应用文写作公文篇第八章
第9讲 应用文写作·公文写作《通告》
第八讲通告一、适用范围《办法》：“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
”通告属于泛行兼类公文，不过，从内容上看，有的偏重下行，有的偏重平行。
二、特点1、广泛性。
使用单位广泛、内容广泛、受文者广泛。
2、业务性。
通告发布的内容是“应当遵守或者周知的事项”，具有较强的业务性。
有不少通告就是直接由职能部门或者业务单位发布的，如公安局的封路通告、国土局的征地通告、供电局的停电通告、移动通信有限公司的调整移动电话入网费的通告等。
3、约束性。
通告的事项是社会各有关方面应当遵守或周知的，它对有关单位和人员具有约束力，特别是法规性（行止性）通告，还具有一定的强制性。
这类通告在公布法规的同时，还规定了惩处的办法，如果违反了通告中的有关规定，将要承担相应的责任。
4、公开性。
通告的内容都是有关方面应当遵守或周知的事项，可以文件形式制发，也可广播、刊登、张贴，可以不作为红头文件印发，没有什么秘密可保，谁看都可以，在阅读上具有公开性。
三、分类与写法（一）周知性通告公布有关单位或个人应当周知的一般事项。
[例1]××市政管理局通告兹因修理自来水管道，自×年×月×日起至×年×月×日止，××路至××路段禁止机动车辆通行。
特此通告×年×月×日[例2]××市卫生局公安局通告从7月1日起，我市的救护系统并入公安局报警中心，今后“120”医疗救护系统与公安局的“110”系统联网。
特此通告二○○六年六月八日[例3]××市食品药品监督管理局关于购买假药先行赔付的通告为维护消费者用药权益，我局承诺对购买假药（含医疗器械）者先行赔付。
现通告如下：—、凡在我市辖区内合法药品生产、经营企业和医疗机构买到假药、劣药者，可持有效票据到我局投诉，经查证属实的，我局将按购药价值予以赔付。
应用文写作 绪论
应用文写作 绪论
第三节 应用文的语言要求
一、应用文的语言特点 准确 简洁 平易 得体
应用文写作 绪论
第三节 应用文的语言要求
二、应用文专门用语
1 2 3 4 5 6 7 8 开端用语 引叙用语 经办用语 称谓用语 期请用语 表态用语 过渡用语 结尾用语
4证明方法
广义的证明，包括证明和反驳两个方面。 狭义的证明，是指用论据证明论点时所运用的形式，即证明方法。这是一种综合运 用概念、判断、推理等思维形式及规律的比较复杂的思维过程。
应用文写作 绪论
第二节 应用文的写作基础
修改
1 修改的意义
文章是客观事物的反映，而客观事物是复杂的，要正确认识客观事物需要一个过程。尽管作者 在观察、构思时已对客观事物作过研究，起草时又进一步作了研究，但任何客观事物都是复杂 的，并具有自身的特点，要做到对其认识深刻，反映恰当，则必须要作更深一步研究。这就需 要认真修改
3修改的方法
关于定稿
经过认真修改后，就可定稿，交给有关单位或寄给报 社、杂志社、出版社。定稿是相对而言，从认识论的角 度说，绝对的定稿是没有的。人的认识在深入，在发展， 文章肯定也应有所变动，原来的“定稿”也会变成“草 稿”，需要再进行修改。不少著作再版时都有所改动，这 是符合认识规律的。 既然是定稿，从内容到形式都应完美，主题正确、材 料翔实、层次清楚、语言简练、文面整洁、行款格式和标 点符号都合乎规范。定稿中如留有改动痕迹，一定要用规 范的修改符号表示清楚，不可马马虎虎，应付了事。
表达方式——说明
1说明的含义 说明，就是用简洁明了的语言对事物的性质、形状、用途、成因、 结构、功能、特征等加以解说和介绍。 说明的对象可以是具体的事物，如山川、河流、草木、虫鱼、工 艺、文物、产品、机械等，也可以是抽象的事理，如观念、定义、法 规、典章制度、学术流派等。 2常见的说明方法 （1）定义说明。 （2）分类说明。 （3）举例说明。 （4）数字说明。 （5）引用说明。 （6）图表说明。
应用文写作第八章 礼仪文书写作
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
贺电可以是对取得显著成绩、 做出卓越贡献的集体或个人表示 祝贺；对重大喜事表示祝贺；对 重要人物的寿辰表示祝贺。它具 有一定篇幅，但不宜过长，要求 感情充沛，文字明快。
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（二）贺电的结构 1.标题 2.称谓 3.正文 4.结尾 5.署名
第二节 庆谢、邀约类
五、邀请函 六、感谢信
凡精心安排、精心组织的大 型活动与仪式，如宴会、舞会、 纪念会、庆祝会、发布会、单位 的开业仪式等，只有采用礼仪活 动邀请函邀请嘉宾，才会被人视 之为与其档次相称。礼仪活动邀 请函有自己的基本内容、特点及 写法上的一些要求。
