高效能的工作方法和技巧
如何成为高效能人士
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如何成为高效能人士在现代社会的快节奏生活中,高效能人士一直备受追求和赞美。
他们总是能在有限的时间内完成更多的工作,同时还保持精力充沛和工作质量的高效。
那么,究竟如何成为高效能人士呢?本文将从时间管理、目标设定、自我调节和积极心态等方面进行论述,以帮助读者了解高效能人士的特质,并提供实用的方法来提升自己的工作效率。
一、时间管理的重要性高效能人士懂得合理安排和管理时间。
首先,他们学会了优化日程安排,合理规划每一天的工作任务。
时间表的制定应具体明确,任务分解到每个小时或每个时间段,充分利用碎片化时间,避免时间的浪费。
其次,高效能人士懂得有效地进行工作计划,提前预留时间进行思考和总结,确保每个任务都得到充分准备,并尽可能避免出现意外情况。
最后,他们会不断调整和优化自己的时间管理策略,将有限的时间投入到最有价值的事情上,避免陷入琐事和无效的工作中。
二、明确目标并设定优先级高效能人士不会盲目地进行工作,而是懂得设定明确的目标并根据优先级进行相应的安排。
首先,他们明确自己的长期目标和短期目标,并将其转化为可衡量的指标或任务。
然后,高效能人士会将这些任务按照优先级进行排序,将时间和精力集中在对实现目标最有帮助的任务上,避免花费过多时间和精力在次要事务上。
此外,高效能人士还善于制定可量化的目标,及时检视和评估自己的工作进度,并灵活调整目标和计划,以确保工作的高效进行。
三、自我调节与能量管理高效能人士懂得调节和管理自己的精力状态,以保持长时间高效工作的能力。
首先,他们充分认识到休息和恢复的重要性,并合理安排适当的休息时间,以保持身体和心理的平衡。
其次,高效能人士懂得锻炼身体,保持良好的健康习惯,如定期运动、充足的睡眠和科学的饮食。
这些健康的生活方式可以提高身体素质和工作效能。
最后,高效能人士懂得自我调节和情绪管理,及时发现并解决问题,避免情绪对工作产生负面影响,并保持积极向上的心态和良好的工作态度。
四、培养积极心态和持续学习高效能人士拥有积极向上的心态和持续学习的习惯。
高效能工作
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高效能工作篇一:做一个仔细负责的高效能员工做一个仔细负责的高效能员工我仔细阅读了《高效能员工工作法则》这本书,感到受益匪浅。
这本书具体的介绍了世界500强企业员工高效能工作的黄金法则,对中国企业员工的工作现状进行了深化的剖析,供应了一套如何让低效率员工快速成为高效能员工的方法。
应当说,这本书对于我们现实的工作具有很强的指导意义。
什么样的员工才是高效能员工?高效能员工必需做到: 1、工作时仔细认真、精益求精;2、对工作、对公司高度负责;3、永久把最重要的事情放在第一位;4、追求速度、讲求效率;5、敢于创新,解决工作中遇到的困难;6、擅长学习,更好地为企业服务。
仔细、负责、效率、创新、学习,应当成为我们职业生涯中的永久不行或缺的工作品质。
公司给我们工作,事实上是给我们生存的机会,我们只有仔细对待这个机会,才对得起公司赐予的待遇,才能获得更好的进展。
做为投递行业的员工,我们首先应仔细的工作,专心的工作。
把精益求精当成仔细工作的完善表现,始终保持一种责任意识,对客户负责,对团队负责,对公司负责。
我们始终应有这样一种心态“一封信一颗心,一份报一片情”。
我们不仅要投递,还要了解客户的需要和要求。
在工作中落实规范化服务标准,进一步拓宽自身的服务视野,主动提倡“想用户所想”的思想观点,要求自己从用户的角度来发觉我们自身工作的缺乏并准时整改,为用户供应更优质的服务。
对客户要有高度责任感,他们就会信任你,满足你的服务。
我们的工作有明确的分工,但并不是全部的工作都能明确的分工,总有分不清的工作,必定消失管理上的死角,这就需要发挥我们的能动性,准时补位,去做正确的事情。
以高度的责任感,自觉把自己的工作和公司的目标结合起来,只有这样,才是对公司负责,也是对自己负责。
工作中要学会区分急事和要事,永久把最重要的事情放在第一位。
只有学会做重要但不紧迫的事情,才能让我们朝着自己的工作目标越走越近,工作越干越杰出。
养成“做要事而不做急事”的良好个人习惯,我们对工作才会驾轻就熟。
如何在工作中保持高效率和工作动力?
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如何在工作中保持高效率和工作动力?
在快节奏的工作环境下,如何保持高效率和工作动力是许多职场人士面临的挑战。
本文将分享一些实用的方法和技巧,帮助你在工作中保持高效率和工作动力。
提升工作效率
1. 制定计划和目标
制定明确的计划和目标是提升工作效率的关键。
每天开始工作前,列出当天的任务清单,并设定优先级。
确保每个任务都与工作目标相关,以避免浪费时间和精力。
2. 专注于一项任务
避免多任务处理,专注于一项任务可以提高工作效率。
分解任务为小步骤,完成一个步骤后再开始下一个,以确保高质量的工作成果。
3. 利用科技工具
利用科技工具,如时间管理软件和任务管理工具,帮助你更好地组织和安排工作。
定时提醒、自动排程等功能可以减少工作中的繁琐操作,提升效率。
提升工作动力
1. 设定目标和激励机制
设定明确的工作目标,并建立激励机制,可以帮助你保持工作动力。
激励可以是奖励自己完成任务,也可以是惩罚未完成任务。
激励机制可以激发你的动力,继续前进。
2. 保持健康生活方式
健康的生活方式对保持工作动力至关重要。
保持充足的睡眠、均衡的饮食和适量的运动,可以提升工作效率和工作动力。
3. 寻找工作的乐趣
让工作不再仅仅是一项任务,而是一种乐趣。
寻找工作中的乐趣点,可以让你更容易享受工作过程,保持高效率和工作动力。
通过以上方法和技巧,相信你可以在工作中保持高效率和工作动力,取得更好的成果。
加油吧,努力向前!。
如何在工作中保持高效率
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如何在工作中保持高效率一、提高工作效率的重要性在现代社会,高效率已经成为工作中的重要指标。
只有保持高效率,才能更好地完成工作任务,提升个人和团队的绩效。
因此,如何在工作中保持高效率成为了每个职场人士都需要面对和解决的问题。
