►审核核销收款单核销卜付款申请屮现金付款发送卜应收收款V登帐-日记账销售发票”—应收票据一审核(生成收款单/预收单与发票核销)一票据贴现;采购发票4、业务凭证过账;5、自动转账(如结转制造费用等);6、自动转账凭证过账;7、期末调汇;8、出纳对账及结账;9、固定资产对账及结账;10、应收应付对账及结账;11、实际成本结账;12、存货核算对账及结账;13、总账结账总分类账明细分类账多栏账试算平衡表调整期间凭证录入-调整期间业务处理J»调整期间凭证查询科目余额表。

金蝶K3_ERP操作流程图

金蝶K3_ERP操作流程图

完美.格式.编辑K/3系统操作流程图金蝶软件 (中国)有限公司实施部二零零五年元月目录一、流程图符号说明:_____________________________________________ 4二、K/3系统基础操作流程图:__________________________________ 5A、“中间层—账套管理” ________________________________________________ 5 B:系统基础资料________________________________________________________ 8 C:系统初始化资料录入 _________________________________________________ 9 D:系统期末结账处理___________________________________________________ 11三、各模块日常业务处理流程:________________________________ 12A、总账系统: _________________________________________________________ 121、总账总体流程:_______________________________________________________ 122、总账初始化处理:_____________________________________________________ 133、新增凭证:___________________________________________________________ 144、凭证修改:___________________________________________________________ 155、单张凭证审核:_______________________________________________________ 166、多张凭证审核:_______________________________________________________ 177、单张凭证反审核:_____________________________________________________ 188、成批凭证反审核:_____________________________________________________ 199、单张凭证过账:_______________________________________________________ 2010、成批凭证过账________________________________________________________ 2111、单张凭证反过账:____________________________________________________ 2212、成批凭证反过账:_____________________________________________________ 2313、总账系统的期末处理:_________________________________________________ 24B、现金管理系统:_____________________________________________________ 251、初始化处理:_________________________________________________________ 252、复核记账:___________________________________________________________ 263、登现金日记账: _______________________________________________________ 274、库存现金盘点处理:___________________________________________________ 275、现金对账处理:_______________________________________________________ 286、登银行存款日记账:___________________________________________________ 297、登银行对账单处理:___________________________________________________ 298、银行存款对账:_______________________________________________________ 309、新开账户处理: _______________________________________________________ 31C、固定资产系统:_____________________________________________________ 321、固定资产初始化操作:_________________________________________________ 322、新增卡片类别资料:___________________________________________________ 333、日常新增固定资产卡片操作:___________________________________________ 344、单张固定资产变动处理:_______________________________________________ 355、成批固定资产变动:___________________________________________________ 366、固定资产清理:_______________________________________________________ 37D:报表系统____________________________________________________________ 381、自定义报表的建立_____________________________________________________ 382、公式定义_____________________________________________________________ 39E、应收款管理系统_____________________________________________________ 401、初始化数据录入_______________________________________________________ 402、应收款管理系统总体流程_______________________________________________ 413、日常操作-发票录入___________________________________________________ 424、日常操作-其它应收单录入_____________________________________________ 435、日常操作-应收票据录入_______________________________________________ 446、日常操作-收款单录入_________________________________________________ 457、单据核销管理_________________________________________________________ 468、期末结账_____________________________________________________________ 47F、应付款管理系统_____________________________________________________ 481、初始化数据录入_______________________________________________________ 482、应付款管理系统总体流程_______________________________________________ 493、日常操作-发票录入___________________________________________________ 504、日常操作-其它应付单录入_____________________________________________ 515、日常操作-应付票据录入_______________________________________________ 526、日常操作-付款单录入_________________________________________________ 537、单据核销管理_________________________________________________________ 548、期末结账_____________________________________________________________ 55G:采购管理系统_______________________________________________________ 561、初始化处理___________________________________________________________ 562、总体业务处理流程_____________________________________________________ 57H:仓存管理系统_______________________________________________________ 581、总体业务处理流程_____________________________________________________ 582、入库处理_____________________________________________________________ 593、出库处理_____________________________________________________________ 604、月末盘点_____________________________________________________________ 61I:存货核算系统_______________________________________________________ 621、总体处理流程_________________________________________________________ 622、暂估处理_____________________________________________________________ 633、成本计算_____________________________________________________________ 644、凭证处理+期末处理____________________________________________________ 65一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:2、备份套账:3、恢复账套:B:系统基础资料C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。

