客服话务模拟培训课件

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客服技巧及标准话术PPT课件

客服技巧及标准话术PPT课件
12、遇到设备故障不能操作时:对不起,线路正在调整,请您留下联系方式, 稍后回电给您。
13、遇到客户提出建议时:谢谢您,您提出的宝贵建议,我们将及时反馈公司 相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。
14、需请求客户谅解时:对不起,请您原谅或对不起,很抱歉。
15、遇到客户向客服代表致歉时:没关系,请不必介意。
-
2
优质语音服务的要求
咬字要清晰:发音标准,字正腔圆,没有乡音或杂音 音量要恰当:说话音量既不能太响,也不能太轻,以客户感知度为准 音色要甜美:声音要富有磁性和吸引力,让人喜欢听 语调要柔和:说话时语气语调要柔和,恰当把握轻重缓急、抑扬顿挫
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3
优质语音服务的要求
语速要适中:语速适中应该让客户听清楚你在说什么
-
16
客服规范用语(二)
6、遇到客户打错电话:对不起,这里是****客服中心,请您查证后再拨。 (若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。)
7、和客户核对信息:为了保障您的权益,现与您进行身份确认。请问您身份 证后4位?
8、遇到客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时:对不起,您能否将具体 情况和联系电话告诉我,我会通知相关负责人与您联系?
用语要规范:准确使用服务规范用语,“请、谢谢、对不起…” 嘴边
不离
感情要亲切:态度亲切,多从客户的角度考虑问题,让他感到你是真诚为 他服务
心境要平和:无论客户的态度怎样,客服专员始终要控制好情绪,保持平 和的心态
-
4
科学发声训练方法
呼吸
强调坐姿坐态,人坐正,略微挺胸收腹,同时全身肌肉 要放松。
吸气要领 吸到肺底----两肋打开----腹壁站定 呼气要领 稳劲----持久----及时补换

话务培训PPT课件

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什么是电话销售
电话销售,它是以电话为主要沟通手段,电话销售通常为打电 话进行主动销售的模式。借助网络、传真、短信、邮寄递送等 辅助方式,通过专用电话营销号码,以公司名义与客户直接联 系,并运用公司自动化信息管理技术和专业化运行平台,完成 公司产品的推介、咨询、报价、以及产品成交条件确认等主要
营销过程的业务。
电话中的行为特征:可能不急于知道你是做什么的,可以提供什么帮助, 说话比较简单,如:“嗯,是。”“什么事?”。他们喜欢与人竞争,可能 会在电话里刁难你,例如:“你就说这个能有什么帮助?”“这件事到底该 如何解决?”等。
如何与他们打交道:开场白要尽量短,直奔主题,讲话语速稍微快一 些。打电话前对产品知识要准备充分,如果不能很好的回答客户问题, 那么你对他的吸引力就会大大下降。他们喜欢讲而不是听,所以一旦 建立起信任关系,谈话期间不要打断他们,适时表示对他的肯定,使 用一些可以刺激他们需求的词汇,例如:高效、时间、领先、竞争优 势等。由于这类客户不喜欢被别人操控,所以最好不要使用那些已经 被大家熟悉的技巧,要让客户在更舒适的情况下自己做决策。
性格特征:猫头鹰型的人很难看得懂,他们不太容易向对方表示友好,平时 不太爱说话,不喜欢与人打交道。工作认真,讨厌不细致、马虎的工作态度, 做事动作也缓慢,做决策也很慢
声音特征:他们在电话中往往说话不快,音量也不大,音调变化也不大。
如何与他们打交道:作为电话销售人员,你要认真对待他们,不要马 虎,凡是要仔细考虑,注意细节,表现的很专业。在电话中,不可与 他们讨论太多与目的无关的东西,不要表现的太热情,要直入主题。 如果他们愿意交谈,要更多的提供事实与数据,以供他们参考做出判 断。提供的资料要详细,不要让对方感到有意外。在电话中,你要一 丝不苟,有条不紊,可经常使用:准确、细节、详细计划、认真对待、 让数据和事实说话等词汇。

