军队公文格式

军队机关公文格式

1 范围

本标准规定了中国人民解放军机关公文通用的纸张要求、印制要求和公文中各组成要素标识规则。

本标准适用于中国人民解放军各级机关制发的公文。

2引用文件

下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修改单(不包括勘误的内容)或修订版本都不适用于本标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本的可能性。凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB／T 17172—1997 四一七条码

《机关公文二维条码使用规范》中共中央办公厅秘书局中秘文发[2005]56号

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3．1字word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3．2行line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以三号字高度加三号字高度7／8倍的距离为一基准行；公文标题以二号字高度加二号字高度7／8倍的距离为一基准行。

4公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g／m～80 g／m的胶版印刷纸或者复印纸。纸张白度为85％～90％，横向耐折度不小于15次，不透明度不小于85％，pH值为7．5～9．5。

5公文用纸幅面及版面尺寸

5．1公文用纸幅面尺寸

公文用纸为A4型纸(210 mm×297mm)和16开型纸(184 mm×260 mm)，尺寸的允许偏差均不超过2mm。

通告、公文附图(表)以及其他特殊情况下公文用纸的规格，根据需要确定。5．2公文页边与版心尺寸

A4型纸：公文用纸天头(上白边)为：37mm±1 mm；

公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm;

版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。

16开型纸：公文用纸天头(上白边)为：25mm±1 mm；

公文用纸订口(左白边)为：25 mm±1mm；

版心尺寸为：139 mm×215 mm(含页码)。

6公文中图文的颜色

未作特殊说明时，公文中图文的颜色均为黑色。

7排版规格与印制装订要求

7．1排版规格

正文用三号字，A4型纸一般每面排22行，每行排28个字；16开型纸一般每面排20行，每行排25个字。

7．2制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。7．3印刷要求

一般采用双面印刷，页码套正，两面页码位置误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BLl00％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

7．4装订要求

公文应当左侧装订，不掉页，不错页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。任意两页页码位置误差不超过4 mm。骑马订或者平订的订位为2个，A4型纸两钉外订眼距书芯上下各为70 mm，16开型纸为60 mm，允许误差不超过4 mm。平订钉锯与书脊间的距离为3 mm～10 mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差不超过1mm，四角成90°，无毛茬或者缺损。

8公文中各组成要素标识规则

8．1概述

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分以及页码。公文首页红色反线(反线指位于某一要素之下起分隔作用的细实线，其长度与版心宽度相同，A4型纸为156 mm；16开型纸为139 mm)以上的各要素统称眉首；红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；主题词以下的各要素统称版记。

8．2眉首

8．2．1份号

份号用三号仿宋体阿拉伯数字，在版心左上角第一行顶格标识。位数根据需要确定，最少2位，最多不超过6位。

8．2．2密级

密级用三号黑体字，以“绝密”、“机密”或者“秘密”字样顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。无密级公文，不得标识其他文字。

8．2．3发文机关标识

固定标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加“文件”字样组成；文种标识的公文，发文机关标识由发文机关名称加公文种类名称(外加圆括号)组成。

发文机关标识用红色小标宋体字，但在文种标识的公文中公文种类名称用黑色(圆括号用红色)。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但应当小于22 mm ×15 mm(高×宽)。

发文机关标识位于公文首页上方居中位置，其上边缘至版心上边缘距离，“请示”和“报告”A4型纸为80 mm，16开型纸为65 mm(在联合“请示”、“报告”中，距离可酌情减少，以使公文首页显示正文)；其他种类公文为25 mm。

发文机关名称通常在一行标识。

联合行文时各发文机关名称自上而下排列且左右对齐，字体字号一致，“文件”字样或者公文种类名称加圆括号置于发文机关名称右侧，上下居中排布。8．2．4发文字号

发文字号用三号仿宋体字标识。“请示”、“报告”的发文字号位于发文机关标识下空二行，左顶格排布；其他公文的发文字号位于发文机关标识下空二行，居中排布。

发文机关代字通常由机关代字、部门代字组成，一般不超过三个字，不加“字”

字。年份、序号用阿拉伯数字标识，年份应当标全称，用六角括号“[]”括入；序号前不加“第”字，不编虚位(如1不编为001)。

在发文字号下4 mm处印一条与版心等宽的红色反线。

8．2．5签发人和已阅人

“请示”、“报告”中，用三号仿宋体字标识签发人姓名和“签发”字样。“签发”字样右顶格标识在最后—个签发人姓名同一行，左空一字标识签发人姓名。联合发文时，签发人姓名按发文机关标识中的顺序最多四个一排，从左到右、自上而下依次均匀排布，每个名字之间空半个字，不加标点，最后一个签发人姓名与发文字号处在同一行。

“请示”、“报告”中需要标识已阅人姓名时，在最后一个签发人姓名下一行，用三号仿宋体字标识已阅人姓名和“已阅”字样。已阅人姓名和“已阅”字样排布与签发人姓名和“签发”字样排布方法相同，最后一个已阅人姓名和“已阅”字样与发文字号处在同一行。

签发人姓名和已阅人姓名合计为三行以上时，下移发文字号，以使第一行签发人姓名与发文机关标识之间有一行间距。

8．3主体

8．3．1标题

标题用二号小标宋体字标识，位于红色反线下空一行，分一行或者多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，间距恰当。

8．3．2主送机关

主送机关用三号楷体字，在标题下空一行左顶格标识，后标全角冒号。8．3．3正文

正文(不含小标题)用三号仿宋体字，在主送机关名称下一行排布，每自然段第一行左空二字，回行顶格。

正文最多可设四层小标题；其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”……，第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)”……，第三层用“1．”、“2．”、“3．”……，第四层用“(1)”、“(2)”、“(3)”……，分别按顺序编排；第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字。

公文有附件的，在正文末尾空一行标识附件说明，用三号仿宋体字左空二字标识“附件”字样，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号，附件名称回行时与附件名称第一字对齐。如有多个附件，应当使用阿拉伯数字编号(如“附件：1．×××××××”)，序号上下应当对齐。

8．3．4署名

机关署名用三号仿宋体字标识，具体标识位置见8．3．6．1。

首长署名用三号仿宋体字标识职务，位于正文右下方(有无正文说明的在无正文说明右下方)空三行；在职务右侧署首长名章或者签名章，具体标识位置见8．3．6．2。

8．3．5成文日期

成文日期用三号仿宋体汉字标全年、月、日，“零”统一用“○”。具体标识位置见8．3．6．1和8．3．6．2。

8．3．6印章

8．3．6．1机关署名公文的印章

印章用红色，端正、居中压在署名上，不超出版心。

单一机关制发的公文，署名位于正文右下方(有无正文说明的在无正文说明