接口工程管理办法(修订)

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长昆(沪昆)铁路客专湖南段CKTJ-6标段

标准化管理办法

接口工程管理办法

编制:

审核:

审批:

中铁隧道集团

长昆(沪昆)铁路客专湖南段CKTJ-6标段项目经理部二〇一〇年十一月二十五日

接口工程管理办法

第一章总则

第一条本办法所称接口,是指两个或两个以上的组织、设施、功能或计划安排相交,并且可能发生冲突或需要协调的部位。一个接口至少与两方相关。

第二条为加强沪昆铁路客运专线建设中的接口管理工作,落实接口管理工作中各方职责,明确有关的工作流程和工作程序,全面、准确、系统地把握接口工程,科学有序的全过程控制好接口的质量,系统、完整地实现沪昆铁路客运专线建设中各专业无缝衔接,根据《沪昆铁路客运专线接口管理办法》文件精神。结合本工程实际情况,特制定本办法。

第二章组织机构

第三条项目经理部成立接口管理小组,组织制定接口工程的管理工作。由总工程师担任工作小组组长,各部门部长为工作小组成员,由工程管理部负责办公室的日常工作,工程管理部部长兼任办公室主任。并成立接口工程现场检查组,对接口工程相关的工程质量和程序进行检查,并形成检查意见上报工程管理部。

接口工程管理领导小组:

组长:卫鹏华

副组长兼接口管理办公室主任:潘南江

组员:刘伟涛、雷崇忠、严学军、梁景一、以及专业接口工程师

第四条各分部需配备专业的接口工程师,负责现场有关接口方面的工程质量和施工工艺,使接口工程达到设计和规范的要求,责任落实到人,严格按照设计图纸和施工流程实施,使接口工程程序化。

分部专业接口工程师:

一分部:项目总工(石文林)、项目副总工(鲍广政);

二分部:项目总工(李志成)、项目副总工(胡必富);

三分部:项目总工(陈松)、项目副总工(任君)。

第三章遵循原则

第五条接口管理工作必须严格按设计文件及规定的程序办理。凡涉及接口的事项,该接口相关的各方不得单方面进行决策或决定;

第六条接口管理工作涉及不同单位或部门时,各单位或部门不得以惯例、内部的特殊性或其它理由拒绝接口事项的落实;

第七条接口管理工作从接口的提出、讨论、处理、实施到反馈等过程必须形成一个信息的闭环,避免造成接口的遗漏;

第八条接口管理的过程和结果必须以正式的书面形式进行记录并签认。不得以口头或非正式的方式作为依据。

第四章职责

第九条成立相应的接口管理领导机构,由主管领导和总工程师对接口管理负责;

第十条制定接口管理办法、程序和流程等细则,报公司接口管理工作办公室批准;

第十一条严格按照有关接口的图纸、纪要等进行施工,不得无

视或忽略接口工程,擅自施工。接口的施工过程必须有明确的施工记录。应对其工程范围内的全部接口工程质量负全责,并建立质量追究制度;

第十二条统计、汇总现场形成的接口问题处理情况,重大问题报公司接口管理工作办公室;

第十三条完成项目部接口管理工作办公室交办的其他有关接口的事务。

第五章接口工作的实施

第十四条各部门、各项目分部必须严格按照接口管理的工作程序和流程进行,不得违背或随意更改。

第十五条接口管理工作主要通过专题接口会议方式进行专项落实。参加会议的各部门、各项目分部必须准时参加会议并按要求准备书面资料。

第十六条各部门、各项目分部应主动关心决定的事项是否涉及接口。

若事项与其他专业、组织等相关,应主动按照接口管理工作程序提出接口申请和要求。

第十七条各部门、各项目分部可以对接口管理提出意见或建议,报管理工作办公室汇总后,由项目经理部领导和接口管理工作小组审核决定。

第六章基本程序

第十八条各部门、各项目分部发现存在接口问题时,需提出接

口申请,通知相关的接口责任部门。接口申请应包括该接口的描述、与该接口有关系的其它方、要求解决的时间要求等内容。

第十九条各部门、各项目分部在接受到接口申请时,无论接受与否,均必须给出书面的意见,并报项目经理部接口管理工作办公室备案。如果接受该接口申请,则通知与该接口有关系的各方在规定的时间内参加接口会议。

第二十条在接口管理工作会议上,明确各方在该接口问题中的责任,提出解决的意见和时间表,并明确该接口的协调解决方案和主要责任单位。

第二十一条接口责任单位负责完成接口的处理报告,分发至相关接口单位,同时报公司接口管理工作办公室备案。

第二十二条各部门、各项目分部在接口处理过程中,前一工序方必须为后一工序方负责,不得无视或拒绝后一工序方的接口要求,从而影响系统的完整性。

第二十三条在接口管理过程中应按照有关制度的要求,建立接口日志,确保接口状态可控和可追溯性。接口日志由接口要求方在提出接口申请时建立,相关责任方负责更新。接口日志应报一份给公司接口管理工作办公室归档。

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