二、制定合理的工作计划要想在工作中保持高效率,首先要制定合理的工作计划。
在开始一天的工作之前,可以列出当天需要完成的任务清单,并根据任务的优先级和重要性来安排工作顺序。
这样可以帮助我们更好地掌控工作进度,避免因为工作安排不当而导致效率低下。
三、避免多任务并行有些人认为同时处理多个任务可以提高工作效率,但实际上多任务并行往往会分散注意力,导致工作效率降低。
因此,在工作中应尽量避免多任务并行,集中精力完成一项任务后再转移到下一个任务,这样可以更快地完成工作,提高效率。
四、合理安排工作时间合理安排工作时间也是保持高效率的关键。
在工作中,可以采用番茄工作法等时间管理技巧,将工作时间分割成若干个时间段,每个时间段专注于完成一项任务。
通过这种方式,不仅可以提高工作效率,还可以有效地避免工作中的拖延现象。
五、保持良好的工作习惯良好的工作习惯对于保持高效率也至关重要。
比如,定时休息、保持充足的睡眠、合理饮食等都可以帮助我们保持身体和精神的健康,提高工作效率。
此外,及时处理工作中的问题和难题,避免拖延和推诿也是保持高效率的重要因素。
六、结语在工作中保持高效率不仅可以提升个人绩效,还可以为团队和组织创造更大的价值。
通过制定合理的工作计划、避免多任务并行、合理安排工作时间、保持良好的工作习惯等方法,我们可以更好地提高工作效率,实现自身的职业目标。
希望以上方法对大家在工作中保持高效率有所帮助。
高效能人士的工作习惯
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高效能人士的工作习惯高效能人士通常能够以出色的效率和高质量完成自己的工作任务。
这些人具备了一些特殊的工作习惯,这些习惯使得他们能够在繁忙的工作环境中保持高效率。
本文将介绍一些高效能人士常用的工作习惯,帮助其他人士提高工作效率。
1. 设定明确的目标和计划高效能人士在工作开始之前通常会设定明确的目标,并制定详细的计划来达到这些目标。
他们了解自己的工作重点和优先级,并将时间和资源合理地分配给每个任务。
在制定计划时,他们考虑到可能出现的延迟或突发情况,并提前做好准备。
2. 集中注意力高效能人士往往能够集中注意力,专注于当前任务而不容易被干扰。
他们关闭与工作无关的通知和噪音源,并在需要时选择一个安静和专注的工作环境。
他们利用番茄工作法或者其他时间管理技巧,将工作时间切分为专注的工作块。
3. 打破大任务高效能人士了解到长期和大型的任务可能会造成压力和拖延。
因此,他们善于将大任务分解为更小、更具体的子任务。
这样一来,他们可以更容易地管理任务,保持工作动力,并且能准时完成每个子任务。
随着每个子任务的完成,他们会感受到成就感,并保持积极的工作态度。
4. 学会优化时间利用高效能人士善于利用碎片化时间来处理小任务。
他们在乘坐公共交通工具、等待会议开始或休息时间时处理邮件、回复短信或者整理日程安排。
他们还会避免和浪费时间的活动,比如无关紧要的会议或不必要的社交活动。
5. 高效沟通高效能人士懂得如何进行高效的沟通。
他们会在沟通过程中始终保持清晰、简明的表达,并能有效地倾听他人的意见和反馈。
他们利用现代科技工具,比如电子邮件、即时通讯工具或者项目管理软件,来提高沟通的效率和效果。
6. 积极学习和更新知识高效能人士始终保持学习的状态,并不断更新自己的知识和技能。
他们阅读相关的行业资讯、参加培训课程、听取专家讲座,并与同事和领导进行交流和讨论。
通过不断学习和更新知识,他们能够适应快速变化的工作环境,并提供具有创新性和高质量的工作成果。
高效能的工作方法和技巧
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高效能的工作方法和技巧1.制定优先级:根据重要性和紧急性,将任务划分为四个等级:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
重要且紧急的任务应优先完成。
2.建立时间表:根据任务的优先级,制定每日、每周、每月的时间表。
将任务分配给特定的时间段,并保持准时完成任务。
3.避免拖延:拖延会浪费时间和精力,影响工作效率。
制定明确、可行的目标,并设定截止日期,可以帮助我们克服拖延。
4.专注于一项任务:将注意力集中在一项任务上,避免分心。
关闭手机通知、电子邮件提醒等干扰因素,专注于当前任务,提高工作效率。
5. 学会并 delegate:学会委派任务给其他人,不要试图单独完成所有任务。
合理分配任务可以减轻工作负担,使自己有更多时间处理更重要的事务。
6.制定目标:设定清晰明确的目标,并制定实现这些目标的具体计划。
每日、每周、每月检查目标完成情况,并进行必要的调整。
7.学会说“不”:合理管理时间和工作量,不要接受过多无关紧要的任务。
学会拒绝那些不对自己的目标和工作重要的任务请求。
8.提高自律性:保持自律意味着培养好的习惯和克服自我懒散。
建立规律的作息时间、坚持锻炼和健康饮食,能增强自我管理能力和工作效率。
9.学会时间管理:使用时间管理工具,如番茄工作法、时间轮等,帮助我们更好地掌控时间。
对任务进行时间分割,并设置时间限制,有助于提高工作效率。
10.避免完美主义:追求完美可能浪费大量时间,影响工作效率。
根据任务的重要性和时间限制,设定合理的目标,并努力达到这些目标。
11.学会有效沟通:良好的沟通能帮助我们更好地理解任务的要求和期望,避免误解和错误。
学会倾听、表达自己的想法,并勇于提问和寻求帮助。
12.学会休息:为了保持高效能的工作状态,休息是必不可少的。
合理安排工作和休息时间,进行适当的调整和放松,有助于提高工作效率。
13.不断学习和成长:保持学习的心态,持续提升自己的知识和技能。
学习新的工作方法和技巧,能够更好地适应不断变化的工作环境,并提高工作效率。
高效能人士的七个习惯
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高效能人士的七个习惯在现代社会,高效能人士往往能够在工作和生活中取得更加出色的成就。
他们拥有一系列的行为习惯,让他们能够更加高效地完成任务、提升自我。
下面将介绍高效能人士常见的七个习惯,希望对大家有所启发。
**1. 目标明确**高效能人士总是设定明确的目标。
他们清楚自己想要实现的是什么,制定出可行的计划,并且持之以恒地朝着目标努力。
