建筑企业合同信用管理制度
建筑公司内部信用管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部信用管理，规范公司经营活动，提高公司整体信用水平，确保公司稳健发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及下属各单位。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，以诚信为本，加强内部监督，确保公司内部信用管理的有效实施。
第二章信用管理组织机构第四条成立公司内部信用管理领导小组，负责公司内部信用管理的总体规划和组织实施。
第五条设立公司内部信用管理部门，负责具体执行信用管理工作，包括信用评估、信用监督、信用奖惩等。
第三章信用评估第六条公司内部信用评估包括员工信用评估和单位信用评估。
第七条员工信用评估内容包括：职业道德、工作表现、遵纪守法、诚信意识等。
第八条单位信用评估内容包括：财务状况、项目执行、合同履行、质量安全管理等。
第九条信用评估采用定量与定性相结合的方式，设立信用评分标准，定期对员工和单位进行信用评估。
第四章信用监督第十条公司内部信用管理部门负责对员工和单位的信用进行监督。
第十一条对员工信用监督内容包括：工作纪律、廉洁自律、合同履行等。
第十二条对单位信用监督内容包括：项目管理、合同执行、质量安全管理等。
第十三条对发现的问题，信用管理部门应及时向相关领导和部门通报，并督促整改。
第五章信用奖惩第十四条对信用良好的员工和单位，给予表彰和奖励。
第十五条对信用不良的员工和单位，采取通报批评、罚款、停职、解聘等惩罚措施。
第十六条信用奖惩结果纳入员工和单位的绩效考核体系。
第六章附则第十七条本制度由公司内部信用管理领导小组负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜，由公司内部信用管理领导小组根据实际情况予以补充和完善。
建筑施工公司信用管理制度
一、总则第一条为加强我公司信用管理，提高企业信用水平，维护企业合法权益，规范经营行为，根据国家相关法律法规和行业标准，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司全体员工，以及与公司发生业务往来的合作伙伴。
二、信用管理体系第三条建立健全信用管理体系，包括信用评估、信用记录、信用奖惩等方面。
第四条信用评估：（一）内部信用评估：根据员工工作表现、业绩、廉洁自律等方面进行评估。
（二）外部信用评估：与合作伙伴建立信用评估机制，评估合作伙伴的信用状况。
第五条信用记录：（一）建立内部信用记录，包括员工个人信用记录、项目信用记录等。
（二）建立外部信用记录，包括合作伙伴信用记录、客户信用记录等。
第六条信用奖惩：（一）对信用良好的员工和合作伙伴给予奖励，包括物质奖励、晋升机会等。
（二）对信用不良的员工和合作伙伴采取相应的惩罚措施，包括警告、降职、解约等。
三、信用管理职责第七条公司成立信用管理领导小组，负责信用管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第八条各部门负责人对本部门信用管理工作负直接责任，确保本部门信用管理工作落实到位。
第九条人力资源部负责员工信用评估、信用记录和信用奖惩等工作。
第十条经营管理部负责合作伙伴信用评估、信用记录和信用奖惩等工作。
第十一条法务部负责信用纠纷处理、法律事务等工作。
四、信用管理措施第十二条建立健全信用管理制度，包括信用评估标准、信用记录格式、信用奖惩办法等。
第十三条加强员工信用教育，提高员工信用意识。
第十四条定期开展信用检查，对员工和合作伙伴的信用状况进行评估。
第十五条建立信用档案，对员工和合作伙伴的信用状况进行记录。
第十六条建立信用预警机制，对信用不良的员工和合作伙伴进行预警。
第十七条加强信用风险管理，防范信用风险。
五、附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十条本制度如有未尽事宜，由公司信用管理领导小组负责解释和修订。
施工企业_合同管理制度
一、总则为加强施工企业合同管理，提高合同履约率，降低合同风险，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
二、合同管理原则1. 合同管理应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。
2. 合同管理应坚持合法、合规、高效、节约的原则。
3. 合同管理应加强合同签订、履行、变更、终止和争议解决的全过程管理。
4. 合同管理应强化合同风险防范，确保企业利益。
三、合同管理职责1. 合同管理部门负责合同的签订、审查、履行、变更、终止和争议解决等工作。
2. 合同签订部门负责合同的起草、谈判、签订等工作。
3. 合同履行部门负责合同的履行、监督、协调等工作。
4. 合同审查部门负责合同的审查、风险评估、合同风险防范等工作。
5. 合同争议解决部门负责合同争议的调解、仲裁、诉讼等工作。
四、合同签订管理1. 合同签订前，签订部门应进行充分的市场调研，了解项目背景、业主需求、合同条款等。
2. 合同签订前，签订部门应组织合同审查部门对合同条款进行审查，确保合同合法、合规。
3. 合同签订前，签订部门应与合同审查部门、合同履行部门、合同争议解决部门进行沟通，确保合同履行过程中各方权责明确。
4. 合同签订后，签订部门应及时将合同报送合同管理部门备案。
五、合同履行管理1. 合同履行部门应严格按照合同约定履行合同义务，确保项目进度、质量、安全、环保等方面符合要求。
2. 合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同条款，履行部门应及时与合同签订部门、合同审查部门沟通，按照合同变更程序进行变更。
3. 合同履行过程中，如发生合同争议，履行部门应及时向合同争议解决部门报告，采取有效措施化解争议。
4. 合同履行结束后，履行部门应组织相关人员进行合同验收，确保合同履行完毕。
六、合同变更管理1. 合同变更应遵循合法、合规、公平、自愿的原则。
2. 合同变更前，变更部门应组织合同审查部门对变更内容进行审查，确保变更内容合法、合规。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度第一章总则第一条为规范企业合同管理，提升合同信用水平，维护企业合法权益，根据国家相关法律法规，结合企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等各环节。
