公司印章使用管理规范
印章使用管理办法【最新6篇】
印章使用管理办法【最新6篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司公章管理制度(7篇)
公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。
（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类合同等。
（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。
（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。
2、财务章财务部门专人负责管理。
3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。
4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。
公司印章使用管理规范
公司印章使用管理规范引言概述：公司印章是企业的重要财产，具有法律效力。
为了确保印章的安全和正确使用，规范印章管理是企业管理的重要环节。
本文将从印章的保管、使用、授权、变更和注销等方面，详细阐述公司印章使用管理规范。
一、印章的保管1.1 印章存放：1.1.1 单独保管：公司印章应单独存放在专用的印章保管柜中，确保安全。
1.1.2 密码保护：印章保管柜应设置密码锁，并定期更换密码，确保只有授权人员能够打开。
1.1.3 定期检查：定期检查印章保管柜的密封情况，防止印章被盗用或替换。
1.2 印章使用登记：1.2.1 印章登记册：建立印章登记册，记录印章的名称、编号、存放位置、保管人员等信息。
1.2.2 签字确认：每次使用印章前，必须填写印章使用登记册，并由使用人员和审批人员签字确认。
1.2.3 每日盘点：每天结束时，保管人员应进行印章的盘点，确保印章的完好和数量的一致。
1.3 定期检查和保养：1.3.1 定期检查：定期对印章进行检查，确保印章的图案、字体清晰可辨，印章的边缘无损伤。
1.3.2 清洁保养：印章应定期清洁，使用干净的布擦拭，避免印章上沾染灰尘或污渍。
1.3.3 维修更换：对于损坏的印章，应及时进行维修或更换，确保印章的正常使用。
二、印章的使用2.1 使用权限：2.1.1 授权人员：公司应设立专门的授权人员，负责印章的使用审批和授权。
2.1.2 授权流程：印章使用必须经过授权人员的审批，并按照授权流程进行。
2.1.3 临时授权：对于特殊情况下的临时使用，应有明确的授权程序和时限。
2.2 使用范围：2.2.1 合法用途：印章的使用必须符合法律法规和公司规定，严禁私自盖章或违规使用。
2.2.2 限制使用：对于重要合同、重要文件等，应规定特定人员或特定岗位的授权才能使用。
2.2.3 外部使用：对于外部机构的印章使用，应有明确的合作协议和授权程序。
2.3 使用记录：2.3.1 使用登记：每次使用印章都应在印章使用登记册中记录，包括使用人员、日期、用途等信息。
公司印章的使用管理制度
公司印章的使用管理制度一、总则本制度旨在规范公司印章的使用与管理，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性。
公司所有员工必须遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司印章。
二、印章种类与管理公司印章包括但不限于公司公章、法定代表人章、财务专用章等。
各类印章应明确其使用范围和保管责任人。
公章由办公室负责保管，法定代表人章由法人本人或其指定人员保管，财务专用章由财务部门负责保管。
三、使用程序1. 使用公司印章须提前向保管责任人提出申请，并填写《印章使用申请表》。
2. 申请表需注明用印文件的名称、用途及涉及的具体事项。
3. 保管责任人审核申请表内容无误后，方可批准用印。
4. 用印时必须在指定的用印登记簿上记录用印时间、用印人、用印文件及用印目的等相关信息。
四、权限与责任1. 公司高层管理人员有权根据工作需要直接使用公司印章，但仍需遵守用印登记制度。
2. 普通员工使用公司印章必须经过相关管理人员的审批。
3. 保管责任人应对印章的保管和使用负有最终责任，如有遗失或滥用情况应立即报告公司并采取相应措施。
五、违规处理违反本制度规定，未经批准擅自使用公司印章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者可能面临解除劳动合同的法律后果。
六、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有变更，需经公司董事会批准后修订。
通过上述制度的实施，企业可以确保公司印章的使用更加规范和有序，同时也能够有效地防范和控制因印章管理不善而引发的各类风险。
公司各部门和员工应当严格遵守印章使用管理制度，共同维护公司的稳定运营和良好形象。
公司公章使用管理制度规范
公司公章使用管理制度规范一、总则本公司公章使用管理制度旨在规范公司公章的保管、使用及审批程序，确保公司公章使用的合法性、安全性和有效性。
