构思演讲PPT的逻辑结构方法详解

构思演讲PPT的逻辑结构方法详解

构思演讲PPT的逻辑结构方法详解

读书的一个特点就是，读者可以从任何角度、从任一章节进入作者的世界。但演讲时的听众就不可能做到这一点了。他们的视角是线性的，如同站在林中看整片森林，每次只能看到一棵树。

如何让听众听起来轻松，不至于“目光呆滞”，甚至打断你的演讲？

这就需要把你的演讲各部分的关系整理清楚，“带他们离开森林，走到高处，俯瞰全景”。要让你的演讲结构逻辑清楚、说服力强，是有技术和方法的。我们把这种方法叫做“叙述结构”，共有16种。不同类型的演讲，可以根据各自不同的情况进行选择。

1、模块型（Modular）：一系列相似的组织部分前后相接，但是各部分之间的顺序是可以互换的。

使用这种结构时，可以按自己的意愿重新安排各个部分的顺序，时间紧张时可以省略一两个部分。不足之处在于，结构松散难以记忆。

建议，这个结构少用、慎用，即使用也要尽量简洁。

结构举例：

在IPO路演中，CEO通常会选用其它比较容易让人接受的一种结构组织演讲，但CFO报告财务年报、季报、资产负债表、收益表和其它财务数据时，采用什么顺序都无所谓。财务年报放在季报之前或之后都可以，CFO只要凭感觉定夺，然后依序逐一报告即可。

2、历时型（时间轴，Chronological）：以时间为线串联起各个部分，这种结构反映了事件发生或应该发生的先后顺序。如果“变化”或者“发展”是演讲的主题，那么这种结构是理想的选择。

这种结构有助于看清楚事情来龙去脉，但不是所有的演讲都能整理出时间轴，也不容易快速切入重点。

结构举例：

3、物理型（地理位置，Physical）：根据演讲内容的地理位置变化组织演讲内容此结构适合和地理信息结合紧密的业务。

结构举例：

假如你的公司是分销商，遍布全球的销售渠道就是公司最大的竞争优势。现在你要对潜在客户演讲，他们经营国际业务，正在寻找一个可以为其全球销售提供服务的合伙人，这是就可以用物理型叙述结构。

你可以这样开始：“环球分销公司在五大洲的11个重要地区都设有仓库和航运中心，我们的.网络覆盖了从美国到澳大利亚、从巴西到法国，从中国到北非的广大区域。为了让各位知道我们为什么比其它公司更适合您和您的客户提供服务，请允许我带您走进这些航运中，看看他们是如何运作并融入我们全球分销网络的”

4、空间型（Spatial）：依据物理意义上的隐喻或类比，概念化地组织演讲内容，提供一个关于主题的空间化视角：由上至下、由下向上、由内向外或由外向内。

5、问题-解决型（Problem/Solution）：它围绕一个问题和你的或公司提供的解决之道组织演讲，借此企业的产品或服务能够给予听众的利益就自然而然地展现出来了。

使用这种结构，一定要知道什么是重点。问题部分点到为止，然后立刻给出你的解决之道。毕竟，你最希望听众记住的就是你的解决之道。

6、议题-对策型（Issue/Action）：围绕一项或多项议题，提出你打算采取的对策。

与其告诉听众他们面临的问题，倒不如提出一个议题，然后告诉听众你准备采取什么对策。结构举例：

概要：“迟钝”公司改革计划

议题一：支出失控

对策一：立刻削减成本，停止雇用新人

议题二：产品不赢利

对策二：出售三个业务部门

议题三：收益零增长

对策三：加快开发两款有“希望”的产品

7、机遇-手段型（Opportunity/Leverage）：以一个商业机会为契机，证明你或公司打算以什么手段抓住机遇。

描述机会，展示潜力，强调该如何做，而不是为什么要做！

8、形式-功能型(Form/Function)：以一个商业概念、方法或技术为中心，发散出许多关于它的应用或功能。

当遇到以下情况之一时就可以考虑使用：

一个核心技术和多种应用、一个主题和几种变体、一个中心和由它发散出来的枝节、一个基本概念和多个角度的叙述。

9、特色-利益型（Features/Benefits）：列出产品或服务特色，说明它们带来的利益。站在听众角度思考问题，吸引听众注意力。

10、案例研究型（CaseStudy）：实际上就是“讲故事”，复述一遍你或是你的公司是如何解决特定问题或满足顾客需求的。

11、以退为进型（Argument/Fallacy）：主动提出不利于公司的观点，然后指出其中隐藏的谬论或错误进行反驳。

这种方法的本质是先发制人，消除听众已有的偏见，为公司展示实实在在的优势，创造一个公平的环境。但这个结构真正使用起来却是如履薄冰，因为辩驳时很容易显得自己狡辩或护短，而且语调消极。所以这种方法是你的底牌，不到关于你或你的负面言论的时候，不要使用这种结构。

结构举例：

一场投资说明会上，一位董事长介绍自己的公司，他把演讲题目定为“7个‘不投资’本公司的原因”，然后从投资分析人士的报告中选取7个负面原因，一一反驳。结果在演讲结束时，大家一致认为该公司的股票值得拥有。

12、比较-对比型（Compare/Contrast）：比较说明公司与同行的不同之处

这种结构能够一目了然展示自己和对手有什么不同。

13、矩阵图表型（Matrix）：使用2阶或更大的图表，把复杂概念简化成容易消化、理解与记忆的形式。

这种结构适合表达静态的归纳，结构化程度高。

时间管理矩阵、波士顿矩阵等皆属于此类划分结构。

14、平行结构型（ParallelTracks）：在一系列相关要点下，以相同的结构深化每一要点。这种结构使大段信息快速简化，提高可读性。

15、自问自答型（RhetoricalQuestions）：自己提出并回答听众可能最想问的问题。主动引起听众共鸣的最佳方式，且可避免冷场，但听众如果不认同你的答案，你风险就很大。

16、数字榜单型(Numerical)：列出一连串联系不密切的想法、事实或论点。

这种结构适合各种线索不清晰的场合，人为找到线索串联。但有时，很多数字线索其实很勉强，不贴切。

下载全文