第三条企业应树立合同信用意识，遵循诚实信用原则，依法签订合同，严格履行合同义务，确保合同信用管理的规范化、制度化。
第二章合同签订第四条企业对外签订合同，应由具有相应资格和能力的业务人员负责。
合同签订前，业务人员应对对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行全面调查，确保对方当事人具备签订合同的条件和履约能力。
第五条合同文本应使用国家发布的示范文本或企业制定的标准文本。
特殊情况需使用非标准文本的，应经企业法务部门审核同意。
第六条合同条款应明确、具体、完整，包括合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式、违约责任等主要内容。
第七条合同签订前，应经过企业法务部门或法律顾问的审查，确保合同内容合法、合规、合理。
第三章合同履行第八条合同生效后，企业应严格按照合同约定履行义务，确保合同按时、按质、按量完成。
第九条企业在合同履行过程中，应加强与对方当事人的沟通协调，及时解决合同履行中出现的问题。
第十条若因不可抗力或对方当事人违约等原因导致合同无法履行或需变更履行的，企业应及时与对方当事人协商，依法处理。
第四章合同变更与解除第十一条合同变更或解除应遵循法律法规和企业内部规定，确保双方当事人的合法权益不受损害。
第十二条合同变更或解除应签订书面协议，明确变更或解除的内容、时间、责任等事项。
第十三条合同变更或解除后，企业应及时通知相关部门和人员，确保合同变更或解除的顺利实施。
第五章合同纠纷处理第十四条发生合同纠纷时，企业应首先与对方当事人协商解决。
协商不成的，可依法选择仲裁或诉讼途径解决。
第十五条企业在处理合同纠纷过程中，应充分收集证据，维护企业的合法权益。
同时，应加强与法务部门或法律顾问的沟通协作，确保纠纷处理的合法性、合规性。
企业信用(合同)管理制度
企业信用(合同)管理制度企业信用（合同）管理制度是确保企业在合同履行过程中维护自身利益和信誉的重要工具。
以下是该制度的主要内容：1. 合同审查流程：- 建立合同审查小组，负责对所有合同条款进行审核。
- 审核内容包括合同的合法性、合规性、风险评估和条款的公平性。
2. 信用评估机制：- 对所有合作伙伴进行信用评估，包括财务状况、历史信誉、履约能力等。
- 定期更新合作伙伴信用档案，作为合同签订和执行的参考。
3. 合同签订规范：- 明确合同签订的权限和程序，确保合同的合法性和有效性。
- 规定合同文本的格式和内容，包括但不限于合同主体、标的、价格、履行期限、违约责任等。
4. 合同履行监控：- 设立合同履行监控机制，实时跟踪合同执行情况。
- 对合同履行中出现的问题及时进行处理，确保合同顺利履行。
5. 风险管理与控制：- 建立风险预警系统，对潜在的风险进行识别和评估。
- 制定应对措施，包括风险预防、风险转移和风险应对策略。
6. 违约责任与纠纷解决：- 明确违约责任，对违约行为进行处罚和追责。
- 建立合同纠纷解决机制，包括协商、调解、仲裁和诉讼等途径。
7. 合同档案管理：- 建立合同档案管理制度，对合同文本、履行记录、变更协议等进行归档。
- 确保合同档案的安全、完整和可追溯。
8. 培训与教育：- 定期对员工进行合同法律知识、合同管理流程等方面的培训。
- 提高员工的合同意识和风险防范能力。
9. 合规性检查：- 定期对合同管理制度的执行情况进行合规性检查。
- 确保合同管理活动符合国家法律法规和行业标准。
10. 持续改进：- 根据市场变化和企业实际情况，不断优化和完善合同管理制度。
- 鼓励员工提出改进建议，持续提升合同管理水平。
通过实施上述企业信用（合同）管理制度，企业可以有效地管理合同风险，保障合同的顺利执行，维护企业的合法权益和商业信誉。
企业信用合同规章制度(16篇)
企业信用合同规章制度（16篇）篇1：合同规章制度总则为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
建设工程合同管理制度
建设工程合同管理制度第一条总则为规范建设工程合同管理，保障合同双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条管理原则（一）公平公正原则：合同的订立、履行、变更和解除应当遵循公平、公正、公开的原则，确保合同双方的权益得到平等保护。
（二）诚实信用原则：合同当事人应当遵循诚实信用原则，履行合同义务，不得有欺诈、胁迫等违法行为。
（三）合法性原则：合同内容应当符合法律法规的规定，不得含有违反法律、行政法规的条款。
第三条合同订立管理（一）合同起草：合同由项目负责人负责起草，内容应包括合同条款、工程范围、质量标准、工期、价款、支付方式等。
（二）合同审核：合同草案经项目负责人审核后，提交公司总经理审批。
总经理审批通过后，合同方可签订。
（三）合同签订：合同由公司法定代表人或者其授权的代表签订。
授权代表签订合同时，应当提交法定代表人授权书。
第四条合同履行管理（一）合同履行：合同当事人应当按照合同约定履行各自的义务，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现。
（二）合同变更：合同履行过程中，如需变更合同内容，双方当事人应当协商一致，并签订书面变更协议。
（三）合同解除：合同履行过程中，如需解除合同，双方当事人应当协商一致，并签订书面解除协议。
第五条合同价款管理（一）合同价款：合同价款应当根据工程量清单、设计文件、施工图纸等确定，实行固定价格的，应当明确价格调整机制。
（二）支付方式：合同价款的支付方式分为预付款、进度款和尾款。
预付款在合同签订后支付，进度款按照工程进度按月支付，尾款在工程验收合格后支付。
（三）价款纠纷：合同价款纠纷应当按照合同约定解决，双方当事人可以协商解决，也可以请求工程所在地的人民法院解决。
第六条合同档案管理（一）合同归档：合同签订后，由项目负责人负责将合同正本提交公司档案管理部门归档。
（二）档案查询：公司内部各部门可以查询归档的合同，但不得泄露合同内容。
建设工程信息合同管理制度