客服人员沟通技巧培训资料PPT(31张)

客服人员沟通技巧培训资料PPT(31张)

一、客服人员所需的基本素质:
良好的服务意识 良好的沟通能力(理解能力、分析能力) 良好的表达能力(普通话流利,至少与客户沟通无障碍) 工作认真细致 良好的团队精神和工作协作意识 纪律意识强 工作状态佳(仪容仪表、精神面貌) 有良好的心态 丰富的行业知识和经验(自我培养和学习可以弥补欠缺)
27
让我们一起努力!
有句谚语是“罗马不是一天建成的。”优 秀的客服当然也不是一天能成就的,这需要学 习、累积和磨练。
要相信“你不是一个人在战斗!”我们是 一个团队,相互支持、共同努力!
28
完善自我
“成功的秘诀,在于把自己的脚放入他人的 鞋子里,进而用他人的角度来考虑事物,服务 就是这样的精神,站在客人的立场去看整个世 界。 ”
18
4、要学会换位思考
我们在考虑自已利益的同时也要为客户着 想,这是维护客户利益、留住客户最好、且最 有力的办法;在遇到客户投诉时,换位思考可 以帮助客服人员平衡工作情绪,提升自身素质。
19
三、处理不满客户的电话技巧
20
通话过程技巧
有效运用核查技巧 确保你与客户都有着相同的资料 确保你与客户都看着相同的内容 及时肯定客户的正确理解 不要提供过多的、不必要的信息 微笑、耐心和热情的语音语调

1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。

2、孤单一人的时间使自己变得优秀,给来的人一个惊喜,也给自己一个好的交代。

3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你,让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事,所以有什么理由不努力!

4、心中没有过分的贪求,自然苦就少。口里不说多余的话,自然祸就少。腹内的食物能减少,自然病就少。思绪中没有过分欲,自然忧就少。大悲是无泪的,同样大悟无言。缘来尽量要惜,缘尽就放。人生本来就空,对人家笑笑,对自己笑笑,笑着看天下,看日出日落,花谢花开,岂不自在,哪里来的尘埃!

接听电话话务技巧培训PPT课件

接听电话话务技巧培训PPT课件
24
基本规范用语
遇到无声电话时: 您好,您的电话已接通,请讲 (重复一次,如仍无声)如不咨 询,请挂机!再见!
25
基本规范用语
遇到电话杂音太大听不清楚时: 对不起,您的电话杂音太大听不 清楚,请您换一部电话拨打好吗? 感谢您的合作,再见! 需要用户记录相关内容时: 麻烦您记一下,好吗?(建议用 户拿纸和笔)
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好 的 声 音 应 该 注 意 的 要 点
( 4
好的声音应该 注意的要点
29
好的声音应该注意的要点
合适的速度 合适的音调 合适的音量 吐字清晰
30
2020/1/13
31
合适的速度(speed)
不管客服代表平时讲话的语速如何, 在与客户讲话时,要使用标准语速, 即不能太快,也不能太慢。太快,客 户不容易听清,太慢又浪费时间。说 话太快,会让客户听不明白;说话太 慢,可能会使客户分散注意力。
气息(呼吸)控制。语言电话服务对气息控 制的要求,主要是要有较持久的控制能力, 保持较为稳定的气息压力,能够根据需要及 时补气并且能在相当幅度内作细微的调整。 气息运用的稳定可以给服务对象以从容不迫 的感觉。
喉部发音(声带)控制。客服代表喉头控制 的要领为:喉头相对稳定并保持放松,喉部 控制与气息控制相配合,即所谓的“气到声 门闭”。注意克服挤捏喉部、假声成分过多 等发音毛病。
合适的音调(tone)
作为一名客服代表,不能直接获得对 你有帮助的可视的反馈信息,因此, 客服代表的语调对于保持与客户的联 系是重要的。改变客服代表的语调以 便帮助客户保持注意力。
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合适的音量(volume) 声音太小太弱会令客户觉得客服代表
缺乏信心,从而不被客户重视;声音 太大或太强,会让客户产生防备心理。 清晰(clarity)