目标的明确性可以帮助他们更好地分配时间和精力,避免无谓的浪费。
因此,无论是工作上的目标还是生活中的规划,都需要有明确的方向和目标。
**2. 时间管理**高效能人士擅长时间管理,他们知道如何合理安排时间,充分利用每一分钟。
他们会制定计划表,将任务分解成小部分,合理安排优先级,避免拖延和浪费时间。
通过科学的时间管理,高效能人士能够更好地掌控自己的生活和工作,提高工作效率。
**3. 自律**自律是高效能人士的重要特质。
他们能够克服懒惰、拖延等不良习惯,保持高度的自我约束和自律性。
无论是工作中的任务还是生活中的琐事,高效能人士都能够坚持不懈地完成,不轻言放弃。
自律不仅可以提高工作效率,还可以培养坚强的意志力和毅力。
**4. 学习能力**高效能人士具有强烈的学习欲望和学习能力。
他们不断学习新知识、新技能,不断提升自我。
通过学习,高效能人士能够不断完善自己,适应社会的变化,保持竞争力。
他们善于总结经验教训,吸取他人的经验,不断提高自己的综合素质。
**5. 沟通能力**高效能人士具有良好的沟通能力。
他们善于倾听他人意见,善于表达自己的观点,能够与他人建立良好的沟通关系。
通过有效的沟通,高效能人士能够更好地与同事合作、解决问题,提高工作效率。
良好的沟通能力也有助于建立人际关系,提升个人魅力。
**6. 团队合作**高效能人士懂得团队合作的重要性。
他们能够与团队成员和谐相处,协调合作,共同完成团队目标。
在团队中,高效能人士能够发挥自己的优势,扬长避短,与团队共同成长。
团队合作不仅可以提高工作效率,还可以增强团队凝聚力,实现共赢。
高效率:实现高效能工作的六个关键因素
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高效率:实现高效能工作的六个关键因素一、引言在当今快节奏的工作环境中,高效率是获取竞争优势的关键。
通过有效的管理时间、明确目标、进行有效的沟通、自我管理、培养学习能力以及团队协作,可以显著提高工作效率。
本文将详细讨论这六个关键因素,并阐述如何在工作中实现高效率。
二、时间管理时间管理是实现高效率的基础。
有效的时间管理包括合理规划工作、设定优先级、避免拖延以及保持足够的休息时间。
使用时间管理工具、制定日程表和待办事项清单可以帮助我们更好地管理时间。
此外,学会说“不”和避免过度承诺也是时间管理的关键。
三、目标明确目标明确是实现高效率的另一个重要因素。
在开始任何工作之前,清晰地定义和理解目标是非常重要的。
这有助于我们集中精力,以实现最重要的目标。
SMART(具体、可衡量、可实现、相关、时限)目标制定法是一个有用的工具,可以帮助我们设定明确和可衡量的目标。
四、有效沟通有效沟通是实现高效率的必要条件。
它包括清晰地表达想法、倾听他人意见、以及主动寻求反馈。
使用简洁明了的语言,避免模糊和含糊不清的表述可以提高沟通效率。
同时,利用电子邮件、即时消息和视频会议等工具可以更有效地进行远程沟通。
五、自我管理自我管理是实现高效率的关键因素之一。
这包括管理个人的工作方式、情绪和压力水平。
通过培养积极的工作态度、保持健康的生活方式、以及定期评估个人目标和进展,可以更好地进行自我管理。
此外,学会平衡工作和家庭生活也是提高个人工作效率的重要方面。
六、学习能力学习能力是实现高效率的重要素质。
在不断变化的工作环境中,持续学习和适应新技术是必不可少的。
通过定期参加培训课程、阅读相关书籍和文章,以及参与专业网络,可以提高个人的学习能力。
此外,反思个人工作方法和流程,以找出改进的空间也是学习能力的一种体现。
七、团队协作团队协作是实现高效率的重要方式。
在团队环境中,有效协作可以显著提高工作效率。
这包括明确角色和责任分配、建立信任关系、以及使用有效的协作工具。
高效能的工作总结方法
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高效能的工作总结方法在如今快节奏的工作环境中,我们需要运用一些高效能的方法来总结工作,以便更好地提升工作效率和质量。
本文将介绍十种高效能的工作总结方法,帮助读者更好地总结工作、反思经验、提升自己。
一、设定明确的目标工作总结的第一步是设定明确的目标。
在每个工作阶段的开始,我们应该设定具体、明确的工作目标,包括完成时间、工作内容和预期结果。
这样可以帮助我们在总结时更加清晰地回顾自己的工作进展和成果。
二、记录工作过程在工作进行过程中,我们应该始终保持记录。
无论是通过写日记、制作流程图还是使用工作笔记软件,记录可以帮助我们梳理思路、监控进度并为工作总结提供详实的数据支持。
三、分析工作成果工作总结的重点是分析工作成果。
我们可以对工作过程中的亮点和问题进行分析,找出自己的工作特长并加以发展,同时识别并改进存在的不足之处。
分析工作成果还可以为未来的工作提供参考和借鉴。
四、寻求他人意见与他人交流是进行工作总结的有效途径之一。
我们可以与同事、领导或导师进行沟通,听取他们对工作的看法和建议。
他人的意见和反馈可以帮助我们更客观地评价自己的工作,并提供优化方案或改进思路。
五、反思自我对于个人的工作总结来说,自我反思是不可或缺的步骤。
我们需要回顾自己在工作中的态度、行为和决策,并分析其对工作结果的影响。
通过反思自我,我们可以发现和改进自己的工作方式,提升个人能力和工作效能。
六、总结经验教训工作总结应该将经验教训融入其中。
我们可以总结出在工作过程中学到的宝贵经验和教训,并将其应用到未来的工作中。
通过总结经验教训,我们可以避免犯同样的错误,提升工作质量和效率。
七、梳理问题与解决方案在工作总结中,我们应该梳理出工作过程中遇到的问题以及相应的解决方案。
这样可以帮助我们更好地应对类似问题,提高工作的应变能力和解决问题的能力。
八、制定明确的改进计划工作总结的核心目标是不断改进和提升。
我们应该根据总结结果,制定明确的改进计划,明确改进的方向、内容和时间表。
高效能人士的工作技巧提高工作效率
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高效能人士的工作技巧提高工作效率高效能人士在职场中表现突出,他们能够在有限的时间内完成更多的任务,并保持良好的工作状态。
他们的成功并非偶然,而是通过采用一系列的工作技巧来提高工作效率。
在本文中,我将介绍一些提高工作效率的技巧,帮助你成为一名高效能人士。
