房地产公司会议管理制度
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房地产公司会议管理制度
一、制订目的:提高会议效率和质量,解决工作中存在问题,加强部门之间的沟通与联系,打造有战斗力的团队。
二、适用范围:公司(含分公司)各种会议
三、会议种类及细节安排
会议名称主持
人
参加人时间地点内容
会议形
式
业务会议总经
理
开发、成本、
财务、采购、
工程、营销、
行政七部门
副经理以上
人员,以及各
项目主要负
责人
每周一
晚上
18:45
3号会议
室
1、汇报本周工作,提出工作中存在的问题;
2、调整工作节点和进度,制订新的计划;
3、部门之间工作协调;
4、集中解决突出、典型、有代表性的问题;
5、商讨对策,达成共识。
各部门民
主发言,
总经理全
面解答和
跟踪解决
全体员工大会总经
理/
行政
副总
全体员工(含
德安分公司
员工代表)
每月第
一个周
三晚上
18:45
1号会议
室
1、贯彻公司的方针、政策、制度、要求;
2、诠释工作中存在的普遍性问题;
3、听取与会人员的建议和意见;
4、灌输管理理念、传播管理方法;
民主发
言,集中
回答讨论
德安项目会议德安
分公
司副
总
总公司周总、
韩总、曾小
英、付芳辉、
熊亮星、段贤
明、付强、熊
国珍、朱清
明、刘润以及
德安公司相
关人员
每周五
晚上
19:00
德安会
议室
1、贯彻公司的方针、政策、制度、要求;
2、汇报本周工作,提出工作中存在的问题;
3、调整工作节点和进度,制订新的计划;
4、部门之间工作协调;
5、集中解决突出、典型、有代表性的问题;
6、商讨对策,达成共识。
各部门民
主发言,
相关对口
领导全面
解答和跟
踪解决
专题会议发起
人
和会议有关
的人员
不定时随机
专题讨论每个重要事项,集思广益解决问题汇报、讨
论
临时会议发起
人
和会议有关
的人员
不定时随机
传达重要信息、宣布重要事情
宣导
部门会议部门
最高
领导
本部门全体
人员
部门安
排
3号或者
4号会议
室
总结一周工作,部署下周工作计划,解决部
门存在的问题,传达公司的指令
汇报、讨
论
四、会议管理制度
1、与会人员必须将手机调到会议状态,会议期间不准拨打、接听电话。
2、会议期间禁止吸烟、闲聊。
3、参会人员必须提前5-10分钟签到,无故不准请假,经常不参加会议的人员按照《奖惩制度》予以处分。
4、与会人员要带好会议记录本,做好记录。会议组织者要安排专职记录员全程记录,会后整理《会议纪要》,交组织者确认后,发给全体与会人员。
5、组织单位在会前布置好会议室,准备会议有关的物品(水果、签到表、标识牌、录音笔、投影设施、白板、白板笔、开水或瓶装水)。
6、与会者要提前准备汇报材料、议题、议程、发言内容。
7、会议发言应言简意赅,紧扣议题,和会议无关的话题不能带到会上。
8、会议纪要必须由主持人签发。
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