第二节 庆谢、邀约类
五、邀请函 六、感谢信
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（三）贺电的写作要求 1.文字精简明白。 2.严格按格填写。 3.数字的写法。 4.电报挂号的用法。 5.关于附项。
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（一）请柬的概念 请柬，又称为请帖、柬帖。
以书面形式表示的请人出席或参 加的卡或帖，为了邀请客人参加 某项活动而发的礼仪性书信。 （二）请柬的种类
文、结尾和落款五部分构成。 1.标题 2.称谓 3.正文 4.结尾 5.落款
第二节 庆谢、邀约类
一、祝词 二、贺信 三、贺电 四、请柬
（一）贺电的概念 贺电是对收电对象表示祝贺
赞颂的电报。它多是以政府部门、 企事业单位或首脑人物、代表人 物名义发给有关单位、集体、个 人的。贺电可以直接发给对方， 也可以通过登报或广播发布。
第一节 礼仪文书概述
新闻稿 写作实训第八单元 写作实训参考例文申论公文范本公务员应用文写作
第八单元专题二新闻稿写作实训【参考例文】鲜丰水果2020新椰汁·鲜椰青愿景产品发布会成功举办导言：12月26日下午，鲜丰水果2020新椰汁·鲜椰青愿景产品发布会，在杭州浙大紫金港校区成功举办。
鲜丰水果集团各事业部、中心（部门）、城市公司各相关代表近260余人参加发布会。
活动现场气氛热烈，与会嘉宾情绪高涨。
鲜丰水果股份有限公司创始人韩××先生上台发表了精彩的愿景产品演讲，他表示“愿景是企业立场和信仰，是激励鲜丰奋勇向前、拼搏向上的精神支柱。
用水果让生活更美好是鲜丰水果的愿景，为水果营养事业终生服务是鲜丰水果的使命，也是全国鲜丰人应尽的责任，鲜丰人承诺水果新鲜才好吃。
”本次竭尽全力推出愿景产品“2020新椰汁·鲜椰青”就是基于企业创办时的初心与初衷，立场与信仰。
基于鲜丰水果一贯坚持践行企业的使命、愿景、价值观，基于对“新鲜才好吃”的品牌承诺，对顾客认真负责的态度。
临近新春佳节之际，鲜丰水果倡导“新年就喝新鲜的！”，营养天成的椰子水，比那些加了糖和色素的饮料更加清爽低卡，比起平淡无奇毫无风味的白开水，又多了一丝清甜和椰香。
带着热带味道的椰子水，正是人们喜欢的解渴饮料。
椰子水中含有大量的天然电解质和人体所需的氨基酸，非常适合用作补水饮品，而且其低卡低热的特性现在受到很多都市家庭的欢迎，是新年走亲访友、亲朋聚会的不二佳品。
现场嘉宾在试喝了“2020新椰汁·鲜椰青”后，情绪高涨慷慨激昂，纷纷表示此产品外观清新淡雅，口感清爽细腻，香甜美味，清冽却不寡淡，大口饮用如微甜的清凉泉水一般，一下子平添了几分海岛气息，一定能火爆市场，成为“既高端又实惠”的爆款产品。
鲜丰希望，在新春佳节，大家都能想到这句口号“新年就喝新鲜的！”，让所有收到礼物的亲朋感受到这种“新鲜健康”的好彩头。
鲜丰水果股份有限公司始创于1997年，历经23年的发展，现已成为一家集新零售、智慧冷链物流和供应链B2B平台的全球化企业。
应用文通知写作范文(18篇)
应用文通知写作范文（18篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如工作总结、工作报告、党团范文、工作计划、演讲稿、活动总结、行政公文、文秘知识、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work reports, Party and Youth League model essays, work plans, speeches, activity summaries, administrative documents, secretarial knowledge, essay summaries, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please stay tuned!应用文通知写作范文（18篇）通知的语气通常需要正式而严谨，以确保信息的准确传达和有效执行。
应用文写作范文
应用文写作范文篇一：应用文写作公文写作例文通知××省人民政府关于进一步抓好农村劳务开发的通知各市、州、县人民政府，各地区行政公署，省府各部门：近年来，我省农村劳务开发不断发展，开发领域逐步拓宽，就地转移步伐加快，异地从事劳务的人次不断增加，劳务收入明显上升。
劳务输出正在全省形成一项重要的产业。
为了充分利用我省劳动力资源，进一步搞好农村劳务开发，特作如下通知。