所有员工必须严格遵守本制度，未经授权不得擅自使用公司公章。
二、公章的保管1. 公司公章由行政部门统一保管，设立专人负责日常的管理工作。
2. 公章应存放于安全的地方，非工作时间应妥善加锁保存。
3. 保管人员应定期检查公章的完好性，如有损坏或丢失应立即报告上级处理。
三、使用范围与权限1. 公司公章主要用于对外合同、协议、证明文件、财务报表等正式文件的盖章。
2. 普通业务文件由部门负责人审批后即可使用公章；重大事项需经过总经理或董事会审批。
3. 任何非正式文件或与公司业务无关的文件不得使用公司公章。
四、审批程序1. 使用公司公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，注明用途、文件名称、使用时间等信息。
2. 申请人所在部门负责人需对申请内容进行审核，确认无误后方可签字同意。
3. 对于涉及公司重大利益的文件，还需递交至总经理或董事会审批。
4. 审批通过后，申请人持审批表至行政部门领取公章使用。
五、使用规范1. 使用公章时，应确保印章清晰、位置正确，不得有遮挡或涂改。
2. 严禁在空白纸张上盖公章，以防滥用。
3. 使用完毕后，应立即将公章归还给行政部门，并由保管人员进行检查。
六、违规处理1. 未经审批私自使用公司公章的员工，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因违规使用公章造成公司损失的，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
2. 各部门及员工应定期接受关于公章使用管理的培训，提高责任意识和规范操作能力。
公司印章使用管理办法
公司印章使用管理办法第一章总则第一条为了加强公司印章的管理，规范印章的使用，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部印章的管理和使用。
公司各部门、各分支机构及全体员工均应遵守本办法。
第三条公司印章包括但不限于公章、财务专用章、法定代表人名章、合同专用章等。
公司印章的使用应遵循合法性、合规性、安全性和效率性原则。
第二章印章的管理第四条公司印章由公司法定代表人或其授权的负责人负责管理。
公司印章的使用必须经法定代表人或其授权的负责人批准。
第五条公司印章应存放于安全、保密的场所，并采取相应的安全措施，防止印章被盗用、损坏或丢失。
第六条公司印章的使用应由专人负责，并建立印章使用登记制度，对每次使用印章的时间、用途、使用人等信息进行记录。
第三章印章的使用第七条公司印章的使用必须符合公司的经营范围和业务需要，不得用于非法用途。
第八条公司印章的使用必须符合法律法规和公司内部管理制度的规定，不得超越授权范围。
第九条公司印章的使用必须真实、准确、完整地反映公司的意思表示，不得伪造、变造或擅自修改。
第十条公司印章的使用必须经过审批程序，不得擅自使用。
对未经批准擅自使用公司印章的，依法追究相关责任。
第四章监督与责任第十一条公司应加强对印章使用的监督和检查，定期或不定期对印章使用情况进行审计，发现问题及时整改。
第十二条公司员工违反本办法的，依法追究相关责任，构成犯罪的，依法移送司法机关处理。
第十三条公司印章的使用违反法律法规和公司内部管理制度的，公司法定代表人或其授权的负责人应及时采取措施予以纠正，并追究相关责任。
第五章附则第十四条本办法由公司董事会负责解释。
第十五条本办法自发布之日起施行。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或修改。
第十六条本办法的修改和废止，应经公司董事会审议通过，并报公司法定代表人批准。
第十七条本办法的修改和废止，应予以公告，并对公司内部进行培训和宣传，确保全体员工知晓并遵守。
公章使用管理规定（5篇）
公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2、公章由综合管理部经理或专人保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。
3、合同章：合同章由综合管理部保管。
主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
公司印章管理制度12篇
公司印章管理制度12篇公司印章管理制度1为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。
一、公章的'使用范围1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。
2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。
3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。
二、印章的使用要求1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。
