SAP基本操作和技巧
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向上向下翻页面 执行键
查询报表使用的变式 删除
菜单结构：
点击后勤，显示后勤子菜单。 在子菜单选项后面的箭头表明该选项中还包含有更多 的选项。 后面没有箭头的选项被叫作 功能。
使用查询窗口:
你要在限制值范围窗口输入你要查找的物 料的有关信息屏幕
查询窗口:
提示： 对物料的描述可以是 完整的也可以是不完 整的。对物料的描述 可以使用通配符*,例 如*箔*，就表示包括 箔的所有的物料。 假如你想退出限制值 范围窗口，请点击
SAP基本操作和技巧
2011年01月05日
培训安排
• SAP基本操作 • SAP操作技巧 • 练习
SAP基本操作
• SAP LOGON的设置
点击
SAP基本操作
•SAP主界面介绍
Tcode及命令输 入区
系统菜单
事务名称 事务图标
系统导航条
信息提示区
当前状态区
SAP基本操作
•从SAP菜单进入事务处理
标准工具栏：
点击左箭头回到前一个屏幕。 点击向上箭头将结束当前的业务，并使 你回到最近用过的菜单
望远镜及望远镜 +提供查找功能
问号将对选定的 字段进行说明
该按钮的 作用与回 车键相同
该方框是命令行。在此可 输入事务码
常用图标注释：
点击叉图标将使你放弃当前的业务，并使 你回到处理该业务的第一个屏幕。 这些按钮将实现翻页功能
选择 系统 ➢ 退出系 统
退出SAP系统
提示 ：
当你想离 开一段较 长的时间 。你应该 退出SAP系 统。这将 节约你的 系统资源 。
单击 是 退出系统，或单击 否 回到主菜单
练习
•请不要忽视这些看似简单的技巧，如果能熟练运用，将在很大程度上提高操 作SAP系统的效率，节约您大量的时间！
•
树 立 质 量 法 制观念 、提高 全员质 量意识 。20.10.1520.10.15Thursday, October 15, 2020
用执行当前交易代码窗口中的交易相当于回车(ENTER) 保存当前的窗口资料(CTRL+S) 新建一个窗口 不保存当前窗口并返回上一窗口(SHIFT+F3) 保存当前窗口并返回上一窗口(F3) 在建立数据出错误时强迫退出不保存窗口数据(F12) 打印当前窗口资料(CTRL+P)
下拉菜单选择项 选择项全部选择 选择项全部取消
当出现警告或出错提示时，可双击该提示信息查看更详细的说明。
屏幕布局：
应用工具栏
这是菜单栏. 当你登陆 SAP时，首先将显示主菜
单
标准工具栏
这是应用菜单栏。通过应用菜单， 你就能选择该模块中的不同的业务
状态栏 - 状态栏的左边将显示 诸如确定或错误之类的系统信息。 其他的一些信息如数据库，会话， 改写/插入等等也将在状态栏中显 示
使用用户配置菜单－－改变字体
提示 ：
在选择字体尺 寸时请注意要 能使所有的字 段都能在屏幕 中显示（也就 是你不要选择 太大的字体！ ）
该屏幕显示了字体的变化
退出SAP系统
提示 ： 你能在任何地 方选择 系统 ➢ 退出系统 来退出SAP系 统. 当然， 你要确保你不 会丢失任何你 还没有保存过 的数据，所以 最好是从主菜 单退出系统 。
▪ 在SAP的某一个模块工作，而又要查看另一个模块的一些信息，这时 就要打开一个新的会话。
▪ 无论何时你打开 SAP的一个会话, 你都不会丢失其他已打开的会话的 任何数据，并且你能在不同的会话间方便 地进行切换。
▪ 在系统资源允源自文库的情况下，你最多可以打开6个SAP会话。 ▪ 在本节中， 首先在库存总览中工作，然后打开一个新的会话，查看总
该按钮允许你对查找方法进行选 择
在限制值范围窗口输入你要查找的物 料的有关信息。然后单击
从查询窗口选择查询结果:
提示 ：
你可以先 点击该物 料所在的 行，再单 击从 而选择该 物料，也 可以通过 双击该行 来选择该 物料。
该屏幕显示了包括“箔”的所有物料 。选择物料描述含‘‘箔’’的物料 。
使用多个SAP对话:
•
相 信 相 信 得 力量。 20.10.152020年 10月 15日 星期 四11时 51分29秒 20.10.15
谢谢大家！
使用多个SAP对话
提示 ：
使用 ALT 和 TAB 键 来确定你 只有一个 打开的会 话。
要关掉该会话，请选择 系统 ➢结束会话
使用多个SAP对话
提示 ：
当你关掉 最后一个 会话时， SAP将提醒 你保存数 据。
进入采购申请 的分配和处理 屏幕
使用命令行与动态菜单－－事务码
提示 ：
使用事务码能 使你在SAP中 快速移动。
•
严 格 把 控 质 量关， 让生产 更加有 保障。 2020年 10月上 午11时 51分20.10.1511:51October 15, 2020
•
作 业 标 准 记 得牢， 驾轻就 熟除烦 恼。2020年 10月 15日 星期四 11时51分 29秒 11:51:2915 October 2020
单击查找按钮 ，在查找中 输入财务，选择命中列表。 单击
使用用户配置菜单
提示 ：
用户配置 菜单在屏幕的 最右边. 在 SAP 的大多数 屏幕中可以看 到它。
你能用用户 配置菜单来改 变SAP R/3的 屏幕。 改变 窗口的颜色; 改变文本的颜 色，大小和字 体.