一、进一步提高认识，把劳务开发作为我省经济发展的一项战略任务二、从实际出发，继续坚持从两个方面抓好转移三、加强小集镇建设，为农村剩余劳动力就地转移开辟途径(略)四、抓好职业培训，提高劳务素质(略)五、建立和完善劳务市场，促进劳动力合理流动(略)六、加强劳动管理，提高管理水平和服务质量(略)七、加强领导，把劳务开发工作抓紧抓好(略)根据我省省情和农村劳务开发工作的需要，省委、省政府决定从上到下，都要切实加强对这项工作的指导。
省委确定×××同志分管，省劳力开发领导小组办公室设在省农工委，任务是组织指导，统筹协调。
要进一步充实加强办公室力量，更有成效地开展工作。
各级建设、劳动、外经外贸、公安、乡镇企业等有关部门和有关劳务公司，均应通力配合，为劳务开发作出新的努力。
农村劳务开发任务较重的市、地和丘陵大县及人多地少、经济不发达的贫困县，政府部门应确定一位领导分管这项工作，并确定相应的部门负责统筹、协调、管理、服务。
总之，要从我省省情出发．增强农村劳务开发的紧迫感和责任感，把此项工作列入议事日程，确保劳务开发工作得到落实，并坚持不懈地抓下去，力争农村劳务开发在数量上有大的增长，质量上有较大提高，促进全省农村经济不断向前发展。
××省人民政府一九九四年五月九日黑龙江省人民政府关于转发国发［1992］63号文件的通知国务院批转国家语委关于当前语言文字工作请示的通知关于召开全省普通高校教学经验交流暨先进集体个人表彰大会的通知××省人民政府关于表彰奖励×ד7．12”抢险灭火有功单位、有功人员的通报今年七月十二日，××县××加油站因静电作用发生火灾，在周围群众及国家财产的安全受到严重威胁时，当地公安干警、武警官兵和消防干警奋勇当先，临危不惧，英勇战斗，谱写出了一曲可歌可泣的时代赞歌。
应用文写作第四版思考与练习参考答案
《应用文写作》（第四版）【思考与练习】参考答案第一章应用写作的一般原理1. 应用写作有哪些主要的特点？答：应用写作的特点有：（1）明确的实用性应用写作与文学写作的一个很大的区别，就在于它有明确的实用性。
应用写作是为解决实际问题而写的，有很明确的实用性。
如写一则消息，就是为了传递信息；写一份说明书，就是为了介绍产品；写一份函，就是为了联系工作。
所以，应用写作应从实际需要出发，为事造文，因事生文，避免去写那些内容空洞、不着边际、不解决任何实际问题的文章。
（2）内容的真实性应用写作中所涉及的人与事，一定要确有其人其事，情节、数字、细节都不能虚构，否则就不能达到解决现实生活中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造成很大的损失。
（3）作者与读者对象的特定性应用文的作者，尤其是公文的作者，一般不是一个人，而是一个集体。
公文的草拟靠一个人往往是不行的。
作者在执笔之前，领导要交代写作意图，初稿写成之后，要在一定范围内集体讨论，请大家提出意见，然后再作修改，最后经领导审核通过后才能付印。
所以严格地说，公文是集体劳动的产品，其作者是一个群体。
应用文的读者对象是特定的，尤其是带有保密性的公文，其读者对象被严格确定在一个很小的范围，远不如文学作品的读者对象那么广泛和不确定。
（4）较强的时效性应用写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就会贻误工作。
如会议通知，一定要在开会之前发出，若会议开过后再写会议通知，就一点也没有效用了。
再如一些紧急指示，一定要在规定的时限内写出，超过时限，这个指示就不能发挥应有的作用。
（5）格式的规范性应用写作要讲究格式的规范。
每一种应用文体，在长期的使用过程中，都形成了比较稳定的格式。
这些格式，大家都要遵守。
所谓格式，包括书写、排印行款式样、结构层次、习惯用语、称谓、签署等。
应用文体有了格式，可便于写作、阅读、承办、归卷、查询。
当然，格式也不是一成不变的，但这种变化必须以社会公认为前提。
公文写作(应用文写作)课件
（六）签发人 签发人，是指代表机关或部门的领导人。 签发人，是指代表机关或部门的领导人。签发是形成文件的最 后一个关键环节。文件经过领导人核准签发即可生效。 后一个关键环节。文件经过领导人核准签发即可生效。签发人对文 件从政治到文字都负有完全责任。 件从政治到文字都负有完全责任。签发是领导人履行职权的一种形 因此， 式。因此，签发人只是对本身领导职权范围内的有关文件才有权签 不得越权。签发文件应写上自己的姓名。并注明日期。 发，不得越权。签发文件应写上自己的姓名。并注明日期。 签发文件一般有两种形式，一是签在定稿原件上， 签发文件一般有两种形式，一是签在定稿原件上，一是签在发 文的落款处。文件的法定签发人因公外出， 文的落款处。文件的法定签发人因公外出，可以授权或委托其他负 责人代行签发。对某些重要文件。一般要经过集体讨论通过， 责人代行签发。对某些重要文件。一般要经过集体讨论通过，然后 由主要负责人签发。 由主要负责人签发。 