建设工程信息合同管理制度一、总则1. 为了规范建设工程信息合同的管理工作，保障合同双方的合法权益，根据相关法律、法规的规定，结合工程建设的实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于所有参与建设工程的承包商、供应商、咨询机构及其他合作方。
3. 合同管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，确保信息透明和程序正当。
二、合同管理职责1. 项目法人应当设立专门的合同管理部门或指定专人负责合同管理工作，确保合同条款的执行和监督。
2. 合同管理部门或管理人员应当熟悉相关法律法规，具备相应的专业知识和实践经验。
3. 合同管理的主要职责包括：合同的起草、审查、签订、变更、履行监督、结算以及违约处理等。
三、合同的签订与变更1. 所有建设工程合同必须采用书面形式，并由法定代表人或授权代表签字盖章。
2. 合同内容应当包括但不限于：工程范围、质量标准、工期要求、价格条款、支付方式、违约责任等关键条款。
3. 合同一经签订，任何变更都应当经过双方协商一致，并形成书面文件，作为原合同的补充部分。
四、合同履行监督1. 合同管理部门或管理人员应对合同履行情况进行定期检查，确保各项条款得到有效执行。
2. 如发现合同一方未按约定履行合同，应及时通知对方进行整改，必要时可采取法律手段保护自身权益。
3. 对于合同履行中出现的争议，应首先通过协商解决；协商不成时，可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
五、合同结算与违约处理1. 合同结算应根据合同约定和实际完成的工作量进行，确保结算的准确性和及时性。
2. 违约方应当按照合同约定承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
3. 对于因不可抗力导致不能履行合同的情况，应及时通知对方，并按照法律规定和合同约定进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目法人负责解释。
2. 本制度如有更新，应及时通知所有合作方，并按照最新版本执行。
建筑工程企业诚信制度
建筑工程企业诚信制度第一章总则第一条为规范建筑工程企业经营行为，促进企业健康发展，维护企业声誉和社会形象，根据相关法律法规和建筑行业规范，制定本诚信制度。
第二条本诚信制度适用于建筑工程企业全体员工和管理人员，所有员工和管理人员都应严格遵守本制度规定。
第三条建筑工程企业应当按照国家有关规定，诚信守法，遵循市场规则，尊重合同，竭诚为客户提供优质的服务。
第四条建筑工程企业应当建立健全规范的内部管理机制，加强诚信教育和培训，增强员工的诚信意识和法制观念。
第五条建筑工程企业应当建立有效的监督机制，对违反诚信制度的行为及时进行惩处，严格执行惩罚措施。
第六条建筑工程企业应当建立诚信档案，记录企业和员工的诚信行为，对信誉良好的员工进行表彰和奖励。
第七条建筑工程企业应当积极参与社会责任活动，承担企业社会责任，树立诚信企业的形象。
第二章诚信管理第八条建筑工程企业应当加强对员工的诚信教育，提高员工的法制观念和诚信意识，确保员工严格遵守法律法规和企业规章制度。
第九条建筑工程企业应当建立完善的内部管理制度，明确权责分工，规范员工行为，确保企业经营活动合法合规。
第十条建筑工程企业应当建立健全的信用评价体系，对内部员工和外部合作伙伴进行信用评估，及时发现和纠正不良行为。
第十一条建筑工程企业应当建立完善的内部监督机制，建立投诉举报渠道，及时处理员工和客户的投诉举报。
第十二条建筑工程企业应当定期开展诚信培训和教育活动，提高员工的诚信意识和责任感，营造良好的企业文化氛围。
第十三条建筑工程企业应当加强对合作伙伴的诚信管理，建立信任合作的关系，确保合作伙伴遵守合同约定和行业规范。
第三章诚信承诺第十四条建筑工程企业应当严格履行合同约定，保证工程质量，确保工程进度，保护客户合法权益。
第十五条建筑工程企业应当按照相关法律法规和标准规范进行施工，确保工程安全，保障建设环境。
第十六条建筑工程企业应当建立完善的质量管理体系，加强对施工过程的监督和检查，提高工程质量。
建筑公司信用管理制度范本
建筑公司信用管理制度范本第一章总则第一条为了加强建筑公司的信用管理，提高公司信用水平，防范信用风险，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国企业信用监督管理办法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内外部信用管理活动，包括信用信息的收集、评价、使用和监督管理等。
第三条公司信用管理的目标是：建立完善的信用管理体系，提高公司信用水平，促进业务发展，维护公司合法权益。
第四条公司信用管理的原则是：客观、公正、准确、及时。
第二章信用信息管理第五条公司应建立信用信息收集制度，通过合法途径收集与公司业务活动相关的信用信息，包括客户的基本信息、经营状况、财务状况、信用记录等。
第六条公司应建立信用信息评价制度，对收集到的信用信息进行评价，评价结果作为信用管理的依据。
第七条公司应建立信用信息使用制度，明确信用信息的用途、权限和责任，确保信用信息的安全、合法、有效。
第八条公司应对信用信息进行定期更新和维护，确保信用信息的准确性和及时性。
第三章信用风险管理第九条公司应建立信用风险识别和评估制度，对可能存在的信用风险进行识别、评估和监控。
第十条公司应建立信用风险控制和应对制度，对评估出的信用风险采取相应的控制和应对措施，包括签订担保协议、限制信用额度、加强监督检查等。
第十一条公司应建立信用风险责任制，明确信用风险管理的职责和权限，对信用风险管理不善造成的损失承担责任。
第四章信用监督管理第十二条公司应建立信用监督管理制度，对信用管理活动进行监督和检查，确保信用管理活动的合法性和有效性。
第十三条公司应建立信用管理报告制度，定期向公司管理层报告信用管理活动的开展情况和信用风险情况。
第十四条公司应对信用管理活动中发现的违法行为进行查处，并及时向相关部门报告。
第五章附则第十五条本制度由公司董事会负责解释和修订。
第十六条本制度自发布之日起实施。
本制度的制定旨在加强建筑公司的信用管理，提高公司信用水平，防范信用风险，促进公司健康发展。
工程信用 合同 管理制度
工程信用合同管理制度第一章总则第一条为规范工程信用合同的签订、履行和管理，维护合同当事人的合法权益，促进工程质量的提高和工程信用的健康发展，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条工程信用合同管理制度适用于公司与其他单位或个人签订的工程信用合同。