话务人员服务技能培训ppt课件

话务人员服务技能培训ppt课件

2.1.1服务礼仪规范
二、服务礼仪基本准则
(三)敬人三要素准则 敬人三要素是指服务人员在服务过程中,能够接受对方、重视对方和赞美对 方的三个最基本的服务技巧。 1.接受服务对象:应当积极热情、主动地迎接服务对象,做到来者不拒。 2.重视服务对象:这是服务人员对服务对象表示敬重之意的具体化。如:牢 记服务对象的名字,善用服务对象的尊称,倾听服务对象的要求,这些都是重 视服务对象的表现。 3.赞美服务对象:因为任何人都希望得到别人的欣赏、肯定和赞美。但服务人 员在赞美服务对象时,应做到:适可而止,实事求是。
2.1电话服务礼仪——遵从原则规范服务
2.1.1
客户服务礼仪规范
电话服务礼仪规范
2.1.2
2.1.3
2.1.4
5
2.1.1服务礼仪规范 客户服务人员应全面掌握服务礼仪,充
分利用服务技巧,让对方从声音中感受到
你的微笑、感受你的热情友好,为客户的
满意感知呈现你优质的服务。
2.1.1服务礼仪规范
一、服务礼仪重要性
2.1.1服务礼仪规范
三、服务礼仪基本要素 服务礼仪的基本要素主要包括:
充满热情、换位思考、经验积累、灵活运用。
2.1电话服务礼仪——遵从原则规范服务
2.1.1
服务礼仪礼仪规范
电话服务礼仪规范
2.1.2
2.1.3
2.1.4
5
2.1.2电话服务礼仪规范
一、电话服务礼仪
电话服务礼仪:是电话Байду номын сангаас通过程
“很抱歉,我听不到您的声音,请您挂机后重拔,再见!” (三秒后挂机)
电话服务中的规范用语
电话杂音大、声音小
“您好,请讲。您的电话已接通,请讲。”(重复两遍) “很抱歉,听不清您讲话,请您挂机后重拨,再见。”(三

电话客服培训PPT课件

电话客服培训PPT课件
客户对回复不认可时
“很抱歉,您看这样好吗/我们再核查一下,尽快回复您,可以吗? 若客户同意:
“我们会尽快给你答复的,谢谢!再见!” 若客户不同意时,要求立即回复 :
“很抱歉,对于您反映的问题我 们必须通过相关部门进行核查以后, 才能回复您,希望您能体谅!我们会尽快给你一个答复的,好吗?”
授课:XXX
29
第三章 客服中心处理投诉问题
习惯用语:你错了, 不是那样的! 专业表达:对不起我没说清楚,但我想......
习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须...... 专业表达:我愿意帮助你,但首先我需要.......
善用 “我”
替代 “你 ”
习惯用语 :听着,那没有坏,所有系统都是那样工作的。 专业表达 :那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看
授课:XXX
31
第三章 客服中心处理投诉问题
客 户 对 回 复 认 可 时
“好的,您还有什么其他问题吗? (若有,则继续处理) “如果您还有什么意见或建议,欢迎你拨打客户服务热线
***,我们会及时为你处理,打扰您了。谢谢!再见!
授课:XXX
32
第三章 客服中心处理投诉问 题
客户对回复不认可时
授课:XXX
7
第二章 客服中心电话技巧
授课:XXX
8
第二章
好让 感别 的人 习对 惯你
产 生
客服中心电话技巧 1 )电话响三声再接 2)拿起电话说“你好” 3)微笑着说话 4)尽量缩短“请稍等"的时间 5)让客户知道你在干社么 8)信守对通话对方做出的承诺 9)不小心切断电源,应主动回拨电话 10)等对方挂完电话以后再挂电话
体现“我能解决”的态度
具有“不能解决”态度的人思维消极,感觉无力;