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。 上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发 文字号居左空一字，签发人居右空一字。 签发人” 文字号居左空一字，签发人居右空一字。“签发人”三字后标冒号 冒号后标识签发人姓名。 ，冒号后标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第一行； 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第一行；其他签发 人姓名，从第二行起在主办单位签发人姓名之下， 人姓名，从第二行起在主办单位签发人姓名之下，按发文机关顺序 依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人处在同 依次顺排，下移红色反线， 一行，并使红色反线与之距离四毫米。 一行，并使红色反线与之距离四毫米。
2011-4-29 应用文（五） 7
（三）紧急程度 紧急文件应分别标明特急、 紧急文件应分别标明特急 、 急 。 “ 特急 要求立即办， 要求提前办。 ”要求立即办，“急”要求提前办。 如需标识紧急程度， 如需标识紧急程度，顶格标识在版心右 上角第一行，两字之间空一字； 上角第一行，两字之间空一字；如需同时标 识秘密等级与紧急程度， 识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识 在版心右上角第一行， 在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在 版心右上角第二行。 版心右上角第二行。
应用文作文
应用文作文关于应用文作文锦集5篇在平平淡淡的学习、工作、生活中，大家都接触过作文吧，作文是通过文字来表达一个主题意义的记叙方法。
那么，怎么去写作文呢？以下是小编整理的应用文作文10篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
应用文作文篇1知识要点：1、根据生活需要，写日常应用文。
2、应用文的写作，要做到格式正确，语言准确。
考试说明：应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。
它包括带有法定性的公文，还包括一般应用文。
与其它实用文体相比，应用文有以下几个特点：首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。
如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。
其次，在内容上，力求准确，有针对性。
或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。
写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。
另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。
第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。
叶圣陶先生说：公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。
多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。
应用文还经常使用一些专用词汇和术语。
此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。
应用文可分四类：第一类是公文书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。
第二类是事务文书类，有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。
第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论文，科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。
第四类日常应用文，有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用文非常重要。
应用文写作报告及(模板15篇)