第三条公司应当建立健全工程信用合同管理机构，明确管理人员职责，并对管理人员进行相关培训。
第四条公司应当严格履行工程信用合同，做到守信经营，履行承诺，确保合同的合法性、公平性和安全性。
第五条公司应当加强工程信用合同的管理与监督，建立合同履行档案，确保合同履行过程的规范和畅通。
第二章工程信用合同签订第六条工程信用合同应当明确合同各方的权利和义务，确定工程的内容、标准、进度、质量、价格等关键要素。
第七条工程信用合同应当经过法律顾问审核，并严格遵守相关法律法规。
第八条工程信用合同的签订应当由公司的授权人员进行，未经授权人员签订的合同无效。
第九条工程信用合同应当采用书面形式，并附有附加条款、细则等相关文件。
第十条工程信用合同的变更应当经过合同各方的协商一致，并经过公司的批准。
第三章工程信用合同履行第十一条合同各方应当按照工程信用合同的约定，严格履行合同，保障工程的质量和安全。
第十二条合同各方应当通过书面形式进行沟通，不得擅自变更合同内容。
第十三条合同各方应当及时提供相关资料和信息，配合对方进行工作，确保工程的顺利进行。
第十四条合同各方应当定期进行进度检查和质量检验，及时解决工程中的问题。
第十五条合同各方应当妥善处理工程中发生的变更、索赔、延期等事宜，确保工程的顺利进行。
第四章工程信用合同管理第十六条公司应当建立健全工程信用合同管理档案，存储相关合同和资料。
第十七条公司应当定期进行工程信用合同的风险评估，确保公司的利益不受损失。
第十八条公司应当加强对项目管理与监督，确保工程的进度和质量。
第十九条公司应当加强对工程信用合同的跟踪和检查，及时发现问题并解决。
建筑企业公司信用管理制度
第一章总则第一条为加强我公司信用管理，提高企业信誉，降低经营风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有员工、合作伙伴及客户，旨在规范公司信用行为，维护公司合法权益。
第二章信用管理原则第三条公司信用管理遵循以下原则：1. 诚信为本：坚持诚信经营，以诚信赢得客户信任。
2. 法规为准：严格遵守国家法律法规，规范信用行为。
3. 科学管理：建立健全信用管理体系，提高信用管理效率。
4. 风险防范：加强信用风险防范，降低经营风险。
第三章信用管理体系第四条公司设立信用管理部门，负责公司信用管理工作。
第五条信用管理部门的主要职责：1. 制定公司信用管理制度，并组织实施。
2. 负责公司信用档案的建立、维护和更新。
3. 对公司内部及外部合作伙伴的信用状况进行调查、评估和监控。
4. 组织开展信用培训和宣传活动。
5. 协调处理信用纠纷。
第四章信用管理制度第六条合同管理制度1. 公司签订合同必须遵循公平、公正、诚信的原则。
2. 合同签订前，对合作伙伴的信用状况进行严格审查。
3. 合同签订后，加强合同履行情况的监督检查。
第七条应收账款管理制度1. 建立应收账款台账，定期核对，确保账实相符。
2. 加强应收账款催收工作，及时追回欠款。
3. 对逾期未收回的应收账款，采取法律手段予以追讨。
第八条信用档案管理制度1. 建立公司信用档案，包括员工信用档案、合作伙伴信用档案等。
2. 定期更新信用档案，确保信息准确、完整。
3. 对信用档案实行保密管理，防止信息泄露。
第五章信用培训与宣传第九条定期组织员工进行信用培训，提高员工的信用意识。
第十条通过多种渠道开展信用宣传活动，营造良好的信用氛围。
第六章信用奖惩第十一条对在信用管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
第十二条对违反信用管理规定的个人和部门，视情节轻重给予批评、处罚，直至解除劳动合同。
第七章附则第十三条本制度由公司信用管理部门负责解释。
企业合同信用管理制度
企业合同信用管理制度第一章总则第一条为了加强企业合同信用管理，规范企业合同行为，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国企业信用促进法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于企业在与自然人、法人及其他组织签订、履行、变更、解除合同过程中的信用管理。
第三条企业合同信用管理应遵循合法、公平、诚实、信用的原则，确保合同的合法性、合规性、履行能力和信誉保障。
第四条企业应建立健全合同信用管理制度，明确合同信用管理职责，加强合同信用风险防控，提高合同履行质量。
第五条企业合同信用管理主要包括以下内容：（一）合同信用信息的收集、整理、保存和查询；（二）合同信用评价标准的制定和评价体系的建立；（三）合同信用评价方法的运用和评价结果的公布；（四）合同信用风险的识别、评估和控制；（五）合同履行情况的监督和评价；（六）合同信用管理的持续改进和提升。
第二章组织机构与职责第六条企业应设立合同信用管理组织机构，明确各部门的职责和分工，加强合同信用管理工作。
（一）合同信用管理组织机构应由合同信用管理委员会、合同信用管理部门、合同信用管理团队组成；（二）合同信用管理委员会负责制定企业合同信用管理战略、政策和制度，对重大合同信用管理事项进行决策；（三）合同信用管理部门负责组织实施合同信用管理工作，协调、监督各部门的合同信用管理工作；（四）合同信用管理团队负责具体执行合同信用管理任务，开展合同信用风险识别、评估、控制和履行监督等工作。
第七条企业合同信用管理职责如下：（一）合同信用管理委员会负责组织制定和修订企业合同信用管理制度，监督合同信用管理制度的执行，对合同信用管理工作中发现的重大问题进行决策；（二）合同信用管理部门负责组织合同信用评价标准的制定和评价体系的建立，开展合同信用评价工作，监督合同信用评价结果的运用，对合同信用风险进行识别、评估和控制，协调解决合同履行过程中的信用问题；（三）合同信用管理团队负责具体实施合同信用评价工作，开展合同信用风险识别、评估和控制，监督合同履行情况，及时发现和处理合同信用问题，提出改进和提升合同信用管理的建议。
建筑企业信用管理制度范本
第一章总则第一条为加强建筑企业信用管理，规范企业行为，提高企业信誉，降低经营风险，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有部门、所有员工及所有业务活动。
第三条本制度旨在建立健全信用管理体系，确保企业诚信经营，提高市场竞争力。