金蝶K3wise操作流程图

金蝶K3wise操作流程图

K/3系统项目实施文档K/3系统操作流程图金蝶软件 (中国)有限公司实施部二零壹零年目录一、流程图符号说明: ______________________________________________ 4二、K/3系统基础操作流程图: ___________________________________ 5A、“中间层—账套管理” ________________________________________________ 5 B:系统基础资料_________________________________________________________ 8 C:系统初始化资料录入___________________________________________________ 9 D:系统期末结账处理 ____________________________________________________ 11三、各模块日常业务处理流程: _________________________________ 12A、总账系统: __________________________________________________________ 121、总账总体流程:_______________________________________________________ 122、总账初始化处理:_____________________________________________________ 133、新增凭证:___________________________________________________________ 144、凭证修改:___________________________________________________________ 155、单张凭证审核:_______________________________________________________ 166、多张凭证审核:_______________________________________________________ 177、单张凭证反审核:_____________________________________________________ 188、成批凭证反审核:_____________________________________________________ 199、单张凭证过账:_______________________________________________________ 2010、成批凭证过账________________________________________________________ 2111、单张凭证反过账:____________________________________________________ 2212、成批凭证反过账:_____________________________________________________ 2313、总账系统的期末处理:_________________________________________________ 24B、现金管理系统:______________________________________________________ 251、初始化处理:_________________________________________________________ 252、复核记账: ___________________________________________________________ 263、登现金日记账:_______________________________________________________ 274、库存现金盘点处理:___________________________________________________ 275、现金对账处理:_______________________________________________________ 286、登银行存款日记账:___________________________________________________ 297、登银行对账单处理:___________________________________________________ 298、银行存款对账:_______________________________________________________ 309、新开账户处理:_______________________________________________________ 31C、固定资产系统:______________________________________________________ 321、固定资产初始化操作:_________________________________________________ 322、新增卡片类别资料:___________________________________________________ 333、日常新增固定资产卡片操作:___________________________________________ 344、单张固定资产变动处理:_______________________________________________ 355、成批固定资产变动:___________________________________________________ 366、固定资产清理:_______________________________________________________ 37D:报表系统____________________________________________________________ 381、自定义报表的建立_____________________________________________________ 382、公式定义_____________________________________________________________ 39E、应收款管理系统______________________________________________________ 401、初始化数据录入_______________________________________________________ 402、应收款管理系统总体流程_______________________________________________ 413、日常操作-发票录入___________________________________________________ 424、日常操作-其它应收单录入_____________________________________________ 435、日常操作-应收票据录入_______________________________________________ 446、日常操作-收款单录入_________________________________________________ 457、单据核销管理_________________________________________________________ 468、期末结账_____________________________________________________________ 47F、应付款管理系统 ______________________________________________________ 481、初始化数据录入_______________________________________________________ 482、应付款管理系统总体流程_______________________________________________ 493、日常操作-发票录入___________________________________________________ 504、日常操作-其它应付单录入_____________________________________________ 515、日常操作-应付票据录入_______________________________________________ 526、日常操作-付款单录入_________________________________________________ 537、单据核销管理_________________________________________________________ 548、期末结账_____________________________________________________________ 55G:采购管理系统________________________________________________________ 561、初始化处理___________________________________________________________ 562、总体业务处理流程_____________________________________________________ 57H:仓存管理系统________________________________________________________ 581、总体业务处理流程_____________________________________________________ 582、入库处理_____________________________________________________________ 593、出库处理_____________________________________________________________ 604、月末盘点_____________________________________________________________ 61I:存货核算系统_________________________________________________________ 621、总体处理流程_________________________________________________________ 622、暂估处理_____________________________________________________________ 633、成本计算_____________________________________________________________ 644、凭证处理+期末处理____________________________________________________ 65一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:建立新账套账套管理中间层单击左上角新建账套按钮账套管理中间层输入账套号、账套名称、账套类型及选择账套存放的路径建账大约需要5—10分钟的时间,账套生成*.MDF和*.LDF两个文件账套管理设置账套参数设置公司名称、记账本位币、会计期间等重要参数启用账套账套管理建立新账套过程结束,正式启用账套结束2、备份套账:备份账套账套管理中间层选择要备份的账套,然后点击‘备份’图标备份操作账套管理在备份操作界面选择备份的路径和定义备份文件的名称备份结束后系统自动生成*.DBB和*.BAK两个文件结束3、恢复账套:恢复账套账套管理中间层点击‘恢复’图标,选择要恢复的账套恢复操作账套管理在恢复操作界面定义账套名称及选择账套存放的路径恢复操作结束后系统自动生成以*.MDF和*.LDF两个文件组成的账套文件结束B:系统基础资料账套基础资料设置币别系统资料维护新增币别(统一在总账系统维护中设置,操作界面下同)新增凭证字新增核算项目类别新增会计科目明细(在此操作前可从总账工具菜单引入一级会计科目资料)新增计量单位新增仓位(库)新增客户/供应商新增部门/职员新增辅助资料新增商品(物料)结束C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:初始化余额录入确定基础资料录入完毕及正确后可进行初始化余额的录入工具菜单总账系统在‘初始余额录入’中分币别把借、贷、余数据录入工具菜单应收(付)款系统在‘期初数据录入’中分客户将应收(付)款的数据录入初始余额固定资产系统定义后固定资产基础资料,在业务处理新增卡片录入数据初始设置现金管理系统在‘期初数据录入’中引入科目、余额,录入未达账等工具菜单存货核算系统在‘期初数据录入’中分仓位将余额数据录入结束说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。