应用文写作报告及（模板15篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如工作总结、工作报告、党团范文、工作计划、演讲稿、活动总结、行政公文、文秘知识、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work summaries, work reports, Party and Youth League model essays, work plans, speeches, activity summaries, administrative documents, secretarial knowledge, essay summaries, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please stay tuned!应用文写作报告及（模板15篇）在撰写报告时，我们要注意使用简洁明了的语言，避免使用复杂的词汇和长句子，以确保读者能够快速理解报告的内容。
应用文写作(精选5篇)
应用文写作（精选5篇）应用文写作篇一通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项，既可下行，也可平行，普发。
由标题，主送机关，正文和结尾构成。
标题有三种1完整式，由发文机关，事由和文种构成，如山西省人民政府关于收缴非法爆炸物品的通告2两项式有发文机关和文种构成，如南京市公安局通告，或事由和文种，如关于禁止使用实心粘土砖的通告。
正文包括通告缘由，通告事项，通告结语（意义或希望）通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
下行文，可平行。
适用于各级行政机关、部门。
由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
批转式标题举例：南京市人民政府批转南京市园林局关于创建全国首批生态园林城市实施意见的通知国务院办公厅——国办发，教育部关于做好高等学校招生…——教学，上海市人民政府——沪府发，江苏省人民政府——苏政发。
通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
重在报道，让下级机关了解信息，一般不需要执行。
下行文，可平行。
分为表彰性、批评性、情况通报。
表彰性通报：被表彰对象的先进事迹（时间、地点、缘由、经过、结果或影响）；实际的经验和意义；表彰决定；希望和号召。
批评性通报：主要错误事实（时间、地点、有关单位或人员、过程、后果）；平息错误性质；处理决定；提出希望和要求。
情况通报：主要情况（what，how，效果影响）；提出意见和要求。
决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位或人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
下行文，要求下级机关贯彻执行。
由标题、主送机关、正文、落款四部分。
部署性决定：前言（决定依据、原因等）、决定事项（思想方针、任务措施）、决定要素。
表彰性决定：先进事迹（时间、地点、经过）、表彰决定、号召希望。
（国务院——国发，教思政，沪府发……）惩戒性决定：错误事实与性质、危害影响、原因；处分依据、处分决定；希望要求。
《应用文写作》第二章行政公文——请示批复
特此请示报告 X X省地方税务局
二○○八年三月十日
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
毛病所在
(1)缘由部分没有把请示理由根据说清 楚、说充分。既然是“增拨”, 就应该 把要“增拨”的理由、根据, 作为重点 说清楚、讲充分。但撰稿者没有对所 要请示的事项作应有的分析研究, 没有 准备应有的事实和数字。
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
四、批复的结构
标题、主送机关、正文、落款、成文时间
1.标题
①发文机关+批复事项+行文对象+文种（完全式）
“国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给 广东省人民政府办公厅的批复”
②发文机关+事由+文种
“广东省人民政府关于同意成立韶关市人民对 外友好协会的批复”
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
二、请示的特点 事前发文 一文一事 主送单一
请示与报告的区别: ①行文目的不同: ②行文时间不同: ③行文内容不同: ④答复方式不同:
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