第二章信用管理体系第四条建立信用管理组织机构，由企业法定代表人担任组长，分管领导担任副组长，各部门负责人为成员。
第五条信用管理组织机构职责：1. 制定、修订信用管理制度，并组织实施；2. 组织开展信用教育培训，提高员工信用意识；3. 监督、检查各部门、各项目的信用管理工作；4. 处理信用纠纷，维护企业合法权益；5. 定期向企业领导汇报信用管理工作情况。
第六条建立信用评价体系，对员工、供应商、合作伙伴等进行信用评价。
第三章信用管理制度第七条诚信经营原则1. 企业应遵循诚实守信、公平公正、诚实履约的原则，开展业务活动；2. 严禁行贿、受贿、欺诈等违法行为；3. 严格遵守合同约定，确保工程质量和进度。
第八条信用档案管理1. 建立信用档案，记录企业、员工、供应商、合作伙伴等信用情况；2. 定期更新信用档案，确保信息准确、完整；3. 对信用不良者进行记录，并采取措施予以纠正。
第九条信用风险防范1. 加强合同管理，确保合同条款明确、合法；2. 对供应商、合作伙伴进行信用审查，降低合作风险；3. 建立应收账款管理制度，防范逾期账款风险。
第四章信用教育培训第十条定期开展信用教育培训，提高员工信用意识，增强信用风险防范能力。
第十一条信用教育培训内容包括：1. 信用法律法规知识；2. 诚信经营理念；3. 信用评价体系；4. 信用风险防范措施。
第五章责任追究第十二条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降级、撤职等处分。
第十三条对造成企业经济损失的，依法追究责任。
第六章附则第十四条本制度由企业信用管理组织机构负责解释。
建筑企业信用管理制度模板
一、总则第一条为加强建筑企业信用管理，规范企业经营活动，提高企业信誉，降低经营风险，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有从事建筑活动的员工、项目、部门及分支机构。
第三条本制度旨在建立健全企业信用管理体系，确保企业信用管理的规范化和科学化。
二、信用管理组织机构第四条成立建筑企业信用管理领导小组，负责制定信用管理制度、指导信用管理工作、监督信用管理执行。
第五条信用管理领导小组下设信用管理办公室，负责具体实施信用管理工作。
三、信用管理制度内容第六条信用评级制度1. 建立信用评级体系，对员工、项目、部门及分支机构进行信用评级。
2. 信用评级分为五个等级，分别为：AAA级、AA级、A级、B级、C级。
3. 信用评级标准依据企业信用管理相关法律法规、行业标准及企业实际情况制定。
第七条信用档案管理制度1. 建立信用档案，记录员工、项目、部门及分支机构的信用状况。
2. 信用档案内容包括：基本信息、信用评级、奖惩记录、业务往来记录等。
3. 信用档案实行动态管理，及时更新信用信息。
第八条信用考核制度1. 定期对员工、项目、部门及分支机构进行信用考核。
2. 信用考核结果作为员工晋升、项目验收、部门考核、分支机构评价的重要依据。
3. 信用考核标准依据企业信用管理相关法律法规、行业标准及企业实际情况制定。
第九条信用奖惩制度1. 对信用评级高的员工、项目、部门及分支机构给予奖励。
2. 对信用评级低的员工、项目、部门及分支机构进行处罚。
3. 奖惩措施包括：表彰、晋升、经济奖励、通报批评、经济处罚等。
四、信用管理实施与监督第十条信用管理办公室负责组织实施本制度，确保各项信用管理制度得到有效执行。
第十一条信用管理领导小组负责监督本制度的实施，对违反本制度的行为进行查处。
第十二条员工、项目、部门及分支机构对信用管理工作的意见和建议，可通过信用管理办公室向信用管理领导小组反映。
建筑企业诚信管理制度范文
建筑企业诚信管理制度范文建筑企业诚信管理制度第一章总则第一条为了贯彻落实《国家建设工程诚信体系试行办法》，进一步加强建筑企业的诚信管理，促进行业健康发展，树立企业良好形象，制定本管理制度。
第二条本制度适用于本企业及其所有子企业，适用于所有建筑施工相关项目的投标、合同、施工、验收、维保等各个环节。
第三条本制度内容应当与企业的合同管理、质量管理、安全管理等制度相协调，相互支持，相互补充。
第二章企业信用评价体系第四条企业信用评价体系是建筑企业诚信管理的核心，包含诚信标准、评价方法、信用分级和奖惩措施等内容。
第五条诚信标准是评价企业诚信程度的基础，包括但不限于企业纳税情况、遵纪守法情况、履约能力、质量安全管理情况、信用记录等方面的内容。
第六条评价方法是对企业信用进行科学、客观评价的方式和程序，包括企业自评、第三方评价、社会评价等多种方式。
第七条信用分级是根据企业信用评价结果，对企业进行等级划分，设立优秀信用、良好信用、基本信用和限制信用等四个等级。
第八条奖惩措施是根据企业信用等级，对企业进行奖励或者处罚，奖励可以包括给予信用证书、信用招标优先权等；处罚可以包括限制竞标、降低信用等级等。
第三章信用管理机构和责任分工第九条企业应当设立信用管理机构，负责企业诚信管理工作的组织实施和监督检查。
第十条信用管理机构的职责包括但不限于：制定和修改诚信管理制度；组织开展诚信宣传教育；组织信用评价工作；监督落实信用奖惩措施；定期向企业领导层报告诚信管理情况等。
第十一条信用管理机构应当设置专职信用管理人员，具体负责信用管理工作的执行和监管。
第十二条企业领导层应当重视信用管理工作，确保制度的有效实施。
领导层成员应当在信用管理工作中起到表率作用。
第四章信用记录和信用报告第十三条企业应当建立健全信用记录的管理制度，对企业的信用行为进行实时记录、更新和维护。
第十四条信用记录包括企业的纳税记录、履约记录、安全质量记录等信息，并在企业官方网站和信用平台上进行公示。
企业信用(合同)管理制度
企业信用(合同)管理制度1. 简介本文档旨在规范和管理企业信用(合同)管理制度，以确保企业与合作伙伴之间的合同执行、信用记录以及风险控制的有效管理。
通过建立并严格遵守本制度，企业可以有效减少合同纠纷和信用风险，提高企业与合作伙伴之间的信任度和合作效率。
2. 背景合同是企业与合作伙伴之间达成的法律约束力文件，对于企业的经营和发展具有重要作用。
然而，随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加，管理多个合同、跟踪合同事务和维护合同的信用记录变得越来越困难。
因此，建立一套科学的企业信用(合同)管理制度势在必行。
3. 目标本制度的目标是：•规范企业信用(合同)管理流程，确保合同执行的准确性和完整性。
•建立合同管理系统，提高合同的管理效率和操作便捷性。