选择 ➢ 新的视图 设计
使用用户配置菜单－－改变颜色设置
•
人 生 得 意 须 尽欢， 莫使金 樽空对 月。11:51:2911:51:2911:5110/15/2020 11:51:29 AM
•
安 全 象 只 弓 ，不拉 它就松 ，要想 保安全 ，常把 弓弦绷 。20.10.1511:51:2911:51Oct-2015-Oct-20
•
加 强 交 通 建 设管理 ，确保 工程建 设质量 。11:51:2911:51:2911:51Thursday, October 15, 2020
在SAP中,除了用菜单一步步地到达指定的任务 ， 你也能用事务码来到达指定的任务. 事务码 由字母或数字组成，一般由4个字符组成。 事务码将使你直接达到指定任务的第一个屏幕
使用命令行与动态菜单－－事务码
你如果要寻找当前任务的事务 码，在状态栏处可以看到
使用命令行与动态菜单－－查找事务码
你可以使用动态菜单来帮助 你查找菜单路径和相关的事 务码
SAP基本操作
•运用事务代码Tcode进入事务处理 – 输入事务代码并回车或点击左边的打勾图标可快速进入事务处理界面
SAP基本操作
•SAP系统导航条介绍
回车确认按钮
存盘
返回
退出
取消操作
打开新窗口
打开帮助
Tcode及命令输入区
查找
继续查找
翻页
SAP基本操作
•修改登录口令
注：本SAP系统中，用户和口令不区分大小写。
我们将修改设置颜色
使用用户配置菜单－－改变颜色设置
选择你需要的颜色然后单击 确定 按钮
使用用户配置菜单－－改变颜色设置
窗口的背景颜色将变成你所选 择的颜色
使用用户配置菜单－－改变字体
选择 ➢ Options 然后单击 字体（F ）标签
使用用户配置菜单－－改变字体
选择你需要的字体、字形和大小， 然后单击确定
SAP操作技巧
•如何在SAP菜单中显示事务代码
SAP操作技巧
•如何在收藏夹中添加常用的事务
SAP操作技巧
•打开多个窗口进行操作
打开多个窗口图标
– 可通过打开多个窗口进行同时操作，例如一个窗口查询信息，一个窗口录入
SAP操作技巧
•快速退出正在处理的事务并返回主界面
– 无论在事务处理的哪个步骤，如果想立即退出事务处理并返回主界面，请输入 /n 并回 车。
•
安 全 在 于 心 细，事 故出在 麻痹。 20.10.1520.10.1511:51:2911:51:29October 15, 2020
•
踏 实 肯 干 ， 努力奋 斗。2020年 10月 15日 上午11时 51分 20.10.1520.10.15
•
追 求 至 善 凭 技术开 拓市场 ，凭管 理增创 效益， 凭服务 树立形 象。2020年 10月 15日 星期四 上午11时 51分 29秒11:51:2920.10.15
•
好 的 事 情 马 上就会 到来， 一切都 是最好 的安排 。上午 11时51分 29秒 上午11时 51分 11:51:2920.10.15
•
一 马 当 先 ， 全员举 绩，梅 开二度 ，业绩 保底。 20.10.1520.10.1511:5111:51:2911:51:29Oct-20
•
牢 记 安 全 之 责，善 谋安全 之策， 力务安 全之实 。2020年 10月 15日星 期四11时 51分 29秒Thursday, October 15, 2020
SAP操作技巧
•SAP中的快捷键和输入历史选择：
• 快捷键F1：选中某个输入字段，并按F1，可以得到该字段的帮助解释