3 金蝶K3操作流程图详解

3 金蝶K3操作流程图详解

目录一、流程图符号说明: ______________________________________________ 3二、K/3系统基础操作流程图: ___________________________________ 4A、“中间层—账套管理”_________________________________________________ 4 B:系统基础资料_________________________________________________________ 7 C:系统初始化资料录入___________________________________________________ 8 D:系统期末结账处理 ____________________________________________________ 10三、各模块日常业务处理流程: _________________________________ 11A、总账系统: __________________________________________________________ 111、总账总体流程:_______________________________________________________ 112、总账初始化处理:_____________________________________________________ 123、新增凭证:___________________________________________________________ 134、凭证修改:___________________________________________________________ 145、单张凭证审核:_______________________________________________________ 156、多张凭证审核:_______________________________________________________ 167、单张凭证反审核:_____________________________________________________ 178、成批凭证反审核:_____________________________________________________ 189、单张凭证过账:_______________________________________________________ 1910、成批凭证过账________________________________________________________ 2011、单张凭证反过账:____________________________________________________ 2112、成批凭证反过账:_____________________________________________________ 2213、总账系统的期末处理:_________________________________________________ 23B、现金管理系统:______________________________________________________ 241、初始化处理:_________________________________________________________ 242、复核记账: ___________________________________________________________ 253、登现金日记账:_______________________________________________________ 264、库存现金盘点处理:___________________________________________________ 265、现金对账处理:_______________________________________________________ 276、登银行存款日记账:___________________________________________________ 287、登银行对账单处理:___________________________________________________ 288、银行存款对账:_______________________________________________________ 299、新开账户处理:_______________________________________________________ 30C、固定资产系统:______________________________________________________ 311、固定资产初始化操作:_________________________________________________ 312、新增卡片类别资料:___________________________________________________ 323、日常新增固定资产卡片操作:___________________________________________ 334、单张固定资产变动处理:_______________________________________________ 345、成批固定资产变动:___________________________________________________ 356、固定资产清理:_______________________________________________________ 36D:报表系统____________________________________________________________ 371、自定义报表的建立_____________________________________________________ 372、公式定义_____________________________________________________________ 38E、应收款管理系统______________________________________________________ 391、初始化数据录入_______________________________________________________ 392、应收款管理系统总体流程_______________________________________________ 403、日常操作-发票录入___________________________________________________ 414、日常操作-其它应收单录入_____________________________________________ 425、日常操作-应收票据录入_______________________________________________ 436、日常操作-收款单录入_________________________________________________ 447、单据核销管理_________________________________________________________ 458、期末结账_____________________________________________________________ 46F、应付款管理系统 ______________________________________________________ 471、初始化数据录入_______________________________________________________ 472、应付款管理系统总体流程_______________________________________________ 483、日常操作-发票录入___________________________________________________ 494、日常操作-其它应付单录入_____________________________________________ 505、日常操作-应付票据录入_______________________________________________ 516、日常操作-付款单录入_________________________________________________ 527、单据核销管理_________________________________________________________ 538、期末结账_____________________________________________________________ 54G:采购管理系统________________________________________________________ 551、初始化处理___________________________________________________________ 552、总体业务处理流程_____________________________________________________ 56H:仓存管理系统________________________________________________________ 571、总体业务处理流程_____________________________________________________ 572、入库处理_____________________________________________________________ 583、出库处理_____________________________________________________________ 594、月末盘点_____________________________________________________________ 60I:存货核算系统_________________________________________________________ 611、总体处理流程_________________________________________________________ 612、暂估处理_____________________________________________________________ 623、成本计算_____________________________________________________________ 634、凭证处理+期末处理____________________________________________________ 64一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:建立新账套账套管理中间层单击左上角新建账套按钮账套管理中间层输入账套号、账套名称、账套类型及选择账套存放的路径建账大约需要5—10分钟的时间,账套生成*.MDF和*.LDF两个文件账套管理设置账套参数设置公司名称、记账本位币、会计期间等重要参数启用账套账套管理建立新账套过程结束,正式启用账套结束2、备份套账:备份账套账套管理中间层选择要备份的账套,然后点击‘备份’图标备份操作账套管理在备份操作界面选择备份的路径和定义备份文件的名称备份结束后系统自动生成*.DBB和*.BAK两个文件结束3、恢复账套:恢复账套账套管理中间层点击‘恢复’图标,选择要恢复的账套恢复操作账套管理在恢复操作界面定义账套名称及选择账套存放的路径恢复操作结束后系统自动生成以*.MDF和*.LDF两个文件组成的账套文件结束B:系统基础资料账套基础资料设置币别系统资料维护新增币别(统一在总账系统维护中设置,操作界面下同)新增凭证字新增核算项目类别新增会计科目明细(在此操作前可从总账工具菜单引入一级会计科目资料)新增计量单位新增仓位(库)新增客户/供应商新增部门/职员新增辅助资料新增商品(物料)结束C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:初始化余额录入确定基础资料录入完毕及正确后可进行初始化余额的录入工具菜单总账系统在‘初始余额录入’中分币别把借、贷、余数据录入工具菜单应收(付)款系统在‘期初数据录入’中分客户将应收(付)款的数据录入初始余额固定资产系统定义后固定资产基础资料,在业务处理新增卡片录入数据初始设置现金管理系统在‘期初数据录入’中引入科目、余额,录入未达账等工具菜单存货核算系统在‘期初数据录入’中分仓位将余额数据录入结束说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。

金蝶K操作流程图详解

金蝶K操作流程图详解

目录一、流程图符号说明: _______________________________ 错误!未指定书签。

二、K/3系统基础操作流程图: ____________________ 错误!未指定书签。

A、“中间层—账套管理”__________________________________ 错误!未指定书签。

B:系统基础资料__________________________________________ 错误!未指定书签。

C:系统初始化资料录入____________________________________ 错误!未指定书签。

D:系统期末结账处理 ______________________________________ 错误!未指定书签。

三、各模块日常业务处理流程: ___________________ 错误!未指定书签。

A、总账系统: ____________________________________________ 错误!未指定书签。

1、总账总体流程:________________________________________ 错误!未指定书签。

2、总账初始化处理:______________________________________________________ 33、新增凭证:____________________________________________ 错误!未指定书签。