•记录并维护合同相关信息和信用记录，为企业决策提供依据。
•加强与合作伙伴之间的信任关系，提高企业形象。
4. 内容4.1 合同签订•准确记录合同签订的基本信息，包括合同编号、签订日期、有效期限等。
•确保合同的法律合规性，必要时进行法律审核。
•细化合同的条款和义务，确保各方对合同的理解一致。
•要求签订合同的员工具备相应的权限和授权。
4.2 合同执行•确保合同执行的及时性和准确性，对执行情况进行跟踪和监测。
•确保合同执行中的风险控制措施得到有效执行，如保证金、履约保险等。
•及时处理合同变更、终止和解除的情况，保证合同权益的维护。
•对于未按合同执行的行为进行纠正和处理，避免信用风险的发生。
4.3 信用管理•建立完善的信用管理制度，包括信用评估、信用记录等。
•记录并维护与合作伙伴的信用信息，包括合作历史、履约情况等。
•根据信用记录评估合作伙伴的信用风险，制定相应的信用控制措施。
•定期对合作伙伴的信用情况进行评估和监测，及时调整合作策略。
4.4 报告和监督•定期生成合同执行和信用管理的报告，供企业决策参考。
•对于合同纠纷和信用风险的处理，确保事情得到妥善解决。
•建立监督机制，确保各个部门遵守本制度的执行。
合同信用管理制度模板
合同信用管理制度模板一、目的和适用范围1. 目的：为规范公司合同信用管理，提高合同履行率，降低合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。
2. 适用范围：本制度适用于公司所有合同的信用管理活动。
二、合同信用管理原则1. 合法性原则：合同的签订和履行必须遵守国家法律法规。
2. 诚信原则：合同双方应本着诚实信用的原则进行合作。
3. 风险控制原则：公司应采取有效措施，预防和控制合同风险。
三、合同信用管理组织机构1. 成立合同信用管理小组，负责合同信用的日常管理工作。
2. 合同信用管理小组由法务部、财务部、业务部等部门负责人组成。
四、合同签订前的信用评估1. 对合同对方的资信状况进行调查，包括但不限于财务状况、商业信誉、履约能力等。
2. 根据调查结果，评估合同风险，制定相应的风险控制措施。
五、合同签订与审查1. 合同文本应由法务部进行审查，确保合同条款明确、合法。
2. 重大合同应提交公司高层审批。
六、合同履行过程中的信用管理1. 定期对合同履行情况进行跟踪检查，确保合同按期履行。
2. 发现对方违约或有违约迹象时，应及时采取措施，包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼。
七、合同档案管理1. 建立合同档案管理制度，确保合同资料的完整性和可追溯性。
2. 合同档案应包括合同文本、信用评估报告、合同履行记录等。
八、合同纠纷处理1. 合同纠纷应首先尝试通过协商解决。
2. 协商不成时，可根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
九、培训与宣传1. 定期对员工进行合同法律知识和信用管理培训。
2. 加强合同信用管理的宣传，提高全体员工的合同信用意识。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由法务部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经公司高层批准后实施。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，以确保其符合公司的具体需求和操作流程。
建筑公司负责合同管理制度
建筑公司负责合同管理制度建筑公司在承接任何工程项目之前，都需与甲方签订详尽的合同。
合同的内容应包括但不限于工程的范围、质量要求、工期、价格条款、变更管理、支付方式、违约责任等。
为确保合同的公正性和合法性，合同的制定必须遵循以下原则：1. 平等自愿原则：合同的签订应建立在双方平等协商的基础上，任何一方不得通过不正当手段强迫对方接受不平等的条款。
2. 诚实守信原则：双方应本着诚信的原则，如实提供信息，不得有任何隐瞒或欺诈行为。
3. 公平合理原则：合同中的条款应当公平合理，确保双方权利与义务均衡，避免出现权力滥用的情况。
4. 法律合规原则：合同的签订和履行必须遵守国家的法律法规，不得违反法律禁止性规定。
在合同执行过程中，建筑公司应设立专门的合同管理部门，负责监督和管理合同执行的全过程。
该部门的主要职责包括：- 审核合同文件，确保合同的合法性和有效性。
- 跟踪合同执行情况，及时发现并处理合同履行中出现的问题。
- 协调甲乙双方的关系，处理合同变更、索赔等事宜。
- 定期向公司管理层报告合同执行情况，提出改进建议。
为了有效管理合同风险，建筑公司还应建立健全的风险评估机制。
在签订合同前，应对项目的可行性、合作方的信誉、市场环境等进行全面评估。
在合同履行过程中，应定期进行风险复核，及时调整管理策略。
建筑公司应注重合同档案的管理。
所有合同文档应妥善保存，包括合同正本、附件、变更协议、会议纪要、往来函件等。
这些文档不仅是合同履行的证据，也是解决争议的重要依据。
在合同履行完成后，建筑公司应进行合同结算。
结算过程中应严格按照合同约定的价格条款执行，确保支付的准确性和及时性。
同时，应对整个合同执行过程进行总结评估，提炼经验教训，为未来的合同管理提供参考。
施工企业信用管理制度范本
施工企业信用管理制度范本第一章总则第一条为了规范施工企业的信用管理行为，提高企业信用水平，保护消费者权益，维护市场秩序，树立企业良好形象，根据《中华人民共和国信用法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于所有施工企业，并对施工企业的信用管理工作进行规范和指导。
第三条施工企业信用管理工作应当遵循诚实守信、守法经营、质量第一、诚信服务的原则，不得恶意串通、扰乱市场秩序，违反合同、损害消费者利益。
第四条施工企业应当注重信用建设，树立企业良好信誉，不得违法违规经营，妨碍社会公共利益和他人合法权益。
第二章信用体系第五条施工企业应当建立健全的信用管理体系，包括信用评价、信用记录、信用宣传等相关内容。
第六条施工企业应当加强对申报资格、项目承包、施工管理、工程质量、工程安全、合同履行等方面的信用记录管理。
第七条施工企业应当建立信用评价机制，对企业进行信用评分，根据信用评分确定企业的信用等级，并进行相应的奖惩措施。