三、请示的种类 根据主要用途，分为3类： 请求批准的请示： 请求指示的请示： 请求批转的请示：
四、请示的结构 标题+主送机关+正文+落款+成文时间
1、标题：完全式、简式 在请示的标题内不要出现祈请类字样
2.主送机关： 一般只有一个主送机关，其他用抄送。 不能写给某一具体领导者，不能以个人 名 义作收文者。
《应用文写作》第二章行政公文—— 请示批复
3.正文：缘由+事项+结尾 ①缘由：
办公室公文写作大全,pdf
办公室公文写作大全,pdf篇一：公文写作范例大全.doc常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
第二章公文写作与处理《应用文写作》
复核
登记
印制
核发
3.收文办理 收文办理指对收到公文的办理过程。
签收 登记 初审 承办ຫໍສະໝຸດ 传阅催办答复
公文版记的要素 • 公文版记部分置于抄送机关以下的各要素统称为版记，包括抄送机关、印发机
与格式要求
关和印发时间。
第二节 公文写作
四、公文写作的思维轨迹
就一般文章而言，总有立意、运思、结构、行文的过程，并且存在着写作触发思维、继 发思维、完形思维。但是作为依法行政的工具，行政公文有其不同于普通文章的写作特 点，一般要求在社会共同的意志基础上进行思维活动，思维对象是现实面临的行政问题， 目的是依法行政、促进社会协调、和谐发展。
【范文2—1】
中华人民共和国国务院令第532号 《中华人民共和国外汇管理条例》已经2008年8 月1日国务院第20次常务会议修订通过，现将修订 后的《中华人民共和国外汇管理条例》公布，自公 布之日起施行。
总 理 ××× 二○○八年八月五日
第二节 公文写作
三、公文写作的法定格式
公文格式特性与 构成要素
版面尺寸
25mm。对于上报的公文，发文机关标志上边缘至版心上边缘为80mm。
公文排版规格与 字体、字号
公文眉首的要素 与格式要求
公文主体的要素 与格式要求
• 发文机关标志；秘密等级、保密期限、紧急程度；发文字号、签发人、主送机 关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间；签发人姓名；正文，小标题可用3 号小标宋体字或黑体字。
• 公文划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统 称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发 文机关标志、发文字号、签发人。
• 文主体部分置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各 要素统称主体，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附 注、附件。
公文格式应用文范文(完整版)
公文格式应用文范文(完整版)尊敬的领导：
您好！近日，我们部门开始着手起草相关的应用文档，并就公文格式进行了充分的研究和学习。
我们整理了一份详细可供参考的公文格式应用文范文，以供您和其他各位领导参考。
一、发文单位
我们的文档以我公司为例，其中，发文单位需以“甲方”作为称呼，每个汉字后需加上（公司名称）的字样，例如“甲方（XXX公司）”。
二、文档编号
文档中应包含准确无误的文档编号，其中，编号应该由4个部分组成：编号前缀、年份、顺序号、文种。
例如，“DL/XX-2019-001-通知”表示该文档为我公司2019年第一份通知文件。
三、文件标题
文件标题应该简明扼要、突出重点，并使用大号字体排列于文档的中央。
文档标题前应该加上“文件标题”字样，以便于理解。
四、正文格式
正文应采用宋体、小四字号且行距为1.5倍，每行不多于20个字，段前空2个字、段后空1个字。
正文结构应清晰明了、重点突出、语言简练，并应该加粗或加重重点内容，使其更加醒目。
五、落款格式
落款是指文档最后的署名处，通常包括以下三个部分：起草单位、起草日期和落款人。
起草单位应该简明扼要，并于最后一行的中央进行排列。
日期应该按照“年.月.日”顺序排列于落款单位下方。
落款人应该在日期下方排列，并应以“主任”、“经理”等职称作为称呼。
例如，“XXX公司办公室 2019.01.01 主任：XXX”。
最后，我们反复强调，在编写应用文时，请务必仔细和认真审核，以确保文档的准确无误，使文档具有较高的专业度和权威性。
此致
敬礼！
甲方（XXX公司）
2019年1月1日。
应用文写作命令
一、命令（令）的适用范围和特点命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
命令（令）的特点：1．法定的权威性。