4、凭证修改:____________________________________________ 错误!未指定书签。

5、单张凭证审核:________________________________________ 错误!未指定书签。

6、多张凭证审核:________________________________________ 错误!未指定书签。

7、单张凭证反审核:______________________________________ 错误!未指定书签。

K3业务整体流程图

K3业务整体流程图

MRP运算 物料供需汇总表
MRP计划订单
系统自动根据需求生 成MRP计划订单,根 据实际情况维护计划 订单的数量和建议交 货期,确认后审核。
在MRP计划订单序时 薄中根据审核后的 MRP计划订单,点击 “投放”
生产任务单
采购申请单
在MRP计划订单序时 薄中根据审核后的 MRP计划订单,点击 “投放”
页0
K3供应链-计划管理 标题
销售订单:销售部和 客户协商好价格等信 息后,手工录调查后的情况定 出的某段时间内预测 市场的需求数量 工程部:根据研发和 生产的原材料耗用标 准手工录入BOM单。 工程部:录入相对应 的物料替代规则
BOM
物料替代
物料替代建议

金蝶K3系统操作流程图

金蝶K3系统操作流程图

K3财务操作流程K3系统结构组成数据库(SQL)中间层(数据存储端)客户端(操作终端)注:数据库、中间层的安装环境2000/NT SERVER端K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。

操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权b、系统管理员身份的人不需要进行授权c、具体权限的划分—“高级”中处理4、查看软件版本及版本号中间层与客户端均可应用,“帮助”菜单下的“关于”K3客户端基础资料(系统框架设置)1、引入科目操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸板引入科目注意点:一套帐一套会计科目*2、币别操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--币别--新增注意点:a、一般不对记帐本位币进行修改b、若币别已有业务发生则不能删除3、凭证字解释:各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--凭证字--新增注意点:若凭证字已有业务发生则不能删除*4、计量单位A、计量单位组解释:对具体的计量单位进行分类操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--计量单位--新增B、计量单位操作流程:选中相应的计量单位组—右边单击鼠标(右键)--新增计量单位注意点:a、代码、名称不能重复b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位*5、结算方式操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--结算方式--新增6、核算项目核算项目的定义及作用:核算项目不是明细科目,但可充当明细科目使用;核算项目可以简化科目体系,并减少月末统计汇总的工作量;*A、核算项目类操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--核算项目管理--新增 B、核算项目操作流程:选择核算项目类--右边单击鼠标(右键)--新增核算项目注意点: a、带颜色字段是必录项b、带有...的项目不能直接输入,通过F7选择或增加c、核算项目代码分级通过“.”实现d、若核算项目已有业务发生即不可删除易引发的错误:不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”,否则在实际业务发生时将不列入选择项进行选择7、会计科目的新增和修改操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目--新增和属性(即修改)系统关联的注意点:a 、未购买应收、应付系统,想在总帐系统看帐龄分析,应该选择"往来业务核算"(往来科目)下挂相应的核算项目类别,并在系统参数中应选择"启用往来业务核销"b、未购买购销存系统,想在总帐系统看数量帐,存货科目应选择"数量金额辅助核算"c、未购买现金流量表系统,想在总帐系统生成现金流量表,应选择"现金等价物"(货币资金科目及短线投资类科目)操作注意点:a、一个科目可平行下挂1024个核算项目类(即多项目核算)b、科目已有业务发生,科目不可删除和修改科目下挂的核算项目类别c、科目有业务发生,币别只能改为核算所有币别d、可通过禁用的方法,把不能修改的科目或核算项目禁用总帐系统(核心基础系统)一、系统参数操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—总帐系统--系统参数注意点:需结合各单位业务情况进行选择,注意每个选项的实际使用情况二、初始余额录入操作流程:K3主控台—进入相应帐套—系统设置—初始化—总账—初始数据录入业务注意点:1、如果年初启用(1月份),只要准备每个科目的年初数即可。

系统流程图(34页)

系统流程图(34页)
例1: 教师图书采购管理
例2: 机票预定系统
1. 工作顺序与工作关系
2. 审核业务过程分解图
3. 入库业务过程分解图
4. 系统流程图
经济可行性分析
——从经济上衡量一个项目是否有开发价值,主要研究 两个方面的内容: 一是新系统成本的估计;二是新系统可 能产生的效益。又称为成本/效益分析。
系统成本
号, 不必重复绘制。
1.填报 请购单
【实例】
2.办理 采购.
十五、流程图若一页绘制不下,可以使用阶层性分页绘制方式,并在处 理程
序编号上表示其阶层性。
【实例】
1.
2.1

2.
2.2
是 3.
2.3
【第一页】 页绘制】
【第二页: 处理程序2的阶层性分
范例: 内部讲师选拔与评聘流程
五、系统流程图举例: 例一

1.

1.
2.
2.




3.
3.


【修正前】
【修正后】
十二、开始符号在流程图中只能出现一次, 但结束符号则不限。若流程 图能
一目了然, 则开始符号及结束符号可省略。
十三、选择结构及重复结构之选择或决策条件, 文字叙述应简明清晰, 路径
并加注「是」及「否」或其它相对性文字指示说明。
十四、流程图中若有参考到其它已定义流程, 可使用已定义处理程序符
3.循环结构
3.1 REPEAT-UNTIL结构 (1)图形:
处理程序