第八条施工企业应当加强对信用记录的管理，建立信用档案，对企业的信用记录进行汇总和管理，并对违规违法企业进行记录和预警。
第九条施工企业应当通过宣传推广等方式提升企业的信用水平，树立良好的企业形象，增强社会公众对企业的信任度。
第十条施工企业应当积极参与社会信用建设，支持和配合政府部门开展信用体系建设相关工作。
第三章信用管理责任第十一条施工企业应当建立信用管理部门或设立专门负责信用管理的人员，明确管理责任和工作职责。
第十二条企业信用管理部门负责对企业信用管理工作负责，包括信用评价、信用记录、信用宣传等相关工作。
第十三条企业信用管理部门应当配合政府部门和社会组织对企业的信用评价和监督管理工作，积极参与信用体系建设。
第十四条企业信用管理部门应当建立健全的内部信用管理制度，对企业的信用管理工作进行细化和规范，确保信用管理工作的有效开展。
第四章信用管理措施第十五条施工企业应当建立完善的信用管理制度和规章制度，明确信用管理的工作流程和具体操作办法。
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建筑企业合同信用管理制度第一章总则一、为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据国家《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。
三、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。
第二章组织机构公司内部成立合同信用管理领导晓组，设立专（兼）职的合同信用管理机构部门负责公司合同信用管理的日常工作法定代表人是公司合同信用管理主管领导，公司分管副总为合同信用管理的直接领导合同信用管理（部门）负责人为第一责任人，公司设有专职(或兼)的合同信用管理工作人员名.一、合同信用管理领导晓组职能:（一）负责组织学习宣传和贯彻执行合同法律法规培训合同信用管理人员和业务人员依法保护本企业的合法权益.（二）制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法组织实施合同信用管理工作的考核.（三）对客户进行资信调查建立客户信用档案并进行动态化管理。
（四）客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户活期对客户的信用状况统计分析.（五）应收账款管理:控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾期应收账款的发生.（六）合同债务处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍及时制定对逾期应收账款处理的方案并组织有效的追账（七）利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场.二、合同信用管理部门及人员岗位责任:（一）法定代表人的主要职责:1、加强信用管理工作支持合同信用管理部门开展工作解决信用管理工作中的重大问题;;、授权委托合同承办人员对外签订合同2．3、对本公司合同承办人员进行考核奖惩;4、活期了解合同的签订履行情况.（二）合同信用管理晓组的主要职责:1、组织合同法律法规的宣传、学习和培训组织信用管理研讨会案例评析会;2、制定和完善本公司信用政策、制度、办法组织实施信用管理工作的考核;3、统一办理《法人授权委托书》严格管理本公司合同专用章的使用;4、制止公司或个人利用合同进行守法活动;5、日常监督分析应收账款的账龄防范逾期应收账款的发生;6、建立标准的催账程序;7、汇总、分析客户信用数据向有关部门提供咨询服务;8、协调佣咯销、财务、技术等部门的关系.（三）合同信用管理员的主要职责:1、协助合同承办人员依法签订合同参与重大合同的谈判与签订.2、审查合同防止不完善或不合法的合同出现保管好合同专用章.3、检查合同履行情况协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷.4、登记合同台帐做好合同统计归档工作汇总合同签订履行以及合同纠纷处理情况.5、发现不符和法律规定的合同行为及时向合同信用管理机构负责人或公司副总报告.6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼.7、活期向合同信用管理负责人汇报信用管理情况.8、负责客户档案管理与服务.9、参与合同债务追收.10、配合有关部门共同搞好信用管理工作.（四）供销部门的主要职责（1）依法签订变更解除本部门的合同.（2）严格审查本部门所签订的合同重大合同提交有关方面会审.（3）对所签合同认真执行并活期自查合同履行情况.（4）在合同履行过程中加强与其它各有关部门联系发生问题及时向合同信用管理机构合同信用管理员通报.（5）本部门合同的登记、统计、归档工作.（6）参加本部门合同纠纷的处理.（7）配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作.（五）财务及技术部门的主要职责（1）加强佣咯销等有关部门的联系及时通报合同履行中的应收应付情况. （2）做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析提出处理建议.（3）解决合同履行中有关技术方面的问题.（4）依法签订、变更、解决技术合同.（5）本部门合同的登记、统计和归档工作.（6）配合企业合同信用管理机构做好合同信用管理工作.（六）其他部门职责法人授权委托管理制度第三章．一、对外签订合同，需要办理授权委托手续的，适用本制度。