话语音客服沟通培训PPT模板 (2)

话语音客服沟通培训PPT模板 (2)
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PART 二
客户服务本质
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这里可以添加主要内容这里可以添加主要内容这里可以添加主要内容这里可以添加主
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PART 四
处理投诉技巧
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客服沟通技巧培训ppt课件

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1 LETIME乐舞春秋
库存信息
为什么缺货了不早点通知? 1、不好意思,万分抱歉,非常理解您现在的心情, 2、是这样的:您这款××,正常情况,应该是昨天要通知您的, 不巧的是,经办同事昨天身体不舒服(或其他真正理由),有3 个顾客缺货的,都没能通知到,今早,同事才从家里告知我们 您的情况,所以我们马上联系您了。 3、这种情况也较少,一般我们第二个工作日都会通知的,给您 带来的麻烦,还多情谅解谅解。 4、如果不介意,我给您推荐两款热销的,当然保证一定会及时 给您发货的,您看行吗? 要不这样,如果您没有其他要挑选的款式,可以先申请退款一 下,再次对不起啊
客服沟通技巧 ——做一个暖心大白
LETIME 乐舞 —春—秋得科联盟会
1
买家购买行为满意度分析
客服的态度、语 气、表达方式、 销售技巧、售后
客户购买商品就 是认同你的商品, 这是个心理因素
第一眼感官非常重要
/ 1· 欢迎和欢送 / 2· 关心品质 / 3· 希望价格优惠 / 4· 发货包装、发票 / 5· 支付与退款 / 6· 发货速度 / 7· 其他问题
1 LETIME乐舞春秋
****** 客服:
买家:
信息确认 1 LETIME乐舞春秋
商品包装
纸板箱 (大部分商品均可)
布袋 (服装、床上用品等)
牛皮纸 (书籍、报纸、杂志等) PVC管
(字画、海报等) 1 LETIME乐舞春秋
常见打包方法一:
商品包装
1 LETIME乐舞春秋
常见打包方法二:
商品包装
1 LETIME乐舞春秋
价格优惠 价格能再少点吗?能打折吗? 1我家厂家直销,价格已经是最低优惠哦, 2售价是公司出台规定的,我们客服是没有权利议价的, 希望理解哈!

《客服话术培训1》PPT课件

《客服话术培训1》PPT课件
可编辑课件
问题就是答案
• 当客服知道了客户的抗拒点以后,自然就知道了他所需要 的答案。
• 所以,只要客服有足够的理由说明产品的价格符合客户所 想的价格,他们自然就容易接受。
• 对于价格浮动比较大的产品,客服可以反问他一句:“你 觉得多少不贵吗?”当然,问这句话之前先要塑造产品价 值。然后,才能问出客户所能授受的价格,找到成交点。
可编辑课件
对话用语1
• ——在对话过程中的标准对答 • 亲爱的买家,您说的我的确无法办到。希望我下次能帮
到您。 • ×××好吧,如果您相信我个人的意见,我推荐几款,
纯粹是个人意见啊,呵呵。。。 • 哦~您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款。
可编辑课件
对话用语2
• 您好,我们家宝贝的价格是这样的,有的普通的可能会便 宜一点,有的看着差不多但价格上要差很多,主要是材料 和做工的不同,贵的成本很高但质量是很过硬的。同时高 档商品的包装也和低档的包装有很大感官差别。
格留下本商品,我们把剩余款直接汇款到您的支付宝账户。 (但需要您为这个商品做好评) • ②您认为瑕疵不可以接受,我们会重新为您发货,根据 照片情况我们通知您是否将不满意商品退回。 • ③您认为瑕疵不可以接受,需要我们退款,根据照片情况 我们通知您是否将不满意商品退回。这个事情给您添麻烦 了,请接受我们的歉意……
• 客户要求降价,主要有四个原因: • 一是他认为你的产品价值与价格不相符合; • 二是他以前买得产品比现在的便宜; • 三是他的经济承受能力与你的产品价格有差距。 • 四是他认为你的同行产品卖得更便宜;所以客户要求降价。
可编辑课件
贵与不贵——客户的认同
• 产品的贵与不贵跟产品本身没有多少关系,而跟客户的自 我判断有关系:值就不贵,不值就贵。