2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。
3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。
4．公章禁止带出本单位使用。
如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。
5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。
6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。
如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。
7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
三、印章的保管1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。
3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。
印章使用制度及管理办法
印章使用制度及管理办法第一章总则第一条为规范公司印章的使用，加强印章管理，确保公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称印章包括公司公章、法定代表人印章、财务印鉴专用章、合同专用章、部门印章等具有法律效力的印章。
第三条印章的使用应遵循合法、合规、合理的原则，确保公司印章的安全、有效和规范使用。
第四条公司印章的管理工作由综合管理部负责，各部门应积极配合，共同做好印章管理工作。
第二章印章的刻制、启用与作废第五条印章的刻制。
公司所有印章的刻制由综合管理部统一负责，未经公司批准，公司其他任何部门和个人均不得私自刻制。
第六条印章的启用。
印章刻制完成后，由综合管理部负责办理启用手续，主要包括：填写印章启用登记表、拍照留存印章样本、登记印章使用人员等信息。
第七条印章的作废。
印章在使用过程中，如有损毁、丢失、被盗等情况，应立即向综合管理部报告，并办理作废手续。
作废印章需由综合管理部登记备案，并报公司领导审批。
第三章印章的使用与保管第八条印章的使用。
印章使用前，使用人应充分了解印章的性质和用途，按照规定的范围和程序使用印章。
第九条印章的保管。
印章应由专人负责保管，保管人应妥善保管印章，确保印章的安全。
印章不得随意携带外出，特殊情况需经领导批准。
第十条印章的交接。
印章在保管人变动、离职或因其他原因需要交接时，应严格按照公司规定的程序进行交接，并由综合管理部负责监督。
第四章印章的使用记录与监督第十一条印章使用记录。
印章使用人应做好印章使用记录，记录内容包括：用印日期、用印文件、用印部位、用印人等。
第十二条印章使用监督。
综合管理部应定期对印章使用情况进行检查，确保印章使用的合法性、合规性和安全性。
第五章违规处理第十三条违反本制度规定的，公司将追究相关责任人的法律责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
第六章附则第十四条本制度自发布之日起生效，原印章使用制度同时废止。
公司签章使用管理制度规定
第一章总则第一条为加强公司印章管理，规范公司签章使用行为，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章的使用管理，包括公章、财务章、合同章、法人章等。
第三条公司印章是公司的重要标志，具有法定证明效力，严禁擅自使用、借用、转借、转让或销毁。
第二章签章审批第四条公司签章使用必须经过审批，未经审批，任何部门和个人不得擅自使用印章。
第五条签章审批流程如下：1. 提交签章申请：使用印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，详细说明使用印章的原因、用途、数量、期限等信息。
2. 审批：由使用印章的部门负责人审批，涉及重大事项或金额较大的，需报请公司总经理或董事长审批。
3. 核准：审批通过后，由公司印章管理员进行核准，确认印章使用符合规定。
4. 使用：核准后，由印章管理员将印章交由使用人，并做好登记记录。
第三章签章使用第六条使用印章时，应遵守以下规定：1. 使用人必须出示有效身份证件，并由印章管理员进行身份核实。
2. 使用印章时，应在《印章使用登记簿》上详细记录使用时间、用途、使用人姓名、审批人姓名等信息。
3. 使用印章应严格按照审批内容进行，不得擅自更改或扩大使用范围。
4. 使用印章后，应立即将印章交还印章管理员，不得私自留存。
第七条以下情况不得使用公司印章：1. 与公司无关的私人事务。
2. 违反国家法律法规或公司规章制度的事项。
3. 伪造、篡改、销毁公司印章。
4. 未经批准擅自使用印章。
第四章签章保管第八条公司印章应由印章管理员负责保管，确保印章安全。
第九条印章管理员应做好以下工作：1. 建立健全印章保管制度，明确印章的存放位置、保管人员、使用记录等。