条件

(2)意义: 重复执行处理程序直到满足某一条件为止,即直到条件变成真(True)为止。 (3)语法: REPEAT-UNTIL 条件 DO 处理程序

金蝶K3业务流程图

金蝶K3业务流程图

K/3系统项目实施文档K/3系统操作流程图鑫华康软件金蝶分部实施部制作人:黄开版本号:v1.0二零壹五年伍月目录一、流程图符号说明: ______________________________________________ 3二、K/3系统基础操作流程图: ___________________________________ 4A、“中间层—账套管理”_________________________________________________ 4 B:系统基础资料_________________________________________________________ 7 C:系统初始化资料录入___________________________________________________ 8 D:系统期末结账处理 ____________________________________________________ 10三、各模块日常业务处理流程: _________________________________ 11A、销售管理/MRP系统: _______________________________________________ 11B、生产管理/MRP管理系统:___________________________________________ 13C、BOM变更总体流程:________________________________________________ 14G:采购管理系统_______________________________________________________ 1141、初始化处理___________________________________________ 错误!未定义书签。

2、总体业务处理流程_____________________________________________________ 14H:仓存管理系统________________________________________________________ 151、总体业务处理流程_____________________________________________________ 152、入库处理_____________________________________________________________ 163、出库处理_____________________________________________________________ 174、月末盘点_____________________________________________________________ 18I:存货核算系统_________________________________________________________ 191、总体处理流程_________________________________________________________ 192、暂估处理_____________________________________________________________ 203、成本计算_____________________________________________________________ 214、凭证处理+期末处理____________________________________________________ 21表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:2、备份套账:3、恢复账套:B:系统基础资料C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。