客服话术培训ppt课件

客服话术培训ppt课件

提供解决方案
针对投诉问题,提供切实 可行的解决方案,如退款 、换货、补偿等。
跟进并确认
在解决投诉后,跟进并确 保客户满意,再次表达歉 意并感谢客户的反馈。
推销产品时话术运用
了解客户需求
在推销产品前,先了解客 户的需求和兴趣,以便提 供符合他们需求的产品。
强调产品优势
突出产品的独特优势和功 能,与客户的需求相结合 ,激发他们的购买欲望。
耐心与细心
能够耐心倾听客户问题,细心解答客户疑 虑。
学习能力
不断学习新知识,提高自身服务水平。
有效沟通技巧掌握
01 倾听技巧
积极倾听客户需求,理解 客户意图。
03 表达技巧
清晰、准确地表达信息,
避免使用模糊语言。
02 提问技巧
善于引导客户,通过提问
了解问题详情。
04 处理冲突技巧
妥善处理客户抱怨和投诉
深化了对客服行业的理解
学员们对客服行业的专业性和重要性有了更深刻的认识。
未来客服行业发展趋势预测
人工智能与客服融合
AI技术将在客服领域发挥更大作用, 如智能语音应答、问题自动分类等。
个性化服务
客户对个性化服务的需求将推动客服 行业向更精细化、定制化的方向发展

多渠道整合
随着社交媒体和移动设备的普及,客 服将需要整合更多渠道以提供无缝服 务。
提供额外优惠
根据客户的购买历史和偏 好,提供个性化的优惠和 促销活动。
建立信任关系
通过真诚的态度和专业的 知识,与客户建立信任关 系,提高他们的购买意愿 。
实战演练:模拟客户对话场
04
景分析
常见客户类型及心理需求分析
理智型客户
重视逻辑和事实,喜欢详细了解 产品或服务的特点和优势。话术 应强调专业性、数据支持和客观

话务员电话外呼邀约技巧培训课件

话务员电话外呼邀约技巧培训课件

03
电话外呼中的情绪管理与应对 策略
情绪管理在电话外呼中的重要性
提升沟通效果
情绪管理有助于话务员在电话外 呼中保持平和、自信的心态,从 而更清晰、有条理地表达,提高
沟通效果。
增强客户满意度
话务员通过有效管理自己的情绪, 能够更好地理解客户需求,提供更 贴心的服务,从而提高客户满意度 。
降低工作压力
06
实践演练与经验分享环节
分组模拟电话外呼场景,进行实践演练
准备阶段
为参与者分组,每组分配不同的电话外呼任务,如邀约客户、处 理投诉等。
模拟演练
各小组按照任务要求,模拟真实的电话外呼场景,进行角色扮演 和对话练习。
讨论与反馈
每组演练结束后,进行讨论和反馈,分析各自的表现和不足之处 。
分享成功案例,总结经验教训
积极回应与安抚
话务员应给予客户积极的回应,如“ 我理解您的感受”或“我们会尽最大 努力帮您解决问题”,以安抚客户情 绪。
பைடு நூலகம்持积极心态,提升自我效能感
自我激励
话务员应学会自我激励,通过设 定明确的目标、奖励自己等方式
,保持积极的工作心态。
寻求支持
当遇到困难或挫折时,话务员应 积极寻求同事、上级或专业人士 的支持和建议,以帮助自己更好
05
电话外呼中的时间管理与效率 提升
时间管理在电话外呼中的重要性
提升工作效率
合理的时间管理能够使话务员更高效地利用时间,减少不必要的 时间浪费,从而提升工作效率。
增强客户体验
时间管理能够确保话务员在有限的时间内尽可能多地接触客户,提 高客户满意度,增强客户体验。
促进业务发展
高效的时间管理能够提高话务员的产能,从而促进业务的发展和增 长。