一、任务管理技巧1. 制定优先级:将任务根据紧急程度和重要程度来进行分类,优先处理紧急且重要的任务。
这样可以确保在繁忙的工作日中,优先处理最重要的事项,避免时间被浪费在次要任务上。
2. 制定计划:每天开始工作之前,制定一份详细的工作计划。
将任务按照时间顺序排列,合理安排时间和资源,避免在工作中发生碎片化的情况。
在计划中留出一些弹性时间,以防意外情况的发生。
3. 批量处理任务:将类似性质的任务集中在一起进行处理。
例如,回复电子邮件、审核文件等可以连续处理,避免频繁地切换任务导致注意力的分散。
4. 学会拒绝:合理分配自己的时间和精力,不要贪多求全,学会拒绝一些对自己工作无关或无助的任务。
这样可以更好地专注于重要的工作上,提高工作效率。
二、时间管理技巧1. 设置时间限制:给自己设定明确的截止日期和时间限制,这有助于提高工作效率和专注度。
通过时间压力,激发自己更高效率的工作。
2. 利用工具:使用日历、提醒app等工具来帮助管理和追踪任务。
熟练掌握一些时间管理工具,能够更好地安排时间和提醒自己任务的进展。
3. 划分工作时间:将工作时间分为几个时段,每个时段专注于不同类型的任务。
例如,早上专注于思考性的工作,下午专注于执行性的工作。
通过合理划分时间,提高工作效率。
三、集中注意力技巧1. 去除干扰:在工作期间,尽可能避免社交网络、手机通知等容易分散注意力的干扰因素。
可以通过关闭手机通知、安排专门的工作区域等方式来帮助自己集中注意力。
2. 专注模式:采用专注工作一定时间后,休息一定时间的方法。
利用番茄钟等工具,将工作时间划分为25分钟的专注时间和5分钟的休息时间,这有助于保持高效且集中的工作状态。
如何克服拖延症保持高效工作状态

如何克服拖延症保持高效工作状态在当今快节奏的工作和生活中,拖延症似乎成为了许多人的困扰。
明明知道有重要的任务需要完成,却总是找各种借口拖延,导致工作效率低下,压力增大。
那么,如何才能克服拖延症,保持高效的工作状态呢?首先,我们需要深入了解拖延症产生的原因。
一方面,对任务的恐惧和不确定性是常见的诱因。
当面对一项复杂、困难或者陌生的任务时,我们往往会感到无从下手,害怕自己无法完成或者做得不够好,这种心理会促使我们选择拖延。
另一方面,缺乏明确的目标和计划也容易导致拖延。
如果不清楚自己要做什么,做到什么程度,就很容易在工作中迷失方向,陷入拖延的泥沼。
此外,外部的干扰和诱惑,如社交媒体、电视节目、手机游戏等,也会分散我们的注意力,让我们难以集中精力完成工作。
那么,针对这些原因,我们可以采取以下措施来克服拖延症。
第一,设定明确的目标和计划。
将大的任务分解成一个个小的、可管理的子任务,并为每个子任务设定合理的时间节点。
这样可以让我们更清楚地知道自己需要做什么,以及什么时候完成,从而减少不确定性和恐惧感。
例如,如果要写一篇长篇报告,可以先确定报告的主题和结构,然后每天规定自己完成一定的字数或章节。
第二,建立良好的时间管理习惯。
学会合理分配时间,为重要的任务预留足够的时间,避免把时间浪费在琐碎的事情上。
可以使用时间管理工具,如番茄工作法,将工作时间分成一段段 25 分钟的专注时间和 5 分钟的休息时间,以提高工作效率。
同时,要学会拒绝那些不重要、不紧急的事情,以免它们占用我们宝贵的时间。
第三,消除干扰和诱惑。
在工作时,尽量关闭手机、电视等可能分散注意力的设备,创造一个安静、整洁、专注的工作环境。
如果无法完全避免干扰,比如需要使用电脑工作,但又容易被社交媒体吸引,可以使用一些限制访问网站或应用的工具,强制自己专注于工作。
第四,改变心态。
要克服对任务的恐惧和逃避心理,告诉自己“先完成,再完美”。
不要过分追求完美,而是先行动起来,在实践中不断完善和改进。
高效工作的学习心得(通用5篇)

高效工作的学习心得(通用5篇)高效工作的学习心得篇1高效工作并不是一种机械的方法,而是一种习惯和心态。
为了实现高效工作,我采取了以下步骤:1.制定目标:在每天、每周或每月开始前,明确自己的目标,并制定相应的计划。
这包括短期目标(如完成一份报告)和长期目标(如完成一项研究)。
2.制定时间表:根据制定的目标,我将时间分配到每日、每周或每月的各个阶段。
这包括工作时间、休息时间、锻炼时间和社交时间。
3.学会集中注意力:在工作时,我学会了如何避免分心,例如关闭社交媒体、通知和其他不必要的应用程序。
4.提高效率:我采用了一些提高效率的方法,如使用工具(如日程表、提醒器等)、学习新技能、提高个人素质等。
5.自我激励:为了保持高效率,我采取了一些自我激励的方法,如设置小目标、奖励自己、分享进度等。
6.保持健康的生活方式:良好的健康状况是高效工作的基础。
我保持健康的生活方式,如规律作息、健康饮食、适量运动等。
7.不断学习:我始终保持学习的态度,不断学习新知识、新技能,以适应不断变化的工作环境。
通过以上步骤,我实现了高效工作。
但我也意识到,高效工作并不是一劳永逸的,它需要不断的调整和改进。
同时,我也希望在未来的工作中,能够继续提高自己的效率,实现更好的工作和生活。
高效工作的学习心得篇2实现高效工作的方法:定位自己,保持专注,积极应对挑战最近,我在工作中遇到了一些困难。
我发现自己总是在处理琐碎的事情上浪费时间,而没有足够的时间去关注重要的工作。
我感到很沮丧,因为我意识到自己正在浪费自己的时间,而没有做出实质性的贡献。
为了提高工作效率,我开始寻找一些方法来帮助我高效工作。
我阅读了一些书籍和*,也向一些高效能人士请教了他们的经验。
在这个过程中,我学到了很多有用的技巧和方法。
我发现,高效工作最重要的技能之一是定位自己。
这意味着要清楚地了解自己的长处和短处,并尽可能地发挥自己的长处,同时避免自己的短处。
此外,还要了解自己的价值观和目标,以便在工作中做出明智的选择。
高效能人士的七个习惯

高效能人士的七个习惯引言在现代社会中,高效能人士的生活方式备受瞩目。
他们能够在繁忙的工作环境中保持高效率和高质量的工作表现。
这种高效能的人士并非天生具备,而是通过培养一系列良好的习惯而成就的。
本文将介绍高效能人士具备的七个习惯,希望能够帮助更多的人提升工作效率和生活质量。
习惯一:积极主动高效能人士具备积极主动的态度,他们主动寻找解决问题的方法,而不是等待问题解决自己。
他们善于分析和解决问题,能够快速做出决策并付诸行动。