K3系统操作流程图

K3系统操作流程图

K/3系统操作流程图金蝶软件 (中国)有限公司实施部二零零五年元月目录TOC \o "1-3" \h \z HYPERLINK \l "_Toc62452849" 一、流程图符号说明: PAGEREF _Toc62452849 \h 4HYPERLINK \l "_Toc62452850" 二、K/3系统基础操作流程图:PAGEREF _Toc62452850 \h 5HYPERLINK \l "_Toc62452851" A、“中间层—账套管理” PAGEREF _Toc62452851 \h 5HYPERLINK \l "_Toc62452852" B:系统基础资料 PAGEREF_Toc62452852 \h 8HYPERLINK \l "_Toc62452853" C:系统初始化资料录入 PAGEREF _Toc62452853 \h 9HYPERLINK \l "_Toc62452854" D:系统期末结账处理 PAGEREF _Toc62452854 \h 11HYPERLINK \l "_Toc62452855" 三、各模块日常业务处理流程:PAGEREF _Toc62452855 \h 12HYPERLINK \l "_Toc62452856" A、总账系统: PAGEREF_Toc62452856 \h 12HYPERLINK \l "_Toc62452857" 1、总账总体流程: PAGEREF_Toc62452857 \h 12HYPERLINK \l "_Toc62452858" 2、总账初始化处理: PAGEREF _Toc62452858 \h 13HYPERLINK \l "_Toc62452859" 3、新增凭证: PAGEREF_Toc62452859 \h 14HYPERLINK \l "_Toc62452860" 4、凭证修改: PAGEREF_Toc62452860 \h 15HYPERLINK \l "_Toc62452861" 5、单张凭证审核: PAGEREF_Toc62452861 \h 16HYPERLINK \l "_Toc62452862" 6、多张凭证审核: PAGEREF_Toc62452862 \h 17HYPERLINK \l "_Toc62452863" 7、单张凭证反审核: PAGEREF _Toc62452863 \h 18HYPERLINK \l "_Toc62452864" 8、成批凭证反审核: PAGEREF _Toc62452864 \h 19HYPERLINK \l "_Toc62452865" 9、单张凭证过账: PAGEREF_Toc62452865 \h 20HYPERLINK \l "_Toc62452866" 10、成批凭证过账 PAGEREF_Toc62452866 \h 21HYPERLINK \l "_Toc62452867" 11、单张凭证反过账: PAGEREF _Toc62452867 \h 22HYPERLINK \l "_Toc62452868" 12、成批凭证反过账: PAGEREF _Toc62452868 \h 23HYPERLINK \l "_Toc62452869" 13、总账系统的期末处理: PAGEREF _Toc62452869 \h 24HYPERLINK \l "_Toc62452870" B、现金管理系统: PAGEREF_Toc62452870 \h 25HYPERLINK \l "_Toc62452871" 1、初始化处理: PAGEREF_Toc62452871 \h 25HYPERLINK \l "_Toc62452872" 2、复核记账: PAGEREF_Toc62452872 \h 26HYPERLINK \l "_Toc62452873" 3、登现金日记账: PAGEREF_Toc62452873 \h 27HYPERLINK \l "_Toc62452874" 4、库存现金盘点处理: PAGEREF _Toc62452874 \h 27HYPERLINK \l "_Toc62452875" 5、现金对账处理: PAGEREF_Toc62452875 \h 28HYPERLINK \l "_Toc62452876" 6、登银行存款日记账: PAGEREF _Toc62452876 \h 29HYPERLINK \l "_Toc62452877" 7、登银行对账单处理: PAGEREF _Toc62452877 \h 29HYPERLINK \l "_Toc62452878" 8、银行存款对账: PAGEREF_Toc62452878 \h 30HYPERLINK \l "_Toc62452879" 9、新开账户处理: PAGEREF_Toc62452879 \h 31HYPERLINK \l "_Toc62452880" C、固定资产系统: PAGEREF_Toc62452880 \h 32HYPERLINK \l "_Toc62452881" 1、固定资产初始化操作: PAGEREF _Toc62452881 \h 32HYPERLINK \l "_Toc62452882" 2、新增卡片类别资料: PAGEREF _Toc62452882 \h 33HYPERLINK \l "_Toc62452883" 3、日常新增固定资产卡片操作:PAGEREF _Toc62452883 \h 34HYPERLINK \l "_Toc62452884" 4、单张固定资产变动处理:PAGEREF _Toc62452884 \h 35HYPERLINK \l "_Toc62452885" 5、成批固定资产变动: PAGEREF _Toc62452885 \h 36HYPERLINK \l "_Toc62452886" 6、固定资产清理: PAGEREF_Toc62452886 \h 37HYPERLINK \l "_Toc62452887" D:报表系统 PAGEREF _Toc62452887 \h 38HYPERLINK \l "_Toc62452888" 1、自定义报表的建立 PAGEREF _Toc62452888 \h 38HYPERLINK \l "_Toc62452889" 2、公式定义 PAGEREF _Toc62452889 \h 39HYPERLINK \l "_Toc62452890" E、应收款管理系统 PAGEREF_Toc62452890 \h 40HYPERLINK \l "_Toc62452891" 1、初始化数据录入 PAGEREF_Toc62452891 \h 40HYPERLINK \l "_Toc62452892" 2、应收款管理系统总体流程PAGEREF _Toc62452892 \h 41HYPERLINK \l "_Toc62452893" 3、日常操作-发票录入 PAGEREF _Toc62452893 \h 42HYPERLINK \l "_Toc62452894" 4、日常操作-其它应收单录入PAGEREF _Toc62452894 \h 43HYPERLINK \l "_Toc62452895" 5、日常操作-应收票据录入PAGEREF _Toc62452895 \h 44HYPERLINK \l "_Toc62452896" 6、日常操作-收款单录入 PAGEREF _Toc62452896 \h 45HYPERLINK \l "_Toc62452897" 7、单据核销管理 PAGEREF_Toc62452897 \h 46HYPERLINK \l "_Toc62452898" 8、期末结账 PAGEREF _Toc62452898 \h 47HYPERLINK \l "_Toc62452899" F、应付款管理系统 PAGEREF_Toc62452899 \h 48HYPERLINK \l "_Toc62452900" 1、初始化数据录入 PAGEREF_Toc62452900 \h 48HYPERLINK \l "_Toc62452901" 2、应付款管理系统总体流程PAGEREF _Toc62452901 \h 49HYPERLINK \l "_Toc62452902" 3、日常操作-发票录入 PAGEREF _Toc62452902 \h 50HYPERLINK \l "_Toc62452903" 4、日常操作-其它应付单录入PAGEREF _Toc62452903 \h 51HYPERLINK \l "_Toc62452904" 5、日常操作-应付票据录入PAGEREF _Toc62452904 \h 52HYPERLINK \l "_Toc62452905" 6、日常操作-付款单录入 PAGEREF _Toc62452905 \h 53HYPERLINK \l "_Toc62452906" 7、单据核销管理 PAGEREF_Toc62452906 \h 54HYPERLINK \l "_Toc62452907" 8、期末结账 PAGEREF _Toc62452907 \h 55HYPERLINK \l "_Toc62452908" G:采购管理系统 PAGEREF_Toc62452908 \h 56HYPERLINK \l "_Toc62452909" 1、初始化处理 PAGEREF_Toc62452909 \h 56HYPERLINK \l "_Toc62452910" 2、总体业务处理流程 PAGEREF _Toc62452910 \h 57HYPERLINK \l "_Toc62452911" H:仓存管理系统 PAGEREF_Toc62452911 \h 58HYPERLINK \l "_Toc62452912" 1、总体业务处理流程 PAGEREF _Toc62452912 \h 58HYPERLINK \l "_Toc62452913" 2、入库处理 PAGEREF _Toc62452913 \h 59HYPERLINK \l "_Toc62452914" 3、出库处理 PAGEREF _Toc62452914 \h 60HYPERLINK \l "_Toc62452915" 4、月末盘点 PAGEREF _Toc62452915 \h 61HYPERLINK \l "_Toc62452916" I:存货核算系统 PAGEREF_Toc62452916 \h 62HYPERLINK \l "_Toc62452917" 1、总体处理流程 PAGEREF_Toc62452917 \h 62HYPERLINK \l "_Toc62452918" 2、暂估处理 PAGEREF _Toc62452918 \h 63HYPERLINK \l "_Toc62452919" 3、成本计算 PAGEREF _Toc62452919 \h 64HYPERLINK \l "_Toc62452920" 4、凭证处理+期末处理 PAGEREF _Toc62452920 \h 65一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”建立新账套:建立新账套账套管理中间层单击左上角新建账套按钮账套管理输入账套号、账套名称、账套类型及选择账套存放的路径建账大约需要5—10分钟的时间,账套生成*.MDF和*.LDF两个文件设置账套参数账套管理设置公司名称、记账本位币、会计期间等重要参数启用账套账套管理建立新账套过程结束,正式启用账套结束备份套账:备份账套账套管理中间层选择要备份的账套,然后点击‘备份’图标备份结束后系统自动生成*.DBB和*.BAK两个文件备份操作账套管理在备份操作界面选择备份的路径和定义备份文件的名称结束恢复账套:恢复账套中间层点击‘恢复’图标,选择要恢复的账套恢复操作结束后系统自动生成以*.MDF和*.LDF两个文件组成的账套文件恢复操作账套管理在恢复操作界面定义账套名称及选择账套存放的路径结束账套基础资料设置新增凭证字新增核算项目类别新增会计科目明细(在此操作前可从总账工具菜单引入一级会计科目资料)新增计量单位币别系统资料维护新增币别(统一在总账系统维护中设置,操作界面下同)新增仓位(库)新增客户/供应商新增部门/职员新增辅助资料新增商品(物料)结束B:系统基础资料C:系统初始化资料录入初始化余额录入:初始化余额录入工具菜单总账系统在‘初始余额录入’中分币别把借、贷、余数据录入工具菜单应收(付)款系统在‘期初数据录入’中分客户将应收(付)款的数据录入确定基础资料录入完毕及正确后可进行初始化余额的录入初始余额固定资产系统定义后固定资产基础资料,在业务处理新增卡片录入数据初始设置现金管理系统在‘期初数据录入’中引入科目、余额,录入未达账等工具菜单存货核算系统在‘期初数据录入’中分仓位将余额数据录入结束说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。