二、被授权者的条件：. 必须是本公司生产经营活动中确需签订合同并具有经济工作经验的有关人员1、. 2、必须经过培训考试合格并经工作业绩审查合格者《中华人民共和国合同法》. 3、能够遵纪守法执行好国家各项法令法规和本企业的规章制度三、申请程序、凡申请持证者先由申请部门向合同信用管理部门提出申请填写“参加《合同1 法》培训人员登记表”.、由合同信用管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理部门举办的《合2.同法》培训班并参加考试、考试合格后申请部门按合同信用管理部门要求填写“法人授权委托书申请审3批表”并对其工作业绩进行考核审查再经公司人事部门和合同信用管理部门审. 核后报公司法定代表人批准签章颁发授权证书四、“法人授权委托书”的管理、合同信用管理机构负责“法人授权委托书”的申请审核和证件办理、变更、1.注销登记遗失声明和监督检查等管理工作并为公司归口管理部门、本公司颁发的签订合同的“法人授权委托书”由公司统一印制，其他部门不2“法人授权委托书”在有效期限内可连续使用但有效期限最长不得得擅自印制，.超过两年法人授权委托书”因特殊情况需对外签约者由所在部门向合同信3、凡不持酉用管理部门提出申请经法定代表人批准由合同信用管理部门具体办理一事一委未取得“法人授权委托书”的其他人员一律不事宜;托的临时“法人授权委拖. 得对外签订合同对外签订合同者必须严格遵守本公司制定的合同信、4凡持酉法人授权委托书. 用管理规定和相关的配套制度做好合同台帐记载以备考查:5、凡发生下列情况之一者必须办理变更或核准注销手续）“法人授权委托书授权内容变更1;（（2）证件有效期届满不再续展;（3）持证人因工作变动不再对外签约;（4）持证人因调离本公司退休或死亡;（5）持证人因违反本公司管理制度情节严重需撤消持证人资格;（6）持证人擅自涂改授权内容转借和弄虚作假撤消持证人资格.6、经颁发的“法人授权委托书如有遗失持证人应书面向本部门领导报告并将本部门批示意见送合同信用管理部门由合同信用管理部门向法定代表人或合同信用管理领导晓组报告后根据情况酌情处理.证件由所在部门负责收回交、凡核准注销人员的“法人授权委托书7．合同信用管理部门统一处理.五、责任1、各部门应加强对持证人的教育和管理凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或利用证件进行守法活动以及失职ⅱ渎职等给公司带来重大损失者应依法追究责任同时注销证件.2、持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷其经济及法律责任由持证人承担。
第四章合同订立审批制度一、合同签订管理（一）合同签订根本要求1、合同承办人签约前必须对对方主体资格代理身份代理资格履约能力及合同可行性进行审查并收集整理相关资料以备合同评审机构进行评审.2、订立合同的主体必须是法人或哲咔取得营业执照的非法人经济组织.公司内各单位的业务部门不得以本部门的名义或擅自以其他单位部门的名义对外签订合同.严禁其他公司或个人所办各类企业以本公司及下属单位的名义对外签订合同.3、公司对外签订合同应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行.未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同.4、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用.介绍信的存根应当保存五年以备核查.5、除及时清结者外合同应当采用书面形式合同文本国家或市已经发布示范文本的应当采用合同示范文本。
销售部门必须使用国家统一的买卖合同文本对外签订合同；外协部门必须使用国家统一的承揽合同文本对外签订合同；供应、设备、基建部门外出采购尽可能采用统一的买卖合同文本。
如果没有合同示范文本应当参照类似的示范文本。
采用合同示范文本时可以根据所订合同的具体情况依法作出补充约定.各部门所需的合同文本由公司合同信用管理部门统一购买或定制。
6、公司及所属各部门的合同都应按统一规则编号.7、合同及其有关的书面材料应当语言规范字迹(符号)清楚条款完整内容具体用语准确无歧义.8、订立合同，必须完备合同条款。
合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量价款和报酬、履行的期限、地点和方式、违约责任及解决争议的方法等.（1）当事人的名称当事人的名称、住所。
合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况证明的当事人的名称、住所应坚持一致。
）合同的标的2（．合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸、照片、多媒体文件资料等作为合同的附件。
（3）数量合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、电子邮件、送货单、发票等）。
（4）质量有国家标准、部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号（电子设备、电脑、数码设备等高科技产品应优先采用经过国家3C质量认证及其他相关标准的产品）；农副产品，化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
（5）价款或报酬价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确（暂不采用电子货币结算方式，若有特殊情况需要使用的，必须经过公司股东会同意）；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定的日期后多少日内。
（6）履行期限、地点和方式履行期限应具有确定性，难以在合同中确定具体期限的应约定确活期限的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；约定具体地名的应明确至市辖区或县一级的具体地点（如所在街道名、单位名等）；买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。
（7）合同的担保合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
（8）合同的解释合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起岐义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
对合同所附带的图纸、图片、多媒体文件等资料中除去文字外的内容的解释，如果可能引起歧义的也应在合同中进行解释。
．（9）保密条款对技术类合同和其他涉及专利技术、经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
（10）违约责任根据《合同法》作适当约定，应尽量具体，注意合同的公平性。
（11）解决争议的方式解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。