湖南财政经济学院校青年志愿者协会部门职能简介
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校青年志愿者协会部门职能简介
策划部
1、负责协会内部的策划修改,以及策划和摆台的审批;
2、负责协会内部的活动策划、活动实施过程、活动总结等资料的存档保存(包括电子档);
3、负责协会活动、开幕式等教室的审批。
传媒部
1、负责管理建设五大网络平台(微信、QQ、微博、贴吧、易班网APP)并定期进行更新,将活动通讯稿投稿至学校各新媒体。
2、负责活动过程的照片拍摄,并将照片进行归档整理。
3、负责换届资料的整理制作;负责视频的剪辑。
4、负责活动宣传海报的审批及制作;负责板报的定期更新。
5、利用PS软件进行活动宣传喷绘、写真、会刊的制作。
6、负责会服、会旗的设计。
7、负责联系学校其他有关组织,支持其工作。
社会实践部
1、负责月度关爱计划的组织、落实,维护各志愿服务点关系。
2、负责志愿服务岗及其他校内志愿活动的组织、落实。
3、负责失物招领、衣物捐赠、收发室的线下运营。
办公室
1.负责协会物资采购、报销、清查,整理,借出以及借入。
2.例会主持以及记录。
3.负责记录协会日常支出的做账,并向秘书长汇报。
人事交流部
1.负责协会内部部门及干部之间的交流及(利用值班时间组织各部门成员做游戏下棋促进交流)。
2.考核和对干部的考核和活动的评比。
3.负责对各部门进行培训安排,策划交流培训大会等。
4.全协会的趣味运动赛以及期末的总结大会。
5.负责协会内部人员安排与调配,摆台活动的人员安排。
志愿者管理部
1.办理湖南财政经济学院志愿者证,保存全校志愿者的资料;
2.负责每次志愿活动的签到签退,留存活动档案,并负责志愿活动后的登记工作;
3.负责志愿活动后,为志愿者盖活动章认证;
4.管理志愿者群,解决全校3000多名志愿者提出的问题;
5.发布将要开展的志愿活动的志愿者招募信息;
6.与社会实践部共同负责学校失物招领工作,在志愿者群和失物招领班长群发布失物招领信息;
7.在每学年末组织学分认定工作;
8.管理湖南财政经济学院微信志愿者系统。
文工团
1、负责协会内部各种文艺活动,策划和编排不同形式和内容的文艺节目;
2、负责出演有关爱心慈善的公益节目,并对志愿者进行技能培训;
3、负责与学校其他组织,外校组织进行文艺活动的交流合作;
4、负责筹划各种大型文艺晚会演出。
外联部
1.负责协会外联基本工作,为协会活动寻找赞助商家,为协会活动准备活动资金;
2.负责协会与校内社团的交流活动及长沙各高校之间的活动交流,学习经验。
志愿服务队
1.负责地铁志愿服务活动;
2.负责科技馆志愿服务活动;
3.负责圈圈故事会活动。
4.负责阳光周末(每周都有)。
注:部门排列顺序不分先后。