客服沟通技巧知识培训讲座PPT课件

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2 倾听客户讲话的技巧
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4 有效真诚的语言沟通
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2019
2020 2018
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《客服话术培训》课件

《客服话术培训》课件
回顾整个课程内容, 加深理解
应用提醒
提醒学员在工作中 的应用,巩固学习
成果
重点强调
强调重要知识点和 技巧,加强记忆
学习成果展示
学员成果展示
展示学员在课程中的学习成果, 体现学习效果
案例展示
通过案例和实例展示学员的进 步,激励学习动力
成就肯定
对学员取得的成就进行肯定, 鼓励进一步提升
结语
通过本章节的课程总结,学员可以更好地了解本次培训的收 获和不足之处。持续学习和改进是我们进步的动力,希望大 家在工作中能够将所学知识运用到实践中,不断提升自我。
话术应用场景
电话回访
针对订单确认、服 务评价等
询价解答
提供产品价格、规 格等信息
客户咨询
回答客户疑问、协 助解决问题
投诉处理
响应客户投诉、解 决问题
话术效果评估
评估话术的实际效果是提高客服质量的关键。通过记录客户 反馈、客服表现等数据,分析话术的有效性,及时发现问题 并进行改进。持续改进话术能够提升客户满意度,加强企业 品牌形象,对于长期发展具有重要意义。
制定未来发展 规划
规划目标和路径
提供发展规划 建议和支持
指导个人成长
思考个人职业 发展方向
探索个人潜力
01 举行结业典礼
庄重隆重的仪式
02 颁发结业证书
认可学员努力
03 对学员取得的成就进行表彰
鼓励继续努力
感谢致辞
表达对学员、讲师 和组织的感谢
感谢大家的支持和合作
对参与培训的每一 个人表示感激
感谢每位学员的付出
角色扮演
提供模拟客服情境 及角色扮演
个人发展规划
制定个人计划
引导学员制定个人客服技能提 升计划

《客服话术培训》课件

《客服话术培训》课件

为什么需要客服话术
客服话术可以确保我们与客户的交流更加顺畅和高效,使我们能够更好地理解客户需求、解决问题并提 供满意的解决方案。
客服话术的分类
问题导向话术
用于识别和解决客户问题 的一套话术技巧,帮助我 们更好地理解客户诉求并 提供准确的答案。
陈述式话术
用于向客户提供信息和解 释的一套话术技巧,确保 我们能够清晰地传达与客 户相关的重要信息。
给予客户充分的时间表达自己的问题和需求,认真倾听并关注客户的意见和反馈。
掌握客户需求的方法
1
考虑客户背景
2
了解客户的行业特点和背景,从而更
好地理解客户需求和提供专业的解决
方案。
3
提问技巧
通过提问来主动了解客户需求,找到 问题的根本原因。
记录客户反馈
及时将客户的反馈记录下来,以便后 续分析和改进我们的服务。
《客服话术培训》PPT课 件
在这份PPT课件中,我们将深入探讨客服话术的重要性和应用。了解客服话 术的分类、基本要素以及建立良好客户关系的关键。
课程介绍
通过这个课程,可以学习到如何用有效的客服话术来提供卓越的客户服务, 建立良好的客户关系,并解决各种问题和挑战。
什么是客服话术
客服话术是指在与客户交流和沟通时使用的一套指导性和规范化的语言技巧,帮助我们更好地满足客户 的需求并提供优质的服务。
探究式话术
用于了解客户需求和意见 的一套话术技巧,帮助我 们更好地理解客户的痛点 和期望,并提供个性化的 解决方案。
客服话术的基本要素
1 积极的语气
用积极、友好和专业的语气与客户交流,传递我们关心和尊重客户保我们的表达能够清晰地传达与客户相关的信息。
3 耐心倾听