• 快捷键F4：选中某个输入字段，并按F4，系统将弹出输入选择窗口，或将可 能的输入列出供选择。
• 输入历史选择：在某个输入框中按空格键，系统将自动列出最近二十次该字 段的输入历史供选择。
SAP操作技巧
•SAP中的输入选择
•在SAP的输入中，可用*作为通配符。 •有些字段可选择多值，包括可选择多个单值、选择多个区间、排除多个单值、 排除多个区间。
SAP操作技巧
•设置习惯的数字和日期格式（一）
SAP操作技巧
•设置习惯的数字和日期格式（二）
SAP操作技巧
•快速拷贝和粘贴
• 设置：按上图将上述菜单中的“快速拷贝和粘贴”打上勾。 • 使用：按住鼠标左键，将鼠标拖过需要拷贝的内容；然后在需要粘贴的输入
/n.... 结束 现有的会话并 创建一个新的 会话
/o.... 保留 现有的会话并 创建一个新的 会话 。
在命令行中输入 /nfd01 然后回车 . SAP将会结束当前的会话， 创 建一个新的会话并且直接到达客 户创建的第一个屏幕 。如果使用 菜单，其路径是 会计➢财务会计 ➢应收帐款➢主记录➢创建
框中合适的位置点击鼠标右键，即可完成快速拷贝粘贴。
SAP操作技巧
•常用图标的操作
查看详细信息
添加一个行项目
新建
复制
全部不选中 全选中
执行
打开
SAP操作技巧
•SAP的提示信息
SAP的提示信息位于窗口坐下角。
SAP的提示信息分为正常提示、警告提示、出错提示，分别用 来表示，当遇到警告提示时可回车通过，当遇到出错提示时必须纠正错误才 能继续操作。
分类帐，可以在两个会话间方便地进行切换。
使用多个SAP对话
首先进入库存总览
使用多个SAP对话
要打开一个新的会话，请 选择系统 ➢创建会话
使用多个SAP对话
提示 ：
请用 ALT 和 TAB 键在不同 的会话间 切换 。
状态栏将显示你是在第二个会话中 。在 SAP的会话间切换时，你将不会丢失任何 数据
查询报表使用的变式 删除
菜单结构：
点击后勤，显示后勤子菜单。 在子菜单选项后面的箭头表明该选项中还包含有更多 的选项。 后面没有箭头的选项被叫作 功能。
使用查询窗口:
你要在限制值范围窗口输入你要查找的物 料的有关信息屏幕
查询窗口:
提示： 对物料的描述可以是 完整的也可以是不完 整的。对物料的描述 可以使用通配符*,例 如*箔*，就表示包括 箔的所有的物料。 假如你想退出限制值 范围窗口，请点击
SAP基本操作和技巧
2011年01月05日
培训安排
• SAP基本操作 • SAP操作技巧 • 练习
SAP基本操作
• SAP LOGON的设置
点击
SAP基本操作
•SAP主界面介绍
Tcode及命令输 入区
系统菜单
事务名称 事务图标
系统导航条
信息提示区
当前状态区
SAP基本操作
•从SAP菜单进入事务处理
标准工具栏：
点击左箭头回到前一个屏幕。 点击向上箭头将结束当前的业务，并使 你回到最近用过的菜单
望远镜及望远镜 +提供查找功能
问号将对选定的 字段进行说明
该按钮的 作用与回 车键相同
该方框是命令行。在此可 输入事务码
常用图标注释：
点击叉图标将使你放弃当前的业务，并使 你回到处理该业务的第一个屏幕。 这些按钮将实现翻页功能
选择 系统 ➢ 退出系 统
退出SAP系统
提示 ：
当你想离 开一段较 长的时间 。你应该 退出SAP系 统。这将 节约你的 系统资源 。
单击 是 退出系统，或单击 否 回到主菜单
练习
•请不要忽视这些看似简单的技巧，如果能熟练运用，将在很大程度上提高操 作SAP系统的效率，节约您大量的时间！
