仓库信息管理系统分析报告

赣南师范学学院

香烟仓库信息管理系统

系统分析报告

课程名称：信息系统分析与设计

班级：2010信管班

学号：

姓名：

目录

一引言...................................................... 错误!未定义书签。二系统目标................................................ 错误!未定义书签。三管理业务调查 ....................................... 错误!未定义书签。

1 管理功能分析 .................................... 错误!未定义书签。

2组织结构调查 ..................................... 错误!未定义书签。四系统业务流程图 ................................... 错误!未定义书签。

1 入库业务流程图 ................................ 错误!未定义书签。

2 出库业务流程图 ................................ 错误!未定义书签。

3 盘点管理业务流程图 ........................ 错误!未定义书签。五数据流程图............................................ 错误!未定义书签。

1 仓库信息管理系统顶层数据流程图错误!未定义书签。

2 入库数据流程图 ................................ 错误!未定义书签。

3 出库数据流程图 ................................ 错误!未定义书签。六数据字典................................................ 错误!未定义书签。

1数据流定义 ......................................... 错误!未定义书签。

2处理逻辑 ............................................. 错误!未定义书签。

3外部实体 ............................................. 错误!未定义书签。七新系统逻辑模型 ................................... 错误!未定义书签。

一引言

随着社会进步和科学技术的发展,仓库管理的方法也日新月异。以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点：管理效率低，劳动强度大，信息处理速度低而且准确率差。为了提高仓库管理效率，减轻劳动强度提高，信息处理速度和准确性。为仓库管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。让计算机对仓库进行自动管理，仓库管理员可以直接在计算机上实现仓库的信息管理，并能在一定程度上实现自动化。我们在现行系统初步调查的基础上提出了新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。

二系统目标

减少库存空间占用，降低库存总费用。加快香烟库存量周转，控制资金占用。使公司向着良性的方向发展。

三管理业务调查

1 管理功能分析

系统开发的总体任务就是实现仓库信息的系统化，规范化，自动化。

仓库管理信息系统要完成的功能主要有：

仓库各种信息的输入，包括入库，出库，还原，需求信息的输入

仓库管理的各种信息查询，修改和维护，包括库存查询，入库查询，出库查询。

在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库的物质设备实现监控和报警

对库存的货物进行管理，包括入库管理，出库管理，接货还贷，盘点管理。

对仓库设立基本档案，具体包括供应商的设置，货物档案设置和仓库设置。

对系统设置2种用户，一种是管理员，一种是普通一般用户。保证系统的安全性。对上述功能进行分块，集中。按照结构化程序设计的要求。如图所示：

2组织结构调查

仓库组织结构图如图所示

仓库部门主要有仓库主任，仓库管理人员，仓库工作人员，和会计人员组成。仓库管理部门的组织结构比较简单，不涉及过多的人员组成，这主要由仓库的功能所决定，仓库主要负责对物料的进出库管理和物料存储盘点。仓库管理系统主要是对仓库的物料信息进行管理，由流程管理和信息管理组成。

四系统业务流程图

1 入库业务流程图

入库管理是仓库系统管理的第一个环节，随着入库管理的进行就开始了货物管理的第一个阶段。

供应商通知仓库的主管人员进行货物入库，主管人员把不符合的存储通知单返回，确认之后，开入库通知单通知仓库管理人员进行入库。并进行入库记录登记入仓库数据库。

仓库管理人员根据入库单进行详细登记并准时入库，开出收货发票上交到会计部门进行记账。

具体入库业务流程如图所示：

2 出库业务流程图

出库管理也是仓库货物管理的重要阶段，出库的流程主要有如下步骤：

销售商向仓库主管提出提货单，主管对提货单进行一定的确定，判断是否符合，不符合就回复该提货单不存在，否则开出出库单给仓库管理人员。

仓库管理人员根据主管的出库单开出出库发票进行出库，并进行详细登记入仓库数据库。

会计部门收到仓库的出库单进行登记入账。

具体出库业务流程图如下：

3 盘点管理业务流程图

盘点管理是对现有的库存进行清算，目的是核实现有的库存量与账面的登记是否符合，最后得出盘点差异表，及时调整，保证库存信息的准确性。具体业务流程如下：