基于金蝶K3ERP系统之采购管理详细业务流程图

基于金蝶K3ERP系统之采购管理详细业务流程图

***************ERP管理信息系统采购管理详细业务流程创建日期: ****控制编码: ****当前版本: V1.0发布日期:编制/业务:会签/生产:会签/物控:会签/质量:审核/ERP项目负责人:批准/副总经理:文档控制更改记录审阅分发目录文档控制2更改记录2审阅2分发21.采购管理基础数据51.1 供应商编码51.2 采购人员51.3 供应商档案51.4 供应商价格档案51.5 物料采购信息档案51.6 采购关键参数设置52.供应商管理流程62.1 供应商新增流程图与说明62.2 供应商变更流程图与说明72.3 采购询报价流程图与说明82.4 合格供应商评估流程图与说明92.5 样品需求管理流程图与说明10 3.采购和委外业务管理流程113.1 采购订单流程图与说明113.2 采购订单变更图与说明123.3 采购订单退货流程图与说明133.4 委外订单流程图与说明143.5 返修委外订单流程与说明163.6 委外订单变更流程与说明173.7 委外订单退货流程图与说明18 4.单据、报表194.1 采购单据194.2 采购报表194.3 委外单据194.4 委外报表191.采购管理基础数据1.1 供应商编码供应商分类()+流水号1.2 采购人员工号编码+1.3 供应商档案主要数据列:供应编码、名称、1.4 供应商价格档案主要数据列:1.5 物料采购信息档案采购单位、主要供应商、采购提前期、最小订购量(可选项)1.6 采购关键参数设置1)采购订单和委外订单必须有价格才能下达2)采购员无关闭采购和委外订单权限3)采购员只能参照采购申请单生成采购订单4)委外关键物料没配套发够物料无法做委外入库2.供应商管理流程2.1 供应商新增流程图与说明2.2 供应商变更流程图与说明2.3 采购询报价流程图与说明3.采购和委外业务管理流程3.1 采购订单流程图与说明3.2 采购订单变更图与说明3.3 采购订单退货流程图与说明3.4 委外订单流程图与说明4.单据、报表4.1 采购单据●《供应商调查表》FM-PD-001A:采购员制单—采购部长审核●《审核申请表》FM-PD-034A:采购员制单—采购部长审核—生产总监审批●《供应商开发申请表》FM-PD-035A:采购员制单—采购部长审核—生产总监审批●《供应商评估表》FM-PD-002A:采购员制单—采购部长审核—生产总监审批●《合格供应商申批表》FM-PD-036A:采购员制单—采购部长审核—生产总监核实---罗总审批●《供应商报价单》:供应商盖章●《采购报价单》:采购员ERP制单—采购部长审核—生产总监核实---罗总审批—供推中心文员维护价格档案●《采购申请单》:PMC申请单:PMC制单—PMC审核其它部门申购单:部门文员制单—部门负责人审核●《采购订单》:采购员制单—采购部长审核●《供应商送货单》:供应商签字盖章—采购员签字—仓管员签字●《特采申请单》:采购员制单—采购部长审核—各部门会签●《采购变更联络函》:PMC计划员制单—PMC主管审核●《采购订单变更单》:采购员制单—采购部长审核—ERP工程师生效●《采购订单关闭申请》:采购员制单—采购部长审核—PMC确认---ERP工程师关闭订单●《采购退货知单》:采购员制单—采购部长审核●《采购退货单》:物控文员制单—仓管员签名—物控部长审核4.2 采购报表●采购订单执行汇总表、明细表(供应链-采购管理-采购订单):采购主管、采购员●采购订单全程跟踪表(供应链-采购管理-采购订单):采购主管、采购员●采购汇总表(供应链-采购管理-报表分析):采购主管●采购成本汇总表、明细表(供应链-存货核算-入库核算):采购主管4.3 委外单据●《委外申请单》:PMC申请单:PMC制单—PMC审核其它部门申购单:部门文员制单—部门负责人审核●《委外订单》(普通、返修):采购员制单—采购部长审核●《采购变更联络函》:PMC计划员制单—PMC主管审核●《委外出库单》:采购员制单—采购部长签字—仓管员签字—物控文员审核●《投料变更单》:采购员制单—采购部长签字●《物料补料报废单》:采购员制单—采购部长审核--产总监批准●《委外退货退知单》:采购员制单—采购部长审核●《委外退货单》:物控文员制单—仓管员签名—物控部长审核●《委外加工费用单》:采购员制单--采购部长审核●《物料报废单》:采购员制单—采购部长审核—主管副总审批●《采购订单关闭申请》:采购员制单—采购部长审核—PMC确认---ERP工程师关闭订单4.4 委外报表●委外订单全程跟踪表(供应链-委外加工-委外订单):采购主管、采购员●委外领料明细表(供应链-委外加工-委外订单):采购员●委外生产领料差异分析(供应链-委外加工-生产投料):采购主管、采购员、财务●材料耗用明细表(供应链-委外加工-生产投料):采购主管、采购员、财务●生产物料报废统计表(供应链-委外加工-生产物料报废/补料):采购主管、采购员、财务●委外加工入库核算(供应链-委外加工-委外入库):采购员、财务●委外加工材料汇总表、明细表(供应链-委外加工-委外入库):采购员●委外加工核销汇总表、明细表(供应链-委外加工-委外入库):采购主管、采购员、财务。