积极主动的态度让他们始终保持良好的心态和情绪,能够应对工作中的挑战和压力。
习惯二:先有目标再行动高效能人士在行动之前会先制定明确的目标。
他们清楚自己要达到的结果是什么,并且制定详细的计划来实现目标。
有目标的行动能够让高效能人士避免盲目努力和无效的行动,从而节省时间和精力。
习惯三:要事第一要事第一是高效能人士的重要原则。
他们懂得区分重要和紧急的事情,并将重要但不紧急的事情放在优先处理的位置。
要事第一的原则让他们能够更好地管理时间和任务,提高工作效率和质量。
习惯四:双赢思维高效能人士在处理与他人的关系时,始终以双赢思维为基础。
他们注重建立合作和共赢的关系,懂得尊重他人的意见和利益。
双赢思维帮助他们建立良好的人际关系,提高工作效能和业绩。
习惯五:理解他人再被理解高效能人士在与他人沟通交流时,始终注重理解对方的观点和意图。
他们善于倾听和体察他人的需求和心理状态。
通过理解他人,高效能人士能够更好地与他人合作,提高沟通的质量和效果。
习惯六:综合资源高效能人士善于整合各种资源,包括人力、财力和信息资源。
他们能够善于利用资源,为自己的目标和任务提供支持。
综合资源的能力让高效能人士能够更好地应对复杂和多变的工作环境,提高工作效率和成果。
习惯七:不断学习高效能人士具备不断学习的习惯。
他们不断自我提升和学习新知识,不断开拓自己的思维和创新能力。
不断学习的习惯让他们能够面对新的挑战和机遇,保持竞争力和适应能力。
高效能工作的12个技巧
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高效能工作的12个技巧高效能工作是一种生活态度,它可以帮助我们更好地管理时间和精力,以达到更好的工作效果。
不同的职业和人群都有不同的高效工作技巧,以下列举12个简单的但基本的技巧,可以帮助你改善工作效率。
1. 目标清晰在开始一个任务之前,首先需要明确目标和期望结果。
明确目标可以帮助你将注意力集中在任务中最重要的部分上,从而更好地完成任务。
2. 任务评估在执行任务之前,进行预估时间和难度,制定合理的计划。
时间预估应该比实际时间多留出一定的余量,难度预估应该充分考虑工作中的不确定性和复杂性。
3. 计划与追踪制定明确的计划,记录待办事项、任务状态和进度,以便更好地掌握时间。
准确记录任务需要的时间和完成率,便于后期优化自己的工作流程。
4. 集中精力在进行任务时,要尽量避免中断和干扰。
关闭邮箱和社交网络,保持高度专注的状态,有利于更快地完成任务。
5. 瞬间决策必要的瞬间决策可以帮助我们更加自如地面对工作中的突发情况。
在面对决策时,应该充分考虑所有的事实和可能的后果,作出明智的选择。
6. 系统性思考在处理事务时,需要避免冲动与即兴,采取系统性思考,将工作分解为多个部分,并对每个部分进行详细的规划和实施。
7. 应急预案在出现意外情况时,我们应该有应急预案,从而避免陷入被动和无助的状态。
制定应急预案可以帮助我们更加自信地面对任何问题。
8. 学习效率我们应该不断学习和提高自己的知识水平,以便更好地应对工作中的挑战。
要提高学习效率,需要建立好的学习习惯、选择合适的学习资源、调整学习节奏。
9. 合理安排时间合理安排时间可以帮助我们更好地平衡工作和生活。
手工制定计划或者使用工具,制定日程表和日志,更能帮助你高效地利用时间,并做到工作与生活的平衡。
10. 运用技术现代科技中有许多工具和应用可以帮助我们更好地管理时间和任务。
掌握常见的应用工具,善用科技辅助我们更加高效地工作和学习。
11. 团队合作在工作中,我们应该注重和他人的沟通和合作。
如何在工作中发挥高效能
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如何在工作中发挥高效能如何在工作中发挥高效能?在现代社会中,高效能已经成为了每一个职场人士所追求的目标之一。
但是,如何才能在工作中发挥高效能呢?本文将为大家介绍一些实用的方法,希望能够对职场人士们有所帮助。
一、时间管理时间是一种不可再生的资源,而高效能的实现都需要有一个良好的时间管理。
据研究发现,人的大脑可以专注于单一任务的时间一般不超过45分钟,因此,人们若要保持持续工作,应该每隔45分钟就休息一下,才能持续保持专注度和充沛精力。
除此之外,应该根据自己的各项任务劃分优先级,并按照时间表进行分配,合理利用时间,就能提高工作效率。
二、提高沟通能力在工作中,沟通是尤其重要的一环。
良好的沟通方式和技巧,可以让工作效率更高。
在沟通过程中,应该注重表达的清晰易懂,尽量避免过度论证和拖泥带水的现象,这样别人更容易理解自己的意思,更容易接受自己的想法,从而达成更加高效的工作目的。
同时,在沟通中也要学会倾听,以确保双方对话内容都能够互相理解,有效沟通才有可能实现。
三、建立良好的工作习惯在工作中,建立良好的工作习惯是提高效率的关键之一。
例如,在工作前先规划好当天的工作量,制定合理的工作计划和一些小目标,加以分解成小块的任务,按照优先度和工作难度的程度进行安排,对于整天的工作提供了明确的方向和目标,有助于提高工作效率。
此外,在工作中还要注重人体工程学原理,选用合适的家具设备和优化工作环境,以减轻长期的工作负担,确保保持良好的工作状态,提高工作效率。
四、学会快速学习在追求高效能中,持续的学习是一项非常重要的工作。
在学习过程中,要注重自我学习能力的提高,提高自己的信息处理能力,尤其是快速学习所需的技巧,例如构建框架、快速扫描、摘要重点、在信息汇集之前就开始思考整体架构等。
只有不断地学习、掌握新知识,才能适应职场快速变化的环境,提高工作能力。
五、保持身心健康身心健康是工作高效的重要保障。
人的身体和精神状态都会影响工作表现,所以我们必须保持健康的身心状态。
如何提升工作效能
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如何提升工作效能提升工作效能是每个职场人都所向往的。
一个高效能的工作状态,不仅可以提高个人的职业发展,还可以将工作时间和能力最大化地利用。
但是,如何提升工作效能却是一个需要不断实践和总结的过程。
下面就从时间管理、情绪调控和团队合作这三个方面为大家分享如何提升工作效能。
时间管理时间是我们终极的资源,时间管理会直接影响工作效能的高低。
在工作中,我们可以采用以下方法提升自己的时间管理能力。
一、设定优先级设定优先级是时间管理的关键。