•
树 立 质 量 法 制观念 、提高 全员质 量意识 。20.10.1520.10.15Thursday, October 15, 2020
用执行当前交易代码窗口中的交易相当于回车(ENTER) 保存当前的窗口资料(CTRL+S) 新建一个窗口 不保存当前窗口并返回上一窗口(SHIFT+F3) 保存当前窗口并返回上一窗口(F3) 在建立数据出错误时强迫退出不保存窗口数据(F12) 打印当前窗口资料(CTRL+P)
下拉菜单选择项 选择项全部选择 选择项全部取消
当出现警告或出错提示时，可双击该提示信息查看更详细的说明。
屏幕布局：
应用工具栏
这是菜单栏. 当你登陆 SAP时，首先将显示主菜
单
标准工具栏
这是应用菜单栏。通过应用菜单， 你就能选择该模块中的不同的业务
状态栏 - 状态栏的左边将显示 诸如确定或错误之类的系统信息。 其他的一些信息如数据库，会话， 改写/插入等等也将在状态栏中显 示
使用用户配置菜单－－改变字体
提示 ：
在选择字体尺 寸时请注意要 能使所有的字 段都能在屏幕 中显示（也就 是你不要选择 太大的字体！ ）
该屏幕显示了字体的变化
退出SAP系统
提示 ： 你能在任何地 方选择 系统 ➢ 退出系统 来退出SAP系 统. 当然， 你要确保你不 会丢失任何你 还没有保存过 的数据，所以 最好是从主菜 单退出系统 。
▪ 在SAP的某一个模块工作，而又要查看另一个模块的一些信息，这时 就要打开一个新的会话。
▪ 无论何时你打开 SAP的一个会话, 你都不会丢失其他已打开的会话的 任何数据，并且你能在不同的会话间方便 地进行切换。
▪ 在系统资源允源自文库的情况下，你最多可以打开6个SAP会话。 ▪ 在本节中， 首先在库存总览中工作，然后打开一个新的会话，查看总
该按钮允许你对查找方法进行选 择
在限制值范围窗口输入你要查找的物 料的有关信息。然后单击
从查询窗口选择查询结果:
提示 ：
你可以先 点击该物 料所在的 行，再单 击从 而选择该 物料，也 可以通过 双击该行 来选择该 物料。
该屏幕显示了包括“箔”的所有物料 。选择物料描述含‘‘箔’’的物料 。
使用多个SAP对话:
•
相 信 相 信 得 力量。 20.10.152020年 10月 15日 星期 四11时 51分29秒 20.10.15
谢谢大家！
使用多个SAP对话
提示 ：
使用 ALT 和 TAB 键 来确定你 只有一个 打开的会 话。
要关掉该会话，请选择 系统 ➢结束会话
使用多个SAP对话
提示 ：
当你关掉 最后一个 会话时， SAP将提醒 你保存数 据。
进入采购申请 的分配和处理 屏幕
使用命令行与动态菜单－－事务码
提示 ：
使用事务码能 使你在SAP中 快速移动。
•
严 格 把 控 质 量关， 让生产 更加有 保障。 2020年 10月上 午11时 51分20.10.1511:51October 15, 2020
•
作 业 标 准 记 得牢， 驾轻就 熟除烦 恼。2020年 10月 15日 星期四 11时51分 29秒 11:51:2915 October 2020
单击查找按钮 ，在查找中 输入财务，选择命中列表。 单击
使用用户配置菜单
提示 ：
用户配置 菜单在屏幕的 最右边. 在 SAP 的大多数 屏幕中可以看 到它。
你能用用户 配置菜单来改 变SAP R/3的 屏幕。 改变 窗口的颜色; 改变文本的颜 色，大小和字 体.