3金蝶K3操作流程图详解

3金蝶K3操作流程图详解
三、各模块日常业务处理流程:
A、总账系统:
1、总账总体流程:
2、总账初始化处理:
3金蝶K3操作流程图详解
一、流程图符号讲明:
表示流程图起止讲明
表示操作或数据流向
表示对本业务流程的辅助讲明
表示对非本业务流程辅助讲明
左上角表示关键操作点或单据名称
右上角表示操作界面或操作人
下半部表示对此次操作的重要讲明
二、K/3系统基础操作流程图:
A、“中间层—账套治理”
建立新账套:
Hale Waihona Puke 备份套账:复原账套:B:系统基础资料
C:系统初始化资料录入
初始化余额录入:
讲明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有专门的规定。
2、终止初始化操作:
讲明:终止初始化的顺序为总账最先,应收应对及其它财务模块次之,存货系统最后。
D:系统期末结账处理
讲明:期末结账的顺序为存货系统最先,应收应对及其它财务模块次之,总账系统最后。
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K/3系统项目实施文档(管理流程图)K系统操作流程图K/3系统操作流程图金蝶软件(中国)有限公司实施部二零零五年元月目录一、流程图符号说明: ____________________________________________________ 4二、K/3系统基础操作流程图: ______________________________________ 5A、“中间层—账套管理” _______________________________________________________ 5 B:系统基础资料 ________________________________________________________________ 8 C:系统初始化资料录入_________________________________________________________ 9 D:系统期末结账处理 __________________________________________________________ 11三、各模块日常业务处理流程: _____________________________________ 12A、总账系统:__________________________________________________________________ 121、总账总体流程:______________________________________________________________ 122、总账初始化处理: ___________________________________________________________ 133、新增凭证: __________________________________________________________________ 144、凭证修改: __________________________________________________________________ 155、单张凭证审核:______________________________________________________________ 166、多张凭证审核:______________________________________________________________ 177、单张凭证反审核: ___________________________________________________________ 188、成批凭证反审核: ___________________________________________________________ 199、单张凭证过账:______________________________________________________________ 2010、成批凭证过账______________________________________________________________ 2111、单张凭证反过账: __________________________________________________________ 2212、成批凭证反过账: ___________________________________________________________ 2313、总账系统的期末处理:_______________________________________________________ 24B、现金管理系统:_____________________________________________________________ 251、初始化处理:________________________________________________________________ 252、复核记账:___________________________________________________________________ 263、登现金日记账: ______________________________________________________________ 274、库存现金盘点处理: _________________________________________________________ 275、现金对账处理:______________________________________________________________ 286、登银行存款日记账: _________________________________________________________ 297、登银行对账单处理: _________________________________________________________ 298、银行存款对账:______________________________________________________________ 309、新开账户处理: ______________________________________________________________ 31C、固定资产系统:_____________________________________________________________ 321、固定资产初始化操作:_______________________________________________________ 322、新增卡片类别资料: _________________________________________________________ 333、日常新增固定资产卡片操作: ________________________________________________ 344、单张固定资产变动处理:_____________________________________________________ 355、成批固定资产变动: _________________________________________________________ 366、固定资产清理:______________________________________________________________ 37D:报表系统 ____________________________________________________________________ 381、自定义报表的建立 ___________________________________________________________ 382、公式定义 ____________________________________________________________________ 39E、应收款管理系统 _____________________________________________________________ 401、初始化数据录入______________________________________________________________ 402、应收款管理系统总体流程_____________________________________________________ 413、日常操作-发票录入 _________________________________________________________ 424、日常操作-其它应收单录入 __________________________________________________ 435、日常操作-应收票据录入_____________________________________________________ 446、日常操作-收款单录入_______________________________________________________ 457、单据核销管理________________________________________________________________ 468、期末结账 ____________________________________________________________________ 47F、应付款管理系统 _____________________________________________________________ 481、初始化数据录入______________________________________________________________ 482、应付款管理系统总体流程_____________________________________________________ 493、日常操作-发票录入 _________________________________________________________ 504、日常操作-其它应付单录入 __________________________________________________ 515、日常操作-应付票据录入_____________________________________________________ 526、日常操作-付款单录入_______________________________________________________ 537、单据核销管理________________________________________________________________ 548、期末结账 ____________________________________________________________________ 55G:采购管理系统 _______________________________________________________________ 561、初始化处理 __________________________________________________________________ 562、总体业务处理流程 ___________________________________________________________ 57 H:仓存管理系统 _______________________________________________________________ 581、总体业务处理流程 ___________________________________________________________ 582、入库处理 ____________________________________________________________________ 593、出库处理 ____________________________________________________________________ 604、月末盘点 ____________________________________________________________________ 61 I:存货核算系统 ________________________________________________________________ 621、总体处理流程________________________________________________________________ 622、暂估处理 ____________________________________________________________________ 633、成本计算 ____________________________________________________________________ 644、凭证处理+期末处理__________________________________________________________ 65一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:2、备份套账:3、恢复账套:B:系统基础资料C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。

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