2. 定期检查印章保管情况，确保印章完好无损。
3. 对印章使用情况进行监督，发现异常情况及时报告。
4. 印章遗失或损坏时，应及时上报公司领导，并按规定程序进行补办。
公司用章管理制度（精选12篇）
公司用章管理制度（精选12篇）公司用章管理制度公司用章管理制度（精选12篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公司用章管理制度（精选12篇），欢迎阅读与收藏。
公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。
二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。
三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。
五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。
六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。
所以，企业应当高度重视。
第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。
第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。
银行预留印章包括企业公章和法人私章。
第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。
第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。
第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。
总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。
总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。
总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。
公司印章使用管理规范
公司印章使用管理规范标题：公司印章使用管理规范引言概述：公司印章是公司的重要财产，具有法律效力，是公司合法权益的保障。
因此，公司印章的使用管理规范至关重要。
本文将从印章保管、使用权限、使用范围、使用流程和安全管理五个方面详细阐述公司印章使用管理规范。
一、印章保管1.1 确定专人负责：公司应指定专人负责印章的保管和管理，确保印章的安全。
1.2 妥善保管印章：印章应存放在防火、防潮、防盗的安全柜中，避免遭到损坏或者丢失。
1.3 定期盘点检查：定期对印章进行盘点检查，确保印章的数量和完整性。
二、使用权限2.1 严格控制权限：公司应根据员工的职务和职责分配印章使用权限，避免滥用印章权力。
2.2 限制印章使用范围：印章仅限于公司正常经营和管理活动使用，不得私自外借或者超范围使用。
2.3 设立使用审批制度：对需要使用印章的事项，应设立审批流程，确保印章使用符合规定。
三、使用范围3.1 合法合规使用：印章仅限于公司法定代表人或者授权人员使用，用于法律文件、合同、公文等合法文件。
3.2 严格限制使用范围：印章不得用于私人交易、个人债务等非公司事务，避免印章被滥用。
3.3 确保使用准确性：使用印章时应核对文件内容和授权人员身份，避免印章被冒用。
四、使用流程4.1 设立使用流程：公司应建立印章使用流程和审批制度，确保印章使用符合规定。
4.2 严格执行流程：员工在使用印章时应按照规定的流程和程序操作，不得擅自变更或者省略步骤。
4.3 记录使用情况：对每次印章使用情况进行记录，包括使用人员、使用事由、使用时间等信息，便于追溯和管理。
五、安全管理5.1 加强培训教育：公司应定期对员工进行印章使用管理规范的培训，提高员工的法律意识和保密意识。
5.2 加强监督检查：定期对印章使用情况进行监督检查，发现问题及时处理，避免印章被滥用。
5.3 加强技术保障：采用防伪、防篡改的技术手段，确保印章的安全性和真实性。
结语：公司印章使用管理规范对维护公司利益、规范经营行为具有重要意义。
公司印章使用安全管理制度
一、目的为确保公司印章的合法、合规使用，维护公司合法权益，防止印章滥用、遗失、被盗等情况发生，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用印章的部门和个人。
三、印章管理职责1. 公司行政部负责印章的保管、使用、备案和注销等工作。
2. 各部门负责人负责本部门印章的使用管理，确保印章使用的合法性和合规性。
3. 使用印章的个人应遵守本制度，严格按照规定使用印章。
四、印章的使用1. 使用印章前，需填写《印章使用申请表》，经部门负责人审批后报行政部备案。
2. 使用印章时，应出示《印章使用申请表》和相关证明材料。
3. 使用印章时，应确保印章的清晰、完整，不得涂改、损坏。