2．执行的强制性。
二、命令（令）的主要类型任免令：用于任免国家行政机关的首长公布令：用于公布重要的行政法规、规章。
行政令：主要用于公布重大的强制性行政措施。
嘉奖令：用于表彰有功人员和先进单位、先进集体三、命令（令）的结构和写法标题、编号、正文、签署和日期1．标题：命令（令）的标题有两种写法一是发文机关+事由+文种，通常用于嘉奖令、行政令；二是发文机关（或机关首长）+文种，通常用于公布令、任免令等。
2．编号：命令（令）的编号有两种：一是标题三个要项齐全，编号用发文字号；二是标题只有两个要项，用于个人名义签署的命令，编号用流水号。
3．正文：命令（令）的种类不同，正文的写法也有所不同。
（1）任免令的正文一般包括任免的依据、被任免者的姓名及所任免的职务，是命令中结构最简单的一种类型。
（2）公布令的正文包括两个内容：一是所公布的法规名称及其依据；二是施行的日期。
至于法规的全文，则多数作为公布令的附件。
（3）行政令的正文一般由发令原由、命令内容和执行要求三部分组成。
（4）嘉奖令的正文由三部分组成。
第一部分概括嘉奖对象的主要事迹及简要评价，这也是发文的依据和目的；第二部分写命令事项；第三部分是结尾，提出希望和号召。
4．命令（令）的签署和日期。
命令（令）有签署领导机关名称的，也有签署领导人姓名的。
凡签署领导人姓名者，必须标明该领导人职务的全称。
如“中华人民共和国国务院总理温家宝”。
署名写在正文的右下方。
发布命令（令）年、月、日，写在签署的下面；也有的命令（令），在标题下注明发布时间。
一、决定的适应范围和特点决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决定主要有两个特点：制约性、稳定性二、决定的类型指挥性决定、法规性决定、知照性决定、表彰与处理性决定、变更或撤销性决定三、决定的结构和写法决定由标题、正文和落款三部分组成。
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4、集中设例：是条例正文条款的写法之一。在一章、一节或一条中将“不应该”的内容集中起来，从而使禁止事项非常突出。
5、集中设条：是条例正文条款的写法之一。在一章、一节或一条中只讲明“应该”、“可以”、“必须”、“能”、“要”等，从正面规定条文。
6、条例的签署：实际上是指在条例标题下面用括号括注的条例通过的时间、会议和公布的日期等。
简答题
1、法规性公文具有哪些特点？
答：规约性、限定性、整饬性。
2、法规性公文和具有规范功能的公文主要有哪些，它们之间有何区别？
答：（1）规定的适用范围广。
条例是作为法规性的文件出现的，它所涉及的问题一般为全面、重大的问题，能够使用的机关一般级别较高。而规定既可以是对重大问题所作的具体限定，也可以是对一般性内容的限定；既可以是对个别问题的限定，也可以是法律条文的具体化。规定的适用范围比条例要广。
（2）规定的时限稳定性相对较弱。
答：法规性公文主要有条例、规定，具有规范功能的公文有公告、通告、决定、通知等。
条例，用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。规定与条例相比，主要在使用范围、法律效力、时限稳定性、实用性等方面存在区别。
公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”，当公告宣布“法定事项”时，就具备了法规性。
（3）规定的实用性强。
条例的制发具有严格的限定性，企事业单位、社会团体一般不用条例行文；而规定则不同，规定在现实生活中实用性很强，任何单位都可以使用。
（4）规定的法律效力弱。
与条例相比，规定也具有规范性的约束力。但就整体而言，规定的法律效力远比条例弱。
5、条例和规定的格式一般由哪几个部分组成？
答：条例和规定的格式一般由标题、签署、正文三部分组成。
第八章 法规性公文和公文的规范功能
名词解释
1、条例：用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。在公文实际工作中，全国性的团体、较高级别的行政机关等也使用条例来规范特定人员的活动、行为，特定的工作等。
2、规定：是党和国家机关及其职能部门、企事业单位、社会团体制定发布的，对特定范围内的具体工作或某方面的事务、活动提出具体执行意见和约束管理措施的规范性文书。
通告主要用于公布应当遵守和周知的事项。通告的法规性是由其对公众的公布职能而形成的，相对于公告而言，通告法规性所起的作用的约束范围要小于公告。
命令、决定、通知的规范功能主要是由其“按照法律规定公布行政法规和规章”而形成的。
3、条例有哪些特点？
答：内容的法规性、时效的稳定性、制发的限定性。
4、条例和规定有何区别