房地产公司会议管理制度

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房地产公司会议管理制度

一、制订目的:提高会议效率和质量,解决工作中存在问题,加强部门之间的沟通与联系,打造有战斗力的团队。

二、适用范围:公司(含分公司)各种会议

三、会议种类及细节安排

会议名称主持

参加人时间地点内容

会议形

业务会议总经

开发、成本、

财务、采购、

工程、营销、

行政七部门

副经理以上

人员,以及各

项目主要负

责人

每周一

晚上

18:45

3号会议

1、汇报本周工作,提出工作中存在的问题;

2、调整工作节点和进度,制订新的计划;

3、部门之间工作协调;

4、集中解决突出、典型、有代表性的问题;

5、商讨对策,达成共识。

各部门民

主发言,

总经理全

面解答和

跟踪解决

全体员工大会总经

理/

行政

副总

全体员工(含

德安分公司

员工代表)

每月第

一个周

三晚上

18:45

1号会议

1、贯彻公司的方针、政策、制度、要求;

2、诠释工作中存在的普遍性问题;

3、听取与会人员的建议和意见;

4、灌输管理理念、传播管理方法;

民主发

言,集中

回答讨论

德安项目会议德安

分公

司副

总公司周总、

韩总、曾小

英、付芳辉、

熊亮星、段贤

明、付强、熊

国珍、朱清

明、刘润以及

德安公司相

关人员

每周五

晚上

19:00

德安会

议室

1、贯彻公司的方针、政策、制度、要求;

2、汇报本周工作,提出工作中存在的问题;

3、调整工作节点和进度,制订新的计划;

4、部门之间工作协调;

5、集中解决突出、典型、有代表性的问题;

6、商讨对策,达成共识。

各部门民

主发言,

相关对口

领导全面

解答和跟

踪解决

专题会议发起

和会议有关

的人员

不定时随机

专题讨论每个重要事项,集思广益解决问题汇报、讨

临时会议发起

和会议有关

的人员

不定时随机

传达重要信息、宣布重要事情

宣导

部门会议部门

最高

领导

本部门全体

人员

部门安

3号或者

4号会议

总结一周工作,部署下周工作计划,解决部

门存在的问题,传达公司的指令

汇报、讨

四、会议管理制度

1、与会人员必须将手机调到会议状态,会议期间不准拨打、接听电话。

2、会议期间禁止吸烟、闲聊。

3、参会人员必须提前5-10分钟签到,无故不准请假,经常不参加会议的人员按照《奖惩制度》予以处分。

4、与会人员要带好会议记录本,做好记录。会议组织者要安排专职记录员全程记录,会后整理《会议纪要》,交组织者确认后,发给全体与会人员。

5、组织单位在会前布置好会议室,准备会议有关的物品(水果、签到表、标识牌、录音笔、投影设施、白板、白板笔、开水或瓶装水)。

6、与会者要提前准备汇报材料、议题、议程、发言内容。

7、会议发言应言简意赅,紧扣议题,和会议无关的话题不能带到会上。

8、会议纪要必须由主持人签发。

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