客户服务之有效沟通培训课件(PPT34页)

客户服务之有效沟通培训课件(PPT34页)

回家……我忘记 带房卡了
去哪 里?……
可是我家里没有 人啊!
房号多少?过来 登记,打对讲让 家人确认……
• 安全员感觉很冤枉
• 解决我们思想中存在的问题 • 提高客户服务意识 • 掌握必备的有效沟通技巧
客服沟通之金科玉律
• 角色置换,理解他人 • 若要采蜜,勿捣蜂巢 • 真诚的表示对客户情况关心 • 耐心倾听,适当引导 • 恰当的表示感谢和赞赏 • 面带微笑,客户能感觉的到 • 以缓和友好的方式沟通 • 勇于承认错误,责人先责己 • 委婉暗示客户注意自己的错误 • 让客户感受到自己是个重要人物
车队师傅帮您先看看。
非常感谢你。万科的 员工服务意识好,总 是对我们那么关心,
选择万科没有错。
“先生,您好!您 刚刚吃过药,不 宜喝茶,我帮您 换杯白开水吧” 。
会议开始了。 请各位领导
用茶……
马万上科就的要员开工会真 了是,细我心得,赶关快注 把感细冒节药啊吃!了。
交付现场
耐心倾听,适当引导
说话者 成为一名好听众的7项重点
角色置换,理解他人(同理心)
做到下面六点,你就是一个有同理心的人:
我怎样对待别人,别人就怎样对待我——我替人着想,他人才会替我着想; 想要得到他人的理解,就要首先理解他人——只有将心比心,才会被人理解; 别人眼中的自己,才是真正存在的自己——要学会以别人的角度来看问题,并据此改进自己在他人眼中
真诚的表示对客户情况关心
如何运用同理心 处理客户投诉
不满意的顾客只有10%有勇气抱怨(投诉需要成本)
请写出最有价值的三个金科玉律? 顾客被激怒时希望引起公愤得到声援
你的宝宝病
真诚坦白的人,才是值得信任的人——要不设防得地,很以重我最啊真,实的一面示人;

客服工作培训课件ppt

客服工作培训课件ppt

结束服务:感谢客户使用服 务,并礼貌地告别客户。
接收客户问题:客服人员 需要耐心倾听客户的问题, 并确保理解问题的内容。
确认问题:客服人员需要 向客户确认问题的内容, 以确保理解无误。
查找解决方案:客服人员 需要快速查找解决方案, 并确定最佳的解决方式。
回复客户:客服人员需要 将解决方案清晰地告诉客 户,并确保客户满意。
有效沟通:清晰表达、倾听和理解 团队合作:共同目标、分工与协作 冲突解决:化解矛盾、达成共识 激励与认可:激发团队成员积极性
案例名称 解决方式
客户背景
遇到的问题
成功原因分 析
总结与启示
案例背景:客户 投诉的原因及背 景介绍
案例经过:客户 投诉的具体经过 和细节描述
案例分析:对失 败原因的分析和 总结
建立客户反馈机制:及时收 集客户的反馈意见,并采取 有效的措施进行改进。
欢迎客户投诉:建立积极的沟通渠道,鼓励客户提出投诉。 倾听客户:认真听取客户的投诉,理解他们的需求和问题。 道歉和解释:对客户的不满意表示歉意,并就问题给出合理的解释。 解决问题:采取积极的措施解决问题,确保客户满意度。 跟踪和反馈:对解决问题的过程进行跟踪,并及时向客户反馈进展。
提升服务意识的 培训
建立良好的客户 关系
提高服务技能和 知识水平
不断改进和创新 服务模式
提供优质的产品或服务:确 保产品质量高,满足客户需 求。
建立良好的客户关系:与客 户建立良好的关系,提供及 时、有效的支持和帮助。
了解客户需求:了解客户的 需求和期望,提供个性化的 服务和解决方案。
持续改进:不断改进产品和 服务,以满足客户的需求和 期望。
案例启示:从失败 中吸取教训,改进 客户服务工作
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客服话务模拟培训课件
客服话务模拟培训课件
在当今竞争激烈的商业环境中,提供出色的客户服务已经成为企业成功的关键因素之一。