选择 ➢ 新的视图 设计
使用用户配置菜单－－改变颜色设置
•
人 生 得 意 须 尽欢， 莫使金 樽空对 月。11:51:2911:51:2911:5110/15/2020 11:51:29 AM
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安 全 象 只 弓 ，不拉 它就松 ，要想 保安全 ，常把 弓弦绷 。20.10.1511:51:2911:51Oct-2015-Oct-20
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加 强 交 通 建 设管理 ，确保 工程建 设质量 。11:51:2911:51:2911:51Thursday, October 15, 2020
在SAP中,除了用菜单一步步地到达指定的任务 ， 你也能用事务码来到达指定的任务. 事务码 由字母或数字组成，一般由4个字符组成。 事务码将使你直接达到指定任务的第一个屏幕
使用命令行与动态菜单－－事务码
你如果要寻找当前任务的事务 码，在状态栏处可以看到
使用命令行与动态菜单－－查找事务码
你可以使用动态菜单来帮助 你查找菜单路径和相关的事 务码
SAP基本操作
•运用事务代码Tcode进入事务处理 – 输入事务代码并回车或点击左边的打勾图标可快速进入事务处理界面
SAP基本操作
•SAP系统导航条介绍
回车确认按钮
存盘
返回
退出
取消操作
打开新窗口
打开帮助
Tcode及命令输入区
查找
继续查找
翻页
SAP基本操作
•修改登录口令
注：本SAP系统中，用户和口令不区分大小写。
我们将修改设置颜色
使用用户配置菜单－－改变颜色设置
选择你需要的颜色然后单击 确定 按钮
使用用户配置菜单－－改变颜色设置
窗口的背景颜色将变成你所选 择的颜色
使用用户配置菜单－－改变字体
选择 ➢ Options 然后单击 字体（F ）标签
使用用户配置菜单－－改变字体
选择你需要的字体、字形和大小， 然后单击确定
SAP操作技巧
•如何在SAP菜单中显示事务代码
SAP操作技巧
•如何在收藏夹中添加常用的事务
SAP操作技巧
•打开多个窗口进行操作
打开多个窗口图标
– 可通过打开多个窗口进行同时操作，例如一个窗口查询信息，一个窗口录入
SAP操作技巧
•快速退出正在处理的事务并返回主界面
– 无论在事务处理的哪个步骤，如果想立即退出事务处理并返回主界面，请输入 /n 并回 车。
•
安 全 在 于 心 细，事 故出在 麻痹。 20.10.1520.10.1511:51:2911:51:29October 15, 2020
•
踏 实 肯 干 ， 努力奋 斗。2020年 10月 15日 上午11时 51分 20.10.1520.10.15
•
追 求 至 善 凭 技术开 拓市场 ，凭管 理增创 效益， 凭服务 树立形 象。2020年 10月 15日 星期四 上午11时 51分 29秒11:51:2920.10.15
•
好 的 事 情 马 上就会 到来， 一切都 是最好 的安排 。上午 11时51分 29秒 上午11时 51分 11:51:2920.10.15
•
一 马 当 先 ， 全员举 绩，梅 开二度 ，业绩 保底。 20.10.1520.10.1511:5111:51:2911:51:29Oct-20
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牢 记 安 全 之 责，善 谋安全 之策， 力务安 全之实 。2020年 10月 15日星 期四11时 51分 29秒Thursday, October 15, 2020
SAP操作技巧
•SAP中的快捷键和输入历史选择：
• 快捷键F1：选中某个输入字段，并按F1，可以得到该字段的帮助解释
• 快捷键F4：选中某个输入字段，并按F4，系统将弹出输入选择窗口，或将可 能的输入列出供选择。
• 输入历史选择：在某个输入框中按空格键，系统将自动列出最近二十次该字 段的输入历史供选择。
SAP操作技巧
•SAP中的输入选择
•在SAP的输入中，可用*作为通配符。 •有些字段可选择多值，包括可选择多个单值、选择多个区间、排除多个单值、 排除多个区间。
SAP操作技巧
•设置习惯的数字和日期格式（一）
SAP操作技巧
•设置习惯的数字和日期格式（二）
SAP操作技巧
•快速拷贝和粘贴
• 设置：按上图将上述菜单中的“快速拷贝和粘贴”打上勾。 • 使用：按住鼠标左键，将鼠标拖过需要拷贝的内容；然后在需要粘贴的输入
/n.... 结束 现有的会话并 创建一个新的 会话
/o.... 保留 现有的会话并 创建一个新的 会话 。
在命令行中输入 /nfd01 然后回车 . SAP将会结束当前的会话， 创 建一个新的会话并且直接到达客 户创建的第一个屏幕 。如果使用 菜单，其路径是 会计➢财务会计 ➢应收帐款➢主记录➢创建
框中合适的位置点击鼠标右键，即可完成快速拷贝粘贴。
SAP操作技巧
•常用图标的操作
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新建
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全部不选中 全选中
执行
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SAP操作技巧
•SAP的提示信息
SAP的提示信息位于窗口坐下角。
SAP的提示信息分为正常提示、警告提示、出错提示，分别用 来表示，当遇到警告提示时可回车通过，当遇到出错提示时必须纠正错误才 能继续操作。
分类帐，可以在两个会话间方便地进行切换。
使用多个SAP对话
首先进入库存总览
使用多个SAP对话
要打开一个新的会话，请 选择系统 ➢创建会话
使用多个SAP对话
提示 ：
请用 ALT 和 TAB 键在不同 的会话间 切换 。
状态栏将显示你是在第二个会话中 。在 SAP的会话间切换时，你将不会丢失任何 数据