首先,我们需要理清工作的重要程度,将工作优先级按照不同程度划分。
必要时,我们需要延迟处理一些相对不重要的事情,让自己更好地集中精力处理重要的任务。
二、制定时间计划表制定计划表是一个很好的时间管理方法。
先将任务按照优先级分好,再合理的规划时间计划表,严格遵守时间计划表的执行,将有助于加强时间的控制。
情绪调节情绪是影响工作效率的重要因素,特别是在高压力和高强度的工作环境中,情绪管理是关键。
一、做好工作前的心理准备在面临紧急或重要任务时,我们应该先放松自己,使自己的身体和精神都保持最佳状态。
可以采取呼吸冥想、静心练习、吸收足够的氧气等方法来减轻自己的焦虑和紧张。
二、学会与他人沟通好的沟通能够使我们更好地表达自己的想法,并能够更好地感受到别人的想法。
同时,适当地与同事或朋友聊天,也能够缓解我们在工作中的压力。
团队合作在团队中工作是一个更加高效的方式,能够集思广益,且可以互相提醒和支持,一起完成任务。
一、协调各自优势在团队中,每个人都有自己的优势和专业知识。
协调和整合各自的优势,形成一个团队的优势,能够让工作效率更高,任务更优秀地完成。
二、协调工作进度团队成员之间应该要合理交流,协调工作进度,做好任务的分配和跟进。
这样,不仅可以避免重复和遗漏等情况,也能够适时地完成任务和解决问题。
总结提高工作效能是一个长期的过程,需要自己不断地总结和实践。
当我们能够做到合理的时间管理、良好的情绪管理和有效的团队合作时,我们的工作效率将会大大提高,使我们在职场上更加得心应手。
高效能人士的七个习惯
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高效能人士的七个习惯高效能人士的七个习惯高效能人士之所以能够在工作生活中取得卓越的成就,除了拥有卓越的技能和知识外,还有一个关键的因素就是他们培养了高效能的习惯。
在日常生活中,我们也可以通过学习和实践这些习惯,提升自己的工作效率和生活质量。
本文将介绍高效能人士的七个习惯,并探讨如何将其应用到我们的日常生活中。
习惯一:积极主动积极主动是高效能人士的核心习惯之一。
他们总是以主动的姿态去解决问题和迎接挑战,而不是被动地等待事情发生。
在工作中,我们可以通过尽早规划和安排任务,主动沟通并解决问题,以及积极思考和创新,来培养积极主动的习惯。
习惯二:以终为始高效能人士总是以明确的目标和大局为导向,从而能够更好地规划和安排工作。
在我们的生活中,我们也可以通过设定明确的目标并将其分解为可行的步骤,来培养以终为始的习惯。
这样可以帮助我们更好地管理时间和资源,更好地实现自己的目标。
习惯三:要事第一要事第一是高效能人士的重要习惯之一。
他们懂得将重要的事情放在首位,并将其优先处理。
我们可以通过合理安排工作时间,避免被琐碎的事务所消耗,从而更好地专注于重要的事情。
同时,我们还可以通过设置工作计划和制定优先级,来提高工作的效率和质量。
习惯四:双赢思维双赢思维是高效能人士的一项重要素质。
他们懂得在与他人合作和交流时,追求双方的利益和价值最大化。
在我们的生活中,我们也可以通过学习倾听他人的观点和需求,并尝试去寻找双赢的解决方案,来培养双赢思维的习惯。
这样可以有效地促进合作和建立长久的关系。
习惯五:知彼解己知彼解己是高效能人士的重要习惯之一。
他们懂得关注他人的需求和价值观,并且能够倾听和理解他人的意见和观点。
在我们的生活中,我们也可以通过主动了解他人的需求和期望,提供给予帮助和支持,从而建立更好的人际关系,并获得更多的合作机会。
习惯六:统合综效统合综效是高效能人士的一项重要技能。
他们懂得将不同的资源和能力整合起来,从而有效地提高工作效率和质量。
高效能领导高效率工作
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高效能领导高效率工作1. 引言高效率工作是现代领导者必备的核心能力之一。
在当今竞争激烈的社会环境中,领导者需要不仅仅是管理团队和资源,更需要以高效能的方式来完成任务和达成目标。
本文将探讨高效能领导高效率工作的重要性,并提供一些实用的方法和技巧。
2. 高效能领导的定义高效能领导是指领导者在管理工作和团队过程中能够以高效率和高质量完成任务,并能够激发团队成员的工作潜力和创造性。
高效能领导者具备以下几个特点:•目标导向:高效能领导者清楚明确地设定目标,并带领团队朝着目标努力。
•时间管理:高效能领导者善于合理安排时间和资源,有效地组织工作流程,并减少浪费。
•压力管理:高效能领导者能够理智冷静地应对挑战和压力,并保持稳定的工作状态。
•沟通能力:高效能领导者善于和团队成员进行有效的沟通,能够清晰地传达期望并听取反馈。
•自我管理:高效能领导者能够自我激励和自我管理,保持积极的工作态度和动力。
3. 高效能领导的重要性高效能领导对于团队和组织的发展至关重要。
以下是高效能领导的几个重要方面:3.1 提升团队效率高效能领导者能够提升团队的工作效率和生产力。
他们善于合理分配任务和资源,减少不必要的等待时间和浪费,确保团队成员能够充分发挥自己的潜力,高效地完成工作。
3.2 激发团队潜力高效能领导者能够激发团队成员的工作潜力和创造性。
他们能够根据团队成员的个人特点和优势,合理激励和激励团队成员,使每个人能够在工作中发挥自己最强的一面。
3.3 增强团队凝聚力高效能领导者能够增强团队的凝聚力和团队合作意识。
他们能够倾听团队成员的声音,建立良好的沟通和信任关系,促进团队成员之间的合作和协作,从而达到更好的工作效果。
4. 高效能领导的方法与技巧4.1 目标设定高效能领导者应该设定明确的目标,并将其传达给团队成员。
目标设定应该具体、可衡量和可实现,并要与团队成员的个人目标相匹配。
通过设定明确的目标,可以帮助团队成员更好地聚焦工作,提高工作效率。
公司员工手册:提升工作效率的秘籍
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公司员工手册:提升工作效率的秘籍一、前言本手册旨在为我们的员工提供一些实用的建议和技巧,帮助大家提高工作效率,更好地为公司的发展做出贡献。
我们相信,通过遵循这些秘籍,每位员工都能在工作中取得更好的成绩,同时也能享受到工作带来的快乐和满足感。
二、提高工作效率的关键要素1.明确目标与计划制定明确的目标和详细的计划是提高工作效率的基础。