4. 使用印章后，应及时将印章归还行政部，并在《印章使用登记簿》上登记使用情况。
五、印章的保管1. 行政部负责印章的保管，指定专人负责，确保印章安全。
2. 印章应存放在安全、保密的地点，设置密码锁或配备监控设备。
3. 不得将印章带出公司，特殊情况需经公司总经理批准。
4. 不得将印章借给他人使用。
六、印章的注销1. 印章因损坏、遗失等原因需要注销时，由行政部负责办理。
2. 注销印章前，需经公司总经理批准，并通知相关部门。
3. 注销印章后，行政部应将印章销毁，并将销毁情况报公司总经理备案。
七、违反本制度处罚1. 凡违反本制度，擅自使用、借出、遗失、损坏印章者，将依法追究责任。
2. 对滥用印章、造成公司经济损失者，将予以赔偿。
3. 对泄露公司印章信息，给公司造成不良影响的，将依法严肃处理。
八、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在规范公司印章的使用，确保公司印章的安全，维护公司合法权益。
各部门和个人应严格遵守本制度，共同维护公司印章的安全。
公司印章使用管理规范
公司印章使用管理规范一、背景介绍公司印章是企业的重要财产，对于维护企业形象、保护企业利益具有重要意义。
为了规范公司印章的使用管理，确保印章的安全性和有效性，制定本管理规范。
二、印章的分类1. 公司章：用于公司的日常经营活动，包括公章、法人章、财务章等。
2. 部门章：用于各部门的内部管理和业务活动，包括部门章、印务章等。
3. 个人章：用于个人的日常工作和授权事项，包括人事章、合同章等。
三、印章的使用原则1. 严格控制印章的数量：每个部门和岗位只能配备必要的印章，不得私自制作或使用印章。
2. 严格控制印章的使用权限：根据员工的职务和工作需要，确定相应的印章使用权限，禁止越级使用印章。
3. 严格控制印章的使用范围：印章只能在正式的业务活动中使用，禁止将印章用于违法违规活动或个人私利。
4. 严格控制印章的保管：印章必须由专人保管，定期进行盘点和检查，确保印章的安全性和完整性。
四、印章的使用程序1. 申请：需要使用印章的员工必须提前向上级主管部门提交书面申请，说明使用事由和具体内容。
2. 审批：上级主管部门对申请进行审批，确认申请内容是否符合规定，并决定是否批准使用印章。
3. 使用：经批准后，使用人员按照申请内容和规定的权限使用印章，确保使用过程中的安全性和正确性。
4. 监督：上级主管部门对印章的使用进行监督，确保印章的使用符合规定和需要，及时发现和纠正问题。
五、印章的保管和使用责任1. 保管责任：印章的保管人员必须妥善保管印章，防止印章丢失、损毁或被盗用，并定期进行盘点和检查。
2. 使用责任：印章的使用人员必须按照规定和权限正确使用印章，不得私自借用、转借或滥用印章。
3. 违规责任：对于违反印章使用规范的行为，将依据公司相关制度进行相应的纪律处分或法律追究。
六、印章的变更和注销1. 变更：印章的变更必须经过公司法定代表人或授权人的批准，并及时进行印章的变更登记和备案。
2. 注销：印章在不再使用或遗失时，必须及时向公司法定代表人或授权人报告，进行印章的注销和销毁。
公司印章使用管理制度
公司印章使用管理制度公司印章使用管理制度是为了规范和管理公司印章的使用，保障公司印章的安全与合法使用，主要内容包括以下几个方面：1. 印章的保管：公司应设立专门的印章保管室或柜，并由专人负责印章的保管和管理。
印章保管室或柜要专门配备监控设施，且只有经过授权的人员才能进入。
2. 使用权限：公司印章的使用权限应明确规定，只有经过授权的人员才可以使用印章。
通常情况下，只有高级管理人员或特定职务的员工才有权使用公司印章。
3. 印章使用申请和审批：任何人员需要使用公司印章时，必须提出书面申请，并由上级主管审核批准。
印章使用申请中需要明确说明使用印章的目的和范围，并附上相关文件或证明。
4. 印章使用登记：公司应建立印章使用登记制度，记录每次印章的使用情况，包括使用人员、使用日期、使用目的等。
登记记录由专人负责保存，以备查验和追溯。
5. 印章使用限制：公司应设立印章使用限制机制，例如对重要文件的盖章必须由多个人员共同参与，或者需要经过特定审批程序。
同时，对印章的使用次数和使用期限也应有明确规定。
6. 印章丢失或损坏的处理：如果出现印章丢失或损坏的情况，应立即报告上级主管，并及时采取补救措施，例如更换印章或申请挂失。
同时，应进行调查处理，并对责任人进行追责。
7. 监督检查：公司应定期进行印章使用管理的监督检查，以确保制度的有效执行。
可以委托内部审计部门或外部专业机构进行检查，并对发现的问题及时纠正和整改。
通过建立和执行公司印章使用管理制度，可以有效防止印章被滥用、盗用或伪造，提高公司印章的使用安全性，保护公司的合法权益。
单位印章管理和使用规定制度7篇
单位印章管理和使用规定制度7篇单位印章管理和使用规定制度（篇1）目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。
若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。