作为客服人员,他们需要具备良好的沟通技巧和解决问题的能力,以满足客户的需求并保持客户的满意度。

为了提高客服人员的能力,许多企业选择使用客服话务模拟培训课件来训练他们的员工。

一、模拟培训的重要性
模拟培训是一种通过模拟真实情境来训练员工技能的方法。

在客服领域,模拟培训可以帮助员工熟悉各种情况下的应对方式,提高他们的应变能力和解决问题的能力。

通过模拟培训,员工可以在没有真实客户的压力下进行练习,从而减少错误和失误的机会,并且能够及时纠正错误并改进自己的表现。

二、模拟培训的内容
客服话务模拟培训课件通常包括以下内容:
1. 情景模拟:模拟各种真实情境,例如投诉、查询、售后等,让员工在模拟的情境中进行实际操作和应对。

2. 沟通技巧:培训课件应该包含有效的沟通技巧,例如倾听、表达、控制情绪等。

这些技巧可以帮助员工与客户建立良好的关系,并有效地解决问题。

3. 问题解决:培训课件应该包含一系列常见问题和解决方案,以帮助员工在模拟情境中学习如何迅速解决问题。

4. 语言规范:客服人员需要使用正确的语言和用词,培训课件应该包含相关的语言规范和示范。

5. 团队合作:客服人员通常需要与其他团队成员合作,共同解决问题。

培训课
件可以包含团队合作的案例和技巧,以帮助员工更好地与团队协作。

三、模拟培训的优势
客服话务模拟培训课件具有以下优势:
1. 提高效率:通过模拟培训,员工可以在没有真实客户的情况下进行练习,从而提高培训的效率和速度。

2. 减少成本:与实际培训相比,模拟培训可以减少培训成本,因为不需要真实客户和场地。

3. 灵活性:模拟培训可以根据员工的需求进行调整和定制,以满足不同员工的培训需求。

4. 实时反馈:通过模拟培训,员工可以立即获得反馈和评估,从而及时纠正错误并改进自己的表现。

5. 提高自信心:通过模拟培训,员工可以提高自己的自信心和应变能力,从而更好地应对各种情况。

四、模拟培训的实施方法
在实施客服话务模拟培训时,可以采用以下方法:
1. 视频演示:使用视频演示真实的客户情境,让员工观看并学习如何应对。

2. 角色扮演:让员工扮演客服人员和客户的角色,进行模拟对话和应对。

3. 讨论和分享:在培训过程中,鼓励员工分享自己的经验和观点,进行讨论和交流。

4. 反馈和评估:提供实时反馈和评估,帮助员工了解自己的表现并改进。

五、总结
客服话务模拟培训课件是提高客服人员能力的有效工具。

通过模拟真实情境,
培训课件可以帮助员工熟悉各种情况下的应对方式,并提高他们的沟通技巧和
问题解决能力。

模拟培训的优势在于提高效率、减少成本、灵活性、实时反馈
和提高自信心。

在实施模拟培训时,可以使用视频演示、角色扮演、讨论和分
享等方法。

通过客服话务模拟培训课件的实施,企业可以提高客服人员的能力,提升客户满意度,从而取得商业成功。

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