在开始一项任务之前,请确保了解任务的目的、要求和时间安排,以便更好地分配时间和资源。
同时,定期回顾和调整计划,以确保其与公司目标和战略保持一致。
2.时间管理有效的时间管理是提高工作效率的关键。
请尝试使用一些时间管理工具和方法,如番茄工作法、时间块管理等,以提高工作效率和减少拖延。
同时,要学会合理分配工作时间,避免过度疲劳和分心。
3.保持专注与集中在工作中,请保持专注和集中,避免被无关信息干扰。
可以使用一些技巧,如设置专注时间、关闭社交媒体等,来减少干扰因素,提高工作效率。
4.良好的工作习惯良好的工作习惯是提高工作效率的保障。
请保持工作区域的整洁有序,避免杂乱无章的环境影响工作效率。
同时,合理安排工作和生活,保持良好的作息习惯和饮食习惯,以提高身体素质和工作效率。
三、提升工作效率的具体方法1.合理分配工作任务将工作任务分解为更小的子任务,并分配给合适的员工。
确保每个员工都清楚自己的职责和任务要求,以便更好地协同工作。
同时,定期评估任务进度和质量,及时调整工作安排。
2.制定工作优先级根据任务的紧急程度和重要性,制定工作优先级列表。
确保将时间和资源优先分配给高优先级任务,以提高工作效率和质量。
同时,定期回顾和调整工作优先级列表,以适应公司发展和市场变化。
3.创新思维和方法鼓励员工积极思考和创新,尝试新的工作方法和工具。
通过不断学习和尝试新的方法和技术,可以提高工作效率和质量,同时也能为公司带来更多的创新和竞争优势。
4.培训与学习定期为员工提供培训和学习机会,以提高员工的技能和能力。
工作总结改善工作方式提高效率
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工作总结改善工作方式提高效率工作总结:改善工作方式,提高效率一、引言在现代社会,高效率的工作方式对于每个人都至关重要。
无论是在个人生活还是职业领域,我们都希望能够更加高效地完成工作任务。
因此,本文将从改善工作方式的角度出发,提出一些实用的方法和建议,以提高工作效率。
二、时间管理好的时间管理是工作高效的关键。
以下是一些提高时间管理的方法:1. 制定明确的工作计划:每天开始工作前,制定一份详细的工作计划,并按照优先级进行排序。
这样可以确保重要任务得到优先处理,避免被琐碎的事务占据太多时间。
2. 远离干扰:办公环境中常常存在各种干扰因素,如社交媒体、手机通知等。
为了更好地集中注意力,我们可以在工作期间关闭手机通知、封闭社交媒体,并将工作场所保持整洁,以避免其他杂物干扰。
3. 利用时间管理工具:在现代科技的帮助下,我们可以使用各种时间管理工具来提高效率。
例如,使用待办事项清单软件、日程管理工具及提醒功能等,可以帮助我们更好地组织时间和任务。
三、工作流程优化除了时间管理外,优化工作流程也是提高工作效率的关键。
以下是一些优化工作流程的方法:1. 自动化重复性任务:对于一些重复性较高的任务,我们可以寻找自动化的解决方案。
例如,利用电子表格软件实现数据的自动计算和整理,或者使用快捷键和宏来简化操作步骤。
2. 合理分配任务:在团队合作中,合理分配任务是提高工作效率的基础。
了解每个成员的专长和兴趣,并根据其能力和意愿来分配任务,可以提高团队的整体效率。
3. 使用协同工具:在现代工作环境中,协同办公已成为常态。
利用协同工具,如在线项目管理平台、团队聊天工具等,可以促进团队成员之间的沟通和协作,提高工作效率。
四、专注力管理专注力是高效工作的重要保障。
以下是一些提高专注力的方法:1. 制定工作时间段:为了更好地专注于工作,我们可以将工作时间分为多个时段,每个时段持续较短的时间,并在每个时段集中精力完成一项任务。
2. 打造专注环境:在工作环境中,我们可以通过如下方式来提高专注力:选择安静的工作场所、保持整洁的办公桌面、利用音乐或白噪音等消除外界干扰。
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ST战略 利用优势,回避威胁 1.充分利用日趋完善的人力资源管理体系 ,先进的管理理念,降低关键人才的流失 率。 2.利用人力资源管理团队素质较高,影响 、提升直线经理对人力资源管理的认识。 3.利用先进的人力资源管理理念,完善的 薪酬福利体系提高对绩效管理的认可程度 。
WT战略 减少弱点,回避威胁
是一面墙,
而 却是一座桥。
擅用:“我了解/同意/觉得、、、同时、、、”
【29】
高 效 沟 通 的 重 要 秘 诀
1.4.2 横向沟通的三大原则之二:
“感元”沟通法:
视觉型 特 点
快人快语; 呼吸急促; 肢体动作多; 眼睛转动快;
多用“看”的字眼;
讲话速度要快,音量 要大一些; 营造良好形象;
听觉型
3、方法:流程之变更\作业立法之变更\工具夹具不当 4、人员:操作员熟练度\操作员习惯性\操作员有没有依照作业标 准作业\操作员之体力与情绪操\作员的工作场所及使用工具 5、环境:电源稳定度\水质稳定度\温度\湿度\空气粉尘\照明度\ 地板及工作场所清洁\工作场所物品之摆放
【16】
常用的工具和方法
高效能的工作方法和技巧
二○○六年十月
培训课前话题——从砍树的故事开始
建赏生活,挥写经典在大多数人的一生中,总有
某些时候曾经像这个伐木工 人一样,因为过分沉溺于一 个活动之中,却忘了应该采 取的必要步骤,掌握得当的 方法和技巧将使工作更简单、 快捷。
俗话说得好,“磨刀不 误砍柴工” 我们只有选择 好的方法才能真正提高效率, 实现卓越。
认同员工在失败之前所付出的努力;
对待工作要严格,对待人要温和。
【32】
l 房地产E网
房地产E网倾力打造房地产物业管理资料库,汇聚海 量的免费管理资料。
课 程 小 结
本节重点:
沟通的定义;
沟通的三要素;
向上沟通、横向沟通的原则;
赞美的三个步骤;
跨部门沟通与工作协作的五个要点;
4、应鼓励对别人的主意搭顺风车和加以发挥。
1. 3 头脑风暴法的两个误区:
1、不要局限性思考;
2、不要抛弃任何一个意念;
【7】
常用的工具和方法
1.4 头脑风暴法的七大步骤:
第一步 第二步 第三步
确定头脑风暴会的目的或目标。将问题或题目写在白纸板上。 确定使用哪一种头脑风暴会的形式(结构化的还是非结构化的)。 与团队回顾头脑风暴会的基本规则。
斯本于1939年首次提出、1953年发表的一种激发创造性思维的方法。
头脑风暴会的用途