公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况，公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃，声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
关于公司印章运用的管理规定
关于公司印章运用的管理规定一、印章的种类公司通常会设立法人章、合同章、财务章等多种章型。
为了保证安全，各种章型必须加盖不同的用途，不能混淆使用。
二、印章的管理公司必须对所有印章建立完善的管理制度，确保印章的使用和保管符合规定。
具体管理措施包括：1. 印章必须经过授权后方可使用，未经授权不得私自使用印章。
2. 对每个印章都要有专人负责保管，未经允许不得私自带出公司。
3. 每次使用印章都要在印章使用登记簿上记录，包括使用日期、用途、经办人等信息。
4. 定期对印章保管情况进行检查，防止印章遗失或损毁。
三、印章的使用印章的使用必须符合相关法律法规，并严格控制使用权限，防止被滥用。
具体使用措施包括：1. 印章的用途必须明确，不能超范围使用。
2. 印章的使用必须有授权，未经授权不得使用。
3. 使用印章的人员必须核对印章的种类、编号等信息，防止用错印章。
4. 单位章和个人章的使用应分别规定，严禁混用。
5. 使用印章时必须按规定数量和位置进行印章，不能超出规定范围。
6. 如发现印章失踪、被盗、被损坏，必须立即报告相关部门并及时作出处理。
四、印章的制作为了保证印章的真实性和安全性，印章必须在规定的厂家制作。
在制作过程中，必须确保印章的样式、文字、编号等信息准确无误。
五、印章的更新随着公司业务的发展和变化，印章的种类和用途也会相应调整。
在更新印章时，必须涉及公司高层授权，严格按照程序进行。
六、管理规定的宣传和培训为了确保每位员工都能严格遵守印章管理规定，公司必须定期进行宣传和培训，提高员工的管理意识和业务水平。
七、管理规定的完善印章管理规定是一项常态管理措施，必须随时进行完善和优化。
公司应当根据实际情况制定具体的管理细则，并持续进行评估和调整，确保规定的科学性和有效性。
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公司印章使用管理规范
一、概述
公司印章是公司的重要财务和法律工具之一，为了规范印章的使用，保证印章的安全性和有效性，制定本管理规范。
二、印章的种类和用途
1. 公司章：用于公司的合同、文件、公函等正式文件上。
2. 财务章：用于公司的财务凭证、票据等财务相关文件上。
3. 合同章：用于公司与外部合作伙伴签订的合同文件上。
4. 人事章：用于公司的员工合同、人事文件等人事相关文件上。
5. 其他章：根据需要设立的特定章，如法人章、专用章等。
三、印章的保管和使用
1. 印章保管
a. 每个印章都应有专人负责保管，保管人员应为公司高级管理人员或授权人员。
b. 印章应存放在专用的印章柜中，柜子应有防火、防盗措施，并定期检查柜子的安全性。
c. 每个印章应有明确的标识，包括印章名称、编号、使用范围等信息。
2. 印章使用
a. 印章的使用必须经过授权，未经授权人员不得私自使用印章。
b. 使用印章前，应核对印章的完整性和正确性，如有损坏或错误应立即报告上级主管部门。
c. 在使用印章时，必须将印章按照规定的方式盖在文件上，并在印章上注明日期和盖章人的姓名。
d. 对于重要文件，应采取双盖章的方式，即在文件上盖公司章和相应的专用章。
四、印章的变更和注销
1. 印章变更
a. 当公司名称、法定代表人、注册资本等重要信息发生变更时，应及时办理印章变更手续。
b. 变更后的印章应按照规定的程序重新制作，并将原有的印章予以封存或销毁。
2. 印章注销
a. 当公司解散、撤销、破产等情况发生时，应立即办理印章注销手续。
b. 注销后的印章应进行封存或销毁，同时将注销信息报送相关部门备案。
五、印章的丢失和滥用
1. 印章丢失
a. 如发现印章丢失，应立即向上级主管部门报告，并向公安机关报案。
b. 对于丢失的印章，应及时办理补办手续，同时对可能造成的损失采取相应的补救措施。
2. 印章滥用
a. 未经授权或超越权限使用印章的行为属于滥用印章，一经发现将受到相应的纪律处分。
b. 滥用印章造成的经济损失，责任人应承担相应的赔偿责任，并可能面临法律追究。
六、印章的定期检查和审计
1. 定期检查
a. 每年至少进行一次印章的全面检查，确保印章的完好无损。
b. 检查时应核对印章的数量、完整性和使用情况，并记录检查结果。
2. 审计
a. 不定期进行印章使用的审计工作，以发现和纠正可能存在的问题和风险。
b. 审计时应检查印章的使用记录、授权手续等相关文件，并对印章使用情况进行综合评估。
七、附则
1. 本规范自颁布之日起生效，公司全体员工必须遵守。
2. 对于违反本规范的行为，将依照公司相关制度和法律法规进行处理。
3. 对于本规范未涉及的事项，应参照相关法律法规和公司制度执行。
以上为公司印章使用管理规范的内容，旨在保证印章的安全和有效使用。
公司全体员工应严格遵守规范的要求，确保印章的合法、规范使用，以维护公司的利益和形象。