继续教育管理系统web端操作手册

新利继续教育管理系统操作手册

杭州新利软件有限公司

2010年06月1日

目录

第1章引言

1.1编写目的

本手册详细介绍了新利继续教育管理系统的操作方法和注意事项，为各位新利继续教育管理系统的使用者提供一个详尽的操作说明，使读者对象能够深入、全面地了解新利继续教育管理系统各种强大的功能和灵活的操作。

1.2系统环境要求

新利继续教育管理系统采用B/S模式设计，用户客户端系统要求：

⏹Microsoft Windows 9X/windows 2000/Windows XP

⏹IE5.5以上

⏹显示器分辨率 800×600 以上

第2章系统登录

为登录到新利继续教育管理系统，在Win98/2000、Win NT、XP等系统下，本系统采用了B/s 结构模式，安装新利继续教育管理系统后台程序后，前台程序用浏览器就可以打开使用，我们一般用IE浏览器为例。在IE浏览器的地址栏中输入，即会出现登录窗口,如下图所示：

输入正确的用户名称和登录密码，系统进行后台校验，校验正确后就可以登录到继续教育管理系统。如果你不知道以上信息请与管理员联系。

如正确的话，即可登录到继续教育管理系统的主界面，如下图所示，否则，提示出错信息。

第3章 编写规则

3.1 编写结构

【启动与关闭】怎样进入或退出本窗口。 【功能简介】对模块所能实现的功能做具体说明。 【详细说明】操作员操作方法与系统内部的处理。

【特别说明】功能模块操作过程中用户应注意的一些事项与提示。

3.2 文档符号

[……按钮] 表示命令按钮。 ！ 表示操作中的注意事项。

3.3 常用输入项与命令按钮说明

此处对常用命令按钮进行说明，以下具体操作的一些窗口中不再加以说明： 1） 备注输入项：对操作的一些信息进行记录，便于以后进行查询。

2） [打印按钮]：按打印按钮可以打印用户所选的全部信息情况。在打印时，要先安装

好打印机的驱动程序，连接好打印机才能进行打印。

菜单栏

系统信息显示区 用户使用区

注：系统部分模块提供打印功能，进入功能菜单后打印按钮为空心的，此时不能打印，查询后打印按钮变成实心，此时能够打印（即打印之前必须先作一次查询，才能进行打印操作）。

3）[导入按钮]：用于集体报名学员信息的导入。

4）[导出按钮]：用于查询结果的execl文件格式导出。

5）[确认按钮]：用于执行操作，若有结果，将结果显示。

6）[重置按钮]：用于对刚输入的内容进行清空操作。

7）[取消按钮]：用于取消当前操作，并关闭当前操作的窗口。

8）[返回按钮]：退出当前操作窗口，返回到此菜单的主页面。

9）[首页按钮]：可以将当前的操作界面返回到自学考试管理系统的首页。

10）[退出按钮]：退出继续教育管理系统的操作窗口。

11）[反选按钮]：用于对已经选中之外的选择。

12）[全选按钮]：用于对内容的全部选中操作。

13）中间显示区，显示共查询出X条记录（例如共有23条记录），现在所在页/共几页（1/2），转到XX页（在输入框中输入页数，按回车键即可进入输入页）14）本系统中用到的常用图标，在这里一一进行说明：审批图标；修改图标；

删除图标；查看图标；证书发放图标；证书编号图标；教师查询图标；确认图标，编学号图标。

15）“”：跳转止上一页；“”：跳转止下一页；

“”：跳转止最前一页；“”：跳转止最后一页。

在选择框和输入框之前带有“”标记的是必选框或必输框。

在“”中输入相应的页码，按“”此图标可以进入相应的页面。第4章系统功能详述

4.1个人维护

主要是对本系统的一些常用信息进行维护和管理的操作。

4.1.1信息维护

【启动与关闭】

选择[个人维护]主菜单中的[信息维护]子菜单，进入[信息维护]窗口。

【功能简介】

对操作员自己的信息进行修改和维护的操作。

【窗口要素】

界面

［详细说明］：

1、个人信息修改：输入出生日期、证件号码、电子邮件、办公电话、手机、邮编、联系地址等（前三项为必输项）后，按确认按钮，即可修改完个人的基本信息情况。

4.1.2密码修改

【启动与关闭】

选择[个人维护]主菜单中的[密码修改]子菜单，进入[密码修改]窗口。

【功能简介】

主要是对操作员的密码进行修改和维护的操作。

【窗口要素】

界面

［详细说明］：

1、密码修改步骤如下：

①输入旧密码：在旧密码输入框中输入旧密码，只有输入正确的旧密码后，才能

使密码修改成功，如果旧密码输入错误，则不能修改密码。

②输入新密码：在新密码输入框中输入新密码，

③输入重复新密码：在重复新密码输入框中输入重复新密码，这里输入的密码必

须跟新密码输入框中输入的密码相同，否则密码修改不成功。

④确认密码修改操作：输入完上述三个输入框后，按确认按钮，即可完成密码修

改操作。

[特别说明]

在这里只能修改自己的密码，不能对别人的密码进行修改操作，只有系统管理员可以修改其他人的密码。

4.1.3消息管理

【启动与关闭】

选择[个人维护]主菜单中的[消息管理]子菜单，进入[消息管理]窗口。

【功能简介】

主要对消息进行收取、发送、删除、清空等操作。

【窗口要素】

界面

［详细说明］：

1、显示消息：一进入本系统后，立即会显示本用户有多少条消息未读，如果按[确定

按钮]，即进入消息界面就是收件箱状态，显示本操作员收件箱收到的所有消息。

如果按[取消按钮]，系统则进入主菜单界面。如下图所示：

2、阅读消息：用鼠标双击消息的标题就可以对该消息进行阅读查看。如果操作员已经

读过的消息的话，那么已读标志为显示“已读”，那就说明本条消息操作员已经阅读过了。

3、删除消息：在这里可以对消息进行删除操作，删除时首先要选中删除的信息，选择

的方法有多种（①用鼠标点击想要删除的消息前面的框，使前面的框变成如图这样，②也可以选择下面的全选按钮选中本页的全部的消息，③如果选中一个消息后，要想选除当前所选消息以后的消息时，可以按反选按钮，即可选中。④如果刚选的消息不是自己想要的，想重新进行选择时，可以按重置按钮进行重新选择。）选择好后直接按删除按钮，即可删除所选的消息。