1、为团队工作找出问题和机会。 2、确定收集哪些材料。
3、当做出因果图时帮助找出可能的原因。
4、找出潜在的问题或机会的答案。 5、找出实现答案的可能障碍。
【6】
常用的工具和方法
1. 2 头脑风暴法的四个要求: 1、强调主意的数量而不是质量。 2、鼓励荒谬的和牵强的主意。 3、避免对所出主意的批评、评价和判断。
设备 人力
会议 失败
材料
方法
其他
【18】
常用的工具和方法
1.4 木桶效应:
• 木桶的容量取决于最短的一块 木板的长度。 • 木桶可能的最大容量取决于最 长一块木板的长度。
• 木桶的容量还受各木板间缝隙 和木桶底的影响
【19】
常用的工具和方法
1.5 擅用逆向思维: 小故事:秀才赶考 大道理: 从不同的角度看待同一个问题,往往带来不同的见解,甚 至带来不同的人生态度。能抛弃既有的观点和理念,擅用 逆向思维,也常常会将我们带入一个全新的境界。
【24】
攻心为上的四大沟通策略
1.2 策略一:沟通之前
先判断对方是处于“感性”状态还是“理性”状态。
首先解决沟通的频率问题,避免“鸡同鸭讲”; 感性时不要讲太多逻辑性的道理
【25】
攻心为上的四大沟通策略
1.3策略二:说服的技巧(赢得共识的方法)
⑴ 沟通高手的三大法宝:
文字
语言
肢体动作
7%
遇事应先观全局,再静心去做
工作要讲求方法,才能提高效率
SWOT分析
优势(Strengths)
劣势(Weaknesses)
机会(Opportunities)
挑战(Threats)
【1
常用的工具和方法
【12】
常用的工具和方法
【13】
物业公司07年招聘战略
S O战略:发挥优势,抓住机遇 1、赖于人力资源管理体系的逐步完善,扩 大对关键人才的吸引力。 2、发挥先进而科学的人力资源管理理念, 核心业务能力强,扩大人力资源管理对公 司的影响力 3、利用人力资源管理团队素质较高,团队 精神,抓住顾问公司的支持,提升业务水 平。 WO战略:利用机会,克服弱点 1、发挥公司其他部门对人力资源工作的 支持,弥补房地产行业经验不足对公司 了解深度不够。 2、借助顾问公司的力量、广州人才资源 的相对丰富,刻服公司部分中高层职业 化程度不高,加快部门员工间的整合。
【34】
谢谢
TEL: 32060060
【2】
课
目 的:
程
目
的
创造
学习
新的方法 掌握 方法
绩效达成
实现卓越
策 略: 掌握高效能的工作方法和技巧
【3】
课
一
程
纲
要
高效能开展工作之——方法篇
二
高效能开展工作之——技巧篇
课 程 章 节
一 1
高效能开展工作之——方法篇 游刃有余——常用的工具方法
常用的工具和方法
1 、头脑风暴法
头脑风暴法又称智力激励法,是由美国创造工程专家A·F·奥
说话比较慢;呼吸 平稳; 手势不多; 喜欢用耳朵听;
多用“听”的字眼;
讲话速度适中,音 量也要适中; 说话时的感觉要真 正发自内心;
触觉型
说话速度非常慢;
呼吸悠长缓慢;
手势很少; 说话前思考时间长
多“感觉/觉得”字眼;
讲话放慢,声音轻; 讲话前要营造十分重 视对方的感觉;
沟 通 方 法
【30】
高 效 沟 通 的 重 要 秘 诀
【大道理】 有些时候事情的表面并不是它实际应该的样子。不能只依靠表面 现象或自己立场的见解,就无端指责对方……
【23】
常 见 的 两 类 沟 通 障 碍
1.1 障碍二: 害羞心理
在人际交往中害羞是一种很大的障碍,会影响着一个人
的魅力。造成的原因一般是过分注重自我形象。 克服方法:
⑴要树立自信心,坚信自己必有与众不同之处。心理学家曾经分析 一些人在社交场合的录像带,发现那些自认为举止可笑的人,他们 的言行并不象他们认为的那样差。 ⑵ 避免心理暗示:不要总是暗示自己“我是一个不善与人打交道的 人”等等。
1.4.1 向上沟通的五大原则:
⑴ 有效掌握上级的正面价值观;
⑵ 温和的语气与态度; ⑶ 请教式的沟通——选择题与是非题 ⑷ 对比式的沟通——感觉永远大于事实 ⑸ 选择式的沟通——
【28】
高 效 沟 通 的 重 要 秘 诀
1.4.2 横向沟通的三大原则之一:
在评论别人的意见时要做一个不说“
”的人!
常用的工具和方法
1.3 分析问题的“4M1E”——鱼骨图:
4M1E是什么?变异来源 1) Machine 2) Material 3) Method 4) Men 5) Environment
1、机器:机器的老化,新机台
2、材料:供应商的更换\材料的替代\材料机械性质或化学性质之 变动\材料尺寸变动
【20】
课
程
小
结
本节重点:
头脑风暴法的四个要求; SWOT分析法 “5M1E”——鱼骨图
【21】
课 程 章 节
一
高效能开展工作之——方法篇
1
长袖擅舞——有效的沟通方法
小故事大道理
小故事:建筑师的尴尬
【大道理】 有些话是真的,却听上去很假;有些话是假的,却令人无庸置疑。
小故事:有些事并不象它看上去那样
非结构化的头脑风暴 第四步
第五步 第六步 第七步
个人任意地说出想法。 所出的主意一起记录在白板 纸上。
结构化的头脑风暴
个人轮流地说出想法。
所出的主意一个一个地记录 在白板纸上。
当团队的主意已出尽后,主持人可以用提问的方式来产生更多的主意。 当完成以上步骤后,主持人可以要求澄清先前的主意。
【8】
常用的工具和方法 小 练 习
1.4.2 横向沟通的三大原则之三:
有效赞美的三个步骤:
⑴ 说出内心真正的感觉; ⑵ 籍由说“因为”使理由正当化; ⑶ 立即反问一个问题;
【31】
高 效 沟 通 的 重 要 秘 诀
1.4.3 向下沟通的五大原则:
从减分主义者,转变为加分主义者;
尊重员工的价值观和评估基础;
确实掌握部下的长处和短处;
1. 3鱼骨图分析问题示例:
设备 投影机故障
麦克风音质模糊
人力
与会者迟到
会议主持者未能控制全局
与会者未积极发言
会议 会议 失败 失败
会议记录不详细 会议报告准备不充分 未能调动与会者积极性 会议资料备份不够 材料 方法 其他 开会前没计划 会议环境太差 未能及时通知与会者
【17】
常用的工具和方法
1. 3鱼骨图分析问题示例:
38%
55%
⑵ 沟通高手的秘密:一致性说服!
【26】
攻心为上的四大沟通策略
1.3.2 策略二:说服的技巧(赢得共识的方法)
⑶ 高峰情景法
艾里克森 1952年的“神奇五分钟” ⑷ 瞬间影响法 人大脑的运作方式,你知道吗? 经典说服技巧公式=“当、、、的时候,你就会、、、”
【27】